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    计算机应用基础与信息处理多媒体课件制作.doc

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    计算机应用基础与信息处理多媒体课件制作.doc

    1、计算机应用基础与信息处理 摘要 随着计算机技术的不断发展和普及,新课程改革的不断深入,计算机辅助教学、学习已成为当前教育的热门话题,而最简单实用的就是应用多媒体课件辅助课堂教学和课外学习。多媒体辅助教学是一种现代教学方式,是现代教育技术推广应用的趋势。多媒体课件的制作与设计越来越成为广大教师所应掌握的一种技术。它是一种把文本、图形、形象、视频图像、动画和声音等运载信息的媒体集成在一起,并通过计算机综合处理和控制的一种信息技术。多媒体技术在教学上的运用,标志着教学媒体质的飞跃。计算机的应用,使教学手段更加丰富,将对教学效果的提高起到促进作用。多媒体课件制作一般包括以下五个方面:多媒体、基本原则、

    2、制作流程、发展方向、遇到的问题、改进措施。 关键词:多媒体 ;基本原则 ;制作流程;Power Piont 2010 的使用 目录引言1一.选题的背景及意义2 1.选题的背景2 2.选题的意义2二.多媒体课件制作3 1.多媒体课件制作的重要性3 2.如何更好地制作多媒体课件4 三.多媒体办公软件的介绍及引用6四.PPT的介绍12 1.PPT的发展历程12 2.poweipoint的十大优势16 3.PPT的制作效果19致谢31. 参考文献32 前言多种媒体具体是指包括文本、图片、声音、视频、和动画等多种信息载体的总称。多媒体则是将这些用于传递信息的媒体进行有机的组合,并附之以生命交互,这正是与

    3、现代传统的传播媒体,诸如报纸、广播、电视有着本质的区别。多媒体的出现使人们不仅仅是信息的接受者,更重要的在于对信息的主动获取,信息的反馈。目前多媒体信息一般通过CD-ROM或网络进行传播。多媒体课件是指教师或多媒体制作人员,根据脚本设计的内容,制作出一套适合教与学的,包含有大量多媒体信息的辅助教学系统。通过多媒体课件,我们可以将一些平时难以表述清楚的教学内容,如实验演示、情境创设、交互练习等,生动形象地展示给学生。学生通过视觉、听觉等多方面参与,更好地理解和掌握教学内容,培养学生学习的兴趣,活跃了课堂气氛,同时也扩大了学生信息获取的渠道。广义上来讲,多媒体课件包括含有多媒体信息的各种辅助教学系

    4、统,如录像课件,投影幻灯课件,计算机多媒体课件等。而人们常说的多媒体课件一般指计算机多媒体课件。 计算机辅助教学是一种新型的现代化教学方式,也是当今世界教育技术发展的新趋向。多媒体课件辅助于教学,使教师和学生教与学的手段多样化,近年来被广泛应用于教学领域。CAI的兴起是整个教育界进行信息革命最有代表性的产物。随着CAI的逐渐推广和应用,多媒体课件的制作越来越成为广大教师所应掌握的一种技术。计算机辅助教学作为一种先进的教学手段,改变了传统的教育观念、教学方法和手段,以模拟、游戏、实例、问题求解等生动的教学模式及信息量大、易操作、交互性强等特点,越来越受到广大教师和学生的青睐。加强对该技术的学习、

    5、研究和应用,对推动教学内容、教学方法和课程体系的改革有着非常重要的意义。因此,好的多媒体课件既能更好地辅助学生掌握知识,又能提高教学效率。本文就多媒体课件制作的基本原则、制作流程、发展方向、遇到的问题及改进措施作如下探讨。一.选题的背景和意义1.选题的背景 随着多媒体技术和网络技术的快速发展,基于互联网的多媒体应用越来越多,多媒体技术也不断地被引入教学当中,这是现代化教学的一大革命,它可以根据不同的学科特点、不同的内容、充分利用声、画、视频等多媒体手段创设情境、化不可见为可见, 化静为动、化抽象为形象,最大限度地调动学生积极性,激发学生学习兴趣。辅助传统教学的课件已经超越了传统单机课件的功能,

