1、第第7 7章章 PowerPoint PowerPoint 20102010演示文稿演示文稿1本章节目录本章节目录7.1PowerPoint2010窗口窗口7.2PowerPoint2010基本操作基本操作7.3演示文稿设置演示文稿设置7.4演示文稿编辑演示文稿编辑7.5设置演示文稿动画效果设置演示文稿动画效果7.6演示文稿的打印与打包演示文稿的打印与打包7.7网络应用网络应用27.1 PowerPoint 20107.1 PowerPoint 2010窗口窗口 PowerPoint 2010PowerPoint 2010窗口窗口界面界面3【文件】【文件】选项卡选项卡快速访问工具栏快速访问工具
2、栏标题栏标题栏功功能能区区【功能区最小化】按钮【功能区最小化】按钮【帮助】按钮【帮助】按钮幻灯片幻灯片/大纲窗格大纲窗格幻灯片窗幻灯片窗格格状态栏状态栏备注窗格备注窗格【视图切换】【视图切换】按钮【幻灯片放映】【幻灯片放映】按钮按钮使使幻灯片适应幻灯片适应当前窗口当前窗口显示比例显示比例3返回目录返回目录7.2 PowerPoint 20107.2 PowerPoint 2010基本操作基本操作7.2.1创建创建、保存、打开演示文稿、保存、打开演示文稿7.2.2文本文本输入、编辑及格式化输入、编辑及格式化7.2.3演示演示文稿视图文稿视图47.2.17.2.1创建、保存、打开演示文稿创建、保存
3、、打开演示文稿1新建演示新建演示文稿文稿单击单击【文件】按钮，在导航栏中选择【文件】按钮，在导航栏中选择“新建新建”命令，打开命令，打开“可用的模板和主题可用的模板和主题”窗口。窗口。在在“可用的模板和主题可用的模板和主题”窗口中单击【空白演窗口中单击【空白演示文稿】图标按钮。示文稿】图标按钮。单击单击右侧【创建】按钮，创建一个空白的演示右侧【创建】按钮，创建一个空白的演示文稿。文稿。返回目录返回目录返回章节返回章节7.2.17.2.1创建、保存、打开演示文稿创建、保存、打开演示文稿2保存演示保存演示文稿文稿单击单击【文件】按钮，在导航栏中选择【文件】按钮，在导航栏中选择“保存保存”或或“另存
4、为另存为”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框。对话框。选择选择演示文稿的保存位置，然后在演示文稿的保存位置，然后在“文件名文件名”处输入相应文件名，在处输入相应文件名，在“保存类型保存类型”处选择默处选择默认的认的“PowerPoint演示文稿（演示文稿（*.pptx）”。单击单击【保存】按钮即可【保存】按钮即可。返回目录返回目录返回章节返回章节7.2.17.2.1创建、保存、打开演示文稿创建、保存、打开演示文稿3打开演示文稿打开演示文稿单击单击【文件】按钮，在导航栏中选择【文件】按钮，在导航栏中选择“打开打开”命令，打开命令，打开“打开打开”对话框。对话框。在在对话框中，找到需要打开
5、的演示文稿的保存对话框中，找到需要打开的演示文稿的保存位置，然后选中要打开的演示文稿。位置，然后选中要打开的演示文稿。单击单击【打开】按钮即可。【打开】按钮即可。7返回目录返回目录返回章节返回章节7.2.2 7.2.2 文本输入、编辑及格式化文本输入、编辑及格式化1文本输入文本输入（1）在）在“文本占位符文本占位符”中输入文本中输入文本单击单击“文本占位符文本占位符”输入文字，输入的文字会输入文字，输入的文字会自动替换自动替换“文本占位符文本占位符”中的提示文字。中的提示文字。（2）在新建文本框中输入）在新建文本框中输入文本文本单击单击“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组中的【文本框组中的【
