1、 配送方案 班级:物流一班小组:第一组组长: 指导教师: 日期: 一、配送工作流程(一)配送工作流程图(见图1)(二)岗位分配1.组织结构图:(见图2)组长信息部采购部仓储部分拣部理货部运输部理货员包装员配装员立体库分拣机普通货架立体库分拣机普通货架质检部供应商 (图2 组织结构图)装卸搬运员2.组织结构组长:周*信息部:杨* 订单处理、下发订单及入库产品检验采购部:总监:李*仓储部:主管:林*(分拣机) 库管员:冯*(立体库)、丁*(普通货架)装卸搬运员:朱*、杨*(1库)分拣部:张*(立体库)、佟*(分拣机)、丁*(重型货架、中型货架)理货部:理货员: 张* 韩* 张* 包装员: 张* 韩
2、* 张*配装员:杨*(配载图、指挥装车)运输部:送货员:乔*(三)配送路线设计运输路线为辛寨子、机场、南关岭 具体路线见图3原因:大连职业技术学院距辛寨子距离最近(为9.6公里)与机场(12.6公里)及南关岭(15公里)的距离都高于此,所以先送辛寨子,又因为辛寨子距机场较近(3公里),所以接着送机场,最后送南关岭(详细信息见图3)图3 配送路线图二、配送过程(一)信息部兼进货部兼质检部(杨*):根据客户订单进行调度处理1.工作流程图:(见图4)接单制单信息反馈单据跟踪单据发放订单处理、分析 图4 工作流程图2.工作步骤:(1)接到订单(订单见附件1) 进行归纳(2)进行处理,发现一部分库存货物
3、不能够满足订单,向采购部发出采购订单(采购订单见附件4)(3)向仓储部发出出库单和分拣单(出库单4和分拣单3详见附件)(4)向理货部发出理货单(理货单见附件5)(5)向运输部下达送货单(送货单见附件6)向装卸搬运部下达设备单(设备单见附件7) (6)对采购部采购的货物进行检验(7)检验步骤:第一步,按订单核对产品种类、数量、质量。第二步:产品全部合格,通知装卸搬运部将货物送至理货场所。第三步:产品不合格,通知采购部退货及换货,直至产品全部合格(8)通知装卸搬运人员将理货完成的产品装车(9)接收信息反馈(二)采购部 采购员 (李*)根据信息部下达的采购订单,制定工作流程1工作流程图:(见图5)接
4、受采购订单根据订单找货物到供应商那采购采购后续工作确定货物的所在图5采购流程图2.工作步骤:进行采购工作之前的准备工作(1)接受采购订单:我们公司需要采购的商品有大润田6瓶、红布拖11双、蓝布拖1双、棕布拖3双、豪华文件柜4箱、米多电器KHG30六台、米多电器KHG20六台、酱油5桶、凳子5个、绿手纸桶3个、方形纸抽盒28个、卫生纸64卷、联想显示器20台。(2)根据订单找出货物的所在:通过查看订单,找出大润田6瓶、红布拖11双、蓝布拖1双、棕布拖3双、豪华文件柜4箱、米多电器KHG30六台、米多电器KHG20六台、酱油5桶、凳子5个、绿手纸桶3个、方形纸抽盒28个、卫生纸64卷。联想显示器2
5、0台在4号库。(3)到2号库和4号库进行采购:把采购订单交给供应商:2号库和4号库。由供应商为我们进行配货、装货。结束采购工作。(4)采购后续工作:结束后把信息发给信息部,等待装卸搬运人员的到来,然后协助装卸搬运人员把货物运回进货部。(三)仓储部林*(分拣机)、冯*(立体库)、丁*(普通货架)按信息部下达的出库订单,制定工作流程1.工作流程图:(见图6) 接受出库单,分拣单一号库分析分拣单,查看货品所在货架自动立体库重力式货架重型货架中型货架按分拣单拣货检查核对出 库图6 工作流程图2.工作步骤:仓储主管(1)接受出库单,分拣单(2)将出库单,分拣单撕开,分配给分拣机操作人员、自动立体库操作人
