某公司办公用品管理制度.doc

1、湖北中顺鸿昌纸业有限公司HUBEI ZHONGSHUN HONGCHANG PAPER CO.,LTD人力资源部管理手册（行政类制度）HBZS-RL-017办公用品管理流程阶段程序附件名称/重点说明负责人申请提出申请提交低值易耗品申请表入仓和发放汇总采购合理性控制统一申购审批质量验收是提出申请提交低值易耗品申请表 合理性控制 是 否是否是质量验收汇总采购统一申购审批入仓和发放 1、由各部门根据生产和办公实际需要使用物品，提出申请2、按物品、名称、数量、填写低值易耗物品申请表各部门文员各部门主管审批1、人力资源部根据各部门使用情况，核对是否有必要申购。2、对使用不明的、数量超出合理性要给予控制和

2、退回处理。后勤专员人力资源经理1、由后勤专员汇总，制定申购报表，交五金仓核对是否有库存，给予注明确认；2、由后勤专员按权限表审批。后勤专员仓管员采购交供应链采购人力资源部供应链物品入仓前，由人力资源部指定专人对质量进行验收，并签名确认合格后，方可入仓。仓管员后勤专员结束由五金仓按数量、品种接收，并按人力资源部申请报表数量和名称发放。 五金仓 注：执行此文件时，须配合办公用品管理制度。办公用品管理制度1、目的：为规范和加强办公用品管理，节约资源、提高资源使用率，有效地控制办公费用，杜绝不必要的浪费。2、适用范围：适用于华中区各部门。3、权责：人力资源部制定，并监督执行4、内容：4.1 办公日耗品

3、申购管理规定：4.1.1 各部门办公日耗品统一在每月25日前上报人力资源部，由人力资源部依据各部门日常办公消耗用量进行审核、汇总并提交供应部申购，货到后五金仓通知人力资源部，指定专人负责质量验收，合格后方可入仓，货品的日常保管和发放由五金仓负责； 4.1.2 如有部门超出限量标准领用时，需附部门主管关于超领说明，经人力资源部批准方可领用，否则仓库不予发放。4.2 办公日耗品使用管理规定：4.2.1 复印纸由前台文员负责管理及监督复印机的使用；4.2.2 在复印操作过程中，按原文件规格大小合理使用纸张，可双面复印的必须采用双面复印；4.2.3 对于普通性文件（如临时性通知类），尽量采用环保纸复印

4、（环保纸是指已使用一面，另一面空白仍然可以使用的纸张。环保纸已使用的背面须加盖“作废”章或用打叉符号标识）。4.2.4 外来单位及施工队或个人申请复印五张以上的，须经人力资源部经理批准，并实行适当收费（收费标准为：A5规格纸0.3元/张、A4规格纸0.5元/张、A3规格纸1.0元/张）。由申请人到财务部交钱后，凭财务收据由前台文员负责复印。 4.2.5 各部门应妥善保管纸张，节约使用，严禁拿空白纸张作起草稿或乱写乱画。4.2.6 文件打印时，必须根据排版大小来选用纸张，多张打印采用双面打印（特殊要求单面打印文件除外）；对于未最后定版还需校稿之文件打印，应尽量采用环保纸打印。4.2.7 日常办公

5、申请的圆珠笔、中性笔，原则上笔竿可以使用的，只允许申购笔芯，如笔竿损坏的可以旧换新； 4.2.8 办公用台式计算器、台式电话机要求以旧换新，如新增的要注明使用人和岗位使用说明；4.2.9 电池申请后由人力资源部统一出仓管理，并负责新电池的发放和废旧电池的回收工作，原则上建议使用可充电式或环保型电池，禁止使用过后随意丢弃，杜绝造成环境污染；4.2.10如检查有违反以上规定，对部门负责人及相关责任人给予每次扣5分的行政处罚。如造成资源浪费的要追究经济责任。4.3. 本制度自核定之日起生效。总经理（2小时回复）： 年 月 日 时 分人力资源副经理（2小时回复）： 年 月 日 时 分制定人： 年 月 日 时 分注：此签审流程请在 年 月 日 时前完成HBZS-RL-017 A1 生效日期：自核准之日起 3-3