6、文本框】按钮，在下拉列表中选择】按钮，在下拉列表中选择“横排文本框横排文本框”命命令。令。在幻灯片上，拖动鼠标添加文本框。在幻灯片上，拖动鼠标添加文本框。单击文本框，输入文本。单击文本框，输入文本。8返回目录返回目录返回章节返回章节7.2.2 7.2.2 文本输入、编辑及格式化文本输入、编辑及格式化（3）输入符号和公式）输入符号和公式单击单击“插入插入”选项卡选项卡“符号符号”组中的【符号】组中的【符号】按钮或【公式】按钮，在打开的下拉列表中选按钮或【公式】按钮，在打开的下拉列表中选择要插入的符号或公式可完成符号和公式的输择要插入的符号或公式可完成符号和公式的输入。入。2文本编辑文本编辑在在P
7、owerPoint2010中对文本进行删除、插入、中对文本进行删除、插入、复制、移动等操作，与复制、移动等操作，与Word2010操作方法类操作方法类似。似。9返回目录返回目录返回章节返回章节7.2.2 7.2.2 文本输入、编辑及格式化文本输入、编辑及格式化3文本格式化文本格式化选择选择需要设置的文本，单击需要设置的文本，单击“开始开始”选项卡中选项卡中的的“字体字体”组，设置字体、字形、字号、颜色组，设置字体、字形、字号、颜色等内容。等内容。单击单击“字体字体”组右下方的对话框启动器，打开组右下方的对话框启动器，打开“字体字体”对话框，在对话框，在“字体字体”对话框中完成字对话框中完成字体
8、格式化的设置。体格式化的设置。10返回目录返回目录返回章节返回章节7.2.2 7.2.2 文本输入、编辑及格式化文本输入、编辑及格式化4段落格式化段落格式化选择选择“开始开始”选项卡中的选项卡中的“段落段落”组，可以设组，可以设置段落的对齐方式、缩进、行间距等置段落的对齐方式、缩进、行间距等。通过通过单击单击“段落段落”组右下方的对话框启动器，组右下方的对话框启动器，在打开的在打开的“段落段落”对话框中进行设置。对话框中进行设置。11返回目录返回目录返回章节返回章节7.2.2 7.2.2 文本输入、编辑及格式化文本输入、编辑及格式化5增加或删除项目符号和编号增加或删除项目符号和编号单击单击【项
9、目符号】【项目符号】的下拉按钮，打开项目符号的下拉的下拉按钮，打开项目符号的下拉列表，根据需要选择合适的项目符号。若需要将一个列表，根据需要选择合适的项目符号。若需要将一个图片设置为项目符号，需要单击列表下方的图片设置为项目符号，需要单击列表下方的“项目符项目符号和编号（号和编号（N）”命令，打开命令，打开“项目符号和编号项目符号和编号”对对话框，单击【图片】按钮，选择所需要的图片，完成话框，单击【图片】按钮，选择所需要的图片，完成设置设置。单击单击【编号】【编号】下拉列表，打开编号下拉列表，根据需下拉列表，打开编号下拉列表，根据需要选择合适的编号，若需要对编号进行编辑，需要单要选择合适的编号
10、，若需要对编号进行编辑，需要单击列表下方的击列表下方的“项目符号和编号（项目符号和编号（N）”命令，此时命令，此时打开打开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框，在此处可以完成编对话框，在此处可以完成编号的编辑。号的编辑。12返回目录返回目录返回章节返回章节7.2.3 7.2.3 演示文稿演示文稿视图视图在在PowerPoint2010的窗口中用于设置和选的窗口中用于设置和选择演示文稿视图的方法如下：择演示文稿视图的方法如下：选择选择“视图视图”选项卡中的选项卡中的“演示文稿视图演示文稿视图”组，组，在该组中可以选择或切换不同的视图。在该组中可以选择或切换不同的视图。在状态栏的右侧有在状态栏的
11、右侧有4个视图切换按钮，包括【个视图切换按钮，包括【普通视图】、【幻灯片浏览视图】、【阅读视普通视图】、【幻灯片浏览视图】、【阅读视图】和【幻灯片放映视图】。图】和【幻灯片放映视图】。13返回目录返回目录返回章节返回章节7.2.3 7.2.3 演示文稿视图演示文稿视图1普通视图普通视图普通普通视图是幻灯片的主要编辑视图方式，可以视图是幻灯片的主要编辑视图方式，可以用于编辑演示文稿。其主要包括用于编辑演示文稿。其主要包括“幻灯片幻灯片/大纲大纲”窗格、窗格、“幻灯片幻灯片”窗格和窗格和“备注备注”窗格窗格3个个工作区域，工作区域，如如下下图所示图所示：14返回目录返回目录返回章节返回章节7.2.
