物料编码系统管理.doc

1、摘要 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了1。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。从以往企业应用计算机的情况和今后的发展趋势来看，原来常规状态下的信息、物料编码已不适应现代制造技术与管理技术的发展要求。为了适应企业信息化，对计算机的全面应用和对全厂信息、物料进行编码处理是必须的。而根据企业的反映，指导企业

2、全面应用计算机的信息编码资料是企业信息化的基础。 企业要实施信息化，无论是CAPP、PDM、ERP还是其他信息系统，首要的问题就是如何进行信息分类编码，它对企业信息化内部各环节间的数据交换、数据共享和数据处理有着重要的意义和作用2。本文结合普通的机械生产厂对物料编码的需求，首先对编码相关概念、编码原则进行了论述，在此基础上阐述了物料编码管理系统的需求分析、设计和实现的整个过程。统一编码管理系统实现了从编码的自动生成，修改到查询和用户管理的整个编码管理的过程，从而可以满足企业部分类型编码的管理和控制，确保企业编码数据的一致性、完整性和有效性。 通过本系统设计和实施，有效地实现了对普通机械加工厂产

3、品代号编码的管理，并为工艺、制造、销售、售后、财务物流、人力资源、资产管理等方面统一编码的扩展奠定了基础。关键词： 企业信息化； 编码 ； 编码规则； Abstract Coding is based on a short text, symbols , figures, or numbers to represent the materials name, specification or description and other related issues as a management tool. In few types of plant,Materials may have no

4、 coding are irrelevant. Extremely simple in materials, but the factory in thousands of materials or more , coding it is particularly important. At this point, made from materials, acceptance, please take out with reminders, inventory, storage, etc. is extremely tight band, and by coding will enable

5、departments to improve efficiency, a variety of materials, the rapid transmission of information, advice communication easier.From the past application of computer in the enterprise and the development trend henceforth , the information and material encoding under regular status can no longer satisf

6、y the requirement of the modern manufacturing and management techniques. In order that the enterprise adapt for the information, it is a must to comprehensive use computer and introduce encoding processing to the information and materials of the whole. While based on the reflection of the enterprise

7、, it is the basis for the information of enterprise to instruct the same to comprehensively apply the information encoding data of computer . In case that an enterprise implement is intended to realize information, whether CAPP, PDM, ERP or other information systems, the foremost problem is how to p

8、roform information classification encoding, which is of great significance and function to the data exchange, data share and data-processing within in the internal nodes of the enterprise informationization. In combination with the requirement of material encoding of general machinery manufacturing

9、factory ,the relevant concept and principles of encoding are primarily discussed, based on which the complete process of requirement analysis, design and implementation of the material encoding management system is addressed . The encoding management system realizes the whole encoding management pro

10、cess including automatically generated code, modify the code and user management. Meanwhile its effictive integration with other ensure coding informationization systems,ensureing the conformity, integrity and validity of enterprise encoding data. By and through the design and implementation of this

11、 system, the product drawing number coding of general machinery manufacturing plant is effectively managed, and this provides a foundation for sales, after-sales service, finance and logistics, HR and asset management. Keywords: Enterprise Information; coding; coding rules;1 绪论1.1 项目背景在世界经济科技一体化的大趋势

12、下，以增强自主创新能力为核心的国际高科技竞争日趋激烈，这种态势不仅仅体现在对高科技产品的创新能力上，还表现在企业对物料的管控问题上。在提倡自主创新、创建创新型国家的背景下，中国的高科技企业也不可避免地被卷入到这场竞争中。 高科技行业对产品质量普遍要求很高，致使各企业对生产制造环节管理越来越精细，可对产品的物料管理环节却依旧保持比较粗放的管理风格，使物料在很大程度上占用了企业资金，无形中导致成本增长，利润下降3。1.2 项目意义 (1) 增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之

13、现象不致于发生。 (2) 提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 (3) 利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 (4) 降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 (5) 防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 (6)便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便4

14、。1.3 相关概念 在设计这个系统时，对企业的编码规范、方法等作了分析，并抽象出一些概念。为了方便了解，先对以下概念进行解释。1） 编码 编码是将事物或概念赋予一定规律性的、易于人或计算机处理的符号、图形、颜色、缩减文字等，是人们统一认识、统一观点、交换信息的一种技术手段，是企业信息化的基础5。2） 编码规则 对应于企业里的一类编码，也可以理解为一种编码规范标准。规则定了这类编码包含了哪些部分，各部分之间的关联关系。当我们按照关联关系确定的顺序指定或自动生成了每个部分的值以后，这些值连起来就构成了一个完整的编码值。在我们的系统中，每个编码值都有且只有一个编码规则与之对应，但是，每个编码规则中可

