广告公司部门制度.doc

1、4A广告公司部门制度 为了明确公司内部各部门人员的职责和权限，理顺各方面的关系，达到各司其责。以利于按要求完成各项任务，特制定本制度。本制度对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。包括对每一个工作岗位的主要职责提出了明确的要求，是本公司各个部门人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。设计部职责1、负责首发广告公司自身形象的各种宣传形式设计和制作。2、负责按客户要求并根据策划人员提供的广告创意进行广告设计。3、负责按首发公司的业务要求，做好各项设计和制作工作。4、负责建立健全设计档案，按公司规定时限做好归档工作。5、负责创意广告平面设计，要求简洁、个性化、突出主题。6、不得用公司设备为

2、外公司、外人设计制作业务。7、完成公司其它部门需要配合的工作。按照合同规定时限完成工作。办公室职责办公室是公司行政事物综合管理部门，在总经理领导下，其主要职责权限是：1、协助总经理督促检查各主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。2、协助总经理组织协调各部门的工作，处理有关的日常事务，当好参谋。3、负责公司办公会议、例会的工作纪录。4、组织起草公司制度，年度总结。5、起草和发布行政布告、通知等。6、负责来往公文、函电、传真的收发文工作。7、负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。8、负责公司印章的保管和管理。9、负责因公务来公司的接待和信访工作。10、负责报刊、杂志的征订、分发和邮

3、电收发。11、负责公司机动车辆管理工作。12、负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。13、负责公司各类文件的打字工作。业务部职责1、部门业务发展计划及营销策略。 2、有效推动本部门的商务拓展、项目管理、善于开拓新的合作项目与渠道。 3、负责建立、执行并跟踪项目计划。 4、负责合作伙伴之间的合作洽谈。 5、能对市场整体策略发展提出建设性意见，并提供相应信息依据。6、不得以个人名义或其他相关公司名义与客户洽谈业务，严格保守公司机密。市场部职责1、根据公司整体的经营目标，制定公司公关工作计划，策划、组织、实施各项公关活动。2、负责公司的对外联络工作，疏通广告实施过程中的各工作环节。（市政府、市管委

4、、市规委、市区等有关管理部门）3、负责公司户外广告的报批、续批及广告小样的报批工作。4、负责向客户提供广告实施后的各种证明材料。5、负责维护公司与客户间良好的关系，发现问题及时与有关部门协调，采取妥善措施解决。 6、负责建立业务档案。并按公司要求时限及时归档部审核并报送总经理批准后执行。7、负责公司户外广告媒体整体经营工作。8、负责与地主方洽谈户外广告占地意向书户外广告占地合同9、负责与客户或代理商进行业务洽谈并签订户外广告发布合同。10、负责按公司业务流程及有关规定，进行户外系列合同的签署，审批，盖章，存档工作。11、负责制定合理的广告发布费，制作费，代理费后递交财务部审核并报送总经理批准后

5、执行。12、负责广告发布内容、广告发布稿样的审查、修改工作。13、负责国内外代理商资格的审查工作。14、负责建立有同关合同档案。并按公司要求时限及时交办公室归档。劳动人事和工资制度 一、职工招聘 （一）、面向社会公开招聘，或通过其它方式招聘，有相关工作经验者优先录用。 （二）、经公司录用后，进入试用/实习阶段，一般时间为3个月 （三）、试用期满后，经试用合格后，遵照国家有关法律正式与公司签定劳动用人合同。 二、工资待遇 （一）、员工试用期为三个月，每月发基本工资。实习期满后视业务工作性质实行基本工资加效益工资。三、公司员工实行多劳多得，不劳不得的分配原则。每月奖金视工作情况而定，当月考核当月执

6、行。 四、公司职员实行岗位责任制，如在工作期间出现违章行为，按公司劳动纪律和奖惩规定处理。 第五章 公司纪律和奖惩 一、职员因故不能上班，必须履行请假手续，报公司领导签批后交办公室登记备查，一般事假不得超过三天，特殊情况由总经理批准。 二、公司实行日工资制度，事假期内一律不记考勤。节假日另行规定。凡没有请假而无故不上岗或超假，一律以旷工论处。旷工一天，不记考勤，并处以警告。旷工二天，另扣当月所有奖金。旷工三天（含三天）以上除名。 三、公司职员必须遵守公司保密纪律，各种信息（含技术）资料未经公司领导同意，不允许外借和随意带出或泄密，否则，将严肃处理。 四、职员对顾客行为粗野、语言粗俗，经顾客举报