    6、可以达到超媒体连接,使得各种多媒体信息获得集成,传输速度和存储容量大大提高,人机交互更加便利,跨越空间的及时交流也成为现实。教学需要的动态模拟、资料查询、讨论交流、实时练习、情景创设以及寓乐于教的游戏等功能都可以从技术上得以实现。但是,这些功能的实现好坏、开发周期、易维护性和易兼容性都和开发课件的工具有着密切的关系。选择合适的课件开发工具是课件有效性的重要基础保证。 在利用计算机辅助教学的过程中,有两个因素最为重要:一个是教师的素质,另一个是教学课件的制作水平。由于教师的素质是相对稳定的,使得多媒体课堂的教学效果主要由课件的制作水平来体现,因此,制作高质量的教学课件是提高计算机辅助教学的效果的

    7、主要途径之一。虽然我们有时也可以购买或下载现成的课件,但是许多因不符合我们自己的教学思路或教学风格而觉得不十分好用。所以对我们广大一线教师来说,开发短小、实用的教学课件仍然是一项经常且不得不做的工作。2.选题的意义运用多媒体课件进行教学,为课堂教学开辟了一条信息高速公路,通过多种软件,以图像、声音、文字等形式使教学过程变得更加直观起来、生动起来、形象起来,丰富了学生的直接经验和感性认识,从而使学生能比较全面、比较深刻地掌握知识,有效地提高课堂的教学效率。二.多媒体课件制作1.课件制作的重要性利用信息技术制作成集文字、图像、图形、动画、声音、视频为一体的多媒体课件,能为课堂教学展示了一个崭新的天

    8、地。多媒体技术形象、生动、直观性强,能将课本抽象的概念、复杂的变化过程直接展示在学生面前,从而调动学生的眼、耳、脑,让他们兴奋起来,主动地、愉快地学习;作为政治教师,利用多媒体技术进行教学,能如虎添翼,轻点鼠标,让天下知识皆汇于咫尺荧屏。那么,如何制作课件才能更好地调动学生的积极性?(1)选择课题、课件类型及软件。课件制作必须为教学服务。对计算机应用基础与信息处理课来说,最适合做成课件的内容应是那些理论性强,用板书、口述较难表达清楚的内容,用图示法、漫画、动画、图片来直观表达,易达到较好的效果。另外,要选取教学目标高、教材内容少而现实材料较多的课题。从内容上来说,制作的课件可以是针对整本教材或

    9、整个单元的,也可以是针对某一堂课或某一个问题而制作。从模式上来说,以讲、练为主的计算机应用基础与信息处理课件主要有课堂演讲型、学生自主学习型、训练复习型、教学测试型、活动课型等。(2)课件实例.设计脚本。制作课件如同导演一部电影,之前一定要有一个剧本。设计脚本的目的是将教学过程用计算机表达出来,包括:A、教学设计,即确定教学目标、内容、重难点、设计教学方法、教学过程及练习题、作业的安排等。B、结构设计,即把教学设计写成计算机流程图,为后面的编辑课件做准备。C、版面设计,如图片、文字放在何处,有多大,用什么样颜色,形状怎样,何时用何种方式出现等等。.搜集素材。脚本写好后要将所需视频、图片、音乐等

    10、保存在电脑中,以便在制作课件过程中随时调用,素材可以从网上下载(如人民教育出版社网站)从DVD中截取或用扫描仪获得,也可以从别人的课件中拆解后拿来使用,更多的则是需要自己动手制作。2.如何更好地制作课件(1).好的脚本设计是关键 当确定一节课需要用到课件时,就应该考虑到让课件何时出现,怎样出现,这时, 设计一个好的脚本就成了关键。 在设计脚本时,主要要把握这几点: 1)是要有先进的教育理念作指导。先进的教育理念是课件的灵魂,离开先进的思想,课件只能是一个空洞的躯壳。正如微软公司首席执行官贝瑞特教授指出的:“计算机并不是什么神奇的东西,只有教师才是真正的魔法师”。课件要充分体现学生在学习中的主体