12、3 7.2.3 演示文稿视图演示文稿视图2幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图下可以从整体上浏览所有幻在幻灯片浏览视图下可以从整体上浏览所有幻灯片的效果，并可以方便地进行幻灯片的复制、灯片的效果，并可以方便地进行幻灯片的复制、移动和删除等操作，但不能直接在幻灯片浏览移动和删除等操作，但不能直接在幻灯片浏览视图下对幻灯片的内容进行编辑和修改，视图下对幻灯片的内容进行编辑和修改，如如下下图所示图所示：15返回目录返回目录返回章节返回章节7.2.3 7.2.3 演示文稿视图演示文稿视图3备注页视图备注页视图备注页视图的格局是整个页面的上方为幻灯片，备注页视图的格局是整个页面的上方为幻灯片，页
13、面的下方为备注页添加窗口。页面的下方为备注页添加窗口。4阅读视图阅读视图阅读视图可以通过大屏幕放映演示文稿，但又阅读视图可以通过大屏幕放映演示文稿，但又不会占用整个屏幕的放映方式。若要从阅读视不会占用整个屏幕的放映方式。若要从阅读视图切换到其他视图模式，需要单击状态栏上的图切换到其他视图模式，需要单击状态栏上的视图按钮，或直接按【视图按钮，或直接按【ESC】键退出阅读视图】键退出阅读视图模式。模式。16返回目录返回目录返回章节返回章节7.2 PowerPoint 20107.2 PowerPoint 2010基本基本操作实例操作实例【例【例7-1】学校要举办主题为】学校要举办主题为“网络使人更
14、亲网络使人更亲近还是更疏远近还是更疏远”的辩论大赛，为了突出主题、的辩论大赛，为了突出主题、烘托气氛，组织者为此次辩论赛制作了一张烘托气氛，组织者为此次辩论赛制作了一张如如下下图所图所示的会场背景幻灯片示的会场背景幻灯片。17返回目录返回目录返回章节返回章节7.2 PowerPoint 20107.2 PowerPoint 2010基本基本操作实例操作实例【问题分析】【问题分析】1启动启动PowerPoint2010。2选择恰当的幻灯片设计模板。选择恰当的幻灯片设计模板。3选择恰当的幻灯片版式。选择恰当的幻灯片版式。4输入文字。输入文字。18返回目录返回目录返回章节返回章节7.2 PowerP
15、oint 20107.2 PowerPoint 2010基本基本操作操作实例实例【操作步骤】【操作步骤】1启动启动PowerPoint2010，新建一个空白演示，新建一个空白演示文稿。文稿。2设计幻灯片模板设计幻灯片模板。单击单击“设计设计”选项卡选项卡“主题主题”组中列表右侧的组中列表右侧的【其他选项】按钮【其他选项】按钮，打开，打开所有主题列表所有主题列表，并，并在在列表中选择一个幻灯片模板。列表中选择一个幻灯片模板。19返回目录返回目录返回章节返回章节7.2 PowerPoint 20107.2 PowerPoint 2010基本基本操作操作实例实例3设计幻灯片模板的颜色。单击【颜色】按
16、设计幻灯片模板的颜色。单击【颜色】按钮，在下拉列表中选择钮，在下拉列表中选择“透视透视”命令，命令，如如下下图所示图所示：20返回目录返回目录返回章节返回章节7.2 PowerPoint 20107.2 PowerPoint 2010基本操作基本操作实例实例4设计幻灯片版式。单击设计幻灯片版式。单击“开始开始”选项卡选项卡“幻灯片幻灯片”组中的【版式】按钮，在下拉列表组中的【版式】按钮，在下拉列表中选择中选择“标题和内容标题和内容”命令，命令，如如下下图所示图所示：21返回目录返回目录返回章节返回章节7.2 PowerPoint 20107.2 PowerPoint 2010基本操作基本操作实
17、例实例5在幻灯片窗格中，单击标题占位符，输入文字在幻灯片窗格中，单击标题占位符，输入文字“2013年年第三届第三届”，选择，选择“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字字体体”组中设置字号为组中设置字号为“54”，字体为，字体为“华文行楷华文行楷”，字体颜色为字体颜色为“白色白色”，文字，文字“居中对齐居中对齐”。6单击副标题占位符，输入文字单击副标题占位符，输入文字“大学生辩论大赛大学生辩论大赛”，设置字号为，设置字号为“60”，字体为，字体为“黑体黑体”，再选中，再选中“辩论辩论”两个字，并将其字号改为两个字，并将其字号改为“130”，字体设置，字体设置为为“华文行楷华文行楷”，文字，文字“居
18、中对齐居中对齐”。换行输入两行。换行输入两行文字文字“正方：网络使人更亲近正方：网络使人更亲近”、“反方：网络使人反方：网络使人更疏远更疏远”，设置字号为，设置字号为“36号号”，字体为，字体为“黑体黑体”，字体颜色为字体颜色为“白色白色”，文字，文字“居中对齐居中对齐”。22返回目录返回目录返回章节返回章节7.2 PowerPoint 20107.2 PowerPoint 2010基本操作基本操作实例实例7换行输入文字换行输入文字“主办单位：校团委主办单位：校团委”，设置字号，设置字号为为“36号号”，字体为，字体为“黑体黑体”，字体颜色为，字体颜色为“黑色黑色”，文本，文本“右对齐右对齐”