15、以包含多个符合规范（标准）的编码值。3） 码段 为了组织一个编码规则中的各个部分，我们把这些部分抽象为码段6。按照每一部分的功能不同，我们提供了种类型的码段，每种类型的码段都有各自的特性，并为整个编码的生成提供一段码值或者辅助。每个编码规则至少应该包含一个码段，每个编码规则理论上可以包含无穷多个码段。1.4 本文的主要工作本系统的管理人员和普通的操作人员可以通过本系统实现统一的物料编码的管理。系统的管理人员可以通过本系统定义不同类别物料的编码，而系统的操作人员也可以通过此系统对物料进行自动地编码和查询。若某物料的编码错误需要修改时，则可以利用系统中的编码修改功能将原来的编码修改成为可是使用的识

16、别的编码。1.5 论文的组织结构第一章 对普通的机械制造厂统一编码系统的开发设计背景做了介绍，描述了编码系统相关的概念，明确系统开发设计的目标，对系统的整体结构做出概括描述。第二章 系统的需求分析和架构设计。第三章 编码系统体系模型建立。首先对于编码系统三个组成部分编码规则定义、编码生成、编码管理之间的关系进行了描述，随后又分别详细描述了各部分的逻辑结构和功能。第四章 编码规则定义与编码生成子系统的设计与实现。首先对本子系统涉及的主要类进行了描述和分析，并对类相关的数据库进行了设计，最后给出了部分实现界面的设计。第五章 系统应用总结，并对系统下一步的工作进行展望。2 需求分析和系统总体框架设计

17、2.1 项目目标和总体分析2.1.1 总体目标能满足设计、工艺等部门对物料和材料进行编码和管理的要求，建立公司统一编码，并考虑工厂有关制造、销售、售后、财务物流、等方面统一编码的扩展，为工厂今后的统一编码打下基础。2.1.2 安全管理需求1) 系统具有严格的权限管理系统，不同组织和人员具备不同的权限和密码，能够使用不同的系统功能。2) 编码规则的维护应有权限控制，保证编码规则的一致性。对不同的编码的使用应有权限控制，不同角色的用户只能申请相应的编码7。2.1.3 功能性需求编码管理系统主要实现以下三个功能： 1） 编码的自动生成 通过编码的录入工作，该系统通过先前分配给的物料的标准分类码和标注

18、号分类码形成物料编码中的其中五位的编码，然后根据用户输入的类别以及规格自动生成物料的编码。 2) 编码的删除和修改 对所需要修改的编码可以通过编码的修改这项功能使已经录入的编码重新得到新的标准分类码和标准号分类码，从而使物料生成编码时，产生的是新的正确的编码。3） 系统的管理本系统可以任意的注册用户和密码，方便所以的操作者都可以使系统。有管理员和普通操作人员不同的操作权限。2.2 编码管理系统业务描述2.2.1 编码系统的管理对象 1） 编码对象编码系统管理的对象，目前主要包括产品设计和工艺设计中产生或涉及的物料和原材料8。系统的主要功能是建立和管理公司的物料库和材料库，按一定编码规则对物料和

19、原材料进行编码。 2） 物料 物料的属性包括物料的编码、名称规格、材料名称、材料编码、物料分类设计物料包括自制件生成方式、外来件、标准件、通用件等。工艺物料:包括工艺辅料、工艺虚拟件、原材料包括板材、线材和管材型材等。各类物料均包含一级或多级子分类。对于外来件、工艺辅料、原材料等其它物料，通过人工指定子分类9。2.2.2 编码的组成规则 1）物料编码和材料编码均由分类码和流水码组成，共11位数字。 2）目前,可以对物料和原材料的编码组成规则简述是 自制件类产品编码部类码流水码。其中，部类码直接采用产品图号中的部类号 外来件类父分类码+流水码 标准件类标准编码+流水码 其它物料子分类码或者父分类

