中建招标采购管理工作指引.pdf

1、招招标标采采购购管管理理工工作作指指引引工工程程管管理理部部二二年十一月-1-为进一步规范公司招标工作，提高招标效率和质量，根据公司制度、管理权限文件等相关要求，编制本招标管理指引，供各子公司参照执行。1.词语定义词语定义公司：中建国际投资集团有限公司。招标部门：根据公司招标职责划分，公司权限的招标部门为工程管理部，子公司权限的招标部门为子公司合约部门。承包商：从事勘察、设计、施工、监理、咨询、机械租赁、材料设备供应等的法人或组织。2.适用范围适用范围本指引适用于归口管理部门为工程管理部的招标采购工作。3.招标流程招标流程公司常规邀请招标流程详见附件 1。4.前期准备前期准备4.1 招标策划项

2、目获取（包括通过招拍挂、招投标、股权收购等方式获取）后，子公司合约部门应根据项目的规模、工程特点、管理要求和施工进度计划,牵头编制招标策划方案。招标策划方案内容应包括：合同分拆方案、标段划分及目标成本-2-分解。招标策划方案应在项目获取后30日内完成，并通过公司OA流程完成审批，审批表详见附件2。未完成招标策划方案审批，不得发起项目招标流程。（1）合同分拆方案合同分拆，是将整个项目按照管理要求分解为多个独立的合同，并明确合同内容。子公司合约部门牵头负责，结合项目及相关部门意见，根据自身管理水平和人力资源情况，确定项目合同数量和合同内容。合同数量确定后，不得随意更改。各子公司应根据自身情况，制定

3、统一的合同分拆方案，除项目本身的特殊性外，各项目的合同拆分方案应保持一致，以便进行合约标准化管理，减少管理工作量和风险。（2）标段划分对于规模较大项目，应根据项目情况划分标段。标段划分应考虑项目规模、特点、总平面布局、工期安排、工程实施难易程度等因素，做好统一规划，保证各标段能独立施工，减少互相干扰，同时要明确标段交接部位的合同责任。标段划分参考工程标段划分参考标准（附件3）并结合项目实际情况制定。（3）分解目标成本子公司合约部门应根据公司专业委员会决策的总目标成本，按照拆分合同和界面划分，结合市场行情，确定每项招标采购工程的目标成本，该目标成本是招标定标、动态成本管理的控制值。4.2 储备承

4、包商资源子公司应根据项目情况，确定各项招标内容对承包商的资质、财-3-务状况、业绩、数量等要求。结合在手承包商资源情况，编制承包商储备计划，提前考察、储备优质承包商资源，按照工程管理制度和承包商管理工作指引对拟引进的承包商进行初审登记、考察和审批。4.3 编制招标计划子公司合约部门应在前期准备阶段制定科学、合理的项目招标计划（运营和专业公司应根据年度生产情况制定年度招标计划）。在招标阶段，子公司合约部门每月初更新招采计划及执行情况表并完成审批，工程管理部和子公司合约部门在每月底检讨招标计划执行情况，对于执行滞后的，应分析原因，并制定解决措施。招标计划及执行情况表通过合约报表系统填报并推送至OA

5、流程审批。4.4 制定界面划分表子公司合约部门组织项目部、工程部及相关技术职能部门根据合同分拆方案和标段划分情况，制定工程界面划分表（附件4）。工程界面划分表应最迟在主体结构招标前编制完成，且不得在项目招标及实施过程中随意调整，避免前后矛盾，引起合同纠纷或增加项目成本。5.投标意向确认投标意向确认为确保投标单位参与投标的有效性，子公司确定拟邀请投标的单位后，应与对方招标联系人进行投标意向确认，充分沟通招标项目概况、对投标单位资质和业绩等要求、主要商务条件（合同价款模式、付款条件等）、投标保证金要求等。-4-6.招标方案招标方案6.1 选取投标单位子公司合约部门应结合工程规模、工程特点、工期质量

