公司行政管理制度.doc

1、黄石市颐阳公路工程咨询监理有限责任公司公司行政管理制度目 录第一部分 行政管理制度第二部分 印鉴管理制度第三部分 公司考勤计假制度第四部分 办公及劳保用品管理制度第五部分 财务报销制度第六部分 安全管理制度第七部分 车辆安全管理制度第八部分 后勤服务管理办法行政办公制度一、严格按照公司规定作息时间按时上、下班。二、定位上岗，不得随意串岗，上班时间不得进行与工作无关的娱乐及其他活动，不得在办公室内会见亲友。三、办公室设施按分配使用。四、严格履行请假制度，不得无故旷工。五、严格执行办公设备、用品审批制度，实行统一购买，领用登记。六、传真机专用，自动接收，外线尽量不占用。七、报纸、邮件及时取，重要邮

2、件先登记，再分发。八、严格执行公务用车登记和公章使用管理制度。九、全体员工必须尽忠职守，不得私自将公物（包括资料及复印件）带离公司，不得泄漏公司机密，或假借职权贪污舞弊。每位员工必须随时保持与公司的电话联系，如因电话不接或关机等原因对公司重大事务造成的损失将追究当事人责任。印鉴管理制度一、公司印鉴包括公司公章、合同章、部门章、项目公章、财务专用章、法人私章等。二、公司印章统一刻制，统一备案（留印模）后，根据不同用途分别由各部门专人保管、使用。三、各印章保管人应在权限范围内按规定使用印章；不得私自盗为它用、重刻、销毁印章；不得私自以公司或部门名义发文、为他人证明或担保。四、公司对外事务需盖公司公

3、章或合同章时必须经总经理批准，并详细登记使用时间、事由、经办人。五、各监理部的印章要做到专人保管，印章的 使用必须经过总监同意，并做好详细记录（时间、内容、份数、经办人），保存原件以备查询。六、工程变更、进度报表除盖项目部印章外，还须加盖公司行政公章才有效。公司考勤计假制度一、出勤和旷工1、公司作息时间为：8：0016：30，其中11：3014：00为午餐和中午休息时间。2、因公出差视为正常出勤。3、未经请假或擅自不到者视为旷工。二、事假1、员工因私事请假应以文字方式提出申请，经批准后方可休假；如遇急事不能事先办理请假手续者应在事后补办，但应用电话或其他方式请假并或批准。2、每位员工一年事假不

4、超过3天视为出勤，但手续必须完备，无假条或未经批准者以旷工论处。3、一年内请事假累计超过3天，从第4天起扣发日工资及补助。4、事假期间不得从事有收入活动。三、病假1、员工请病假必须持有就诊证明或市级以上医院建议休息证明。2、假期间不计扣工资；但病假时间连续超过一个月者停发岗位工资及其它补助，只发基本工资。3、假期间不得从事有收入活动。四、其他职工的婚假、产假、探亲假及其他法定假期按劳动法和湖北省现行规定执行。五、出勤奖全年无病、事假，无旷工，且迟到、早退累计不超过12次者，年终给予一次性奖励。办公及劳保用品管理制度一、办公用品范围指：1、个人工作用品，包括笔、纸筒、本子、订书机、文件夹等。2、

5、一般耗材，包括胶水、笔芯、胶纸、信纸等。3、外设：墨盒、打印纸、包装纸、磁盘、U盘、电磁线、鼠标、插座等。二 、办公用品按照集中采购的办法，每季度采购一次。三、采购计划由主管人员审核，公司领导批准后方可执行。四、机关各部门不得擅自采购办公用品，否则公司财务部门不予报销。五、办公用品支出费用的标准控制在年度计划内，若超出使用计划应在说明情况后报公司领导签报。六、办公用品购买后进行验收，并建立台帐。七、各部门人员领用办公用品须签字、登记。对正常损耗物品实行以旧换新；属于可周转使用的物品必须保持其完好，在正常周期内使用，调离岗位时应退还公司保管人员，若有丢失或损坏照价赔偿。财务报销制度一、所有财务开

6、支实行领导一支笔审批制度；二、依法纳税、对偷税、漏税的发票不予收理；三、外来的原始发票，必须采用税务机关印制的印花税发票，发票必须具备“七要素”即:购货单位、日期、货物名称、单位、数量、单价、金额，发票必须要用复写纸三联复写；四、原始凭证报销必须要有经手人签字，并注明资金用途，科室负责人签字，再由领导审批后，方可支付；五、工资及各种补贴的发放，以及各种扣款，必须有办公室下发通知，并由主管领导签字，方可执行。安全管理制度为了增强全体干部职工的安全责任心，克服侥幸心理、麻痹思想，增强干部职工的安全意识，全面贯彻“安全第一，预防为主”的方针，做到安全工作常抓不懈、防患于未然，确保无安全责任事故发生。

