平顶山怡购城特斯拉首秀活动执行方案.doc

1、 平顶山怡购城“特斯拉”首秀活动执行方案 一、 活动目的 1、通过活动扩大名门品牌的影响力、增强受众的品牌印记；2、活动的举办，展示名门实力。迅速树立项目高端形象，形成对项目产品价值的有力支撑；3、直接影响平顶山项目潜在客户，实现客户对项目价值的认可，直接促进销售；4、通过各大媒体的宣传造势，使项目在市场上受到高度关注，提升项目的品牌知名度及美誉度。二、活动概述1、活动时间：2014年8月29日PM 7：00（首秀） 30日、1日活动展示2、活动地点： 名门世家营销中心3、活动主题： 名门地产特斯拉 首秀鹰城 颠覆一切4、邀请嘉宾：怡购城认筹客户及部分意向客户+世家项目部分意向客户+工商联领导

2、+各商会代表+金融机构及投资担保公司代表等5、活动调性：高端、尊贵、品质6、活动构成：名门地产品牌形象+怡购城及世家项目推介+领导发言+神车鉴赏+舞台表演+冷餐品鉴+抽奖活动三、活动元素1、来宾签到：来宾需着正装出席活动，礼仪指引做电子签到。2、形象VCR：播放名门地产品牌VCR和怡购城、世家项目宣传片，使来宾更深层次的了解名门地产、名门的品牌实力和旗下项目的价值和品质。3、领导致辞：对活动现场到访客户表以感激，并对怡购城、世家项目进行推介。4、 特斯拉启幕5、车模走秀6、 节目表演：桑巴舞+电子乐队+泡泡秀+孙楠模仿秀+花式调酒+爵士舞7、 冷餐品鉴8、 现场抽奖9、扫描二维码：扫描怡购城、

3、世家项目微信二维码10、 活动邀请：活动会以邀请函的形式发送给相关嘉宾，来宾凭邀请函进入四、 活动包装1、舞台部分舞台部分需在上午12点之前搭架完毕，试调灯光、音响是否可用，灯光线路检查是否存在安全隐患。舞台设计：舞台背景LED屏 舞台材质玻璃钢化舞台 舞台造型立体长方形2、活动场地布置布置项目：1.贵宾式吧桌（四人圆桌，根据活动现场人数，确定吧桌数量） 2.蓝色地毯（在活动现场，贵宾区、舞台区、签到区、茶歇区、会场入口通道等区域铺设蓝色地毯） 3.检票区（在会场入口处设置迎宾桌椅和欢迎展板，用于会场贵宾检票进入） 4.签到区（签到区设置欢迎展板、电子签到、二维码扫描区，礼仪在签到区协助嘉宾进

4、行电子签到和二维码扫描） 注：二维码扫描区放置怡购城、世家项目X展架，介绍扫二维码活动内容。 5.铁马护栏（在活动区域内用铁马护栏包围（含logo广告牌），部分活动区域间隔性分离，如舞台区和贵宾区、贵宾区和茶歇处，使活动有序 进行，保证整场活动，会场内井然有序）。 6.茶歇处（由长条桌和白色桌布组成茶歇处，放置水果、糕点、饮料等茶歇甜点） 7.欢迎展板（针对平顶山项目可在会场入口处设置欢迎展板）贵宾吧桌蓝色地毯检票区签到区铁马护栏茶歇处3、活动场外布置注水道旗（根据活动场地的方位，注水道旗设在会场入口处，前方道路的左右两侧，以每两米到四米之间摆放一个，具体摆放数量和间隔，根据活动现场场地进行确

5、定）导视架（在会场入口处摆放导视架作为指引，会场内部也可摆放导视架，对活动相关事项注意细则进行说明。）形象展示墙（在会场通道两侧摆放形象展示墙：名门品牌形象，怡购城及世家项目介绍）五、活动流程签到区活动进行活动开始前准备休息等候区活动结束 离场来宾离场礼仪送迎豪车启幕精彩演出幸运抽奖领导致辞茶歇处准备供应甜点，主持人及演员做演出最后准备。来宾在休息活动区等待，萨克斯暖场音乐，缓和现场氛围。客户达到会场，工作人员进行检票，礼仪小姐接待并作签到引导，签到完成指引扫描二维码； 篇章活动时间进程具体安排前期筹备8月29日上午设备进场并进行会场各个大模块的布置舞台，音响，所有现场、外场展示导引物料安装到

