1、财务资金部目录责任书重要条款前期的准备工作三三 进度款项的收取 四四 其他需注意事项 二二2 2一一一、责任书重要条款宣贯政府规费:由施工队承 担,劳保基金按照政府返还 的70%退施工队垫支利息:未收建设单 位款项,需要公司先垫支,按照年息15%扣除(需要达 到公司特定条件,申请批准 后才能降低标准10%、12%)证件使用费:结算时 扣除,按人次及使用时间 计算工伤保险费:第一次 请款时扣除,3元/平方米公司派驻人员费用:除工资及福利外,其他均由 施工队承担资料保证金:5万,第 一次请款时扣除,结算时 返还履约保证金:“首次合 作”、“货量区”“未缴纳工 人工资保证金”,按每期工程 款2%扣除
2、,80万封顶管理费、税金及附 加:过程中按照请款金 额扣除,结算时(95%)按照产值100%扣除。建 设单位对施工队有关奖励,另收取管理费(按照公司 同期相关文件执行)。3 1 2 4 3 3二、前期准备工作合同签订:包括内部承包协议、劳务、专业分 包及机械租赁合同建项目档案:才能购买材料、费用报销及收款4 4跟公司请款附件要求:(1)甲方审核ERP流程;(2)涉及一份合同几个区,需要有产值分摊表,各队长签字确认;目前甲方的付款方式有:现金、供应链融资;施工队需要跟财务代表保持沟通,第一时间告知开票金额供应链融资:通过第三方机构提供融资方案,使得上游企业能如期收到账款同时下游企业能延缓资金支付
3、的融资方式。银票、商票、银行保理、再保理、P2P保理、供应链ABS、国内信用证以及流动资金贷款等。期限为3-12个月。向公司请款收到甲方款项当进度款单流程到财务,财务代表计 算好可收金额后,施工队需要提交以 下资料才可走后续流程:(1)施工 队填写预付款单(2)委托付款书财务付款向甲方请款提交发票等相 关收款资料5 5总公司分公司施 工 队 提 案生 产 安全 部成本部物资财务总经理总经理商务生 产 安全 部物资 进度款单流程未授权6 6过程进度款分公司终审,最终结算总公司终审总公司分公司施 工 队 提 案物资设备部生 产 安 全 部分公司商务及分管领导物资及分管领导 进度款单流程授权总经理财
4、务代表成本部物资总 会 计 师总经理生 产 安全 部总公司+7 7扣费标准:除材料以外的代垫费用,按产值所属当月发生的金额当月扣除;材料按产值所属对应月份的一定比例扣除;累计支付比例达95%时,全部费用须扣除完毕。收款人规定:施工队须遵循“见票付款,谁开票,谁收款”的原则;间接费用和零散的材料款可以统一委托给指定人员收款。付款手续规定:施工队填写委托付款书,格式具体可见“责任书”附件3,委托人必须与内部承包协议签订人一致;甲供材料按物资设备部指定格式填写支付明细表,见附件。特殊委托代付:甲方未付款,急需付款给分供方的,可以把要支付的款项存到公司指定账户进行支付,但也需要“见票付款”;返还时,在
5、收取甲方款项后原路返还。8 8费用 名称材料类劳务专业分包管理费用钢型材商品 砼水泥砌块模板 木方其他材料合同内人工土方工程铝门窗工程金属工程防水装饰等工程油路等费用提供 比例16-18%11%2%4%11%3%32%1.5%4.4%3%4.1%小于万劳务:需要签订劳务合同,每 期按照请款不超过32%的比例 安排劳务付款;专用分包:根据项目实际情况,可签订合同,开票收款;管理费用:新B类项目可以提 供车票、油票等小额发票(无 形资产、固定资产、业务招待 费除外),委托个人收款,总 金额不超万;B类项目此部分材料是通过公司采购,按照采购链要求提供专用发票入库,不能自行采购!发票提供要求9 9一般
6、计税项目:原则上 要求全部开具增值税专用 发票。若无法开具专票,则发票的税金不能抵扣,跟施工队交底后可收普票 付款;简易计税项目:要求开 具普通发票,原则上不收 专用发票;发票附件收货单发 票查 询 结 果交票明细表材料流水账出库明细表 发票提供要求 劳务等专业分包,付款前需提交以下资料 开户许可证复印件(第一次付款)营业执照复印件(第一次付款)增值税专用发票联、抵扣联、发票复印件加盖公章、国税及地税完税证明复印件加盖 公章、合同复印件加盖公章(每次都需要提供)见票付款,无票不付款!1111收到甲方款项后,财务会及时分配资金给物资,施工队应主动联系物资安排付款!预付款单流程走完(预付款单需要施
7、工队填写签字)确认已收到甲方款项(若甲方分批付款,按照付款比例分配资金)提供发票手续齐全(注意发票需要查询真伪、发票后面需要签字)1212四、其他事项OA流程审批后,走付款流程注意:申请提高支付比例,报告审 批后,需要重新上进度款单付款填写并签字确认“工程款借支/支付比例调整对比表”特殊事项-借支、提高支付比例、申请暂不扣费用应扣未扣数据,视同结算记取第二步第三步第一步上传表格,发起OA流程1313序号对应标准年利率第一档S50万或N10%第二档30S50万或N2012%第三档未能满足上述条件或触犯红线15%1、方案实施从2018.1月份开始,试行一年2、借支利息确认函每个月确认一次,在每一期进度 款中扣除,至扣完为止四、其他事项 借支利率申请1414感谢聆听!