6、等要求，对名册中拟邀请单位的合作意向、管理团队、管理水平、技术能力、资金实力和在施项目情况等进行摸底，挑选出满足项目要求的投标单位。邀请的投标单位必须已完成承包商入库审批并在合格承包商名册内，同时须利用互联网等工具，对选择的投标单位进行股权穿透，并对法人、股东、监事、高管、投标联系人等主要人员进行查重，以避免关联单位参与同一项目投标。投标单位数量一般应不少于2N+2个（其中主体工程不少于3N+2个，N为招标工程标段数量），以保证充分竞争。对于行业垄断、专利技术、销售垄断或其它特殊原因致使潜在的承包商数量不满足2N+2原则的，应在招标方案编制说明内作特殊说明、附上相关证明材料，并完成报审程序。6

7、.2 编制招标方案子公司应根据招标计划，及时完成招标方案编制、审核工作，并报公司审批。招标方案包括：（1）招标方案一览表；（2）招标方案编制说明；（3）投标单位情况一览表。当招标方案审批完成后，后续招标过程中因特殊原因需要更改招标方案的，应重新审批。招标方案编制说明（附件5）应重点描述招标工程概况、标段划分、招标计划、报价形式、主要商务条件。如招标工程有特殊性，须在招标方案编制说明“5.其他需要说明的内容”中注明。6.3 编制投标单位一览表-5-投标单位情况一览表（附件6）中，对于曾经合作过或正在合作的投标单位，应对其履约能力（资金实力、技术能力、合作态度、进度管理能力、工程质量、商务管理等）

8、做出评价；对于未同公司建立过合同关系的投标单位，应重点说明其过往业绩和公司对其考察的评价意见。7.招标文件招标文件7.1 编制招标文件招标文件在整个招标过程中，既是招标人进行招标、开标、评标、定标及签订合同的行动指南，也是投标人投标的根本依据，招标文件质量的好坏，直接影响到招标工作的效果以及中标后合同履行效果。招标文件的编制，原则上按照公司制定的示范文本进行修订，并将修订条款在修订表中逐一注明。如没有示范文本或业主及当地主管部门有特殊要求的，可根据实际情况自拟或按照业主及当地主管部门的要求进行编制，但应在评审表中说明情况。7.2 选择报价方式7.2.1 固定总价包干采用固定总价包干模式，发标前

9、施工图纸齐全的，应计算工程量，将工程量清单随招标文件一同发送给投标单位；如发标时，施工图纸不齐全的，允许以模拟清单形式先发标，但应在最后一次回标前提供完整的施工图纸和对应的工程量清单，确保按固定总价包干方式定标，降低成本风险。除下述7.2.2-7.2.5情形外，其他工程原则上均应采用固定总价包干模式。-6-7.2.2 固定单价地质勘察、超前钻、桩基础、检测等在招标时不能准确计算工程量的，可选择固定单价模式。7.2.3 固定浮动单价钢筋、混凝土、水泥及砂石料等材料采购可根据行业惯例，采用在当地信息价（或网价）的基础上固定浮动单价的模式。其他材料、设备应采用固定单价或固定总价。7.2.4 模拟清单

10、报价售楼准备等紧急工程或确有特殊原因的，根据招标权限审批后，可采用模拟清单或费率形式招标，但必须在合同中约定暂定合同价转固定总价的时间安排和管控措施。7.2.5 费率报价业主合同采用费率招标的项目，对下招标可以采用费率形式。7.3 工程量清单子公司合约部门应组织计算工程量，如果人力和时间不允许，可以委托咨询公司计算，但子公司合约部门应对工程量的准确性进行复核。委托咨询公司算量的，应要求咨询公司提供详细的算量过程资料，并加盖公章和造价师印章，由子公司合约部门进行审核后签字确认，并建立书面审核材料。咨询公司应按公司制度和权限招标选择。对于工程复杂或体量大，招标时间紧张，且内部复核清单耗时较长影响招

