质量管理体系文件保密承诺书.doc

1、质量管理体系文件保密承诺书依据天津天孚物业管理有限公司2007年6月15日颁布实施的质量手册（版本/状态：C/O）中0.4要素质量手册的编制管理与发放控制及4.2.3要素文件控制的要求，由天孚物业质量管理委员会授权公司品质部对公司所使用的全部质量管理体系文件（含相关附件）的发放、更新和日常管理进行控制。由公司品质部按照质量管理体系文件控制号负责为各部室、各管理服务中心、各分公司、各直属企业提供公司质量管理工作所需的各类适宜的质量管理体系文件（含相关附件），并对文件（含相关附件）使用过程中的权限、状态、效果进行监控、校检和纠正。各部室、各管理服务中心、各分公司、各直属企业负责人作为本单位质量管理

2、体系文件的接收、使用、保管、交接人（以下简称本单位负责人）郑重承诺：一、本单位负责人自行或指派专人（部门或项目内质量管理工作人员）负责本单位质量管理体系文件（含相关附件）的保管和使用，并对文件内容（含相关附件）进行保密，本单位负责人保证未经最高管理者书面授权同意，本人、指派人员（部门或项目内质量管理工作人员）及获得文件使用资格的员工（含基层作业人员）不得从事私自复，制、翻印，及以任何形式港密给其它组织或个人（含公司内部人员）的行为。对质量管理体系文件的保管、使用严格按照下列层级管理：A类文件：质量手册由公司各职能部室、各管理服务中心、各分公司、各直属企业负责人、质量管理工作人员负责保管（电子文

3、档及纸件）、使用；B类文件程序文件、作业标准、作业指导书由公司各职能部室、各管理服务中心、各分公司、各直属企业负责人、质量管理工作人员负责保管（电子文档及纸件），各级管理人员结合分工经向 保管人员申请批准后获得使用（文件纸件的使用）。C类文件质量记录、质量表格势由公司各职能部室、各管理服务中心、各分公司、各直属企业负责人、质量管理工作人员负责保管（电子文档及纸件），各级管理人员、基层工作人员结合分工负责使用（文件纸件的使用）。二、质量管理体系文件（含相关附件）的更新期间，本单位负责人自行或指派专人（部门或项目内质量管理工作人员）携带质量管理体系文件（含相关附件）到公司质量管理办公室（品质部）进

4、行更换。更换前保证不将过期或作废的质量管理体系文件（含相关附件）遗弃或转赠他人（含公司内部人员）。三、本单位负责人及其指派人员（部门或项目内质量管理工作人员）离职期间认真做好对本单位质量管理体系文件的交接工作（交接至接任者），离职后不得将公司质量管理体系文件带出（部门或管理项目），并保证在离职后仍能履行本承诺书上述保密约定。四、本承诺书中所指质量管理体系文件（含相关附件）为文字形式使用，对上述文件电子版由天孚物业质量管理委员会授权公司品质部进行保管、使用。未经最高管理者书面授权，本单位负责人或其他相关人员保证不得向品质部索要文件电子版或经各种非正当渠道进行文件电子版的获取。五、对以上一至四中任

5、何一条违纪行为，本单位负责人同意公司质量管理委员会保留追究的权利和惩戒的权利：（一）各职能部室、个管理服务中心、各分公司、各直属企业负责人及其指派人员（部门或项目内质量管理人员、项目内各级工作人员）违反此承诺书的，公司有权无条件解除与其聘用合同，并取消和收回有关待遇；（二）以上违约责任的执行，超过法律、法规、赋予双方权限的，可申请仲裁机构或向法院提出上诉。-承诺书回执单承诺书中所规定的相关事宜本人已认真阅读，本人愿意按照天孚物业管理有限公司质量管理委员会对公司管理工作及质量管理体系文件保密工作的要求，履行职责、行使应尽的权利和义务，对因个人原因造成的不当过失，自愿承当相应的责任。承诺人（盖章）