    11、地位,要引导学生自主学习、自主探究;课件要有利于培养学生的创新能力和创新思维,要把现代化的电教手段与现代化的新思想、新理念结合起来。 2)是要确定好课件出现的时机。数学课件的设计和使用,应该有利于突破教学内容的重、难点。具体说来,可在新知的生长处、观察的模糊处、操作的关键处、知识的延伸处、新旧知识的对比处、思维的障碍处、示范及练习的需要处引入计算机。利用计算机生动直观、变静为动、图文声并茂、虚拟现实、放大细节、拟真等特性来多层次、多角度地展现教学内容,激发学生学习兴趣,提高教学效率,从而实现教学的最优化。 3)是要做好课堂的预设。 课堂是生成的课堂。在脚本设计时,我们要预设课堂的生成,这就要求

    12、尽量避免程序化的课件, 即一键操作到底。要充分体现人机互动性,要有着灵活的可操作性。(2)制作课件不仅仅是技术问题。 要制作一个适应课堂教学的课件,技术是必要的,除此之外,还应注意诸如以下几个方面的问题:1)选择合适的制作平台。 制作课件的软件有许多,我们可以根据课堂的需要来选择合适的软件。例如,在轴对称图形一课中的精美的轴对称现象的欣赏,它的制作powerpoint比较适合,因为它的出现方式比较多变。2)动画、声音、色彩的协调搭配。 课件融动态的画面、美妙的声音和漂亮的色彩于一身,所以吸引学生的注意力是其一大优点。但这一方面一定要注意运用地恰当,否则适得其反。 在刚开始制作课件时,我比较注重

    13、画面的优美。常常用带有漂亮花边的图画来做为底图,以增加版面的外在美。可在课堂运用中,学生往往被其中的图画或者是动画所吸引,本末倒置,课件也就不能发挥其应有的作用,甚至是适得其反。在接下来的课件中,我一般采用同一色调、色彩很融合的底图,效果较好3)“课件”要向“积件”思路发展。 精心设计的课件往往是教师和设计者采用“个体式”、“作坊式”的操作,它具有耗时多、规模小,效益低的特点。这样课件就难以转化为日常的教学资源,无疑是智力与财力的双重浪费。 针对这种状况,我认为开发出的课件不应是受完整教学程序束缚的整体,而应是一个个有利于突破思维障碍、达到教学目标的“课件碎片”。教师上课时,适时选用其中的部分

    14、“碎片”,加上由自己搜集、积累的教学这样可以避免选用同一课件,就只能有一种教学设计的弊端,有利于培养师生双方的创造性,提高课件的实用性。为此我们制作的课件源文件要保留完整,有利于他人的借用和分解.(3).解决课件制作的困难 教师不是电脑公司的软件一程师,而是学校的教育工作者。开发课件不是教师的主要任务,教师的主要任务是教学。有些教师还不怎么熟悉,我认为可以先采取以下三个方面着手: 可以因地制宜的制作课件的软件,提倡集体备课,教师可以各抒己见现在比较流行的Flash,Autherware,Director,Powerpoint,Word,几何画板等软件,每一位教师没有必要精通所有的软件,只要略懂

    15、,发挥集体力量,便可以制作出较好的课件。这样,一方面可以提高制作课件的效率,另一方面,也提高了课件用于教学的实用率与利用率。 做到每堂课突破一、二个难点,不要面面具到,只要真正把教师感到难以讲清楚的问题用多媒体特、可以给课件“减肥”。设计课件时,把精力集中在每堂课上的重点、难点有的优势讲清楚就可以了。 、多收集索材。可以通过种种途径广泛收集各类课件,包括买必要的软件,到网上下载。使他人之物为己所用。教师可利用软件截取素材中所需要的部分,重新组合与加工,亲自制作或者与同事合作制作一些计算机辅助教学的课件。 (4)课件制作的注意点 多媒体课件制作可以采取名种软件,样式又可以多种多样,丰富多彩。我在

