外贸业务工作流程及注意事项.doc

1、外贸出口操作流程1 客户询价一般在客户下单询价之前，都会有相关外贸业务，做一些细节上的了解。2 形式发票及报价内贸业务及时和工厂沟通，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，相关产品配置，包装方式，包装尺寸，产品尺寸，出厂含税价，交货期，付款方式等，给客户做正式报价。3 获得订单经过洽谈，收到客户正式的订购单。4 下生产订单得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。5 下达生产通知业务部在确定交货期后， 如收到客户的定金，安排公司财务支付工厂的预付款。. 7 验货1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。2：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约

2、验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8 制备基本文件及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件。9 安排拖柜：1货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等.2传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

3、3要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。10 商检如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。11 租船订仓1如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在

4、交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船一周前可拿到定仓单。2如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。3如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓单时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。4向运输公司定仓时，一定要传真书面仓单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。12委托报关在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。