20、码+流水码 原材料类子分类码+流水码10。2.2.3 物料的注册1） 物料编码的唯一性在物料库中，物料以图号代号、名称规格、材料三者确定唯一性。2） 物料的查询和检查。 系统可按物料的名称查询。物料注册录入时，编码系统要提供图号代号、名称规格、材料的确认功能。系统中能够设置物料的图号的格式、名称规格的禁用字符如“（）”全角括号等，物料各项属性是否允许为空，物料是否允许为系列件等。对于某些物料如自制件、标准件、通用件11,图号的命名格式规范、图号中包含分类信息，物料注册时无需指定分类，系统能够按图号自动查找分类。对于其它物料，注册时必须指定具体子分类。3) 自制件自制件的注册自制件按所属产品进行

21、分类。产品管理注册自制件编码前，须先在系统内添加产品，生成产品编码。添加某一物料时，须提供该车型的图号格式如，符合该产品图号格式的自制件方可注册该车型下的物料编码。拥有产品管理权限的用户，可以对产品进行添加、归档和废止等操作。4） 外来件外来件的注册时，必须指定具体外来件分类。外来件分类管理可根据机械厂不同情况，自行的编制物料的编码。拥有外来件分类管理权限的用户，可以对分类进行添加、删除、转移等操作。5） 标准件 标准件注册标准件按标准代号进行分类。标准代号注册后，则可注册该标准下的具体标准件规格。标准分类管理指标准代号管理。标准代号经过注册、审核后，产生标准编码子分类码。注册标准时，须同时指

22、定该标准所许用的材料。标准件许用材料单独编码和管理，不进入材料库。 编码系统提供标准的注册、审核、废止、替换、重新启用，以及标准许用材料的增加、废止等功能12。2.2.4 物料的管理 编码系统提供物料编码的变更、废止、删除等管理功能。 编码系统中能够按物料的分类设定允许的操作如，对于所有的物料只可以在系统中对物料进行修改。各项管理功能均实行权限控制，拥有权限的用户可进行相应的操作。1） 变更 指对某一编码的物料的属性进行修改。系统严格控制变更，一般情况下物料注册编码后不允许修改物料属性。对确系要变更的，必须经过审核。对某些物料只允许修改部分属性如对于自制件、标准件、通用件等，2） 废止 指禁用

23、物料，编码不删除。废止后的物料在新设计中不允许使用。3） 删除指在系统内删除物料纪录。系统严格控制删除物料，编码注册后，一般情况下不允许删除。对确系要删除的，必须经过审核。2.2.5 材料的注册 1） 材料编码的唯一性在材料库中，材料以名称确定唯一性。 2） 材料的查询和检查 系统要提供强大的查询功能，可按材料的一个或多个属性进行模糊查询，查询结果可按任一属性排序。 材料注册时，编码系统要提供材料名称等的检查功能。能够在系统内设定材料名称的禁用字符如“！”，全角括号等，各项属性是否允许为空（如材料线密度不能为空或为0）等。 3） 材料注册 材料按分类注册编码。注册时，必须指定具体分类（子分类）

24、。2.2.6 材料的管理 1) 编码系统提供材料分类的增加、修改、删除等管理功能。 2) 编码系统提供材料的变更、转移、废止、重新启用、删除等管理功能。3) 各项管理功能实行权限控制，拥有权限的用户可进行相应的操作。2.2.7 系统管理 1) 分类管理:能够设置和管理物料和材料的各级分类，及各分类码产生规则、编码范围等能够设定各分类下物料编码或材料编码的产生规则、编码范围等。 2) 用户管理注册用户，并设定用户的角色或权限。 3) 权限管理能够按分类设定各类物料和材料的操作权限(如注册、浏览、废止、合并等)。 4) 角色管理能够定义各种角色，并设定角色的操作权限。5) 数据导出:能够将系统内物

25、料或材料数据按分类导出到文件。2.2.8 编码系统功能需求范围界定 从以上需求分析中可以归纳出两部分功能，第一是编码管理，第二是物料数据管理，企业原本希望将两部分功能都由编码系统来实现，我们从软件实现和通用性方面考虑，希望将编码管理系统和物料数据管理系统做成两个独立的系统，物料数据管理系统与编码系统集成，最终达成协议分别开发统一编码管理系统和统一基础数据管理系统两个系统实现用户需求。在此仅对统一编码系统进行分析13。从以上需求分析中可以归纳统一编码管理系统的应用主要包括以下几个方面：1） 定制编码规则2） 申请编码信息单独申请、批量申请、指定编码3） 编码查询（按编码规则等条件查询编码，由编码