11、标进度的项目，可同时委托两家咨询单位背靠背算量，以提高工程量清单的编制、审核效率和准确度。-7-在每个单项工程开始招标前，子公司合约部门应在市场调研的基础上，根据招标文件和工程量清单测算市场合理成本价，该价格应和招标策划制定的目标成本进行对标，如果出现超额的情况，应立即分析原因并研究对策，制定可行的成本风险化解措施，避免项目成本超支。7.4 投标保证金原则上所有招标采购工程都应设置投标保证金，以防止投标人在递交投标文件后撤销投标文件，或中标后拒绝签订合同等情况发生。因行业特殊性而较难收取投标保证金的，可减少或免除收取投标保证金。对于中海集团控股子公司参与投标的，可不收取投标保证金。投标保证金数

12、额由招标部门根据实际情况确定，建议为招标估算价的2%且不超过80万元。投标保证金的提交必须为公对公账户，递交账户名称应与投标单位名称一致，且应在投标截止前缴纳。截标后无故不缴纳投标保证金的，应作废标处理。对严重违反招标程序和纪律、招标过程中随意弃标、中标后悔约的单位，应没收其投标保证金，并按照中建国际投资工字20203号关于进一步明确承包商出库标准及程序的通知处理。7.5 招标文件的评审子公司负责编制招标文件并完成评审，公司权限的还应报总部工程管理部评审。招标文件应资料完整，并附子公司评审表、起草修订表、子公司评审修订表。工程管理部评审后提出意见的，子公司应按照意见落实并反馈至工程管理部。7.

13、6 招标文件的发布-8-招标文件和招标方案审批完成后，由招标部门负责向投标单位发布招标文件。通过电子邮件发布招标文件的，应设立专用的招标邮箱，严禁通过个人邮箱发布招标资料；发布后还应通过电话、短信等方式确认全部投标单位均已按时接收，避免因技术问题导致投标人未及时收件从而影响投标工作。8.踏勘踏勘招标文件中应明确踏勘的时间和联系人。由子公司合约部门组织投标单位现场踏勘，项目部负责现场协调接洽，并对相关问题做出回复。不得拒绝投标单位踏勘现场，不得在投标单位踏勘现场时透露与踏勘无关的信息。9.招标答疑与补编招标答疑与补编9.1 答疑招标文件中应约定提交投标疑问的截止日期，若投标单位提出质疑（质疑函应

14、加盖投标单位公章），招标部门应及时组织编制书面答疑文件，经审核1后，由招标部门向全部投标单位发布。9.2 补编若在招标过程中，需要对招标文件进行补充或修正，应及时向全部投标单位发布补编文件澄清，补编文件的编制、审核及发布同答疑文件。答疑、补编文件的发布，应保证投标单位接收文件后有充足的投标时间，原则上至少应在投标截止前3日发布。答疑和补编文件为招标文件组成部分。1属子公司权限招标的由子公司合约分管领导审核，公司权限通过 OA 流程发起评审。-9-10.回标回标招标文件发布后，应给予投标单位合理的答疑和标书编制时间，具体要求可参考下表：序号招标内容报价方式推荐一轮回标时间（天）1勘察、设计（不带

15、方案）、营销、咨询平方米单价、费率等5-103房建工程、市政工程建安预算价下浮5-103劳务分包、专业分包清单报价，固定单价8-154清单报价，固定总价12-205材料采购固定单价5-10注：投标时间还应结合项目规模、复杂程度、特点等综合考虑。所有投标人均应在投标截止时间前递交投标文件，截标后仍未回标的作废标处理。投标单位自愿放弃投标的，应出具正式书面弃标文件，弃标文件应说明弃标原因并加盖公章，连续12个月内无故累计弃标2次的，应清理出合格承包商库。弃标记录由招标经办人于开标后在报表管理系统（MMD）中登记。因部分投标单位放弃投标后导致有效投标单位数量小于6.1条要求或投标单位存在违规操作等导

