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    浅谈中小企业降低成本的途径.doc

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    浅谈中小企业降低成本的途径.doc

    1、中国地质大学(武汉)远程与继续教育学院毕业设计(论文)远程与继续教育学院本科毕业论文(设计)题目:浅谈中小企业降低成本的途径 学习中心: 青岛学习中心 学 号: xxxx 姓 名: xxxx 专 业: xxx 指导教师: 年 月 日 摘 要近几年来,受大环境因素的影响,虽然我国的中小企业发展良好,但也面临着内外交困的窘境。这既有内部因素,也有外部因素。中小企业是推动我国经济发展不可缺少的主力军,不断完善成本控制体系,在保证质量的前提下,最大限度的降低成本,追求利润最大化,是中小企业生存和发展的关键问题。我国中小企业虽然起步较晚,甚至有的企业才刚刚起步,但是中小企业的发展很快,现在应经成了规模,

    2、特别是在当前,在确保国民经济适度增长的情况下,缓解就业压力,优化经济结构等方面,有着重要的作用。本文先介绍了前经济形势下中小企业的发展现状和存在问题,后分析了中小企业成本高的原因,从资金,技术,人才,入手提出了在新时代可以完善核算制度,防止资本流失,提高资源配置效率,利用互联网减少成本,加强成本管理队伍的建设的方法降低成本。中小企业利用上述途径降低成本,加强企业竞争力。关键词: 1、中小企业 2、降低成本 3、途径 目 录一、我国中小企业发展的现状和问题1(一)中小企业的现状1(二)中小企业的问题2二、中小企业成本高的原因3(一)中小企业成本高的内部原因3(二)中小企业成本高的外部原因4三、解

    3、决中小企业成本高的途径6(一)加强成本管理队伍的建设6(二)利用互联网减少成本6(三)完善核算制度,防止资本流失7(四)提高资源配置效率7四、结论9致谢10参考文献11 10中国地质大学(武汉)远程与继续教育学院本科毕业设计(论文)一、我国中小企业发展的现状和问题近年来,中小企业迅猛发展,2015年国内中小企业已突破5000万户,数量已占全国企业总数的90以上,目前,中小企业创造的最终产品和服务价值相当于国内生产总值的60%左右,缴税额为国家税收总额的50%左右,提供了近80%的城镇就业岗位。中小企业已成为中国经济发展、市场繁荣、扩大就业的重要基础,并以其灵活的运行机制和强有力的市场适应能力,

    4、在不断完善的社会主义市场经济体制中发挥着越来越重要的作用。但是由于仅今年我国的人民币汇率升值、国内劳动力成本上升、企业管理水平低,原材料价格上涨等诸多因素所产生的综合作用,致使大批中小企业陷入内外交困的窘境。降低企业成本是中小企业摆脱当前困境的一个重要途径,通过降低成本,提高企业经济效益,创造利润最大化,使企业在激烈的市场竞争中占有巨大优势。(一)中小企业的现状 当前,中小企业发展局势不可大意。一是创业条件艰难,但是据相关资料统计,在上个世纪的日本就有644.8万家,约合企业总数的99.3%。在中国也有着占企业总数99%的中小企业,但远没有达到日本中小企业附加值的水平。在上个世纪的日本,有一个

    5、小工厂,他加工出最细的针头,使打针像被蚊子咬了一口。二是我国大部分中小企业面临资金问题。在我国如果成立有限责任公司最少需要出资50万元,但在德国只要25万元,德国人的平均收入是中国人的50倍,所以在我国一般人不会办企业。三是现在我国的中小企业的市场竞争力不强,虽然有国家政策的扶持,但是相比较而言生命力比较脆弱,特别是小型企业的生存周期一般只有3到5年。他们过度的追求廉价劳动力,使劳动者的自身素质不高,过量消耗人口红利,现在劳动力成本的上升,给中小企业造成了重大挑战。根据有关调查,目前珠江三角洲中小企业的技术水平与国际先进水平相比只有1%可以达到,但是处于国内先进水平的却又41%。大部分企业对员