    16、课件制作的过程中和教学的实际的经验中,归纳了以下三点的就意点: 1)华而不实,花里胡哨 多媒体课件需要借助一定的艺术形式,但不能单纯地为艺术而艺术,仅仅停留于作表面文章,只有充实的内容与完美的外在形式的有机结合,才能真正的达到传授知识,调动学生积极性,改善教学环境的目的。 2)呆板单调,胡拼乱凑 多媒体课件的一个基本出发点就是以文字为基础,配合图像、声音、动画等手段,从多方面刺激学生感官,引起学生的兴趣,一个形式呆板的多媒体课件与黑板加粉笔的教学方式是没有什么区别的,它所获得的教学效果自然不会显著。课件的制作讲求取材合适,用材得当.在使用多媒体课件时,常有些教师怕操作失误,为图方便,就将课件设

    17、计成顺序或结构,上课时只要按next键,课件便按顺序play下去。这样的也的课是“流水课”,当学生按课件设计者预定的某些模式和思路、线索进行人机交互时,他们有足够的时间用于深入思考问题吗?在这里,教师想方设法将学生的思路引到电脑的既定流程上来。这样就强化了教师的主动性和学生的被动性,削弱了教师与学生的交流而已,与新课程标准相违背。不良的教学课件只会对学生思维起到削减作用。 总之,一个多媒体课件应该以充分发挥学生的潜能,强化教学效果,提高教学质量为重心。多媒体只是一种辅助教学手段。俗话说:“教学有法,但无定法,贵在得法。”每一种教学方法都是一定活动方式的构成体。教师应该不断积累经验,掌握好多媒体

    18、课件的优势,努力获得更佳的教学效果三.多媒体办公软件的介绍和应用1.编制多媒体CAI课件时,首先应进行各种教学信息素材的准备,用相应的计算机软件对各种教学素材进行采集或制作。目前比较常用的多媒体素材的采集与制作软件主要有如下几种:.文本输入与处理软件在多媒体CAI课件中,文本是表达教学内容的重要构成部分。可实现文本素材的输入与处理的工具软件有很多,但最为流行的是Word和WPS,两者都能根据课件设计的需要制作出字形优美、任意字号的教学文本素材,并且生成的文件格式也能被大部分多媒体集成软件所支持。.静图素材采集与制作软件多媒体CAI课件的静图素材包括图形和图像两大类。其中图形是指用计算机绘制的、

    19、有关教学内容的画面,如直线、曲线、圆、多边形、任意柱面、锥面及图表等,课件制作中常用的图形处理软件主要有Adobe Illustrator、AutoCAD及CorelDRAW 等,其中CorelDRAW较为流行。作为平面图形设计软件,CorelDRAW包含有丰富而强大的图形绘制、文本处理、自动跟踪、分色以及特效处理等功能,同时提供了增强型的用户界面,充分利用了Win9x/2000的高级功能,不仅使图形处理更快, 而且制作的图形素材可以在其他Win9x应用软件中进行拷贝、剪切和粘贴。图像采集和制作软件常用的有Photostudio和Photoshop等。 Photoshop是最新流行的图像采集与

    20、制作软件,它采用简洁的中文界面,可以直接从数字相机、扫描仪等输入设备获得图形,支持BMP、TIF、PCD、PCX、TCG和JPG等文件格式,而且操作简单。.音频素材采集与制作软件音频即声音。多媒体CAI课件中所用的音频主要包括课件的背景音乐、课文范读及音效三部分。采集与制作的声音文件可在Windows系统的“录音机”中进行,也可以应用Creative WaveStudio、Sound System、GoldWave及Sound Forge等音频处理软件。GoldWave适合于一般教师进行音频素材采集与制作的软件,它集音频录制和编辑于一体,功能强大,不仅是一个录音程序,可以很方便地制作CAI课件

