国际型工程公司项目管理能力建设和信息化实现.ppt

1、配合工程公司战略的配合工程公司战略的企业项目管理能力及企业项目管理能力及ITIT建设途径汇报交流建设途径汇报交流上海普华科技发展股份有限公司 何晟赟 国际工程公司项目管理能力建设和信息化实现大型集团企业大型集团企业/大型项目业主大型项目业主项目管理能力及信息化建设实践论坛项目管理能力及信息化建设实践论坛成都站汇报提纲工程公司项目管理能力建设和信息化实现1国际工程公司的基本特征2国内工程公司的机遇与挑战3案例分享3IT如何构建基于工程公司的项目管理模式大型集团企业大型集团企业/大型项目业主大型项目业主项目管理能力及信息化建设实践论坛项目管理能力及信息化建设实践论坛成都站n 以市场为导向，以项目管

2、理为中心n 具有融资、项目管理、设计、采购、施工、试运行全功能 n 组织机构和专业设置适应FMEPCT全功能的需要 n 拥有与FMEPCT全功能相适应的专业人才 n 拥有一套完善的项目管理体系n 建立了先进的项目管理系统和基础数据技术手段n 构建了比较完善的项目风险管理系统n 呈现企业项目化管理的趋势国际工程公司的基本特征大型集团企业大型集团企业/大型项目业主大型项目业主项目管理能力及信息化建设实践论坛项目管理能力及信息化建设实践论坛成都站机遇挑战商业模式转变发展壮大国际化管理专业人才信息化国内工程公司的机遇与挑战国内工程公司的机遇与挑战大型集团企业大型集团企业/大型项目业主大型项目业主项目管

3、理能力及信息化建设实践论坛项目管理能力及信息化建设实践论坛成都站1、从单业务模式到总承包全生命周期的策划建设与管理2、从设计/施工/设备为主到总承包为主3、从单纯单业务优化到工程总承包效益4、从内部协调协同为主到跨组织的综合协调5、职能型组织向项目型组织转变6、多项目/大项目管理7、项目选择对企业的计划、组织、协调与控制能力带来了极大的挑战对企业的计划、组织、协调与控制能力带来了极大的挑战专业人才专业人才信息化信息化Services管理管理1、项目经理2、市场/商务/法律人才3、项目进度、费控、采购人才4、施工组织与专业技术人才0、项目管理特征1、精细管理2、全面记录3、沟通通畅4、反馈及时5

4、、警示智能6、分析专业全面、辅助决策7、数据关联、追溯便捷面临的挑战面临的挑战123国内工程公司的挑战国内工程公司的挑战 是CPECC以现代项目管理思想为理论基础，总结和提炼公司三十多年参与国际工程项目管理的实践经验，结合现代IT技术，由公司与专业项目管理软件供应商合作开发的集成化EPC国际工程项目管理平台。CPECC案例分享 面向面向EPC国际工程项目管理国际工程项目管理覆盖了项目管理的全过程和全范围覆盖了项目管理的全过程和全范围可满足公司多层次的项目管理需要可满足公司多层次的项目管理需要以系统的高度集成促进跨区域协同工作以系统的高度集成促进跨区域协同工作发票校验发票校验需求计划需求计划采购

5、申请招标招标/询价询价采购单订单处理订单处理订单执行跟踪订单执行跟踪货物接收货物接收供应商评估供应商评估库存管理库存管理领料出库领料出库起草人初步审阅审阅审批办理既有信息流又有工作流既有信息流又有工作流通过实时工作流程处理实现信息归集和高度共享通过实时工作流程处理实现信息归集和高度共享提升公司提升公司EPC项目管理的规范化和标准化水平项目管理的规范化和标准化水平流程管理知识管理起草人初步审阅审阅审批办理分 析 提炼文档管理业务管理知识再利用NEW Project形成公司项目管理共享知识库形成公司项目管理共享知识库有效积累和快速复制公司的成功经验有效积累和快速复制公司的成功经验CPECC-PMI

