小型自选商场综合管理信息系统分析组织结构.doc

1、小型自选商场综合管理信息系统分析组织结构实验目的：1、能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。2、熟悉组织结构图、业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。3、提高查询资料和撰写书面文件的能力二、实验内容和要求 根据所述系统功能需求，开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验，进行系统分析。明确管理业务调查过程和方法，包括小型自选商场的典型组织机构、管理功能及业务流程。明确数据流程的调查与分析过程，绘制数据流程图，编制数据字典。独立完成上述内容，并提交书面实验报告。我做的是小型超市综合管理信息系统超市需要

2、处理大量的库存信息，还要时刻更新产品的销售信息，不断添加商品信息。面对不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息，需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。商店自动化的产品管理在欧美等国家早已经实现，也是零售业管理的基础。它最主要的特点是能够实时的和准确的控制店内的销售情况。如果可以能够实时掌握销售流程及销售情况，则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量，而且可以减少产品售价不符等所产生的问题。顾客的消费要求的是希望在超市购物中能基本上都能购得所需的商品，并且还要既保证商品质量还要享受优质，方便的服务。系统可行性研究（一）管理可行性分析系统的管理可行性体现在可以查询商品的进货记录，并

3、能按月进行统计，也可以记录每一笔售货，查询商品的销售情况，并能进行日盘存、月盘存，能按月统计某个员工的销售业绩，在记录进货及售货的同时，能动态刷新库存，能打印库存清单，查询某种商品的库存情况。能查询某个厂商或供应商的信息。能查询某个员工的基本信息。收银台操作中，能根据输入的商品编号、数量，显示某顾客所购商品的清单，并显示收付款情况，而且可以做系统初始化的工作。（二）经济可行性分析一 提高工作效率，将日常大部分工作简化成键盘录入，为管理过程提供快速、准确的数据。减少手工操作过程的失误，避免舞弊现象。二 提供统计功能，利于小型自选商场校对各种信息的分析与决策，最终全面提高管理水平，使小型自选商场的

4、管理走向标准化，有利于小型自选商场合理的进货和促销以及对员工的业绩考核和分析潜在顾客。三 新系统将为企业带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。通过以上论述，认为系统具有经济可行性。1 组织结构 该小型商场的组织结构如下图所示，主管

5、采购部销售部库存部供应商收银台仓库2管理功能结构图如下：小型商场管理系统进货管理销售管理库存管理进货信息管理退货操作进货操作销售信息管理销售操作顾客退货操作库存信息查询商品信息管理人事管理财务管理职工信息管理供货商信息管理今日结算销售排行月销售统计小型超市管理系统主要包括进货管理，销售管理，库存管理，人事管理和财务管理五个模块，各个模块分工明确，以维持小型超市正常运行。2 业务流程图 通过对超市管理业务的时期调查分析，弄清了超市商品库存管理工作的业务流程和管理功能，小型超市的业务主要是顾客购买产品，收银员收钱。将商品的销售情况汇给仓库管理员，仓库管理员确定是否及时补偿上架商品，以及将商品的库存

6、信息汇总给超市经理，超市经理对此做出处理，将退货信息和供货信息传输给采购员与供货商联系，供货商对滞销商品做出处理，和及时补充缺货的商品 业务流程图如下：数据流程图数据字典1 数据流的描述数据流编号：D-01数据流名称：入库单简述：进货部的订货单数据流来源：采购部数据流去向：入库单审核模块数据项组成：入库单编号+日期+商品代码+商品名称+入库数量+单价+入库金额+单位+经手人数据流量：约45张/日高峰流量：约65张/日数据流编号：D-11数据流名称：日库存数据简述：根据库存台账统计形成的每日各种商品库存情况的数据或综合查询数据数据流来源：库存统计模块数据流去向：库存日常查询数据流组成：日期+商品

7、代码+商品名称+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额数据流量：约20次/日高峰流量：约35次/日数据流编号：D-12数据流名称：月库存数据简述：根据库存台账统计形成的每月各种商品库存情况的数据或综合查询数据数据流来源：库存统计模块数据流去向：库存月报表数据项组成：年月+商品代码+商品名称+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额数据流量：1次/月高峰流量：1次/月小型自选商场综合管理系统系统设计1， 代码设计1、 业务单据编码 XXXX业务功能 XXXX 顺序号：0199符 号含 义XSDJ0199表示销售单据第1号到99号 CGDJ0199表示采购单据

8、第1号到99号CKDJ0199表示出库单据第1号到99号RKDJ0199表示入库单据第1号到99号PDDJ0199表示盘点单据第1号到99号2、 职工编码员工编码设计XX XXX 顺序号0199 部门符 号含 义C G仓库管理部门1-39仓管部门编号1-39的员工X S销售部门1-50销售部门编号1-50的员工C W财务部门1-10财务部门编号1-10的员工L D理贷部门1-5理贷部门编号1-5的员工R S人事部门1-8人事部门编号1-8的员工C G采购部门1-45采购部门员工1-45的员工B J保洁部门1-3保洁部门编号1-3的员工3、 商品编码XX XXX 顺序号0199 商品类别XH20