    6、工的素质和工作状态表示一般,只有少数企业满意,其中最为缺乏的是综合性人才和专业人才。在中小企业,人才的缺乏往往也意味着创新的缺乏和服务的缺失。中小企业较大程度上都是民营企业,且一家一户自主经营,这种家族性企业缺乏严格的公司制度,例如考勤制度、奖惩制度,在员工招聘制度上更是任人唯亲,不注重专业的管理型人才的聘用和培养。这也是造成中小企业内外交困的重要原因。(二)中小企业的问题1、从业人员素质差从业人员的文化素质相对大型企业较低,大专及大专以上学历人员比例小,专业技术人员少,为数众多的乡镇企业甚至没有具有专业技术职称的技术人员和大专以上学历人员。他们大多是家族式企业所有者的素质也相对低下,大多数人

    7、凭借自己的直觉管理企业。这样容易导致决策的失误,这也是许多小企业成长不起来或破产的原因。2、技术水平差中小企业的产品附加值远远低于大企业,仅为大企业的l/4。城市落后的设备又被出售到绝大多数的农村工业企业中,而中国东部淘汰的设备又被买到了西部。从行业来看,以中小企业为主的机械、棉纺行业中,机床出厂年限属于70年代甚至以前的占全部机床的比重高达38.1%,棉布织机该比重也高达31.7%。3、信息利用不充分信息来源渠道不畅,信息收集手段落后。现阶段,绝大多数中小企业自行搜集信息,信息收集成本较高,由于缺乏高素质的信息分析人员,信息利用效率较低。因为对信息中介组织的利用程度低。市场信息不及时,增加无

    8、效成本。企业不是一个孤立的经济个体,不但要重视产品的质量,还要密切关注市场动向,关注竞争对手的变化。知已知彼,百战百胜,摸着时代的脉搏,去适应瞬息万变的市场,储备有效应对措施,最大限度的降低成本,取得竞争优势。4、管理者忽视财务管理小企业中基本是老板管钱,企业再大一点就设一个出纳和会计,而似乎出纳的工作就是对进出的钱做下收、发与记录,会计则是应付税务机关的。企业再大些,设立了财务部,而这个部门似乎和企业没什么相干,开会中很少见财务经理发言,也很少有老板去征求他们的意见,财务部成了很多企业的“冷宫”只有企业资金出了问题,才急忙找财务部,而到了这个时候公司的损失已经不可避免,甚至是更加严重的问题。

    9、统计表格不科学不合理,虚报盈亏,人为的失真核算,去为某种目的随意调节成本数字,以减少某些上缴税费或骗取补助。忽视库存资金占有率。无形加大成本,使成本核算完全失去真实性。二、中小企业成本高的原因(一)中小企业成本高的内部原因1、管理意识匮乏目前,我国很多企业仍旧实行家族式的管理模式,虽然不可否认它具有高效灵活的优势,但在这种模式下,企业组织机构混乱,权力界线划分不清,又没有严格的规章制度,容易导致工作懒散,工作内容相互交叉,且企业管理者的综合素质和管理理念不高,很容易直接影响到企业的发展。这种靠血缘、亲缘、地缘维系起来的企业并没有形成自主经营、自负盈亏的主体,有些企业员工作为主人翁参与企业经营的

    10、意识淡薄,认为成本管理是企业高层的责任,普通员工不需要参与到成本目标的制定、执行、监督与改进的工作中来,正是由于这种错误的认识,导致员工参与成本控制的积极性没有被调动出来,车间才经常发生材料浪费、设备损耗严重的事情,以至于成本费用超出预算。随着经济、科技的快速发展,市场上已经出现了先进的成本管理方法,但是一些中小企业仍然采用传统的成本核算和成本管理方法,更有甚者至今都没有成本管理方法。在目前市场瞬息变幻的情况下,传统的成本管理方法并不能准确地了解消费者的偏好,迎合他们的口味,这势必不利于企业扩大市场,获得高额利润。目前我国成本管理中较流行的便是标准成本法、目标成本法和计划成本法,但是先进的作业

    11、成本法仍未在企业推广。企业应该根据自己的实际情况选择合适的成本管理方法。2、生产设备落后没有创新中小企业生产规模小,设备、工艺陈旧,员工总体综合素质不高,再加上厂房简陋,工作时间较长,员工的生命财产安全通常无法保障,因此导致员工积极性较差,工作随意,材料浪费现象严重,生产效率大大降低,造成产品的质量下降及废品损失和返修费用增加,以至企业成本上升;另一方面,现在许多国家的中小企业发展迅速,尤其是近几年中国劳动力上升的同时世界工厂正悄悄向印度转移,我国中小企业的发展前景不容乐观,要想在这种竞争强劲的形势下发展,就必须有自己的特色,并加快技术进步和创新,搞好品牌建设。3、忽略了信息和互联网的作用我国