19、，调整文字的位置。，调整文字的位置。8单击【文件】按钮，在导航栏中选择单击【文件】按钮，在导航栏中选择“保存保存”命命令，打开令，打开“另存为另存为”对话框，在对话框，在“保存位置保存位置”下拉列下拉列表中选择幻灯片的存储位置，在表中选择幻灯片的存储位置，在“文件名文件名”下拉列表下拉列表框中输入文件名框中输入文件名“辩论赛辩论赛”，在，在“保存类型保存类型”下拉列下拉列表中选择表中选择“PowerPoint演示文稿演示文稿”。9单击【保存】按钮。单击【保存】按钮。10按【按【F5】键，可以放映演示文稿，观看效果。】键，可以放映演示文稿，观看效果。23返回目录返回目录返回章节返回章节7.3 7
20、.3 演示文稿演示文稿设置设置7.3.1幻灯片的基本幻灯片的基本操作操作7.3.2设置与编辑幻灯片设置与编辑幻灯片版式版式7.3.3设置演示文稿的模板设置演示文稿的模板主题主题7.3.4设置幻灯片的自动切换设置幻灯片的自动切换效果效果7.3.5母版视图母版视图247.3.1 7.3.1 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作1选择幻灯片选择幻灯片（1）选择单张幻灯片）选择单张幻灯片（2）选择多张幻灯片）选择多张幻灯片在按住【在按住【Ctrl】键的同时单击相应幻灯片（或幻灯片编】键的同时单击相应幻灯片（或幻灯片编号），可以选中多张不连续幻灯片。号），可以选中多张不连续幻灯片。单击要选中的第一张幻灯片，
21、在按住【单击要选中的第一张幻灯片，在按住【Shift】键的同】键的同时单击要选中的最后一张幻灯片，可以选中多张连续时单击要选中的最后一张幻灯片，可以选中多张连续的幻灯片。的幻灯片。（）按【（）按【Ctrl+A】键，可以选定全部幻灯片。】键，可以选定全部幻灯片。25返回目录返回目录返回章节返回章节7.3.1 7.3.1 幻灯片的基本幻灯片的基本操作操作2查找幻灯片查找幻灯片单击单击垂直滚动条下方的【下一张幻灯片】或【垂直滚动条下方的【下一张幻灯片】或【上一张幻灯片】按钮，可将上一张或下一张幻上一张幻灯片】按钮，可将上一张或下一张幻灯片作为当前幻灯片。灯片作为当前幻灯片。按【按【PgDn】键或【】
22、键或【PgUp】键可选定上一张】键可选定上一张或下一张幻灯片（或幻灯片编号）。或下一张幻灯片（或幻灯片编号）。上、下拖动垂直滚动条中的滑块，可快速定位上、下拖动垂直滚动条中的滑块，可快速定位到其他幻灯片。到其他幻灯片。26返回目录返回目录返回章节返回章节7.3.1 7.3.1 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作3新建幻灯片新建幻灯片(1)将将光标定位在要插入新幻灯片处。光标定位在要插入新幻灯片处。(2)单击单击“开始开始”选项卡选项卡“幻灯片幻灯片”组中的【组中的【新建幻灯片】按钮。单击【新建幻灯片】按新建幻灯片】按钮。单击【新建幻灯片】按钮下方，选择不同类型的幻灯片。钮下方，选择不同类型的幻灯
23、片。(3)选择选择一种类型幻灯片，输入幻灯片内容。一种类型幻灯片，输入幻灯片内容。27返回目录返回目录返回章节返回章节7.3.1 7.3.1 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作4删除幻灯片删除幻灯片删除删除幻灯片的操作步骤如下：幻灯片的操作步骤如下：(1)选定选定要删除的幻灯片。要删除的幻灯片。(2)按按【Delete】键或在幻灯片上右击，在弹】键或在幻灯片上右击，在弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“删除幻灯片删除幻灯片”命令。命令。28返回目录返回目录返回章节返回章节7.3.1 7.3.1 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作5复制与移动幻灯片复制与移动幻灯片（1）复制幻灯片）复制幻灯片切换
24、到普通视图中，选择需要复制的幻灯片，切换到普通视图中，选择需要复制的幻灯片，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻复制幻灯片灯片”命令，在目标位置选择命令，在目标位置选择“粘贴粘贴”命令即命令即可。可。（2）移动幻灯片）移动幻灯片在在“大纲大纲”编辑窗口中使用鼠标直接拖动幻灯编辑窗口中使用鼠标直接拖动幻灯片到指定位置。片到指定位置。可以使可以使“剪切剪切/粘贴粘贴”的方法移动幻灯片。的方法移动幻灯片。29返回目录返回目录返回章节返回章节7.3.2 7.3.2 设置与编辑幻灯片设置与编辑幻灯片版式版式1设置幻灯片版式设置幻灯片版式幻灯片幻灯片版式包括幻灯片上显示
