XX市广播电视大学文书档的案保管期限表.doc

1、xx市广播电视大学文书档案保管期限表1、办公室(保卫处)1.1上级机关颁发的有关学校党、政工作的综合性文件1.1.1重要文件永久1.1.2一般文件30年1.1.3其它需要执行的文件10年1.2本校教育事业规划及上级批示永久1.3本校党、政工作计划、总结（包括经验总结）永久1.4学校领导班子述职报告30年1.5本校党委、中心组学习会议记录永久1.6本校校长办公会会议记录永久1.7本校党、政领导同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿30年1.8本校党委换届选举材料（通知、议程、报告、批复、讲话稿等）永久1.9违纪案件的调查及党员处分、复查材料1.9.1受到警告以上处分的永久1.9.2受到

2、警告处分的 30年1.10群众来信来访及处理结果材料1.10.1有上级领导重要批示和处理结果的 永久1.10.2其余有处理结果的30年1.11党风廉政建设专项治理材料30年1.12本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久1.13党组织关系转入、转出介绍信存根永久1.14表彰先进党支部、优秀党员的文件材料1.14.1受市级(含)以上表彰的先进党支部、优秀党员的文件材料永久1.14.2受市级以下表彰的先进党支部、优秀党员的文件材料30年1.15本校各党支部改选报告、批复及各支委名册永久1.16本校党校工作材料10年1.17本校民主评议党员材料10年1.18本校出席市级以上党代会代表名单、

3、登记表及有关材料30年1.19本校教工在报刊上发表的文稿、新闻发布稿及新闻单位采访本校的有关报道材料30年1.20本校党委中心组、党员、教职工政治学习计划、总结10年1.21本校思想政治工作研讨会材料30年1.22本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料永久1.23本校各民主党派支部负责人、成员名册及换届选举材料永久1.24市级以上领导来校视察的材料永久1.25本校大事记、历史沿革、年鉴、简介等材料永久1.26本校颁布的各种规定、制度永久1.27本校学年报表及各类综合统计报表永久1.28学校评估材料永久1.29本校印章启用及停止使用的文件、印模、废止公章永久1.30校庆工作材料1.30.1重要

4、的永久1.30.2一般的30年1.31本校创建文明单位材料30年1.32本校与有关单位签定的合同、协议等文件材料1.32.1重要的永久1.32.2一般的10年1.33学校各系、各部门工作计划、总结10年1.34校办企业终止、破产、转制材料永久1.35公有住房出售评估、职工购买申请审批材料永久1.36教职工住房货币化补贴审批表、金额发放汇总表永久1.37本校档案、保密、安全保卫工作中形成的规定、办法等文件材料30年1.38本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书永久2、人事处2.1党组织统计年报、党员名册、党员转进、转出名册永久2.2本校干部任免、调动的请示、决定、批复、通知

5、永久2.3本校中层干部名册、后备干部名册、教职工花名册永久2.4本校人事工作计划、总结30年2.5关于学校机构调整、编制计划的报告及上级批复永久2.6本校教职工劳动工资、教育培训等统计年报永久2.7表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料2.7.1市级（含）以上的永久2.7.2市级以下和本校30年2.8处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料2.8.1受到警告（不含）以上处分的永久2.8.2受到警告处分的 30年2.9教职工年度考核材料永久2.10本校师资培养、教职工培训等材料30年2.11教职工聘任方面有关材料2.11.1教职工长期聘用合同永久2.11.2教职工三年以下聘用合同30年2.12教职工

6、评定、聘任专业技术职务的文件材料永久2.13本校教职工录用、辞职、转正定级、接收复转军人、退休、抚恤、死亡等文件材料 永久2.14教职工工资审批表及工资调整材料、名册永久2.15本校教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根永久2.16学校法人证书永久2.17本校离退休人员统计表及离退休干部名册 永久2.18聘用人员、临时人员管理有关文件材料 10年2.19出国（境）人员审查批件、备案表30年2.20出国进修、留学取得的各类证书（影印件）30年3、工会3.1本校工会工作计划、总结及重要的会议记录永久3.2教职工代表大会材料（会议报告、通知、批复、议程、名单、选举结果、领导讲话永久等）3.3本校