6、位。（特斯拉停放在舞台两边，并用金色幕布遮盖。）上午10:00外场布置注水道旗、欢迎展板等布展8月29日下午15:00会场软装及调试再次检验项目活动现场物料与设备可正常使用。16:0016:30所有工作人员全部到位所有物料全部到位活动主持人、演员、礼仪、保安及工作人员到场，所有物料准备齐全。会场签到18:00-19:00萨克斯暖场检票电子签到扫描二维码活动现场萨克斯游走式表演（地点：舞台、贵宾区、茶歇处、签到处）来宾到达现场，工作人员进行检票，礼仪人员指引来宾做电子签到；18:40、18:50、18:55活动主持人分3次提醒来宾入座活动区，准备活动开始。开场环节19:0019:05桑巴舞专业演

7、出团体，多人演艺风情桑巴舞19:0519:10主持人开场白主持人上台开场白，欢迎各位来宾的到来，简单介绍活动流程，同时公布活动现场抽奖信息（特别提示：活动现场扫描二维码获奖信息）19:1019:30项目相关领导致辞领导致辞，对活动现场到访客户表以感激，并对项目进行推介。茶歇处开始供应甜点，礼仪人员后场舞台左右两边。第一轮抽奖19:3019:40三等奖抽奖主持人宣布三等奖抽奖开始；大屏幕滚动各位来宾的电子签到照片，背景音乐配合；主持人与现场互动，确定10位幸运来宾，并邀请上台；礼仪小姐为获奖来宾颁发奖品。19:4019:50电声乐队舞台表演道具提前准备，现场演唱两首歌曲19:5019:55近距离

8、魔术近景魔术，给观众带来一段奇幻的旅程第二轮抽奖19:5520:05二等奖抽奖主持人宣布三等奖抽奖开始；主持人现场邀请一位来宾，上台抽取幸运嘉宾；主持人与现场互动，确定5位幸运来宾，并邀请上台；礼仪小姐为获奖来宾颁发奖品。20:0520:15泡泡秀单人泡泡秀表演，根据舞台场地大小，随机进行表演20:1520:25孙楠模仿秀现场演唱两首歌曲豪车启幕20:2520:40特斯拉品鉴背景动感音乐响起，六位车模出场走秀（一次出场一位，以T字形路线走秀）模特走秀完毕，分别站在每辆车左右两侧主持人宣布特斯拉启幕仪式开始，邀请相关领导共同揭幕领导与模特共同揭起幕布，特斯拉正式亮相，灯光，音响配合做好氛围营造第

9、三轮抽奖20:4020:45一等奖抽奖主持人项目负责人，上台抽取一等奖幸运嘉宾；主持人与现场互动，确定1位幸运嘉宾，并邀请上台；由项目负责人为幸运嘉宾颁奖。20:4520:55花式调酒单人花式调酒表演，灯光音乐配合。20:5521:00爵士舞多人女子性感爵士舞表演结束20:50活动结束来宾离场，萨克斯音乐伴奏，营造现场氛围。收场11:00次日1:00活动物料撤场舞台区域撤场，茶歇出、签到区、物料撤场次日布场次日1:003:00特斯拉展出活动布场六、活动准备工作内容负责人准备时间确认时间所有活动相关事项统筹、协调及安排葛华伟协助落实活动相关事宜细节邓景元、赵子平活动公司进行活动沟通，落实活动资源

10、邓景元8月18日21日8月21日相关媒体邀请勾广亮8月19日至21日8月21日基础物料以及礼品采购筹备勾广亮8月19日至24日8月25日活动所需物料设计广告公司8月18日至23日8月24日宣传推广所需物料设计广告公司8月18日至8月20日8月21日宣传推广活动信息全面出街勾广亮、张莉8月20日至22日8月2日与活动公司沟通，拟定现场布置方案邓景元8月20日至22日8月22日组织销售人员了解并学习执行方案内容，确定统一说辞张辉8月20日至21日8月22日客户回访工作的安排及客户信息的收集、和分析张辉8月21日至28日8月28日组织销售人员对活动当天的流程及统一说词进行模拟演练张辉8月27日至28