25、的全部内容，包版式包括幻灯片上显示的全部内容，包括标题幻灯片、标题和内容、节标题等括标题幻灯片、标题和内容、节标题等11种内种内置幻灯片版式。可以选择其中一种版式应用于置幻灯片版式。可以选择其中一种版式应用于当前幻灯片中。当前幻灯片中。30返回目录返回目录返回章节返回章节7.3.2 7.3.2 设置与编辑幻灯片设置与编辑幻灯片版式版式2编辑幻灯片版式编辑幻灯片版式（1）添加幻灯片编号）添加幻灯片编号单击单击“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组中的【幻灯片编号组中的【幻灯片编号】按钮，打开】按钮，打开“页眉和页脚页眉和页脚”对话框，勾选对话框，勾选“幻灯幻灯片编号片编号”复选框，单击【全部应用
26、】按钮。复选框，单击【全部应用】按钮。（2）添加日期和时间）添加日期和时间单击单击“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组中的【日期和时间组中的【日期和时间】按钮，打开】按钮，打开“页眉和页页眉和页脚脚”对话框，勾选对话框，勾选“日期日期和时间和时间”复选框，然后单击【全部应用】按钮。复选框，然后单击【全部应用】按钮。31返回目录返回目录返回章节返回章节7.3.3 7.3.3 设置演示文稿的模板设置演示文稿的模板主题主题1选择需要使用的主题样式选择需要使用的主题样式单击单击“设计设计”选项卡选项卡“主题主题”组右下方的对话组右下方的对话框启动器，在打开的下拉列表中选择一个需要框启动器，在打开的下
27、拉列表中选择一个需要的主题应用到幻灯片中。的主题应用到幻灯片中。2更改主题颜色更改主题颜色单击单击【颜色】按钮，在打开的配色方案列表中【颜色】按钮，在打开的配色方案列表中选择一组颜色方案或编辑颜色。选择一组颜色方案或编辑颜色。32返回目录返回目录返回章节返回章节7.3.3 7.3.3 设置演示文稿的模板设置演示文稿的模板主题主题3更改主题效果更改主题效果单击单击“设计设计”选项卡中的【效果】按钮，打开选项卡中的【效果】按钮，打开主题效果列表主题效果列表，选择所需要的效果应用到当前选择所需要的效果应用到当前幻灯片。幻灯片。4自定义幻灯片背景自定义幻灯片背景单击单击“设计设计”选项卡选项卡“背景背
28、景”组中的【背景样组中的【背景样式】按钮，在打开的下拉列表中，选择式】按钮，在打开的下拉列表中，选择“设置设置背景格式背景格式”命令，打开命令，打开“设置背景格式设置背景格式”对话对话框，在该对话框中可以设置背景的填充样式、框，在该对话框中可以设置背景的填充样式、图片效果和背景的艺术效果。图片效果和背景的艺术效果。33返回目录返回目录返回章节返回章节7.3.4 7.3.4 设置幻灯片的自动切换设置幻灯片的自动切换效果效果1添加切换效果添加切换效果（1）选定要设置切换效果的幻灯片（一张或）选定要设置切换效果的幻灯片（一张或多张）。多张）。（2）选择）选择“切换切换”选项卡中的选项卡中的“切换到此
29、幻切换到此幻灯片灯片”组，在打开的下拉列表中选择切换效组，在打开的下拉列表中选择切换效果。在该列表中切换效果分为果。在该列表中切换效果分为3类：细微型、类：细微型、华丽型和动态内容华丽型和动态内容。34返回目录返回目录返回章节返回章节7.3.4 7.3.4 设置幻灯片的自动切换设置幻灯片的自动切换效果效果2设置设置“效果选项效果选项”单击【效果选项】按钮，在打开的该列表中可以设单击【效果选项】按钮，在打开的该列表中可以设置幻灯片切换效果的动态方向。置幻灯片切换效果的动态方向。3设置设置“计时计时”组选项组选项（1）“声音声音”列表：在该列表中可以为幻灯片切换列表：在该列表中可以为幻灯片切换效果
30、设置声音。效果设置声音。（2）“持续时间持续时间”选项：用来设置幻灯片切换的速选项：用来设置幻灯片切换的速度。度。（3）【全部应用】按钮：单击该按钮，可以将设置）【全部应用】按钮：单击该按钮，可以将设置好的切换效果应用到整个演示文稿中的所有幻灯片好的切换效果应用到整个演示文稿中的所有幻灯片。35返回目录返回目录返回章节返回章节7.3.4 7.3.4 设置幻灯片的自动切换设置幻灯片的自动切换效果效果3设置设置“计时计时”组组选项选项(续续)（4）“换片方式换片方式”选项：用来设置如何触发幻选项：用来设置如何触发幻灯片进行切换。灯片进行切换。“单击鼠标单击鼠标”复选框：选中该项表示单击鼠标左键复选