    21、的背景音乐、音效、录制CD、转换音乐格式等,而且还具有各种复杂的音乐编辑和特效处理功能。该软件不需要安装,只要运行程序文件夹中的可执行程序即可。GoldWave小巧玲珑,只有600K左右。.视频素材采集与制作软件视频是CAI课件中的活动画面,大多是教学内容的真实场景再现,其常用软件主要有Premiere和Personal AVI Editor。Premiere制作动态视频效果好,并且功能强大,但操作较复杂,一般教师需要经过一段时间的专门学习,才能熟练运用;而Personal AVI Editor则适合一般教师制作简单的动态视频素材,不仅操作简单,而且有多种图像、文字和声音的特效, 将这些特效灵

    22、活搭配,即可轻松获得教学动态视频素材。.动画素材采集与制作软件在教学内容中,有一些较抽象的概念和现象,仅凭学生的想象难以留下直观的认识,这时可借助CAI课件的动画将其表现得生动形象。多媒体CAI课件制作动画的常用软件主要有Animator Studio、Cool 3D及3DS MAX等。Animator对运行环境要求较低,并且操作直观,容易学习,可以方便地进行二维图形与动画的制作,满足课堂教学展示有关内容的需要,这比板书和投影片更生动形象,更容易调动中小学生的学习兴趣,有利于提高课堂教学效果。如果用多媒体编辑软件Authorware等对二维动画教学软件进一步编辑,几乎可以满足课堂教学的全部需要

    23、,达到图文并茂、声像俱佳的境界。3DS MAX是三维动画空间多媒体素材制作软件,提供给专业绘图人员制作高品质图像或动画所需要的功能。教师利用该软件可以很快地建立球体、圆锥体、圆柱体等基本造型,或者构造出物体的立体图形。2.PowerPoint(1) 软件简介 PowerPoint是美国微软公司办公自动化软件Office家族中的一员,是专门用来制作演示文稿的工具软件。它主要用于学术交流、产品展示、工作汇报、情况介绍等场合的幻灯片制作和演示,可以通过计算机播放文字、图形、图像、声音等多媒体信息。(2)特点 PowerPoint简单易学,制作课件过程也极其简单。用PowerPoint制作的课件,可以

    24、随着讲授者的逐步讲解,一步一步演示由各种文字、图片、动画、视频、声音构成的幻灯片,课件图文并茂,动静有致。PowerPoint是目前使用较为广泛的制作演示性课件的拿手工具。但用PowerPoint制作的课件缺乏交互性,不能作为独立的教学课件用于个别化教学,而只能作为讲授教学内容中疑点和难点的辅助课件,用于集体的、以讲授为主的课堂教学活动中。3.Authorware (1). 软件简介 Authorware是美国多媒体工具软件供应商Macromedia的产品,该软件采用的面向对象设计思想不但大大提高了多媒体系统开发的质量和速度,并且使非专业程序开发人员进行多媒体系统开发成为现实。多年来,Auth

    25、orware从1.0版、2.0版到目前最新8.0版一直是众多多媒体开发工具中的佼佼者。Authorware曾荣获PC多媒体制作工具类最有价值产品奖。Authorware采用面向对象的设计思想,提供直观的图标编程界面,利用各种功能图标逻辑结构的布局,体现程序运行的结构,并配以函数和变量完成数据操作,从而取代了复杂的编程语言。 (2) 特点 使用Authorware制作课件非常直观、明了,使用者无须掌握高深的编程技巧,只需将软件提供的图标拖放到流程线上,然后将准备好的素材添加到图标中,再设置画面的显示、控制页面的跳转和内容的交互,就能制作出包含文字、声音、图像、动画等多种元素在内的、界面华丽、交互