7、现制定安全管理制度，各相关部门、人员务必严格遵守。一、综合安全管理经常对干部职工进行安全教育，组织学习法律、法规以及相关专业安全知识，各部门对自己的职工承担安全教育的责任和义务。（一）人身安全1、上下班或外出时，要遵守交通秩序、注意避让过往车辆，安全出行。2、遇雷雨天气时，要有安全防范意识，做好必要的防护，以防雷击伤人。3、遵纪守法，无论在单位还是在其它公共场所，都不能有妨碍公共安全的行为。4、对各种电器设备的使用，必须按规定合理使用，日常应加强对电器设备的例行检查、维修、保养，加强日常的例行检查、整改，非连续性使用的电器，用完后及时关掉电源，连续性使用的电器，应经常检查其安全工作性能。（二）

8、财产安全1、下班时各部门应关好门窗、切断总电源和各电器设备电源，值班人员应随时巡查，做好防火防盗工作。2、现金、印章及其它贵重物品应妥善保管好，谨防遗失或被盗。3、正确使用、维护办公、电器设备，经常对各种设备进行安全检查，遇雷雨天气时应停止使用，并切断电源，以防雷击损毁设备。4、对各种档案资料应及时归档，妥善保管，做好防鼠、防虫、防潮工作，保证档案资料的安全完好。（三）消防安全1、单位的防火安全工作，要本着以“预防为主，防消结合”的方针，防患于未然。全体职工都应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。下班时应切断一切电源、拔掉所有电源插头。2、平时应加强对消防设施的检查、维修，加强职工消防知识的

9、学习、应用。灭火设备应按照规定设置，放在明显容易取用之地点，并定期检查、更换，应保持随时可用状态，同时要熟悉使用方法。3、任何人发现火险，必须及时、准确地向单位或消防机关报警，并积极投入参加扑救。各部门接到火灾报警后，应及时组织力量配合消防机关进行扑救。（四）车辆安全加强对单位车辆的管理。驾驶员要认真学习道路交通管理法律法规和单位制定的车辆安全管理制度，做到不熬夜、不喝酒、不超速行驶等，爱护车辆，加强保养，定期对车辆进行车况检查，做到车况良好，保证出行安全。（五）食堂安全1、不得购买假冒伪劣的调料、酒水、食品，保证食品的新鲜、卫生，不得有变质食品。2、做好防鼠、防蝇、防虫等安全防范工作，搞好厨

10、房内外的清洁卫生。3、加强煤气的使用、管理，用完后及时关掉煤气瓶阀门。煤气瓶应在规定使用寿命内使用，并按规定定期进行残液清除和必要的安全性能检查、鉴定。（六）保密安全未经领导同意，任何人不得私自复印、外传单位的各种技术资料，不得泄漏单位机密。二、实验室安全管理（一）仪器、电器设备加强实验仪器设备的安全使用管理，杜绝因仪器设备使用不当等造成的安全事故。1、对单位所有仪器设备（含工地实验室）分门别类进行登记，由各专业室分别管理，责任落实到人，仪器设备外借，必须履行借用手续，并报单位主要领导批准，防止仪器设备的遗失。2、实验室的仪器、电器设备必须由熟练的操作人员严格按操作规程正确使用，严禁违章操作，

11、如发现异常应及时汇报、及时解决。特殊、专用仪器指定专人具体操作，并要求作好使用记录，否则对当事人予以处罚。3、按照规定经常对仪器设备、电器设备及时进行检查、维修、保养，保证设备安全投入使用，从而消除安全隐患。4、仪器、电器设备在运行过程中，操作人员不得离开，以免发生意外。凡需24小时连续运转的仪器设备（如养护箱、烘箱等），必须派专人值班。5、在操作使用交流电仪器、电器设备时，必须保证两人在操作现场，一人负责安全管理，一人负责直接操作仪器、电器设备，直接操作人员必须穿好绝缘鞋、戴好绝缘手套，操作完毕及时关掉电源。（二）化学药品1、化学药品的领用、存放、处理要严格遵循有关的国家法规、专业规范和本单

12、位的药品管理制度。2、应由专人负责化学药品的采购、保管、发放、登记等工作，严防化学药品的流失而造成安全事故。3、严格按化学药品的性能、注意事项使用化学药品，以免出现中毒、腐蚀等事故。（三）消防设施实验室要设置与该室业务工作有关的消防设施，并保证消防设施在有效期内的良好状况，各专业室人员要具备专业防火与用电等安全知识；下班及时关掉总电源和各仪器设备电源，避免因漏电等发生火灾事故。（四）人身安全1、操作人员应严格按照单位制定的安全管理制度和操作规程操作使用仪器设备以及化学药品，避免出现人身伤亡的安全事故。2、人员进行外业试验检测时，必须采取有效的防护措施，安排专人负责现场安全管理，检测前对检测人员