6、S特点CPECC案例分享 业务架构决策支持决策支持变更/索赔采买过程货运管理仓储管理采购委托合同结算预算施工图纸设计输出传递评审合同管理合同评审合同会签合同关闭合同信息成本收集成本分析成本控制设计管理采购管理设计输入MR文件施工管理HSE管理质量管理施工采购设计进度控制沟通管理：文档管理人力资源 综合管理项目信息催交监造业务处理业务处理分析图表分析图表知识积累知识积累数据报告数据报告CPECC案例分享 编码方案文档编码文档编码项目编码项目编码物资编码物资编码人员编码人员编码WBS编码编码文档编码文档编码项目编码项目编码物资编码物资编码人员编码人员编码WBS编码编码文档编码文档编码项目编码项目编

7、码物资编码物资编码人员编码人员编码WBS编码编码5大编码方案大编码方案CPECC案例分享 编码方案项目项目子子项项目目子子项项目目子子项项目目子子项项目目子子项项目目子子项项目目子子项项目目子子项项目目按照国际域名进行标准编码按照国际域名进行标准编码例：哈萨克斯坦分公司编码：例：哈萨克斯坦分公司编码：KZ单位编码和单位编码和100递进进行编码递进进行编码阿克纠宾大项目部：阿克纠宾大项目部：KZ100中亚天然气管道项目部中亚天然气管道项目部:KZ200大项目部的基础上以大项目部的基础上以1递进编码递进编码CS1/中亚管道项目中亚管道项目1号压缩机站号压缩机站:KZ201CS4/中亚管道项目中亚管

8、道项目4号压缩机站号压缩机站:KZ202文档编码文档编码项目编码项目编码物资编码物资编码人员编码人员编码WBS编码编码CPECC案例分享 编码方案在职员工在职员工聘用人员聘用人员外部单位或外部单位或外籍人员外籍人员直接采用直接采用HRP中的标准中的标准5位数字编码位数字编码系统自动生成系统自动生成8开头的开头的5位数字流水编码位数字流水编码系统自动生成系统自动生成9开头的开头的5位数字流水编码位数字流水编码文档编码文档编码项目编码项目编码物资编码物资编码人员编码人员编码WBS编码编码CPECC案例分享 文档编码文档编码项目编码项目编码物资编码物资编码人员编码人员编码WBS编码编码EPCTMO两

9、位流水码进行编码，各单位自行定义WBS编码编码编码方案CPECC案例分享 文档编码文档编码项目编码项目编码物资编码物资编码人员编码人员编码WBS编码编码综合管理类：综合管理类：工程项目类：工程项目类：公司代码伊拉克综合党政年度流水号公司代码伊拉克工程投标合同号或工程名称缩写流水号文档编码文档编码CPECC-IRAQ-GC-TB-FG56565-0001首次手动输入第二次自动生成CPECC-IRAQ-GC-TB-FG56565-0002编码规则：编码规则：自定义编码：自定义编码：编码方案CPECC案例分享 编码方案01010101编码原则编码原则L0101015745（PMIS编码）编码）010

10、10101L0101015745（PMIS编码）编码）物资编码物资编码文档编码文档编码项目编码项目编码物资编码物资编码人员编码人员编码WBS编码编码采用集团公司采用集团公司5497编码编码：80101018323（已有编码）（已有编码）0101010180101018323（已有编码）（已有编码）CPECC案例分享 业务架构决策支持决策支持业务处理业务处理分析图表分析图表知识积累知识积累数据报告数据报告变更/索赔采买过程采买过程货运管理货运管理仓储管理仓储管理采购委托采购委托合同结算合同结算预算预算施工图纸施工图纸设计输出设计输出传递评审传递评审合同管理合同评审合同会签合同关闭合同信息成本收集

11、成本分析成本控制设计管理采购管理设计输入MR文件施工管理HSE管理质量管理施工采购设计进度控制沟通管理：文档管理人力资源 综合管理项目信息催交监造催交监造CPECC案例分享 EPC项目执行项目执行采购管理采购管理施工管理施工管理XX合同合同合同管理进度控制成本控制HSE管理质量管理设计管理设计管理项目级总览文档管理 主要是对设计分包的监控管理以及与设计分包间的沟通协调管理，通过该模块可以实现包括业主资料、现场资料、采购提交的设备资料等设计输入，用于设计分包进行设计执行，在设计执行中将设计执行过程版本通过传递单进行提交，由总包及业主等进行设计质量审查，并且按照提交的版本、日期等按照配置自动对应权