7、核实无误，一次警告，并扣除当月奖金，二次除名。 五、公司员工利用职务之便，将公司钱财据为已有，一律视为贪污行为，一经发现除追回公司损失外，一律交司法机关论处。 六、公司员工不准参与赌博、酗酒、滋事，保持良好的工作状态和社会形象。 七、员工在工作期间对公司有重大贡献，如提供特别优秀的生产经营方案，重大信息线索，获取巨额利润，或敢于与不良风气作斗争，给公司挽回重大经济损失的，公司将给以表彰，并给予千元以上重奖。财 务 管 理 制 度 为遵守国家对广告费管理的有关规定，维护广告经营的正常秩序，保障广告事业的健康发展，制定本制度。 1、本公司在开展广告业务收取费用时，应按规定使用税务机关统一监制的“广

8、告业专用发票”，其他发票均不得用于广告业务收费。 2、财务人员在开具“广告业专用发票”时，应在经营项目栏明确填写“广告发布费”或“广告设计制作费”或“广告代理费”其他非广告费用项目均不得使用“广告业专用发票”。 3、加强本公司内部对“广告业专用发票”的使用管理，建立印领用存等制度。 4、公司若停业或注销后，财务人员应向税务机关办理“广告业专用发票”的缴销手续，不准私自处理。 “广告业专用发票”是广告经营者与广告客户进行广告业务财务往来的凭证，也是工商企业广告费用列入费用销售成本的唯一合法凭证。本公司应根据国家有关规定，接受工商等部门的监督管理。告业务承接登记、审查、复审制度 为保证本公司在国家

9、法律法规的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据广告法第二十八条规定，制定本制度。 1、广告业务承接登记。公司对承接的广告业务首先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。 营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件； 质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件； 确认广告内容真实性的其他证明文件； 法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件；没有提交广告证明的，公司登记员要向广告客 户索要。 2、审查。登记并收取了广告证明后，由公司广告审查人员进行审查。根据广告法

10、第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。 广告审查的内容： 审查广告客户的主体是否合法。内容是否符合广告法第二十二条规定，广告客户是否是真实合法的组织。 审查广告是否真实。依据广告法第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容。 A、广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。 B、注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。 C、广告内容不能使消费者产生误解，以致误导消费。 审查广告的合法性，注意广告内容和广告表现形式是否合法。 A、审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容，也就是广告中涉及到

11、广告法第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止的出现的情形。 B、审查广告宣传的表现形式是否合法，根据广告法第十三条规定，不得以新闻报道形式发布广告。 C、审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介，是否违反广告法中第十八条规定。 D、审查广告是否违反其它法律、法规规定，在审查时，有疑问的，审查员应主动向广告监督部门征求意见，了解有在规定。审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。 3 复审。广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明进行复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商行政管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作。确认手续不全的交由审

12、查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。 制定本制度的目的，就是要保证合法经营，向社会提供有用的，优秀的广告，为社会和广大消费者负责，本公司愿采取积极态度，坚持原则，依法办事，与广告客户共同认真履行有关法规规，做出对社会有益的广告，使广告事业更好地为社会主义经济建设服务。合同管理制度 为保证本公司在国家法律、法规的范围内进行正常的经济活动，加强公司内部的经营管理，遵守公平、诚实信用的原则，依法订立与履行合同，树立良好的公司形象，依据合同法的有关规定，特制定本制度。 一、承接。公司对外承接业务，须由专门的业务人员负责进行谈判，并根据双方当事人初步达成的协议，草拟合同的条款。 二、初审。拟定合同

13、条款后，由公司的合同专管员或相关人员查验有关证明材料，核实合同的内容，对合同的内容进行全面的审查。合同内容审查主要有以下几个方面： 1、对方当事人的主体资格是否合法，是否具有履约能力。 2、合同的主要条款是否明确。包括合同的标的、数量、质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等。应把合同的条款尽可能体现详细，以避免合同履行中产生误解，甚至上当受骗。 3、合同内容的合法性。合同条款是否存在违反合同法及其它法律、法规的有关规定，是否为无效、可撤消的合同。对有疑问的，可主动向合同监管部门咨询，了解有关规定。 三、复审。对于合同金额较大或涉及公司重大经营决策的，须经公司的全体

14、股东讨论通过，同时可主动提交有关部门进行鉴证或公证，一般合同无须复审。 四、签订。审查人员审查后，提出审查意见，交总经理或分管经理核准，签署并盖章后，合同生效。 五、归档。合同的档案由公司指定专人负责执行。档案专管员的职责。 1、按合同的内容将档案分类保存，不得丢失。（企业可根据自身业务的情况具体规定）。 2、一份合同一个档案。每份档案的材料包括：合同原件、前期合同的草拟、谈判过程问题的变化及其它一些有效的证据如电报、传真件等凡涉及合同签订和履行过程的变更、履行情况等有关材料都要归档。 3、建立台帐。合同档案应分类编号，编制目录，归档备查。 4、跟踪监督。对合同的履行过程进行跟踪，起到相互监督、制约的作用。10