法务部年终总结.doc

1、 法务部2011年度工作总结2011年，法务紧紧围绕集团年初会议制订的年度目标和任务，在分管领导的带领下，按照法务年初拟订的年度计划，积极有效的开展法务工作，力求做好事前防范、事中控制、事后应对及总结规范等一系列工作，切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情况汇报如下：一、做好合同审核工作，控制公司经营风险截止到2011年12月22日，通过流程及其他方式移交法务起草或审核的合同达450余份，起草或审核合同日均约达2份。在合同审核及拟草过程中发现以下问题：1、合同主体不当。合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能

2、力的当事人。因此集团及下属公司在签订合同中，不应不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人组织等单位和不具有相应资质的单位签订经济合同。业务部门是合同谈判的主体，在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的资质条件，以免在合同履行过程中产生法律问题。2、合同文字不严谨，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同，应当体现双方的真实意思。而这种体现只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来看，一些合同内容表述不清楚，容易产生歧义现象仍有发生，在合同审核过程中，甚至出现将“无偿”写成“有偿”、将“第一年至第三年租金每年租金#元”写成“第一年至第三年租金租金#元

3、”的低级错误。3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形，从而对原合同做了实质的变更，也使合同签订失去原有意义，大大降低了原合同的对双方的约束力。4、合同条款不公平。在合同审核中发现一些合同版本为对方当事人提供，从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发，未充分考虑我方利益，甚至某些条款对我方要求苛刻，而对合同拟订方却没有明确的义务及违约责任的相关约定。因此类合同不存在违法，仅存在商务风险，法务也仅能做相关的法律风险提示。建议业务部门在开展业务的同时，根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位加强对合同商务风险的评估工作，切实维护公司的权益。二、做好咨询服

4、务工作，确保重大项目依法推进法务根据集团年初工作会议要求各职能部门要为年度重大项目做好管理和服务工作的会议精神，积极为公司重大项目提供法务专业支持，确保公司重大项目依法推进，特别是为在杭重大项目提供法律帮助。如为*项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书，参与*项目相关合同谈判，代表项目公司就承包方员工在劳动局投诉的劳资纠纷进行法律答辩，拟写和修改项目公司对外函件；为#的开业做了大量前期准备工作，如拟写合同范本及对外发函等，协助处理劳资纠纷等等；为对外发函做修改审核，并提供法律咨询服务等等。此外，法务就集团范围内出现的重大疑难法律问题积极与集团顾问单位联系，协助顾问单位就某疑难问题出具书面法律

5、意见书；法务还在分管领导的指导下，就公司投融资相关事宜拟写书面文件，包括诸如股权转让协议、借款合同、担保协议、反担保协议、股东会决议等等；为人事部门就劳动用工风险多次提供书面法律咨询意见及口头答复。三、做好诉讼案件跟踪工作，维护公司合法权益全年，通过集团法务或杭州顾问律师经办的案件总共有13起，这13起案件分别为：1、&系列案件8起，该系列案件于2011年1月至今，下城区法院已审理完毕，其中6起法院已以驳回原告的诉讼请求予以判决。其余2起案件（未保全），在原告在开庭后主动申请撤诉，法院现已裁定准许撤回起诉。其中已判决的6起案件（已保全），原告全部上诉至杭州市中级人民法院后因未缴纳上诉费用，中院

6、裁定一审判决生效。目前该系列案件待法院裁定解封已保全的财产后结案。2、#建设工程合同纠纷案件2起，2起案件均因#未按期支付工程款，导致施工方起诉。一起与对方协商达成和解协议，对方已撤诉；另一起因对方查封了我公司的银行账号，在法院主持下双方达成调解协议。3、#执行款案件1起，该案系2002年6月12日判决，属历史遗留案件，现双方就利息部分协商后，达成和解协议，该案件已履行完毕。4、#联营合同纠纷1起，该案件系原合作方与#因联营合同发生纠纷，一审判决驳回对方的全部诉讼请求，现对方上诉，目前案件正在审理中。5、集团公司劳动争议案1起，该案件系集团公司一员工未与公司签订书面劳动合同引起的纠纷，该案历经