31、框：选中该项表示单击鼠标左键时幻灯片进行切换。时幻灯片进行切换。“设置自动换片时间设置自动换片时间”复选框：选中该项并设置一复选框：选中该项并设置一个时间，表示等待一个时间后，幻灯片自动切换。个时间，表示等待一个时间后，幻灯片自动切换。4预览切换效果预览切换效果单击单击“切换切换”选项卡中【预览】按钮，可以预选项卡中【预览】按钮，可以预览当前幻灯片的切换效果。览当前幻灯片的切换效果。36返回目录返回目录返回章节返回章节7.3.5 7.3.5 母版视图母版视图1幻灯片母版幻灯片母版视图视图（1）单击单击“视图视图”选项卡选项卡“母版视图母版视图”组中的【组中的【幻灯片母版】按钮，进入幻灯片母版编
32、辑幻灯片母版】按钮，进入幻灯片母版编辑状态状态（2）在幻灯片母版编辑界面中，可以设置占位符）在幻灯片母版编辑界面中，可以设置占位符的位置、占位符中文字的字体格式、段落格式或的位置、占位符中文字的字体格式、段落格式或插入图片、设计背景等。插入图片、设计背景等。（3）单击【关闭母版视图】按钮，退出幻灯片母）单击【关闭母版视图】按钮，退出幻灯片母版视图。版视图。37返回目录返回目录返回章节返回章节7.3.5 7.3.5 母版视图母版视图2讲义母版讲义母版视图视图讲义讲义母版视图可以将多张幻灯片显示在一张幻母版视图可以将多张幻灯片显示在一张幻灯片中，用于打印输出，操作步骤如下。灯片中，用于打印输出，操
33、作步骤如下。（1）单击单击“视图视图”选项卡选项卡“母版视图母版视图”组中的【组中的【讲义母版】按钮，进入讲义母版视图编辑讲义母版】按钮，进入讲义母版视图编辑界面。界面。（2）单击单击功能区中的【页面设置】按钮，打开功能区中的【页面设置】按钮，打开“页面设置页面设置”对话框。对话框。（3）单击单击功能区中的功能区中的“讲义方向讲义方向”下面的下三角下面的下三角按钮，打开设置讲义方向的下拉列表，包括纵向和按钮，打开设置讲义方向的下拉列表，包括纵向和横向横向。38返回目录返回目录返回章节返回章节7.3.5 7.3.5 母版视图母版视图2讲义母版讲义母版视图视图（续）（续）（4）单击单击功能区中的功
34、能区中的“幻灯片文向幻灯片文向”下面的下三下面的下三角按钮，打开设置幻灯片方向的下拉列表，包括纵角按钮，打开设置幻灯片方向的下拉列表，包括纵向和横向。向和横向。（5）单击单击功能区中的功能区中的“每页幻灯片数量每页幻灯片数量”右侧的右侧的下三角按钮，打开设置幻灯片页数的下拉下三角按钮，打开设置幻灯片页数的下拉列表。列表。（6）单击单击【关闭母版视图】按钮。【关闭母版视图】按钮。39返回目录返回目录返回章节返回章节7.3.5 7.3.5 母版视图母版视图3备注母版视图备注母版视图备注母版视图主要用于显示用户在幻灯片中的备注母版视图主要用于显示用户在幻灯片中的备注，设置备注母版的操作步骤如下。备注
35、，设置备注母版的操作步骤如下。（1）单击单击“视图视图”选项卡选项卡“母版视图母版视图”组中的【组中的【备注母版】按钮，进入备注母版视图编辑备注母版】按钮，进入备注母版视图编辑界面界面。（2）选择备注文本区中的文本，选择选择备注文本区中的文本，选择“开始开始”选选项卡，在此设置选中文本的大小、字体、颜色等。项卡，在此设置选中文本的大小、字体、颜色等。（3）设置设置完成后，单击完成后，单击“备注母版备注母版”选项卡【关选项卡【关闭母版视图】按钮，退出备注母版。闭母版视图】按钮，退出备注母版。40返回目录返回目录返回章节返回章节7.3 7.3 演示文稿演示文稿设置设置实例实例【例【例7-2】制作一
36、个演示文稿唐诗赏析，】制作一个演示文稿唐诗赏析，用来展示送别、游子吟和望岳用来展示送别、游子吟和望岳三首诗，并写出诗的评析。三首诗，并写出诗的评析。如如下下图所图所示。示。41返回目录返回目录返回章节返回章节7.3 7.3 演示文稿设置演示文稿设置实例实例【问题分析】【问题分析】操作操作可以分解成以下可以分解成以下过程过程：（1）启动启动PowerPoint2010。（2）选择选择恰当的幻灯片设计模板。恰当的幻灯片设计模板。（3）选择选择恰当的幻灯片版式。恰当的幻灯片版式。（4）输入输入文字。文字。（5）设置设置文本格式。文本格式。（6）设置设置幻灯片切换效果。幻灯片切换效果。（7）保存保存演
37、示文稿。演示文稿。42返回目录返回目录返回章节返回章节7.3 7.3 演示文稿设置演示文稿设置实例实例【操作步骤】【操作步骤】（1）上网上网搜索一个符合诗词欣赏题的图片，下搜索一个符合诗词欣赏题的图片，下载并保存在本地磁盘中载并保存在本地磁盘中，将此图片将此图片作作演示文稿的演示文稿的背景。背景。（2）启动启动PowerPoint2010，打开，打开PowerPoint窗口。窗口。（3）插入插入7张新张新幻灯片幻灯片。（4）设置设置幻灯片主题模板幻灯片主题模板。选择选择“设计设计”选项卡，在选项卡，在“主题主题”组中选择一个主组中选择一个主题题。43返回目录返回目录返回章节返回章节7.3 7.