6、签名：年 月 日目 录目 录第1页物业接管测量验收单（小区）第3页物业接管测量验收单（智能化写字楼）第4页物业接管测量验收单（校区）第7页物业接管测量验收单（厂房）第10页物业接管资料交接单第13页房屋设施维保计划第14页物业配套设备检查保养计划第15页机电设备台帐第16页空调停机通知单第17页空调运行记录表（风冷）第18页中央空调系统运行记录（水冷）第19页空调月保养记录表（水冷）第20页水泵机组运行记录表第21页消防水泵半年维保记录表第22页消防风机半年保养记录表第23页消防月保养记录第24页低压配电运行日志第27页停电（水）通知单第28页配电柜检修工作票第29页柴油发电机运行记录表第30

7、页电梯运行检查记录表第31页设备保养记录表第32页设备设施维修记录表第33页对外委托维修申请单第34页水池（箱）清洗及消毒记录表第35页工程维修单第36页报修登记台帐第37页 供热站值班记录第38页工程部日常交接班记录表第39页维修部工作日检查第40页维修部工作周检查第41页变电站电力负荷记录表第42页智能化停车场系统季保养记录表第43页IC卡门系统月保养记录第44页发电机季度保养记录第45页水泵房门禁登记表第46页水泵保养记录表第47页排污泵保养记录表第48页闭路监控系统月保养记录表第49页可视对讲门系统（IC卡门禁系统）季保养记录第50页卫生、公用天线保养记录第51页智能化停车场系统季度保

8、养记录表第52页变压器保养记录表第53页电动机保养记录表第54页配电柜、控制柜保养记录表第55页倒闸操作票第56页变电所门禁登记表第57页57物业接管测量验收单（小区）TF/QR-G-001 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日物业项目名称：区层室验收时间验收人建筑面积序号验收项目验 收 意 见处理结果确认1顶 棚2墙 面3地 面4-1门 窗4-2门 窗4-3门 窗5门锁6窗锁7各类插座8照明灯9各类开关10排气扇11卫生洁具12各类水龙头13地 漏14给排水管道15暖气管道16各类阀门17浴室及附属18备注119备注2水/电表底数煤气表底钥匙共 把甲方交接意见项目负责人签字

9、年 月 日 年 月 日物业接管测量验收单（智能化写字楼）TF/QR-G-002 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日物业项目名称： 交接时间： 年 月 日验收项目验收意见检查人验收确认天 花墙 面地 面门 窗门 锁电动门（电机）木装修饰面石材油 漆低压配电柜电器开关灯 具电 表生活用水管道生活用水阀门水 表消防用水管道消防用水阀门消防栓消防疏散指示手动报警器烟、温感探头消防隔断设施按设计配备灭火器数量质量验收消防泵可靠性验收联动装备验收水泵结合器验收防盗摄像机防盗报警器卫生间防水层地 漏排水管道有线电视信号宽带信号防盗网排换风设施标 识化粪井楼梯验收楼梯扶手验收庭院、广场、通道

10、路面验收绿化率验收绿化设计覆盖率验收乔木、灌木、草坪成活率验收坡道防滑性验收能源测量器具验收防水性能验收闭雷装备验收升降系统验收空调系统验收新风系统验收照明系统验收给排水系统验收门禁系统验收变配电系统验收闭门器验收物业接管测量验收单（校区）TF/QR-G-003 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日物业项目名称： 交接时间： 年 月 日验收项目验收意见检查人验收确认天 花墙 面地 面门 窗门 锁电动门（电机）木装修饰面石材油 漆低压配电柜电器开关灯 具电 表生活用水管道生活用水阀门水 表消防用水管道消防用水阀门消防栓消防疏散指示手动报警器烟、温感探头消防隔断设施按设计配备灭火器

11、数量质量验收消防泵可靠性验收联动装备验收水泵结合器验收防盗摄像机防盗报警器卫生间防水层地 漏排水管道有线电视信号宽带信号防盗网排换风设施标 识化粪井楼梯验收楼梯扶手验收庭院、广场、通道路面验收绿化率验收绿化设计覆盖率验收乔木、灌木、草坪成活率验收坡道防滑性验收能源测量器具验收防水性能验收闭雷装备验收物业接管测量验收单（厂房）TF/QR-G-004 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日物业项目名称： 交接时间： 年 月 日验收项目验收意见检查人验收确认天 花墙 面地 面门 窗门 锁电动门（电机）木装修饰面石材油 漆低压配电柜电器开关灯 具电 表生活用水管道生活用水阀门水 表消防用