16、致招标工作无法进行的，应作废后重新发起招标程序。对技术要求高、规模大或招标时间紧迫的工程，可在商务报价前安排技术标回标，并对技术要求等内容开展答疑、述标会，在统一技术要求、澄清疑问后再进行商务报价。-10-11.开标开标11.1 开标时间原则上应在截标后24小时内完成开标。11.2 开标人员开标人员不得少于3人，公司权限范围内的开标人员由至少1名分判采购决策委员会成员（子公司权限范围内的开标由至少1名子公司招投标小组成员）和招标经办人员组成。涉及设计、营销和运营业务的，应邀请业务主管领导参与开标。与招标工程无关的人员，禁止参加开标。11.3 开标流程开标人员在开标纸上记录投标报价，并在投标单位

17、投标函和开标纸上签字。专业和运营类公司通过招投标系统开标。12.清标与评标清标与评标12.1 清标开标后，招标部门负责投标文件清标检查，检查投标文件是否完全响应招标文件要求、有无附加条件、是否存在更改招标文件中工程量清单及其他内容、是否存在算术性错误、是否交纳投标保证金等。若投标单位未按照招标文件要求投标（如出现投标文件内容不全、未盖公章或公章无效、逾期未回标、擅自修改招标内容、增加附加条件、未交纳投标保证金等明显违背招标要求及约定的行为），可作废标处理；如发现标书存在漏洞或问题，应令投标单位进行澄清。12.2 评标招标部门负责商务标评标工作；技术标、样板标不区分权限，均-11-由子公司负责组

18、织评审，子公司应结合招标工程特点和评标要求，在招标文件中制定评标办法；设计、营销、运营等带方案投标的，由相关业务部门负责评审。12.3 样板标评审对于精装修或与设计效果紧密相关的材料，应在招标前确定实物样板，如无法在招标前确定实物样板的，可要求投标单位报送样板标，供评审、遴选。样板标应在第一轮报价前完成报送和评审，以保证各投标单位在统一标准上进行报价。样板评审工作由子公司相关业务部门负责，业务部门应通过评比，遴选出符合要求且较经济的样板。样板确定后，招标部门通知不达标者参观样板，对于特殊的样板（如市场不常见或对技术参数、外观等有特殊要求的）可要求不达标者按照确定的样板重新报审，以避免中标后不能

19、按样板实施。样板确定后，由项目部封存，供项目部验收物资使用。13.议标议标13.1 议标单位评标规则以商务标为主的，以标价由低至高的顺序选择议标单位，不得跨越顺序挑选，且应至少淘汰报价最高的投标单位。技术复杂或带方案投标的，结合子公司或相关业务部门的评标意见选择议标单位，若技术标或方案标不能满足招标要求，可跨越标价顺序选择议标单位，但评标依据应充分、可论证。13.2 议标人员议标会议由招标部门负责组织，相关业务部门负责人及项目部参-12-与，子公司负责人、分管负责人（工程、合约）应出席总包和重要专业工程招标的议标会议。投标单位议标代表应包括：公司主管领导、技术负责人、合约商务负责人、项目负责人

20、等，重要工程的议标应要求投标单位负责人参加。13.3 议标资料议标资料由子公司合约部门组织编制，应根据招标文件、招标工程特点、施工组织及方案、评标情况、对承包商要求等编制议标资料，双方对议标资料无争议后应共同签字确认。13.4 议标要点议标会议应围绕传递信息、明确标准、强调要求、摒弃担忧、澄清疑问等方面开展。主要包含以下内容：（1）传递信息，指对招标相关信息进行宣贯，包括项目概况、合同界面、承包范围、品牌要求、报价方式、计价模式、价款调整、付款方式等。（2）明确标准指明确技术标准，特别是对影响价格的重要因素，应统一标准。（3）强调要求，指强调工期、劳动力、机械、项目经理、班组、质量安全文明目标

21、、施工工序、现场管理制度等要求，让各投标单位对招标工程的各项履约目标达成共识。（4）摒弃担忧，指要求投标单位认识风险但不夸大风险，要将风险量化，切忌仅表达原则性的内容或要求投标单位大包大揽，实际过程管理中又不能如实执行。-13-（5）澄清疑问指通过议标解决招标过程中图纸、技术、招标文件设置等各类含糊不清的问题，避免将这些问题和矛盾带入到合同履约过程，导致工程纠纷和价款争议。（6）重要的工程施工类招标还应要求投标单位进行述标，投标单位应围绕管理团队配置、总平面布置、大型机械安排、进度计划、主要施工方案、项目重难点分析及合理化建议等方面进行陈述。13.5 其他要求议标会议上未达成一致和未明确的问题