6、员、普通货架操作人员、各个分拣人员(3)货物分拣完毕后,检查核对出库单,正确无误后反馈给信息部门(4)装卸搬运人员将货物运走后,核查是否有差错,无误后反馈给信息部门分拣机(1)准备前工作(打开系统)(2)接受出库单,在订单管理系统中,根据出库单(详见附件4)进行出库订单的录入,确认生成后,生成作业计划(3)在仓储管理系统中,根据生成的作业计划进行预处理,调度拣货,确认数量和品种并生成(4)进行出库反馈,触发电子标签后,根据系统提示进行拣货,确认后反馈完成(5)货品出库后,将剩余货品重新做入库处理(6)货品拣选完毕后,反馈给仓储主管自动立体库(1)准备前工作(打开系统)(2)接受出库单(详见附件
7、4)(3)找到出库单在自动立体库上的货物,有音响和收音机两种(4)根据所要出库的物品进入物流管理系统中进行出库作业(5)进入订单管理系统, 订单管理,订单录入,出库作业,新增,出库库订单,订单出库信息,订单货品,库存,添加货物收音机,音响,数量,保存订单,生成作业计划并确认,切换系统,仓储管理系统,出库作业,出库预处理,选中货品,调度,选中,库存,填好批次,数量,拣货,调度完成,出库反馈,选中出库货品,作业计划反馈,发令到立体库(6)货品出库后,将剩余货品重新做入库处理(7)货品拣选完毕后,反馈给仓储主管重型托盘货架(1)准备前工作(2)接收出库单(详见附件4)(3)按照出库单进行拣货(4)检
8、查并核实所要出库商品的数量(5)做好出库记录(6)商品出库(7)货品出库后,将剩余货品重新做入库处理(8)出库完毕后,反馈给仓储主管中型货架(1)准备前工作(2)接收出库单(详见附件4)(3)按照出库单进行拣货(4)检查并核实所要出库的商品数量(5)做好出库记录(6)商品出库(7)货品出库后,将剩余货品重新做入库处理(8)出库完毕后,反馈给仓储主管(四)分拣部:张*(立体库)、佟*(分拣机)、丁*(普通货架)根据信息部下发的分拣单,制定工作流程图1.工作流程图:(见图7)接收信息部下发的订单准备几个空箱,以备放待检出的货品按订单采用摘果法挑选出每一种商品按订单核拣选商品数量 将配齐的商品放到指
9、定位置图7 工作流程图2.工作步骤分拣机 (1)准备若干个空周转箱 (2)将分拣商品所需的周转箱放在输送链上(3)根据操作人员的货位指示灯找到具体货架(4)拣选数字显示器上所显示的商品数量并放在输送链上的周转箱中。(5)然后将拣完商品所对应的红色指示灯关闭(6)全部拣选完毕后将拣选货架的绿色指示灯关闭(7)按订单核对拣选商品种类及数量(8)将分拣完的商品放到指定位置 (9)反馈给操作人员普通货架 (1)进行分拣前准备活动,需准备手动叉车、箱子等工作(2)接收分拣单(见附表3)(3)按照分拣单进行拣货(4)将分拣的货物放入箱内(或用手动叉车将货物放到托盘上)(5)再将商品放到指定位置(即各个货架
10、前)(6)通知仓储主管拣货完毕,仓库主管进行审查核实(7)最后等搬运人员将货架前的分拣货品搬到理货场所(所分拣商品详细的种类及数量见分拣单附件3)(立体库)张*(1)分拣前的准备工作:准备几个空箱,以备放待检选出的货物。(2)接收分拣单(见附件 3)。(3)在分拣区域等待,等库管员把货物出库后,按分拣单捡货,将拣出的货物分拣到一个新的箱子中。(4)将拣出的货物放到出库操作台下方,按要求规整好。(5)将出库被拣出货物的空箱子放到进货操作台下方,以备在以后进货使用。(6)按分拣单检查拣出货物,核对商品种类及数量。(7)通知库管员,商品分拣完毕,等待装卸搬运人员。(所分拣商品详细的种类及数量见分拣单
11、附表)(五)理货部:理货员:张*、韩*、张* 包装员:张*、韩*、张* 配装员:杨*理货员兼包装员按信息部下发的理货单,制定工作流程配载员制定配载图(见附件8)1.工作流程图:(见图8)交货将理货完成的信息反馈给信息部否再包装是再包装按理货单及装车顺序进行理货理货前准备接受理货单图8 工作流程图2.工作步骤:(1)准备理货工具:剪刀、胶带、手提式电熔捆包机、笔、标签纸、捆包条、卷尺、若干包装箱。(2)接收理货单(见附件5) (3)按理货单及装车顺序进行理货,运输路线为辛寨子、机场、南关岭、所以装车顺序为南关岭、机场、辛寨子。(4)严谨的核对货物的规格数量等。(5)所理货物是否需要再包装,将需要