    12、中小企业大部分都具有短视的成本管理观念,具体表现在以下两个方面:首先,在实际工作中,经营管理者并没有将成本管理与战略管理相结合,而是将成本管理的实施范围局限于企业内部,更有甚者只是生产领域,忽视了同样重要的采购过程和销售过程中的成本管理,造成了不可避免的浪费;其次,很多中小企业只重视成本核算,往往不进行成本的预测、决策、预算、控制、考核和分析。片面的成本管理观通常把着力点放在生产成本的控制上,这对于企业要达到降低成本的效果是致命的威胁。在当前经济情势下,经营成本上升,出口贸易量骤然下降,竞争压力空前巨大,然而部分中小企业仍然没有意识到知识经济时代市场信息的重要性,企业的经营方式和管理水平相对落

    13、后。中小企业若想在这样的困境中生存下来,就必须抛弃传统的交易模式,充分利用互联网来优化采购、生产、销售等各个经营环节的流程,从而降低企业成本。中小企业不应该把电子商务看作是神秘的高新技术,不可企及,要顺应市场经济信息化的潮流,及时调整经营策略,借鉴国内大企业或国外先进中小企业的成功案例,积极探索,努力寻求解决方案。(二)中小企业成本高的外部原因1、中国的劳动力规模开始缩小中国“无穷无尽”的廉价劳动力曾经是热门话题。现在不同了。在过去十年,中国的劳动力资源急剧减少联合国人口计划处预计中国青年人口将在未来十年减少至4400万。确实,中国的国民人均年龄已经达到35岁,远高于柬埔寨(23岁)和孟加拉国

    14、(24岁)。这导致了严重的劳动力短缺。官方说法,珠三角地区劳动力缺口估计为60万;以当地一家丁烷打火机厂为例,它的老板已经通过自动化设备将雇员数量缩减至一半,工人平均年龄也从20岁变成30岁甚至50岁,现在依然找不到足够的工人。这种情况在生产低价值商品的工厂里尤为严重,他们不是无力就是不愿支付更高的薪酬。现在常有雇主回绝海外买家的订单,只因担心无法招到足够的人手按时完工。2、中国人的薪酬在上升劳动力短缺导致薪酬上涨。目前中国制造业平均月薪位于200和550美元(甚至更高)之间。再考虑奖金、婚嫁等福利,实际月薪很可能更高。 这导致中国的薪资水平已经等同于甚至大幅超过临近国家水平。例如孟加拉国月薪

    15、在55美元左右、柬埔寨(100美元)和越南(100)美元也更低。低成本制造地区里,只有泰国的薪资更高。 中国政府为缩小收入差距而启用的最低工资标准也带来了额外的压力。中国最低工资标准已经从2000年的59美元增长至2011年的166美元(2000年的数字根据2011年的汇率换算而成,如果根据当时的汇率,增长幅度更大,从45美元变成166美元)。 公平地说,中国的薪资情况因地而异。沿海省份最低薪资(187美元)比西部地区(143美元)高30%。各城市间差距更大,深圳2011年最低工资234美元,而广东省其它地区平均只有203美元。薪酬压力很明确而且还在加大,不管压力是来自市场还是政府政策。3、中

    16、国的中小企业难以获得资本自动化是应对薪酬增长的合理反应。但绝大多数中小企业很难获得银行贷款,因为国有银行更倾向于贷款给知名国企。近期有调查显示浙江中小企业25%的资金来源是向亲戚和朋友借钱。 非官方银行占中小企业融资的21%,但它们的利率有时高达30%-100%。此外这些贷款更多被充作营运资金而不是购买电弧焊机等资本设备建立自动化生产线。在过去,企业更愿意将现金流投入资本设备。但制造成本上升导致的利润缩水意味着可用现金减少(而且很多公司愿意将钱投入地产市场,因为早些时候回报高很多。4、中国的汇率也在快速提升 人民币在过去5年里升值了22%,涨速快于13种其他亚洲货币,继而影响了中国的竞争力。人