7、工会换届选举材料、工会干部名册、工会会员及新会员名单永久3.4本校工会举办的重大活动材料30年3.5基层工会组织统计报表永久4、团委4.1本校团代会材料（会议报告、通知、批复、议程、领导讲话稿、工作报告、决议、永久选举结果等）4.2本校团委工作计划、总结30年4.3团组织统计报表永久4.4本校团干部、团员名单永久4.5表彰和奖励先进团支部、优秀团员和团干部材料4.5.1市级（含）以上的永久4.5.2市级以下和本校的30年4.6处分团员的材料及复查材料4.6.1受到警告（不含）以上处分的永久4.6.2受到警告处分的 30年4.7批准入团和离团材料及名单30年4.8参加上级团代会、学代会的名单和材

8、料30年4.9团委组织开展的各项重大活动材料(艺术节等)30年4.10暑期大学生社会实践活动通知、总结、典型材料10年5、学生处5.1学生管理手册30年5.2学生处工作计划、总结10年5.3学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）30年5.4学生处分材料30年5.4.1受到警告（不含）以上处分的30年5.4.2受到警告处分以及撤消处分的10年5.5学生军训工作计划、总结及有关材料10年5.6全校奖、贷、助、减、免、补工作的报表、统计、汇总30年5.7全校班主任的培训、管理、考核、评优工作材料10年5.8学生宿舍精神文明建设评选材料10年5.9本校领取独生子女证名册、统筹医疗名册30年6、总务

9、处6.1总务处工作计划、总结10年6.2学校房产证、土地证、产权证永久6.3全校性总体规划、设计总平面图永久6.4全校水、电、气管道分布图永久6.5全校房屋管理、调配使用、租赁、转移等材料6.5.1重要的永久6.5.2一般的30年6.6全校固定资产清册永久6.7全校资产报废、调拨、报损、降档报告和批复永久6.8学校资产产权变动材料永久7、财务科7.1本校财务工作计划、总结、规章制度永久7.2本校财务工作请示、报告、批复等文件材料30年7.3上级主管部门对学校财务的审计报告永久8、教务处8.1本校教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料30年8.2本校教学管理工作中各类先进集体、个人评奖材料30年8

10、.3本校品牌、特色专业建设材料30年8.4本校课程建设方面的材料30年8.5本校教学工作计划、总结30年8.6学科竞赛获奖文件材料30年8.7本校毕业设计（作业）工作文件材料10年8.8本校新生录取名单、新生学籍审核名册永久8.9在校学生名册（包括班主任名册）永久8.10学生学籍卡永久8.11学生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学等）永久8.12各专业教学计划永久8.13总课表、校历30年8.14典型教案、重要备课记录30年8.15毕业生验印花名册或毕业证书存根永久9、科研处、图书馆9.1本校科研工作计划、总结、规章制度30年9.2本校科研工作统计报表永久9.3本校科研经费的申请、批复30年

11、9.4本校教职工自编或协编的正式出版的专著（原件）及核心期刊上发表的论文（原件30年或复印件） 9.5科研成果汇编 30年9.6科研成果获奖情况（校级以上） 30年9.7xx市广播电视大学学报30年9.8科研课题按项目整理（包括任务书、开题报告、课题研究计划、实验报告、总结、验收报告、成果鉴定和申报奖励等材料）30年9.9图书馆规章制度、管理办法、岗位职责30年10、招生就业处10.1本校招生计划30年10.2招生和就业工作计划、总结10年10.3毕业生调配派遣名册永久10.4毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料30年11、中专部11.1新生录取名册永久11.2学生学籍卡永久11.3学生学籍变更材

12、料（休学、复学、转学、退学等）永久11.4毕业生验印花名册或毕业证书存根永久11.5各专业教学计划永久12、开放教育部、社区教育部12.1开放教育本、专科学生学籍卡永久12.2开放教育教学计划永久12.3授予学士学位名册永久13、五年制高职部13.1高中新生录取名册永久13.2高中学籍卡永久13.3高中毕业生名册永久14、技术中心、实训中心14.1技术中心工作计划、总结10年14.2设备购置计划、报告、批复及经费分配方案10年14.3购置设备招投标材料、合同等30年14.4全校网络拓扑图永久14.6学校校园网工程招投标、验收等材料30年15、实训中心15.1本校仪器、设备管理的规章制度30年15.2本校实训中心工作计划、总结10年15.3本校仪器、设备购置计划、报告、批复及经费分配方案10年15.4本校仪器、设备移交清册及仪器设备报废、调拨、报损、降档报告和批复30年15.5有关仪器、设备、实验室建设管理工作的文件材料30年15.6本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料30年15.7购置贵重仪器设备招投标材料、合同等30年