22、，应通过书面补编文件向全部议标单位进行明确和澄清。对于最低报价小于目标成本、招标条件清楚且投标文件完全响应招标要求的项目，或在商务标回标前已安排答疑、述标会的，可不再邀请投标单位议标，直接与报价最低的投标单位进一步议价，争取最大利润空间后定标。14.定标定标14.1 定标资料定标资料包括承包商投标情况分析表、报价分析及其他评标资料。承包商投标情况分析表应清晰反映投标报价、合同收入、预估市场价、定标建议等信息，同时应说明合同价款模式、招标范围、招投标过程发生的重要情况或事件；报价分析应详细、准确，并且要分析拟中标价格的合理性。如最低报价存在不平衡报价的，应与投标单位进一步沟通调整；分标段定标的，

23、各中标单位的中标单价水平应基本保持一致。技术或方案标的评标资料由项目部或相关技术部门负责编制。-14-14.2 定标会议定标会议由招标部门组织，重点汇报招标项目概况、承包范围、投标单位情况、招投标过程、成本测算、报价情况及定标建议等，如需要汇报技术或方案标，由相关部门和子公司负责。15.中标通知书中标通知书定标后，应在3个工作日内发出中标/未中标通知。对中标单位，招标部门应将中标通知书（附件7）一式两份加盖招标单位公章后送达，同时要求中标单位在指定期限内将其中一份在回执处盖章后返回。对未中标单位，招标部门应通过电邮方式告知，文本参考附件 未中标通知（附件8）。16.退还投标保证金退还投标保证金

24、子公司招标部门应按招标文件要求配合财务部门办理投标保证金退还手续。为统一各子公司退还投标保证金的程序，本指引发布后按OA中的投标保证金退还审批流程执行，不得将定标资料作为退还投标保证金审批程序的附件。未中标单位的投标保证金应在定标后30日内退还。中标单位提交足额履约担保后，退还投标保证金；如中标单位提交现金做履约保证金的，可将投标保证金转化为履约保证金的一部分。17.合同评审及签署合同评审及签署17.1 合同评审定标工作结束后，子公司应及时编制合同并发起评审。编制合同应以招标文件的合同为基础，结合招标答疑、补编及议标记录进行修-15-订，不得擅自修改上述文件约定的主要商务、技术条款。17.2

25、合同签署合同评审结束后，由子公司负责打印、装订合同文本，联系中标单位盖章，禁止由投标单位自行打印装订合同。需公司盖章的，提供合同签署检查表、合同评审表及中标单位已盖章的合同，由对接合约主办协助办理。为保证合同顺利签署和招标工程实施，应在定标后10日内完成合同编制、定标后30日内完成合同评审及签署。若中标单位在定标后提出反价、修改合同原则性条款等违背招投标文件的要求或以其他非合法合理原因拒绝签订合同的，子公司按招标权限申请取消其中标资格并没收投标保证金，且按公司程序报批后纳入不合格承包商。18.其他招标形式其他招标形式18.1 年度招标对于合约条件简单、界面清晰的工程招标、物资采购和服务项目，可

26、以通过年度招标的方式确定中标单位。对于标的较大或其他特殊需要的，中标单位可大于 1 家。18.2 公开招标如因法律、法规、当地政府或业主要求在当地交易中心公开招标、定标的，应根据招标权限，完成招标文件公司内部评审后，再公开发布招标文件。子公司应将相关招采信息和文件在定标后3日内上传至合约报表系统，完成对中标单位的承包商入库登记审批，并按公司权限完成合-16-同内部评审。18.3 单一来源招标对于因实行政府行业垄断无法邀请多家单位投标以及产品或服务拥有专利无替代性的工程，可通过单一来源招标方式确定中标单位。单一来源招标程序同邀请招标。18.4 中海地产集采资源采购采用中海地产集中采购资源的，按以