12、再包装的货物进行再包装。注意要选择合理的包装,包装货物。标明商品名称及每箱的数量。再将成箱货物放到托盘上。(6)没理完一单货物,将信息反馈给信息部。(六)运输部:运输员:乔*按信息部下发的送货单,制定工作流程1. 工作流程图:(见图9)接收送货单No反馈信息部核查货物品YES按配送路线将货物运给客户将客户签收的单据反馈到信息部图9 工作流程图2. 工作步骤:(1) 接到信息部发出的送货单(见附件6)(2) 按照送货单核查装车货品(3) 送货单与装车货品相符,按配送路线图发车,(4) 送货单与装车货品不符,将信息反馈到信息部,由信息部修改后在接收新的送货单,直至货物全部相符为止,发车附件1订 单
13、客户名称:A订货日期:2011-6-10送货日期:2011-6-17送货地点:机场前X路X号序号商品名称数量计量单位规格备注1网线48捆2冰露14瓶600ml3大润田30瓶2.2升4农夫山泉80瓶380ml5红布拖20双6蓝布拖10双7棕布拖20双8绿手纸筒12个9白手纸筒9个10方型纸巾盒40个11卫生纸100卷12盾牌乒乓球20盒13蓝喷壶10个14保温杯15个15羽毛球15筒制单员: 王一 制单日期:2011 年 6 月 11 日订 单客户名称:B订货日期:2011-6-10送货日期:2011-6-17送货地点:辛寨子Y路Y号序号商品名称数量计量单位规格备注1音响5个要求8:30分前送到
14、2收音机5个3米多电器6台KHG304米多电器6瓶KHG205文件柜4箱6红色原子笔20盒7联想显示器20台8方正科技电脑10台制单员: 王一 制单日期:2011 年 6 月 11 日订 单客户名称:c订货日期:2011-6-10送货日期:2011-6-17送货地点:南关岭w路w号序号商品名称数量计量单位规格备注1酱油5 筒2凳子5个制单员: 王一 制单日期:2011 年 6 月 11 日附件2采购单采购日期:2011-6-16购完日期:2011-6-16序号商品名称数量计量单位规格备注1大润田6瓶2.2L2红布拖11双3蓝布拖1双 4棕布拖3双5绿手纸桶3个6方形纸巾盒28个7卫生纸 64卷
15、8米多电器6台KHG309米多电器6台KHG2010红色原子笔20盒11联想显示器20台12酱油5桶13凳子5个制单员:杨* 采购员:李*附件3 分拣单 立体库分拣单分拣时间:2011-6-178:10完成时间:2011-6-178:30序号商品名称数量计量单位规格备注1音响5个2收音机5个制单员:杨* 分拣员签字:重型托盘货架分拣单分拣时间:2011-6-178:10完成时间:2011-6-178:30序号商品名称数量计量单位规格备注1方正科技电脑10台2豪华文件柜4箱中型货架分拣单序号商品名称数量计量单位规格备注1网线48捆制单员:杨* 分拣员签字:重力式货架分拣单分拣时间:2011-6-
16、178:10完成时间:2011-6-178:40序号商品名称数量计量单位规格备注2冰露14瓶3大润田24瓶4农夫山泉80瓶380ml5红布拖10双6蓝布拖10双7棕布拖17双8绿手纸筒9个9白手纸筒9个10方型纸巾盒12个11卫生纸36卷12盾牌乒乓球20盒13蓝喷壶10个14保温杯15个15羽毛球15筒制单员:杨* 分拣员签字:附件4一库出库单出库时间:2011-6-178:40出完时间:2011-6-179:10序号商品名称数量计量单位规格备注1网线48捆2冰露14瓶600ml3大润田24瓶2.2升4农夫山泉80瓶380ml5红布拖10双6蓝布拖10双7棕布拖17双8绿手纸筒9个9白手纸筒