    26、性强、控制灵活的教学课件。 AuthorWare的主要优点表现在: (1).编制的软件具有强大的交互功能,可以任意控制程序流程。 (2).在与用户的人机对话过程中,它提供了按键、按鼠标、限时等多种应答方式。 (3).它还提供了许多系统变量和函数,用以根据用户响应的情况执行特定的功能。 (4).用它编制的软件除了能在自身集成环境下运行外,还可以编译成可执行文件(.exe),在Windows系统下脱离AuthorWare制作运行环境。 (5).强大的交互性。 主要缺点为: (1).基于流程,容易将结构构造复杂化,不利于总体内容的组织和管理,修改时也非常的复杂与不便。 (2).缺乏多媒体同步机制。

    27、(3).国外对多媒体创作工具以及数据库有规定,就是多媒体创作工具本身不可以带数据库功能,只有和数据库的接口,对数据库的支持较弱。4.Flash (1). 软件简介 Flash是有美国的Macromedia公司于1996年6月推出的优秀网页动画设计软件。它是一种交互式动画设计工具,用它可以将音乐、声效、动画以及富有新意的截面融合在一起,以制作出高品质的网页动态效果。(2). 特点Flash与其他工具相比,具有矢量描述、播放流畅、数据量小、色彩鲜明等特点。上手很容易,凡是用过类似Photoshop软件的人就可以很轻松地掌握用Flash制作动画。通过使用关键帧和图符使得所生成的动画体积很小,而且用F

    28、lash做出来的动画是矢量的,与位图形不同的是矢量图形可以任意缩放尺寸而不会产生任何变形,保证图形的质量。Flash把音乐、动画、声效、交互方式融合在一起,使得越来越多的人把Flash作为网页动画设计的手选工具。强大的动画编辑功能帮助设计者可以随心所欲地设计出高品质的动画,通过Action 和Fs Command可以实现交互性,使Flash具有更大的设计自由度,另外,它与当今最流行的网页设计工具Dreamweaver配合默契,可以直接嵌入网页的任一位置,非常方便。而且在Flash4.0的版本中已经可以支持MP3的音乐格式。与其他教学工具不同的是,Flash采用了“流”技术的播放方式,动画是边下

    29、载边播放,如果速度控制得好的话,几乎感觉不到文件还没完全下载,这样就能使整个教学过程流畅自然。 但Flash也有美中不足之处,Flash的主要缺点是: (1).需教师具有较好计算机基础,对教师美工基础要求高。 (2).基于时间帧的概念,将结构复杂化,并且给修改与管理造成极大不便。 (3).交互功能的实现比较复杂,需要使用ActionScript脚本语言。 (4).制作所需花费时间太久。 (6).用户的浏览器必须要安装Flash播放文件才能正常浏览。5. DreamweaverDreamweaver是制作基于Web风格的多媒体CAI课件的软件,它可以设计页面的背景色/标题字体,快速建立超级链接,

    30、插入图像及其他教学素材。Dreamweaver制作课件的不足和PowerPoint一样,不能设计复杂的交互性练习题,其优势在于网络功能,教师在自己的计算机上制作好网页课件,上课时,通过校园局域网,在多媒体教室可以访问该网页,甚至还可以通过Internet与其他学校的教师交流。以上为常用的多媒体课件制作工具简介,每种软件都有其自身的优势与劣势,因此我们不能说那种软件是万能的,通常可以说一种软件的优势即是其他软件的劣势。我们选择多媒体课件制作工具一定要遵循经济高效、简单易用、兼容通用等原则。要成功地开发一个优质的多媒体课件,常常会用到几种软件,只有取各家之长,才能制作出优秀的课件。据此,我们可以从