38、3 演示文稿设置演示文稿设置实例实例【操作步骤】【操作步骤】（5）选择选择幻灯片幻灯片。选中选中第第2页幻灯片，然后按住【页幻灯片，然后按住【Shift】键同时选择】键同时选择第第8页幻灯片页幻灯片，选择，选择除第一张以外的所有幻灯片。除第一张以外的所有幻灯片。（6）设置设置幻灯片背景幻灯片背景。单击单击“设计设计”选项卡选项卡“背景背景”组中的【背景样式】组中的【背景样式】按钮，在下拉列表中选择按钮，在下拉列表中选择“设置背景格式设置背景格式”命令，命令，打开打开“设置背景格式设置背景格式”对话框，选择对话框，选择“填充填充”选项选项卡，选中【图片或纹理填充】单选按钮，单击【文卡，选中【图片
39、或纹理填充】单选按钮，单击【文件】按钮，打开件】按钮，打开“插入图片插入图片”对话框。在该对话框对话框。在该对话框中选择中选择“清新清新1.jpeg”图片，单击【插入】按钮，单图片，单击【插入】按钮，单击【关闭】按钮，完成背景设置击【关闭】按钮，完成背景设置44返回目录返回目录返回章节返回章节7.3 7.3 演示文稿设置演示文稿设置实例实例【操作步骤】【操作步骤】（7）设置设置母版格式母版格式。单击单击“视图视图”选项卡选项卡“母版视图母版视图”组中的【幻灯片组中的【幻灯片母版】按钮，进入母版编辑界面。将母版标题样式母版】按钮，进入母版编辑界面。将母版标题样式设置为设置为“华文行楷华文行楷”、
40、“48号号”、“橙色橙色”、“文文字阴影字阴影”效果；将母版文本样式设置为效果；将母版文本样式设置为“黑体黑体”、“36号号”、“黑色黑色”、“去掉项目符号去掉项目符号”，设置，设置完完成后单击成后单击“幻灯片母版幻灯片母版”选项卡选项卡“关闭关闭“组中的【组中的【关闭母版视图】按钮关闭母版视图】按钮。（8）设置设置每一页幻灯片的文本内容。每一页幻灯片的文本内容。45返回目录返回目录返回章节返回章节7.3 7.3 演示文稿设置演示文稿设置实例实例【操作步骤】【操作步骤】（续）（续）（9）设置设置文本、段落格式。文本、段落格式。第第1页：字体为页：字体为“华文行楷华文行楷”，字号为，字号为“88
41、号号”，字体颜色为字体颜色为“红色红色”，设置字体，设置字体“阴影阴影”。第第2页：选择第页：选择第2页中的第二个文框，移动使文本页中的第二个文框，移动使文本框中的诗句位于幻灯片的中间，单击框中的诗句位于幻灯片的中间，单击“开始开始”选选项卡项卡“段落段落”组中右下方的【其他选项】按钮，组中右下方的【其他选项】按钮，打开打开“段落段落”对话框，进行设置对话框，进行设置。46返回目录返回目录返回章节返回章节7.3 7.3 演示文稿设置演示文稿设置实例实例【操作步骤】【操作步骤】（9）设置设置文本、段落格式。文本、段落格式。第第3页：适当调整幻灯片中标题和内容占位符的位页：适当调整幻灯片中标题和内
42、容占位符的位置和大小，选择内容占位符，设置字号为置和大小，选择内容占位符，设置字号为24，字，字体为楷体，设置段前、前段为体为楷体，设置段前、前段为0，设置行距为，设置行距为1.5倍。在内容占位符中选择第倍。在内容占位符中选择第2、3、4段文本，为其段文本，为其添加项目符号：单击添加项目符号：单击“段落段落”组中【项目符号】组中【项目符号】按钮右下方的对话框启动器，在打开的列表中选按钮右下方的对话框启动器，在打开的列表中选择择“项目符号和编号项目符号和编号”命令，打开命令，打开“项目符号和项目符号和编号编号”对话框，单击【图片】按钮，打开对话框，单击【图片】按钮，打开“图片图片项目符号项目符号
43、”对话框，选择所需要的图片对话框，选择所需要的图片。47返回目录返回目录返回章节返回章节7.3 7.3 演示文稿设置演示文稿设置实例实例【操作步骤】【操作步骤】（9）设置设置文本、段落格式。文本、段落格式。第第4页：设置版式：单击页：设置版式：单击“开始开始”选项卡选项卡“幻灯片幻灯片”组中【版式】按钮，在打开的下拉列表中选择组中【版式】按钮，在打开的下拉列表中选择“垂垂直排列标题与文直排列标题与文”命令。命令。该幻灯片的字体、段落格该幻灯片的字体、段落格式同第式同第2页。页。第第5页：具体格式设置同第页：具体格式设置同第3页。页。第第6页：具体格式设置同第页：具体格式设置同第4页。页。第第7
44、页：具体格式设置同第页：具体格式设置同第3页。页。第第8页：具体格式设置同第页：具体格式设置同第1页页。48返回目录返回目录返回章节返回章节7.3 7.3 演示文稿设置演示文稿设置实例实例【操作步骤】【操作步骤】（10）设置设置幻灯片的切换效果幻灯片的切换效果。选择选择第第1页幻灯片，单击页幻灯片，单击“切换切换”选项卡选项卡“切换切换到此幻灯片到此幻灯片”组右下方的【其他选项】按钮，在组右下方的【其他选项】按钮，在打开的切换效果列表中选择打开的切换效果列表中选择“华丽型华丽型”组中的组中的“涟漪涟漪”。单击。单击“切换切换”选项卡中的【效果选项】选项卡中的【效果选项】按钮，打开效果列表，在此