27、下流程执行：子公司提出物资需求计划，并根据需求计划编制招标方案、招标文件资料（其中合同条件原则按688集采条件执行）报公司工程管理部，资料中除拟采用的集采单位信息外，还应包括材料设备名称、厂家、品牌、配置、规格型号等技术指标，以及供货期、供货地点等具体要求。工程管理部根据上述需求向备选分供商发出招标文件，在遵循688与该分供商约定的集采价格及其他商务条件基础上进一步就具体事项进行洽商，并按公司分判采购权限定标后完成签约。18.5 直接议标紧急抢险等特殊情况下，按正常招标程序将不可避免给公司造成重大损失或风险扩大的工程，按照分判权限请示领导同意后，可采用直接议标（议标单位1家）的方式确定中标单位

28、。19.招标工作台账及资料存档招标工作台账及资料存档19.1 招标工作台账招标过程中，招标经办人应及时将招标工作进展和资料录入合约报表系统招标工作台账中，保证招标情况及数据的填报准确、及时和-17-可追溯。19.2 招标资料存档招标资料应存档电子文件和纸质文件，子公司权限招标由子公司招标部门存档，公司权限招标由公司招标部门存档。具体要求详见下表。序号序号文件名称文件名称存档要求存档要求电子存档电子存档纸质存档纸质存档1招标方案招标方案签批版扫描件招标方案签批版原件2招标文件评审及发布版文件、评审表、修订表扫描，包含：招标文件全套资料评审文件（含评审表、修订表）及发布版，图纸、管理制度、CI 标

29、准等附件可不存3投标文件中标单位最后一次商务标（报价函、清单等）、其余商务投标报价函全部投标文件（技术标不分权限，均由子公司存档）4往来文件投标单位提疑函、弃标函扫描件投标单位提疑函、弃标函原件5答疑补编文件答疑、补编文件扫描件答疑、补编文件原件6评标文件评标文件作为定标依据的，存档签字扫描件评标文件作为定标依据的，存档签字原件7议标记录签字版扫描件签字版原件8定标资料承包商投标情况分析表（含附件）签批版扫描件承包商投标情况分析表（含附件）签批版原件9中标通知书中标通知书扫描件中标通知书原件10合同评审及签订版（含评审表、修订表）扫描件，包含：合同及附件资料评审文件（含评审表、修订表）及合同原

30、件20.工作纪律工作纪律参与招标工作的人员应严格遵守相关保密要求及廉政纪律，不得-18-向投标单位或非招标相关人员透露招标过程信息，禁止任何涉嫌串通投标的行为，不得收受投标单位财物或其他好处。21.其他其他除专门说明外，本指引中所描述的审批事项，均按公司相应分判采购权限执行。除本指引附件外，文中涉及的相关表格按照公司工程管理部合约管理表格执行。22.附件附件附件1 邀请招标流程图附件2 项目招标策划方案审批表附件3 工程标段划分参考标准附件4 工程界面划分表附件5 招标方案编制说明附件6 投标单位情况一览表附件7 中标通知书（参考）附件8 未中标通知-19-附件1邀请招标流程图邀请招标流程图-

31、20-附件 2项目招标策划方案审批表项目招标策划方案审批表项目名称项目名称项目总工期项目总工期项目类型项目类型项目规模项目规模招标策划方案招标策划方案序序号号招标工程名称招标工程名称招标主要内容招标主要内容合同价款形式合同价款形式计划进场日期计划进场日期标段数量标段数量审核意见审核意见子公司项目经理合约负责人分管合约负责人子公司负责人子公司董事长/分管领导工程管理部主管工程副总经理主管合约副总经理总经理项目管理中心主任（如需）公司领导分管工程合约副总经理总经理备注：1、子公司在项目落地后 30 日内编制本招标策划方案，报公司审批；2、合同价款形式包括固定总价、固定单价、建安预算价下浮等。-21