    31、课件类型、教师计算机水平、资金状况等方面对编辑软件进行优化选择。目前,多媒体课件的开发可谓百花齐放,许多交互性强的集图、文、音、像于一身的优秀课件较好地辅助了教师的课堂教学。这些课件中比较常见的类型有:以PowerPoint软件为主制作的幻灯片课件、以Authorware软件为主制作的多媒体课件、以Flash软件为主制作的动画型课件和以Frontpage或Dreamweaver软件开发制作的网页课件。当然,许多优秀的课件更是多种软件综合运用的集大成者。下面结合自己在课件制作中的体会,就以上软件在实际应用中的特点进行比较分析,供大家参考。四.介绍ppt软件1.ppt的发展历程“Powerpoin

    32、t”简称PPT,是微软公司设计的演示文稿软件。Power Point是微软公司出品的office 软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议,远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引

    33、来最多抱怨的软件之一PowerPoint20岁了。很难说PowerPoint还将有多少个生日庆典;挖苦这款软件的人几乎同愿意使用的人一样多。PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花,也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。它不仅出现在会议室中,也出现在诸如六年级的读书报告中。随着这一切的发生,或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他任何人。罗伯特加斯金斯(RobertGaskins)是一位具有远见卓识的企业家。早在80年代中期,他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完

    34、美的结合。许多风险投资家不同意这点,他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失。1984年,Gaskins加入一家衰退中的硅谷软体公司叫做Forethought并且雇用了软体开发师 Dennis Austin。Bob和Dennis完善化他的梦想,并设计了Presenter实行了该计划。Dennis与Tom Rudkin设计了原始版本的程式。Bob后来建议了新的产品名PowerPoint,该名称最后变成产品正式名称(加斯金斯当年的PPT产品企划)。Mac操作系统版的PowerPoint1.0就这样在1987年上市了。当年晚些时候,微软(Microsoft)以1,400万美元收购了该公司(这也是

    35、微软历史上的第一次收购)。三年后,Windows版的PowerPoint也问世了。加斯金斯和奥斯丁上周接受采访时谈到了PowerPoint的诞生以及它的广泛应用。他们对技术和策略上的成功深感自豪。但更值得一提的是,他们对有关PowerPoint的种种批评根本没有进行辩解。实际上,获得对PowerPoint评论(无论是赞美还是批评)的最佳单一来源就是加斯金斯的个人主页(上面还有大量的呆伯特(Dilbert)漫画)。最严厉的批评也许要算来自于耶鲁大学图像大师爱德华塔夫特(EdwardTufte)。他说这款软件将形式提升到内容之上,暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。他甚至表示PowerPoi

    36、nt对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任,因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。加斯金斯没有为此争辩,他说,塔夫特所说的所有这些绝对正确。人们常常非常错误地使用PowerPoint。加斯金斯提醒那些质问他的人,PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容,它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。他以这款软件的原始商业计划书为例:这个经过反复讨论的计划书共有53页,而与之相配的幻灯片只列出重点内容,一共才十几张。他抱怨说,自从有了PowerPoint以后,许多商界人士不再撰写文件了。他们只是在编写演示文稿,这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要

    37、。许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。加斯金斯和奥斯丁表示,问题之一在于PowerPoint已同Office捆绑到一起,这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群销售人员。当投影仪变得越来越小、越来越便宜时,几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了。加斯金斯和奥斯丁对此深恶痛绝。他们坚持认为,孩子们需要按照完整的段落思考和写作。不过,加斯金斯和奥斯丁并不赞成给PowerPoint强加一些莫须有的罪名。加斯金斯在设计这款软件前研究了搜集来的大量演示文稿。他说,在PowerPoint问世前很久,就有这种要点格式了。尽管这两