26、反查规则，并能翻译出编码的具体含义，如果有随机码段或者流水号码段可以不解释） 4) 编码注销处理必须有权限管理和审查机制配合，在注销前必须数据检查机制，充分考虑到其影响面和时效性，不要轻易注销5) 编码的重用注销的编码应该可以复用，这就像手机号在销号后可以再给别人用，但其属性信息可能会改变，比如说申请人和申请时间就要更新6) 对生成编码管理的需求，旧数据导入，数据导出7) 编码系统管理，包括用户管理、组织管理、角色管理、权限管理，编码系统的应用模式主要有:1) 操作类，直接调用，包括在环境中申请自制件编码，或者在伽中连续申请、批量申请图号等方式；2) 程序中调用，如在资源库中新增物料时申请编码

27、对数据进行准确性检查时需要通过编码值对比物料信息；3) 查询机制，这是用的最多的，可只针对编码查询，也可能是做其它理时调用编码信息查询；统一编码系统用例图如图2-1所示。物料编码管理系统用户的注册管理员登录 编码的录入编码的修改操作员登录编码的生成编码的查询2.3 系统开发平台和运行环境1) 开发平台：开发平台选用了基于.NET Framework的Microsof Visual Studio2005，。NET Framework是一种新的计算平台中的10，VC+是时下最流行的程序语言，可以在非windows的操作系统下运行，更加适应各种复杂的操作环境。本系统就是在VC+的环境下开发的。2)

28、运行环境：Windows xp ,Windows 2000 Server,Windows 2003 Server，Windows 2000。3. 编码系统体系模型建立 由以上的需求分析我们归纳出整个编码系统由编码规则定义、编码生成、编码管理三部分组成。其中编码规则定义部分实现定义编码规则有哪些码段组成、组成码段的特征、组成码段间的连接关系14编码生成部分实现通过选择不同的编码规则单个或批量创建编码，并将创建的编码相关信息存入编码数据库编码管理部分实现对编码库中已生成的编码进行查询分析、批量把企业己有旧编码导入到编码库中、以及整个编码系统的系统管理功能包括账户户管理。3.1 编码规则定义 给定一

29、类具体的对象，必须先根据预先设计的规则进行编码规则定义，编码规则定义包括码段定义和码段之间制约关系，即码段连接定。3.1.1 码段定义 根据码段信息来源和形式的不同，不同的码段需要定义的属性不同，码段的定义和码段值的生成采用组合的方式实现。系统为每种码段类型提供一个组件，码段定义时调用码段类型组件的定义接口，通过界面的方式定义码段并把码段信息保存到电脑的内存中，可使用户方便快捷的定义各种码段类型。3.1.2 码段链接定义 码段定义完成后，我们把码段之间的制约关系、码段值通过怎样的规则组合成编码值等信息通过码段连接定义来实现，码段连接定义首先定义了码段在组成编码规则中的先后排列次序，其次应该可以

30、定义处在排列次序前的码段对处在排列次序后的码段在码段取值或是否有效上的制约关系，即前面的码段有多个可选值，在编码生成时如果选择了不同的码段值，会影响后面码段的可取码段值或是否还会选择后面的码段值。3.1.3 编码规则在码段和码段连接关系定义完成后，编码规则就基本上确定了，在将编码规则进行存储之前还要确定编码规则的首码段，即编码规则排序在第一个的码段，并且要对组成的码段和码段连接关系进行检查，以避免编码规则中出现闭环，导致无限循环。3.2 编码生成 自动编码是将码段及其内容和编码规则都存入计算机，这样在需要用自然语言记录其有关信息的界面中按有关标准输入相关信息，计算机就会按编码规则将输入有关信息

31、转换成编码，自动完成编码任务。3.2.1 申请编码 操作人员首先指定具体的编码规则，然后按照编码规则的码段顺序选择每个码段的值，对于不同类型码段的码值选择也不仅相同，操作人员可以通过编码的录入工作将编码存放到系统中，当普通的操作人员需要编码生成时，系统会自动生成。所有码段的值确定后，便生成了一个具体的编码，编码将存入编码数据库中。3.3 编码管理 编码管理主要是对生成编码的查询、旧编码的修改、整个系统的用户权限管理相关的一些辅助功能。3.3.1 编码查询 编码生成后都会存储到编码数据库中，为此系统提供按编码属性查询的功能，查询条件包括物料的“名称”。在很多编码规则中，都使用分类型编码，这时根据