7、劳动仲裁及一审，与对方协商予以解决。上述案件提醒我们，应进一步加强公司经营管理，提高公司经营风险意识。主要有以下几个方面引起我们的重视：1、在并购项目时应扎实做好前期目标公司的尽职调查工作，厘清目标公司的经营情况及财务状况，在尽职调查过程中发现存在违法违规经营行为时应在收购前要求目标公司依法予以纠正；2、完善公司应付账款的管理，特别对于那些已通过律师事务所发函催讨欠款的债权人，要引起重视，及时归还欠款或与债权人协商达成新的还款计划。3、劳动合同法出台后，国家加大了对劳动者的保护力度，作为用人单位更应规范用工，尽量避免用工风险。四、做好公司制度建设，完善公司经营管理为配合公司管理制度的建立健全，

8、在分管领导的指导下起草了廉洁自律制度，目前该制度经企管部完善已发布。为规范公司合同管理，对公司拟发布的合同管理细则进行了修改完善，在公司的统一部署下收集整理了目前集团主要涉及的合同范本及拟定了#商场在日常经营中涉及的主要合同，努力实现合同的标准化管理。为加强对法律性文件的管控力度，拟订了关于法律性文件审核及用印管理的补充规定。五、做好法律知识培训，提高员工风险防范意识作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业，在当今民主与法治意识日渐深入人心的时代潮流下，重视法律在公司日常业务中的作用，用法律保护企业的合法权益越发显得至为重要。为提高员工工作中的法律风险防范意识，公司今年10月份邀请集团顾问律师对

9、人事管理人员进行了集中培训，培训内容主要是与公司人事管理相关的法律知识，如劳动合同法、劳动合同法实施条例、其他劳动法律法规及人事管理中应注意的问题。集团法务也结合自身工作的实践经验，对公司当前工作中存在的实际问题，就基本法律概念、订立合同中应注意的事项及发生争议时解决的方式等，也通过公司办公软件OA发布了相关培训学习资料和法律基础知识。 相信，通过法律知识培训，公司员工不仅了解了相关法律知识，而且能有效的解决了当前工作中遇到的实际问题，从而提高风险防范能力。结合在法务工作中的实际情况，发现在法务管理过程中存在以下问题：1、部分管理人员对法律风险防范意识不高，有的虽有法律防范意识，但鉴于风险防范

10、程序繁琐，不愿予以完善。2、部分管理人员保留证据意识不强，如已发函但却因未保留快递底单，无从查询是否送达。3、部分管理人员法律基本知识缺乏，对合同条款的专业性术语不能正确理解。4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪，制约法务对合同管理。5、部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。展望2012年，法务部将继续在分管领导的带领下，一如既往的积极开展法务工作，进一步加强与集团所属公司的沟通与协调，努力做好合同评审及部分合同的拟订工作，协助外聘律师办理重大疑难案件，为集团及下属公司提供更加优质的法律咨询服务。针对在工作中发现的问题，法务部提出以下意见与建议，以供公司领导参考：

11、1、完善法务管理，充实法务团队。建议项目公司没有法务岗位的至少配置一名专业法务人员并明确其职责。因为（1）目前集团下属子公司遍布全国，集团法务无法实现实地办公，对流程审核合同履行的实际内容无法全面了解，集团法务合同审核目前只能从文字条款的形式上予以把关。（2）子公司法务人员可统一建立合同的台帐，跟踪合同实际履行情况，全面实现合同的有效管理。（3）子公司配置专业的法务人员可以弥补项目公司管理人员的法律知识缺失的不足，有效防范合同商业的风险。2、加强法律知识培训，提高员工法律意识。目前部分公司员工法律知识缺失、法律风险防范意识不强的实际情况，法务将在日常的工作中将（如法务咨询、合同审核）注意工作方式，在解答和审核时，对一些专业性的问题做解释说明，使部分工作人员在工作中学到法律知识，提高自己的法律意识。在必要情况下，根据公司要求再次组织专题法律培训。3、完善合同审核流程，明确各审核人的职责权限。合同审核的内容较为广泛，涉及到合同双方当事人、标的数量、质量（工艺）、价格、交付方式、付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解决的方式等等。特别是涉及到工程的造价及质量（工艺流程）需要专业的业务技术部门予以把关。 集团法务部 二一一年十二月二十二日忽略此处. 共6页 第6页