    17、民币的升值比中国其他低成本竞争对手还要高。例如,人民币升值额度比孟加拉、柬埔寨、印度、老挝和越南高44%,从工资成本的角度来看这一点有很重要的影响。 如此快速的升值可能在未来几年内放缓,因为随着贸易顺差减少,货币终将回归合理的价值。实际上,名义上的升值比布鲁塞尔(欧盟)和华盛顿(美国)乐于见到的还要慢,实际的升值(根据中国相对快速的通货膨胀率调整)一直都更快。不过,损失已经造成,强健的中国货币是其他低成本制造商获益的另一原因。三、解决中小企业成本高的途径在当前经济情势下,经营成本上升,出口贸易量骤然下降,竞争压力空前巨大,然而部分中小企业仍然没有意识到知识经济时代市场信息的重要性,企业的经营方

    18、式和管理水平相对落后。中小企业若想在这样的困境中生存下来,就必须抛弃传统的交易模式,充分利用互联网来优化采购、生产、销售等各个经营环节的流程,从而降低企业成本。中小企业不应该把电子商务看作是神秘的高新技术,不可企及,要顺应市场经济信息化的潮流,及时调整经营策略,借鉴国内大企业或国外先进中小企业的成功案例,积极探索,努力寻求解决方案(一)加强成本管理队伍的建设中小企业要提高成本管理水平、降低各项成本就需要建立专业性的成本管理队伍。首先,企业在招聘时就应该优先考虑成本管理方面的专业人才,利用专业人才对企业的成本管理活动进行管理;其次,鼓励相关部门的员工参加业余的相关专业的学习,不断的丰富自己的工作

    19、经验,提高自己的专业化水平和职业道德素质,此外企业还可以积极地与一些管理咨询公司合作,或者加强与高校的合作,直接从学校引进专业化成本管理人才,吸收成本管理的新知识,不断丰富发展企业的成本管理理论。(二)利用互联网减少成本利用互联网,开展电子商务,降低企业交易成本电子商务是指利用计算机技术、网络技术和远程通信技术,实现整个商务(买卖)过程中的电子化、数字化和网络化。人们不再是面对面地看着实实在在的货物靠纸介质单据(包括现金)进行买卖交易,而是从寻找客户开始,一直到贸易磋商、签订合同、在线收付款、开据电子发票以至到电子报关、电子纳税等,均通过计算机互联网络完成。电子商务作为新的交易方式,在当前经济

    20、背景下是中小企业降低成本的较好选择,企业通过选择适合自身的电子商务模式,实现购销资源的优化配置,拓展更多的进销渠道,降低交易成本,提升企业的市场竞争力。通过电子商务在网络上实行“无纸贸易和办公”,进行信息传递的成本相对于传统的信件、电话、传真、出差等信息交流方式,不但大大提高了信息传递效率和准确性,更大大降低了企业成本。买卖双方通过网络进行商务活动,商品交易可以随时随地进行,不受任何限制,交易双方通过直接交流,可以减少销售的许多中间环节,降低企业运营成本和销售管理成本。卖方可通过互联网络进行产品介绍、宣传等活动,节省了在传统方式下做广告和大量印刷宣传材料等昂贵费用。电子商务使中小企业可以以较低

    21、的资金投入进入到全球电子化市场,并能拥有和大企业一样的信息资源,从而大幅提高中小企业的核心竞争力。(三)完善核算制度,防止资本流失 事前成本在整个成本中占有一席之地。若要防止事前成本流失,就需做好产品设计成本和原材料成本的控制。如今企业开发新产品,都讲究“三个可行”,即市场可行、技术可行、经济可行。降低成本要从源头抓起,设计人员是相当重要的。任何厂家开发的产品,其功能选择要科学合理,注意简化产品自身的构造,去掉产品的无用功能,挑选适合的制造材料,用新材料对旧材料进行代替,并改进加工工艺,改善工艺流程,优化各种技术经济指标来降低生产成本。如果产品生产工艺落后,操作人员技术素质低,责任心差,不注意

    22、在保证质量的前提下节省原材料,必然导致材料与能源消耗过高、成本上升,还有可能因价格高于同行企业的同质产品,使市场竞争处于不利地位。在产品设计阶段,必须对材料质量、加工工艺等做好成本估算,不仅保证质量过硬,而且要价格从优。(四)提高资源配置效率企业购买原材料、生产产品、出售产成品等,是一项系统工程,企业应把组成市场供货链的所有生产商和中间商作为降低产品成本的有机整体。只有整个系统降低成本费用,最终向市场供应的产品价格才能降低,才能提高产品竞争力。因此,要使产品在市场上有竞争力,需要整个供给系统的所有成员达成共识,联合起来、共同努力,降低整个供给系统生产和流通过程的费用,以提高产品竞争能力。所以,