32、分类进行的查询更符合用户的使用习惯，为此系统还应该提供按编码分类查询功能。3.3.2 系统管理 账户：账户指编码系统的使用者。概念类似于操作系统的用户概念。例如，张一唯等。 密码：是指具有一定职能的数字代码。例如，技术中心、信息中心等。 系统管理主要包括帐户管理，设置账户的目的都是方便的对系统使用者进行权限控制。4 编码规则定义与编码生成子系统设计与实现4.1 编码设计原则1） 唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况15。对于同种物料，不应商提供时，应在编码中能够有所体现，以便区别并对物料进行追溯。可使用性:编码的长度应在一之

33、间，不宜过长，否则不易识别记忆16。规则性:按编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范17。2） 可读性:物料编码不一定要求一到就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码18。编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。3） 通用性:同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应。4） 可扩展性:编码原则的制定应能考虑公司一年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地19。5） 效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是

34、否有助于提高日常操作的效率。6） 兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求要建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。7） 综合性:编码原则也应考虑与产品(BOM)单、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题20。例如在考虑编码时最好全部采用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统的使用。4.2 编码系统设计4.2.1 物料编码系统ER图物料类别名称规格编码物料的编码类别规格名称4.2.2 系统用户管理功能实现的程序代码1） 管理员登录的程序码段bool AdminLogin()

35、 string name, password, line, iname, ipassword;map data;ifstream infile;infile.open(Administrator.txt);while(getline(infile, line)istringstream stream(line); streaminame;streamipassword;data.insert(make_pair(iname, ipassword);infile.clear();infile.close();coutname;coutpassword;map:iterator iter=data

36、.find(name);if (iter=data.end()cout用户名或密码错误，请重新登录！second=password)return true; elsecout用户名或密码错误，请重新登录！endl;return false; 2） 普通用户登录的编码码段bool UserLogin()string name, password, line, iname, ipassword;map data;ifstream infile;infile.open(User.txt);while(getline(infile, line)istringstream stream(line);st

37、reaminame;streamipassword;data.insert(make_pair(iname, ipassword);infile.clear();infile.close();coutname;coutpassword;map:iterator iter=data.find(name);if (iter=data.end()cout用户名或密码错误，请重新登录！second=password)return true; elsecout用户名或密码错误，请重新登录！endl; return false;3） 普通用户注册的程序码void UserRegist() string n

38、ame, password, iname, ipassword, line;map data;ifstream infile;infile.open(User.txt);while(getline(infile, line)istringstream stream(line);streaminame;streamipassword;data.insert(make_pair(iname, ipassword);infile.clear();infile.close();ofstream outfile;coutname;map:iterator iter=data.find(name); if

39、 (iter=data.end() coutpassword;data.insert(make_pair(name, password); outfile.open(User.txt, ofstream:app);outfilename passwordendl;outfile.close(); else cout用户名已经被注册，请重新选择用户名endl; 4.2.3 编码生成功能的程序码段void Encode()string mingzi, leibie, guige, libdata, bianma, biaoshi, line;int iguige;ifstream infile;m

40、ap data;infile.open(libdata.txt);while(getline(infile, line)istringstream stream(line);streammingzi;streamlibdata;data.insert(make_pair(mingzi, libdata);infile.clear();infile.close();coutmingzi;map:iterator iter=data.find(mingzi);if (iter=data.end()cout你输入的物品不在数据库中，请联系管理员！endl; elsecoutleibie;coutig

41、uige;iguige=(iguige-10)/5; switch(iguige)case 0:guige=000;break;case 1:guige=001;break;case 2:guige=002;break;case 3:guige=003;break;case 4:guige=004;break;case 5:guige=005;break;case 6:guige=006;break;case 7:guige=007;break;case 8:guige=008;break;default:guige=009;break;srand(unsigned)time(NULL);if

42、 (rand()&1)biaoshi=01; elsebiaoshi=00;bianma=leibie+iter-second+guige+biaoshi;cout名称为mingzi的编码为bianmaendl;ofstream outfile;outfile.open(codedata.txt,ofstream:app);outfilemingzi bianmaendl;outfile.close();void Find() string mingcheng, bianma, line;ifstream infile;infile.open(codedata.txt);mapdata;while(getline(infile, line)istringstream stream(line);streammingcheng;streambianma; data.insert(make_pair(mingcheng, bianma);infile.clear();infile.close(); string imingcheng; cout请输入