32、-附件 3工程标段划分参考标准工程标段划分参考标准序号序号项目类别项目类别划分标准划分标准1房建项目整体工程招标或整体工程招标或主体结构主体结构招标招标：按每个标段不大于 15 万标准划分；机电安装：机电安装：15 万以下，按一个标段实施；15 万以上，如项目单体非完全独立，考虑安装的系统性，尽量不按实体界面划分，但可分专业招标；其他专业工程其他专业工程：结合具体情况考虑。2公路、市政道路项目按每个标段不大于 10km 标准划分。注：1、标段划分，应尽量以楼栋、场内道路、河流水系等作为划分界限，各个标段应尽量有独立出入口、场内道路等；若由于各种因素限制无法实现，则应由项目部做好各个标段承包商的

33、协调工作。2、本划分标准供子公司参考，如因实际情况与本标准不一致的，应在招标方案编制说明中注明。-22-附件 4工程界面划分表工程界面划分表序号分部工程名称总包负责专业分包负责备注1土方工程2桩基工程3主体结构及粗装修4机电安装工程-23-附件 5招标方案编制说明招标方案编制说明项目名称：招标工程名称招标权限由子公司根据实际情况编写，包含以下内容：1.项目概况1.1 项目名称：1.2 项目规模：1.3 项目地址:2.招标工程概况2.1 招标工程名称、范围:2.3 标段划分：2.2 招标工作计划招标文件报审日期招标方案报审日期招标文件发布日期投标截止日期定标日期计划进场日期3.主要商务条件3.1

34、 计价方式:3.2 付款条件:4.承包商情况一览表（详见附件）5.其他需要说明的内容:（重点描述该招标工程特殊情况，以及与公司一般商务条件偏离情况）编制人：审核人：-24-附件 6投标单位情况一览表投标单位情况一览表招标项目：招标项目：招标工程：招标工程：序号序号投标单位名称投标单位名称基本情况基本情况合作项目情况合作项目情况考察情况考察情况推荐人签字推荐人签字示例xx 单位1、资质情况：2、注册资本3、项目业绩：1、项目进展：xx 项目，主体结构施工；2、履约表现：简要描述履约情况。考察情况（如有）：简要描述考察情况和结论。xxx1234说明：1、项目进展：施工单位填施工形象进度；物资采购填

35、供货百分比；设计、咨询等服务单位填服务进度。2、推荐人：前期已入库的老单位如无明确推荐人，填推荐其参与本次投标的领导（分管领导及以上）；新入库单位填实际推荐人。编制人：（招标经办人）审核人:（子公司合约负责人、合约分管领导）审批人：（子公司负责人）-25-附件 7中标通知书中标通知书编号：日期：年月日致：公司事由项目工程中标通知书内容：经过友好协商，我们高兴地通知贵司中标“项目工程”。请贵司尽快配合我司相关部门做好后续工作。关于工程的几点说明：1.贵司的最终中标总价暂定/包干为人民币：元整（￥）。2.合同工期：日历天。3.我司招标文件、答疑、补编、议标记录、贵司投标文件及双方往来信函将作为双方

36、合同的基础及附件。4.贵司须在收到中标通知书 28 天内（且在合同签订前）向我司提供合同金额5%的保证金（或经我司认可的合同金额 10%的银行保函）作为履约担保，否则我司有权取消贵司的中标资格，并没收贵司投标保证金。5.其他未尽事宜，双方协商而定。招标人（公章）：中标人（公章）：日期：年月日日期：年月日（注：中标通知书一式两份，招标人与中标人各执一份，中标人需在收到本文件后 5 个工作日内盖章返回一份至招标人。）-26-附件 8未中标通知未中标通知XX 公司：首先，非常感谢贵司参与我司项目工程的投标。根据近日的定标结果，贵司未能中标，我们深表遗憾。贵司对本项目招标工作的重视及付出的努力，我们深表感谢。希望下次能合作成功。关于投标保证金退还事宜，请联系 XX 退还，联系方式 XXX。致以诚挚感谢！XXX 有限公司二二 X 年 X 月 XX 日