12、水管道消防用水阀门消防栓消防疏散指示手动报警器烟、温感探头消防隔断设施按设计配备灭火器数量质量验收消防泵可靠性验收联动装备验收水泵结合器验收防盗摄像机防盗报警器卫生间防水层地 漏排水管道有线电视信号宽带信号防盗网排换风设施标 识化粪井楼梯验收楼梯扶手验收庭院、广场、通道路面验收绿化率验收绿化设计覆盖率验收乔木、灌木、草坪成活率验收坡道防滑性验收能源测量器具验收防水性能验收闭雷装备验收物业接管资料交接单TF/QR-G-005 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日物业项目名称： 交接时间： 年 月 日序号资料名称资料种类存在问题备注施工方交接代表： 开发商代表： 物业方代表： 物业

13、方批准人：房屋设施维保计划TF/QR-G-006 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日物业项目名称：No.维保项目123456789101112备注12345678910111213141516171819物业配套设备检查保养计划TF/QR-G-007 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日物业项目名称：序号检查保养项目检查保养内容（零配件）周期备 注机电设备台帐TF/QR-G-008 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日使用部门设备名称设备型号设备编号安装位置产 地出厂日期使用日期设备价格出厂序号主要参数电机额定电压启动方式额定电流产 地功 率出

14、厂序号种 类出厂日期控制柜开关形式保护形式仪 表保养已完成保养次数上次保养时间已完成大修次料上次大修时间备注空调停机通知单TF/QR-G-009 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日日 期停机机号签发人停机原因：停机起始时间年 月 日 时 分 操作员恢复开机时间年 月 日 时 分 操作员停机通知情况恢复开机通知情况房管负责人机电主管中心主任备注：空调运行记录表（风冷）TF/QR-G-010 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日机组编号单位参数用电参数室内外温度开机时间停机时间记录人电压电流室内室外VA时 分备 注：中央空调系统运行记录（水冷）TF/QR-G-01

15、1 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日设备编号：班次：值班员：年 月 日主要参数时 间冷水温度低压显示高压显示系统电压显示压缩机电流（A）机组用电计量备 注出 水进 水1#2#3#有 功无 功辅助参数项 目运行状态电 流（A）出水压力时 间123456123456123456电磁阀开启状态冷却泵1#2#3#冷却泵1#2#3#补水泵1#2#冷却塔运行状态空调月保养记录表（水冷）TF/QR-G-012 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日年 月 日项 目保养项目保养内容（含材料）保养人日 期检查人水泵系统水塔内水质检查、更换塔盘、塔体清洗清洁过滤网加缓蚀剂补水浮球

16、阀盘管风机清洁过滤网风机传动部位注油电动开关、阀门凝水盘清理电控部分触点检查开关良好线路良好清洁卫生备注：水泵机组运行记录表TF/QR-G-013 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日编号启动时间（时分）停机时间有无异常声响电 压（V）电 流（A）管道压力年 月 日 星期（时分）ABBCCAABC（Mpa）天气交接时间运 行 状 态交班人： 接班人：天气交接时间运 行 状 态交班人： 接班人：天气交接时间运 行 状 态交班人： 接班人：消防水泵半年维保记录表TF/QR-G-014 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日物业项目名称：保养项目保养情况及处理维修保养单

17、位确认审核润滑油检查盘根检查盘轴松紧接地情况电缆头紧固电机接线端紧固电机外观整洁、铭牌清晰接触器响声泵体外观检查阀门开闭灵活、无长阻、无漏水阀门手柄完好，阀杆润滑好单向阀动作灵活，指示准确电机绝缘电阻A、B、C电机运转电流A、B、C手动开泵检查自动开泵检查检查人： 审核：消防风机半年保养记录表TF/QR-G-015 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日物业项目名称：保养项目保养情况及处理维修保养单位确认审核检查电机接地是否良好全面紧固检查主回路接触点电机绝缘电阻A、B、C运转电流（A）A、B、C轴承润滑检查加油运转有无异常声响及振动电机端子、箱内端子全面紧固运转半小时验证风机清