13、进行必要的安全教育，检测时现场全部人员必须穿好上路服装，同时设立醒目的作业标志标牌，确保安全。（五）保密安全全体实验室人员应做好客户资料的保密安全工作，不得泄漏客户机密，不得提前将试验结果外传。三、监理部现场安全管理1、监理人员要牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，一切工作的开展均要以安全为前提。日常应加强对各种安全隐患的排查，做到防患于未然。2、监理人员应认真学习相关的安全法律、法规方面的知识，增强安全意识。3、监理人员在进入施工现场时，必须做好必要的防护措施，加强自我保护意识。提高警惕，随时注意避让来往车辆，确保人身安全。4、监理人员无故不得离开所在工地或办公场所，若违反规定私自离开者，

14、若发生安全问题，自行负责一切后果。如确需离开应履行单位规定的请假手续，经批准后方可离开。5、监理人员严禁操作施工单位及其它单位的机动车辆、施工机械，违者，出现一切后果由当事人自行负责，并且公司还要给予一定的经济处罚。6、监理人员在危险性较高场地（如桥涵施工现场）监理时，应佩戴安全帽，高空作业时还需系好安全带。7、监理人员应充分履行自身职责，认真执行国家法律、法规的规定，严格审批施工单位上报的施工组织设计方案以及安全技术措施，发现安全隐患及时下令要求停工整改。若施工单位拒不整改，应及时上报，严禁监理人员违反安全操作规程盲目指挥，瞎指令，杜绝安全责任事故发生。8、监理部对贵重物品、现金和各种档案资

15、料要采取有效的防范措施，特别要做好防火防盗工作。车辆安全管理制度一、本单位所有车辆由办公室统一管理。二、司机人员必须认真遵守各项国家法律、法规以及本单位各项管理规章制度，讲究职业道德，强化安全意识，努力钻研业务知识，确保行车安全，做一名合格称职驾驶人员。三、司机应十分爱护车辆，平时要加强车辆的日常保养工作，保持车内清洁，保证车辆时刻处于完好待命状态。四、司机应严格遵守交通法规，上班期间保持旺盛精力，不熬夜、不喝酒。行驶过程中，聚精会神驾驶，不得三心二意，不得使用通讯工具，不得违章操作，不得超速行驶。规定最高时速应控制在：高速公路120公里，郊区90公里，市区内50公里。部分特殊路段以实际规定为

16、准。五、司机要认真及时做好车辆使用档案，档案内容应具备真实性、完整性、可追溯性、指导性。办公室每月均应做好例行检查，并将检查情况及时向主管领导汇报。六、车辆调度权限：市区内由办公室直接调度；市区以外经主管领导批准后方可调度。七、车辆的维修、油料、配件以及养路费、保险等的购买，必须先经办公室同意，报主管领导批准后，由司机协助办公室办理。八、办公室应加强对车辆、司机人员的管理，每月底组织司机人员进行一次安全检查和安全、业务知识学习，并作好学习笔记。九、车辆凡未经办公室和主管领导指令，擅自外出者一律视作私自出车。私自出车者由司机本人承担一切后果，并处以一次100500元罚款。十、车辆每日夜间和节假日

17、休息期间均应停放在本单位大院内适当位置。如遇特殊情况需经主管领导批准后，车辆才可在外停放，否则按私自出车处理。十一、在道路行驶途中或停放过程中，因违章驾驶或证件携带不齐以及车辆保养不善等原因，受到交警等有关部门处罚，由司机自负。在道路行驶途中造成交通安全事故负主要责任且经济损失在1万元以上的，司机承担损失的20%；经济损失在1万元以下的承担30%。十三、凡违反以上有关制度者，给予一次50500元经济罚款，情节严重者，给予行政处罚。后勤服务管理办法一、卫生水电1、公司各办公室及公共区域的卫生由专人负责打扫，各员工所用的办公桌椅、电脑均自行负责清洁，做到干净、整洁、无尘。2、办公场所的水电应保持通畅，节约用水用电。下班应及时关灯、关机、关好门窗。二、工作餐1、工作午餐标准为一荤一素一汤，固定应餐人员为当日机关出勤人员，理厨人员认真做好就餐记录。2、有其它人员因工作原因到公司需进餐者，主要联络人应提前将人数通知主管人员。3、因私人原因需在公司进餐的外来人员，费用自理。4、理厨人员应保持个人及环境卫生，所用原材料保证卫生、新鲜。开饭时间应在公司规定的11：30，不得提前。5、食堂职工餐严格按标准到位，不盈利，但也要确保不亏损。6、食堂帐务做到日清月结，各项进出库物品手续要齐全。7、食堂要加强成本控制及管理，按进餐标准合理安排，坚决杜绝浪费。