9、09000001XH代表商场洗化用品销售，商品编码从XH2009000001-XH2009100000SX2019000001SX代表商场生鲜食品销售，商品编码从SX2019000001- SX2019100000XXLY29000001XXLY代表商场休闲粮油销售，商品编码从XXLY29000001- XXLY29100000NZ1239000001NZ1代表商场女装销售，商品编码从NZ1239000001- NZ1239100000NZ2249000001NZ2代表商场男装销售，商品编号从NZ2249000001- NZ2249100000TZ2059000001TZ代表商场童装销售，商品

10、编号从TZ2059000001- TZ2059100000JD2069000001JD代表商场家电销售，商品编号从JD2069000001- JD2069100000JJ2079000001JJ代表商场家居销售，商品编号从JJ2079000001- JJ20791000004、 仓库编码设计：XX XXX 顺序号 部门符号含义符号含义库管CK-KG出库CK-RK库管经理CK-KGJL001出库管理员CK-RKGLY020-025库管员CK-KGY002-009盘点CK-PD入库CK-RK盘点员CK-PDY026-02入库管理员CK-RKGLY010-019更新CK-GX2数据存储销售系统1、数

11、据存储文件名消费清单别名无组成消费数据+消费金额+消费数量组织按消费清单编号从小到大排列存取要求无关键字消费清单编号文件名商品登记单别名无组成商品条码+商品数量+销售员信息组织按商品登记编号从小到大排列存取要求无关键字商品登记编号文件名售货单别名无组成销售商品数量+商品单价+商品条码组织按商品录入先后顺序排列存取要求无关键字售货单编号文件名销售报表别名无组成日期+销售员信息+销售数量+销售金额 组织按商品录入的先后顺序排列存取要求无关键字销售报表编号文件名订货单别名无组成商品数量+商品条码组织按订货清单编号从小到大排列存取要求无关键字订货清单编号（三）库存系统2、数据存储文件名入库商品登记表别

12、名无组成类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计组织按商品编号、入库日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和入库日期文件名库存商品登记表别名无组成类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计组织按商品编号、入库日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和入库日期文件名商品一览表别名无组成（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期组织按商品编号、日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和日期文件名出库登记表别名无组成（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期组织按商品编号、出库日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和出库日期文件名缺货商品表别名无组成（仓库号）+

13、类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期组织按商品类型、编号从小大大排列存取要求关键字商品类型和编号3功能结构图设计1. 人事子系统人事部门信息管理系统招聘员工培训员工人事安排解雇员工面试应聘者确定招聘人确定培训员工考察人员分配平衡人员需要确定解雇需要解雇员工 人事管理模块功能：(1)实现职工信息的查询；(2)实现职工信息的更新，包括增加、删除、修改功能；(3)实现供货商信息的查询；(4)实现供货商信息的更新，包括增加、删除、修改功能。2. 销售子系统销售管理市场分析售后服务商品分类市场调查顾客需求顾客反映销售子系统功能图回馈顾客商品条码销售管理模块功能：(1)实现销售信息的查询；(2

14、)实现商品销售信息的盘点。(3)对市场进行分析 （4）对顾客进行售后服务3库存管理子系统入库数据录入出库数据录入库存数据查询出入库数据查询每笔入库查询每笔出库查询报表数据计算打印收发存表打印报警信息增加产品品种修改产品目录退至FOX退至DOS数据录入数据查询报表输出产品目录维护结束退出每日数据查询每月数据查询累计数据查询库存管理进货管理模块功能：(1)实现进货信息的查询；(2)实现进货信息的更新，包括增加、删除、修改功能。 库存管理模块功能：(1)实现商品信息的查询；(2)实现商品信息的更新，包括增加、删除、修改功能；(3)实现库存信息的查询；(4)实现库存信息的更新，包括增加、删除、修改功能

15、三、输出设计: 1、出库明细表商品代码： 日期:2009年出库商品类型出库商品条码单价金额数量月日生鲜食品休闲粮油洗化用品女 装男 装童 装合 计单位: 审核: 打印: 打印日期:商品数量盘点明细表商品代码： 日期： 年单证号入货销售结存月日数量单价金额数量单价金额金额1月初余量1本月合计1本年累计2本月合计2本年累计3本月合计3本年累计单位： 审核人： 打印日期：3、采购子系统表号： 建表日期： 部门信息： 职员信息： 发票代码： 备注信息： 序号采购员代码采购地点商品名称商品数量商品单价规格型号总金额123456录入用户： 验收用户： 审核用户：四、输入设计1、供应商信息表表号： 建表日期

16、： 部门信息： 职员信息： 库房信息：发票代码： 备注信息： 序号供应商代码供应商名称商品名称商品数量商品单价规格型号总金额123456录入用户： 验收用户： 审核用户：2、销售订单录入表销售单号： 单据日期： 部门信息：职员信息： 客户信息： 库房信息：发票号码： 备注信息：序号销售产品条码销售产品名称规格型号 单位销售员信息单价有无折扣123456789数量合计： 金额合计：录入用户： 验收用户： 审核用户：3、仓库管理录入表表号： 建表日期： 部门信息： 职员信息： 库房信息：发票代码： 备注信息： 序号商品名称商品数量商品单价规格型号总金额入库日期入库编号123456录入用户： 验收用户： 审核用户：