17、9个10方型纸巾盒12个11卫生纸36卷12盾牌乒乓球20盒13蓝喷壶10个14保温杯15个15羽毛球15筒16音响5个17收音机5个18文件柜4箱19方正科技电脑10台制单员:杨* 仓库主管签字:附件5理货单客户名称:A理货日期:交货日期:序号商品名称数量计量单位是否需要再包装包装箱规格(mm)箱数包装规格(单位个数/箱)备注1网线48捆是390*300*245224/箱2冰露14瓶是235*325*235114/箱3大润田30瓶是490*335*300215/箱4农夫山泉80瓶是235*325*235420/箱5红布拖20双是390*300*245120/箱6蓝布托10双是390*300*
18、245119/箱7黄布托9双是8绿纸抽盒12个是490*335*300212/箱9黄纸抽盒9个是10花纸抽盒40个是390*300*245412/箱11卫生纸100卷是490*335*300336/箱12盾牌乒乓球20盒是435*245*265120/箱13蓝喷壶10个是490*335*300110/箱14保温杯15个是390*300*245115/箱1羽毛球15筒是490*335*300115/箱客户名称:B理货日期:交货日期:序号商品名称数量计量单位是否需要再包装包装箱规格(mm)箱数包装规格(单位个数/件)备注1音响5个是235*325*23532/件2收音机5个是390*300*270
19、51/件3米多电器(KHG30)6台用手提式电熔捆包机打包380*410*15063/件4米多电器(KHG20)6台用手提式电熔捆包机打包290*290*14561/件5文件柜4箱否690*435*63041/件6红色原子笔20盒是390*30*245120/件7联想显示器20台否445*435*135201/件8方正科技电脑10台否545*33*550101/箱件客户名称:C理货日期:序号商品名称数量计量单位是否需要再包装包装箱规格(mm)箱数包装规格(单位个数/箱)备注1酱油5筒否2凳子5个否交货日期:制单员:杨* 理货员签字: 附件6送货单客户名称:B送货日期:2011-6-17送货地点
20、:辛寨子Y路Y号序号商品名称数量计量单位规格备注1音响5个要求8:30分前送到2收音机5个3米多电器6台KHG304米多电器6瓶KHG205文件柜4箱6红色原子笔20盒7联想显示器20台8方正科技电脑10台送货员:乔* 收货人签字:送货单客户名称:A送货日期:2011-6-17送货地点:机场前X路X号序号商品名称数量计量单位规格备注1网线48捆2冰露14瓶600ml3大润田30瓶2.2升4农夫山泉80瓶380ml5红布拖20双6蓝布拖10双7棕布拖20双8绿手纸筒12个9白手纸筒9个10方型纸巾盒40个11卫生纸100卷12盾牌乒乓球20盒13蓝喷壶10个14保温杯15个15羽毛球15筒送货员
21、:乔* 收货人签字:送货单客户名称:c送货日期:2011-6-17送货地点:南关岭w路w号序号商品名称数量计量单位规格备注1酱油5 筒2凳子5个 送货员:乔* 收货人附件 7 设备安排(装卸搬运部)1. 机械设备叉车(2个),托盘(2个),地牛(2个),手推车(4个)2. 人员朱*,杨*3. 职责根据信息部通知进行装卸搬运工作。4. 装卸搬运的前期准备(1) 检查并准备装卸搬运运输工具。(详见机械设备)(2) 将托盘放在搬运工具上,准备搬运货物。(3) 接到信息部通知,到指定地点进行装卸搬运工作:a从仓库门口接到货物,送到理货场所 b 从理货场所接到货物送到指定车旁。(4) 在将各批货物先后运到车前后,配合配载员进行装车。附件8卡车配载图 比例尺 1:200 酱油1层单位:mm 凳子5层290245390300235325435335490325235300390410380545330435445485400435690上层:蓝喷壶下层:羽毛球绿纸抽桶和白纸抽桶2层大润田2层卫生纸3层网线2层上层:红布拖下层:蓝布拖和棕布拖方形纸巾盒2层保温杯1层盾牌乒乓球1层农夫山泉2层冰露1层音响2层收音机2层上层:红色原子笔 下层:收音机米多电器KHG30 1层方正科技电脑1层文件柜1层米多电器KHG20 1层联想显示器10层24