    38、人肯定知道如何使用PowerPoint,但他们却都认为自己算不上高手。他们甚至不清楚许多新增的高级功能。他们也对有些人在从事实际工作的伪装下花上几个小时调整字号和字体的做法感到反感。他们常愿意谈起这样一个笑话:麻痹反对阵营的最佳方式就是让PowerPoint上场,来干扰他们的决策,一些分析师说五角大楼曾发生过这种情况。两人均在90年代离开了微软,都在从事自己的项目。苹果(Apple)举办的开发人员会议,奥斯丁一天也没有拉下,他希望能跟上年轻人的思路。尽管他们两人一致认为,或许可以开发一款类似于PowerPoint的软件用于建设高端网站,但他们不想把这个想法付诸实施。加斯金斯和奥斯丁都属于不愿自

    39、我表现的类型,因此对PowerPoint的知名度远高于他们本人也没有什么怨言。每当他们告诉陌生人他们做了些什么时,往往听到的都是如果没有这款软件,人们简直无法生活诸如此类的话。如果要说有什么让他们感到难过,那就是对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的,而是关于那些糟糕的演示文稿。奥斯丁说,这就如同平面媒体一样,各种各样的垃圾都可能被印刷在上面。正如加斯金斯所说:如果用PowerPoint没有做好工作,那么他们用其他工具也会犯同样的错误。PowerPoint历史版本有: PowerPoint 2.0 for Windows 3.0 (1990年) PowerPoint 3.0 f

    40、or Windows 3.1 (1992年) PowerPoint 4.0 (Office 4.x) (1993年) PowerPoint for Windows 95 (version 7.0) (Office 95) (1995年) PowerPoint 97 (Office 97) (1997年) PowerPoint 2000 (version 9.0) (Office 2000) (1999年) PowerPoint 2002 (version 10) (Office XP) (2001年) PowerPoint 2003 (version 11) (Office 2003) (20

    41、03年) PowerPoint 2007 (version 12) (Office 2007) (2007年) PowerPoint 2010 (version 14) (Office 2010) (2010年) Powerpoint 2013 (version 15) (Office 2013) (2012年)Mac OS版本包括: PowerPoint 1.0 for Mac OS classic (1987年) PowerPoint 2.0 for Mac OS classic (1988年) PowerPoint 3.0 for Mac OS classic (1992年) Power

    42、Point 4.0 for Mac OS classic (1994年) PowerPoint 98 (8.0) for Mac OS classic (Office 1998 for Mac) (1998年) PowerPoint 2001 (9.0) for Mac OS classic (Office 2001 for Mac) (2000年) PowerPoint v. X (10.0) for Mac OS X (Office:Mac v. X) (2002年) PowerPoint 2004 (11.0) for Mac OS X Office:Mac 2004 (2004年) P

    43、owerPoint 2008 (12.0) for Mac OS X Microsoft Office 2008 for Mac (2008年) PowerPoint 2011 (14.0) for Mac OS X Microsoft Office 2011 for Mac (2010年)2.Powerpoint的十大优势(1).使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中,这不仅可以最大

    44、程度地防止干扰,还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。(2). 创建功能强大的动态 SmartArt 图示。可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示,或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单,用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。(3). 通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片,以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该

    45、内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间,而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步,从而确保内容始终是最新的。(4). 与使用不同平台和设备的用户进行交流。通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享,有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。1(5). 使用自定义版式更快地创建演示文稿。在OfficePowerPoint中,您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库,可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使演示文

    46、稿具有一致而专业的外观。(6). 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能,您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程,使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期,而无需用户学习新工具。(7). 使用文档主题统一设置演示文稿格式。文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色,而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题,可以确保整个演示文稿具

    47、有专业而一致的外观。(8). 使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。(9). 进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名,以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改,或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。使用内容控件,可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板,以指导用户输入正确信息,同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。(10). 同时减小文档大小和提高文件恢复能力。新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小,同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求,并可降低 IT 成本负担。3.PPT的制作效果(1).PowerPoint2010的窗口组成“文件”选项卡 包括保存、另存为、打开、关闭、信息、最近所有文件、新建、打印、保存并发送、选项等选项标题栏:包含了快速工具栏、控制窗口的三个按钮(最小化按钮、还原按钮、关闭按钮)


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