18、洁电机及风滤器及机壳内部年 月 日消防月保养记录TF/QR-G-016 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日年 月 日设备名称保养项目保养情况及处理保养人日期检查人火 灾报 警控 制系 统自检、消音、复位功能主电源与备用电源功能正常井道分分线箱与主集线箱正常烟、温感检查和清洗各接线端子紧固随机抽取5%烟、温感集线箱内抹灰除尘防火卷帘门系统外观完好、无变形、卡阻卷帘门升降正常，与操作一致受烟、温（控），卷帘门动作正常广 播喇叭的固定进行选层广播一次风 机开机试运转消防月保养记录附表二设备名称保养项目保养情况及处理保养人日期检查人消火栓栓门、锁、玻璃无破损指示灯、报警按钮、警铃齐全

19、，无脱落和损坏抽取总数 5%击碎式按钮检查报警情况消火栓出口压力试验（每季度一次）自动喷水灭火系统喷头外观检查打开试警铃阀试验报警压力表指示末端放水试验水流指示器，压力开关，报警控制器联动情况检查控制阀门处于开启状态补压泵手动、自动式运行启动正常（每季度一次）消防月保养记录附表三设备名称保养项目保养情况及处理保养人日期检查人消防泵手动、自动式运行启动正常（每季度一次）手动报警按钮安装牢固器身除尘，破损修或替换报警抽检疏散出品指示灯箱抹灰除尘，灯具牢固完好交流试验指示烟正常电池充放电气体自动灭火系统储存器压力符合规定系统无机械损伤、无失灵铅封、保险带完好无损喷嘴在封闭空间位置正确控制器面板电器显

20、示正常系统各部件抹灰除尘低压配电运行日志TF/QR-G-017 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日时间室内温度电压（V）电流（A）有功功率电度（KWH）有功功率电度（KVARH）功率因数（cos）机组有无异常声响 年 月 日 星期时分ABBCCAABC天气交接时间运 行 状 态交接人： 接班人：天气交接时间运 行 状 态交接人： 接班人：天气交接时间运 行 状 态交接人： 接班人：停电（水）通知单TF/QR-G-018 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日因 原因，导致管理项目，于 年 月 日 时至年 月 日 时，在 区域进行停电（水）。由于停电（水）给您带来

21、来便，请予以原谅。管理项目年 月 日客户回执于 年 月 日，收到物业方便的停电（水）通知。 客户签字：配电柜检修工作票TF/QR-G-019 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日物业项目名称:1、工作负责人（监护人）： 值班电工：参加维修工作人中：2、工作任务及地址：3、计划工作时间：自 年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分4、工作条件（停电或不停电）：5、注意事项（安全措施）：6、许可开始时间： 年 月 日 时 分 中心主任签名： 工作负责人签名： 值班人签名：7、工作结束时间： 年 月 日 时 分 中心主任签名： 工作负责人签名： 值班人签名：8. 备注：柴油发电机运

22、行记录表TF/QR-G-020 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日日期发电机运行时间操作方式运行电流（A）运行电压（V）蓄电池电压（V）冷却水温度（）机油压力PSI操作人操作时间有无异常声响审阅备注启动停机自动手动电梯运行检查记录表TF/QR-G-021 版本/状态：C/0 生效日期：2007年12月25日物业项目名称:电梯编号备 注12345678910111213机房室内照明及通风灭火器材正常无缺损机房干净、无杂物机房与轿厢通话正常控制柜无灰尘电梯运行正常无停车盘车工具整齐无缺损盘车工具在指定位置轿箱及按钮箱内求救警铃有效箱内求救电话有效门安全触板动作有效开关门灵活可靠选层按钮正常外呼按钮及显示正常侯梯室照明正常轿箱通风设备其他钢丝绳无断丝、松股