    23、企业降低产品成本和经营管理费用的关键途径之一,是必须选择适合的合作伙伴。企业要形成一定的生产能力,必须具备各种各样的资源。通过合理配置和使用资源,各项资源才能发生相互作用,不同的资源配置会形成不同的生产能力,创造不同的经济效益。因此,企业必须谋求有效、合理地配置和利用各项资源,提高资源配置效益。才能降低产品成本。在实际工作中,资源的取得需要支付一定的成本,但资源组合是不需支付成本的。企业应合理配置资源,建立最佳资源组合,利用无需支付成本的最佳资源组合,创造超额价值。资源组合形成的创造超额效益的能力,建立在个别资源和企业人员的劳动基础之上,通过人的劳动对各项个别资源进行组合,从而形成新的生产能力

    24、。同时一方面,企业也需要要求供应商不只在效率(可以是产品开发、产能效率、库存效率等等)上保持先进,还必须保证产品质量。企业可以采用量化的评估方式,对供应商提出具体全面的质量管理要求,这样供应商的原材料就可以直接进入生产线而无需抽样检查。另一方面,企业可以简化供应商数量,节约企业自生的营运成本。四、结论我国中小企业多是劳动密集型企业,随着新的劳动合同法的实施,企业人工成本大幅上升,但是过分追求廉价劳动力又致使员工素质下降,劳动效率低下,原材料和能源的浪费现象突出。部分中小企业不断增加员工劳动时间,支付的报酬却增长甚少,致使员工工作积极性不高,非但没有减少劳动力费用,相反却增加了人工成本。这样的发

    25、展方式让中小企业用了更大的投入,却没有更大的回报。中小企业经济效益好坏,与科学的成本控制有着直接的关系,这是实现利润最大化的重要部分,中小企业的生存和发展关键在于管理者能否站在一定的高度挖掘降低成本的潜力,能否具备现代的管理现念,运用先进的成本控制方法结合本企业的具体情况分析、制定目标成本,提高成本效率。使企业在激烈的市场竞争中立于不败。中小企业由于自身规模小,综合实力相对于大型企业较弱,如果成本水平较高的话,产品价格相应也会提高,那么企业的市场竞争力将会大大降低,出现亏损,甚至倒闭。只有成本控制在一个合理水平,企业的经济效益才会稳步提升,才能使资金进入一个良性循环发展的阶段,才能进行再生产、

    26、再投资,从而扩大企业规模,进行转型升级。随着我国市场经济的完善以及与国际市场的接轨,中小企业将面临更加激烈的竞争,降低成本成为中小企业求生存谋发展的有效途径。总之,在企业管理中,成本控制是现代中小企业生存与发展的重要环节,成本控制只有不断地创新,成本才会不断的降低,企业也才能不断地获得市场竞争的优势,持续发展。致谢时光荏苒,岁月如梭,大学四年已经接近了尾声。当自己怀着忐忑不安的心情完成这篇毕业论文的时候,自己也从当年一个从的懵懂孩子变成了一个成熟青年,回想自己的十几年的求学生涯,在学习上和思想上都有了极大提高,这除了自身的努力外,与各位老师、同学和朋友的关心、支持和鼓励是分不开的。写作毕业论文

    27、是一次系统学习的过程,毕业论文的完成,同样也意味着新的学习生活的开始。我将铭记我曾是一名青岛学习中心学子。这里严谨的学风、优美的校园环境使我大学四年过的很充实和愉快。我是在经济系度过的。在这短短的时间里,我有幸和许多优秀的同学一起学习,听睿智的老师讲授。这些有用的东西一直对我大学的学习和生活有很重要的指导作用,这些东西将伴随我走完整人生的道路。同时,感谢所有任课老师在这四年来给自己的指导和帮助是他们教会了我专业知识,教会了我如何学习,教会了我如何做人。正是由于他们,我才能在各方面取得显著的进步,在此向他们表示我由衷的谢意,并祝所有的老师培养出越来越多的优秀人才,桃李满天下!参考文献1 .陈瑜,浅谈我国中小企业降低成本的途径J,技术与市场,20082 .刘东华,浅谈企业在微利时代如何降低产品成本M,商场现代化,20073 .陈佳贵, 我国中小企业发展的几个问题J. 经济管理, 2002, (2):4-9.4 . 吕智娟,浅析降低企业成本的有效途径M,沿海企业与科技,20075 .李刚,浅谈新形势下降低成本的有效途径M,商情,2011 忽略此处.


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