11、日8月28日制定工作人员在活动当天的统一说辞马新8月27日至28日8月28日了解现场情况，根据现场情况及时调整方案邓景元8月26日至28日8月29日落实活动当天人员安排邓景元8月26日至28日8月28日活动当天所需物料到位邓景元、勾广亮8月25日至28日8月28日七、活动执行（一）宣传配合1、更换所有正在使用的户外广告等；2、印制海报单页，并组织人员到市区及下属县城进行海报派发，并告知项目活动时间及相关内容；3、置业顾问向客户进行电话、短信告知，通知特斯拉首秀活动信息；4、电视飞播、插播，通知特斯拉首秀活动信息；5、报纸广告今日加油、大鹰等发布活动信息；6、房产网、聊斋网等活动信息的发布；7、

12、短息群发特斯拉首秀活动内容；10、单页、x展架、户外广告、宣传物料等全部到位。11、活动报名及两项目客户邀约统一在怡购城售楼部领取邀请函，活动现场统一发放怡购城、世家项目销售物料。（二）销售组织配合1、项目总负责安排好项目特斯拉首秀活动的细节工作，如项目推广、客户开发与接待、广告执行跟踪等一系列活动；2、人员培训，包括置业顾问关于活动的流程培训、演练、统一措词等；3、销售中心通过活动和现场接待，通过宣传资料和话术的结合对消费者进行产品诉求，增加客户的心理认知度，增强客户的购买意愿，项目经理要严格与销售人员培训统一说辞，协调好现场各类事情的处理；4、做好登记客户的档案管理工作，跟进目标客户，及时

13、对意向客户进行跟踪；并对意向较强的客户进行持续的联络服务，积极告知项目现在的详细进度等；5、及时向公司汇报客户来访、问题回馈等信息，力求活动能顺利、成功；6、提前对活动当天可能参加活动的客户进行统计。（三）推广执行宣传推广主题名门地产品牌形象及活动，附带怡购城和世家项目信息，塑造名门知名品牌形象，加深市场客户对怡购城和世家项目情况了解。八、场地布置九、各区域职能分工及人员安排职位区域人员负责事项总负责人全场葛华伟1、负责活动的整体人员调配2、活动现场整体时间节奏控制总协调全场邓景元1、巡查各步骤活动进行情况2、及时协助各步骤流转速度摄像全场1人负责当天的摄影媒体接待人全场勾广亮负责接待受邀媒体

14、签到处世家售楼部入口4名置业顾问负责嘉宾指引，售楼处讲解8名礼仪嘉宾的引导工作8名保安指引、维护秩序茶歇处走廊茶歇处2名礼仪负责指引2名水果师水果的清洗、发放出入口内外场出入口4名保安维持秩序、指引内场茶歇处内场4名水果师、4名礼仪、2名保洁水果的清洗、水果、甜点发放、茶歇处清洁客户接待内场岗位负责人张振辉、刘、10名置业顾问负责客户的维护后台舞台后边2名策划、2名礼仪活动对接、颁奖售楼处内客户接待组12名置业顾问客户的接待工作售楼处内场入口卫生间通道2名保洁、2名礼仪指引、卫生清理礼品发放组礼品发放组6人（易居）负责礼品发放及登记工作应急事件处理危机处理周赛、勾广亮负责现场应急事件处理安全组

15、保安4人维持现场秩序十、活动展示1、30日、31、1日活动布展1、活动外场注水道旗、检票区物料保留； 活动内场地毯、铁马护栏，根据当天活动需要，做相应布局调整；2、特斯拉展示区布置： 物料：truss架遮阳篷房、展示主题背景板、隔离带、木质地板、音响设备 人员、车辆：4名车模、两辆特斯拉2、30日、31、1日活动流程1.展示重点环节特斯拉展示真人版变形金刚2.展示活动流程展示开放时间：9:0011:00 14:0017:00真人版变形金刚特斯拉展示进行中来宾品鉴豪车检票处检票工作人员维持秩序变形金刚外场互动车模顶点展示背景音乐暖场来宾进场品鉴豪车，车模定点展示，工作人员指引来宾进行特斯拉品鉴。工作人员在检票处，为前来参观车展的来宾检票，活动仍然是凭票进场。真人版变形金刚在场内和场外交互进行互动，与行人拍照，摆POSE。为车展营造氛围。 十一、活动备选方案 氛围营造部分：31日行为艺术悬浮人表演 1日行为艺术铜人雕塑表演行为艺术悬浮人行为艺术铜人雕塑十二、礼品设置奖项奖品数量一等奖IPAD+购房代金券5000元1二等奖全自动洗衣机+购房代金券3000元2三等奖空气加湿器+购房代金券1000元3十三、活动物料及费用预算 平顶山怡购城项目组 2014年8月18日22