45、处更改切换的放映效按钮，打开效果列表，在此处更改切换的放映效果。依照此种方法为每张幻灯片设置切换效果。果。依照此种方法为每张幻灯片设置切换效果。49返回目录返回目录返回章节返回章节7.3 7.3 演示文稿设置演示文稿设置实例实例【操作步骤】【操作步骤】（续）（续）（11）设置幻灯片的切换方式设置幻灯片的切换方式。在在“切换切换”选项卡中的选项卡中的“计时计时”组中，将组中，将“单击鼠标时单击鼠标时”复选框选中。复选框选中。（12）单击【保存】按钮，将演示文稿保存为单击【保存】按钮，将演示文稿保存为“唐唐诗欣赏诗欣赏”。（13）按【按【F5】键，可以放映演示文稿，观看】键，可以放映演示文稿，观看
46、效果效果50返回目录返回目录返回章节返回章节7.4 7.4 演示文稿演示文稿编辑编辑7.4.1插入与编辑艺术插入与编辑艺术字字7.4.2插入与编辑插入与编辑图片图片7.4.3插入插入Excel中的中的表格表格7.4.4插入插入SmartArt图形图形7.4.5插入与编辑插入与编辑音频音频7.4.6插入与编辑视频插入与编辑视频517.4.1 7.4.1 插入与编辑艺术字插入与编辑艺术字1插入艺术字插入艺术字（1）单击）单击“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组中的【艺术组中的【艺术字】按钮，在下拉列表中选择一种艺术字样式。字】按钮，在下拉列表中选择一种艺术字样式。（2）输入艺术字文本内容。）输入
47、艺术字文本内容。2编辑艺术字的样式编辑艺术字的样式（1）选择艺术字文本框。）选择艺术字文本框。（2）选择）选择“绘图工具绘图工具-格式格式”选项卡，在该选项卡选项卡，在该选项卡中选择中选择“艺术字样式艺术字样式”组，设置艺术字的填充效果、组，设置艺术字的填充效果、文本轮廓和文本效果。文本轮廓和文本效果。52返回目录返回目录返回章节返回章节7.4.2 7.4.2 插入与编辑插入与编辑图片图片1插入图片插入图片单击单击“插入插入”选项卡选项卡“图像图像”组中的【图片】按钮。组中的【图片】按钮。打开打开“插入图片插入图片”对话框，选择需要插入的图片，单对话框，选择需要插入的图片，单击【插入】按钮。击
48、【插入】按钮。2调整图片的大小调整图片的大小选中选中需要调整大小的图片，将鼠标放置在图片四周的需要调整大小的图片，将鼠标放置在图片四周的尺寸控制点上，拖动鼠标调整图片大小。尺寸控制点上，拖动鼠标调整图片大小。选中需要调整大小的图片，选择选中需要调整大小的图片，选择“图片工具图片工具-格式格式”选选项卡，在项卡，在“大小大小”组中设置图片的组中设置图片的“高度高度”、“宽度宽度”调整图片大小。调整图片大小。53返回目录返回目录返回章节返回章节7.4.2 7.4.2 插入与编辑插入与编辑图片图片3裁剪裁剪图片图片（1）直接进行裁剪）直接进行裁剪裁剪裁剪某某一侧一侧同时同时均匀裁剪均匀裁剪两侧两侧同
49、时均匀裁剪同时均匀裁剪四四面面（2）裁剪为特定形状）裁剪为特定形状（3）裁裁剪剪为通用纵横比为通用纵横比54返回目录返回目录返回章节返回章节7.4.2 7.4.2 插入与编辑图片插入与编辑图片4旋转图片旋转图片选择选择需要旋转的图片。需要旋转的图片。单击单击“图片工具图片工具-格式格式”选项卡选项卡“排列排列”组中的组中的【旋转】按钮，在下拉列表中选择所需命令。【旋转】按钮，在下拉列表中选择所需命令。5为图片设置艺术效果为图片设置艺术效果（1）为图片设置）为图片设置样式样式（2）为图片设置颜色效果）为图片设置颜色效果55返回目录返回目录返回章节返回章节7.4.3 7.4.3 插入插入Excel
50、Excel中的中的表格表格将将制作好的制作好的Excel工作表调入工作表调入PowerPoint软件软件中进行演示，操作步骤如下。中进行演示，操作步骤如下。打开打开已存在的已存在的“课程统计表课程统计表”Excel工作表文件。工作表文件。在在Excel工作表中选择需要数据工作表中选择需要数据，在，在选定数据区选定数据区域中右击，在弹出的快捷菜单中选择域中右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制复制”命命令。令。切换到切换到PowerPoint操作界面，单击操作界面，单击“开始开始”选选项卡项卡“剪贴板剪贴板”中的【粘贴】按钮，将中的【粘贴】按钮，将Excel工工作表中选择的数据粘贴到幻灯片中。作表中
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