12、重，实现对设计进度的跟踪和分析；最终形成的设计施工图通过施工图发放等功能在线发放给相关单位或人员；具备采购条件的MR/MTO等物资清单文件提交至采购模块编码后可以发起采购委托执行采购过程。CPECC案例分享案例分享设计管理 业主主资料料现场资料料设计管理设计管理厂家厂家资料料设计设计输入输入采购管理采购管理设计执行设计执行进度控制进度控制传递单传递单设计输出设计输出施工管理施工管理图纸图纸MR/MTO施施工工反反馈馈设计变更设计变更 采购是CPECC内部执行的业务，所以采购管理模块包括了采购委托、采买过程、订单管理、催交监造、货运、仓储管理的全过程，采购管理按照CPECC实际采购业务进行规划，

13、采购委托主要来源于设计，也有部分其他部门的零星采购申请，采买过程也可以委托公司采购或项目自采，采购方式包含招标采购、询价采购、框架协议、单一来源等；同时采购管理模块还对所有通过系统进行采购的物资内容设定集团公司规定的物资编码体系，实现物资编码的全程跟踪。CPECC案例分享案例分享采购管理 采购管理采购管理设计管理设计管理MR/MTO 项目采购项目采购公司采购公司采购采购管理采购管理运输管理运输管理仓储管理仓储管理催交监造催交监造订单管理订单管理施工管理施工管理领料领料采购采购方案方案授标授标通知通知监造计划监造计划催交计划催交计划催交报告催交报告监造通知单监造通知单监造报告监造报告海关报关海关

14、报关免税免税海关海关报报关关库存存入库报检入库报检出库报检出库报检 该模块是狭义的施工管理，施工进度、质量、成本、文档等都有单独模块，该模块主要是对施工分包的资源的管理及施工过程的沟通的记录。其中施工分包资源是按照项目定义施工分包资源类型，将资源在项目整体进度上进行加载，按期填报计划量和实际量，实现施工分包资源的监控，及从资源角度确保进度要求。施工记录包括：工程联系单、施工反馈、变更设计申请等内容。CPECC案例分享案例分享施工管理 物资到货物资到货施工管理施工管理质量质量HSEHSE进度查询进度查询合同合同设计管理设计管理采购管理采购管理XX合同合同合同管理合同管理HSE管理管理质量管理质量

15、管理进度控制进度控制 进度控制作为系统的核心控制模块，集成P6软件作为进度计算引擎，功能覆盖计划模版、计划编制、权重分解、进度测量、进度分析过程，进度控制采用了项目管理方法中的PDCA循环、WBS方法、关键路径法、Base-line等先进方法。CPECC案例分享案例分享进度管理 进度控制进度控制 执行执行1分析报告分析报告100%110%目标值实际值计划值进度控制进度控制 合同管理是项目执行和项目管理的基础，合同管理模块涵盖从合同评审、会签到合同信息记录、合同执行过程变更管理、到最后的合同关闭。实现合同备案、合同执行过程记录。CPECC案例分享案例分享合同管理 合同管理合同管理XX合同合同成本

16、控制成本控制设计合同设计合同采购合同采购合同施工合同施工合同其他合同其他合同采购管理采购管理施工管理施工管理设计管理设计管理 成本控制按照设定成本目标、收集实际成本、预测成本发生、进行成本动态分析的过程进行成本的全范围、全周期、动态成本控制模式。成本目标就是项目的预算及其变更，实际成本支持多种收集模式，可以从分包合同结算来归集成本，也可以按照资源的测量数量进行更为精确和及时的收集方式，成本预测主要是对变更的预测，其中变更可以由预测转变为实际变更，动态分析主要采用成本分析表对不同时期、不同科目的不同类型数据进行对比，从而支撑成本的控制决策。CPECC案例分享案例分享成本控制 成本控制成本控制合同

17、管理合同管理XX合同合同工程成本工程成本管理成本管理成本成本收集成本收集成本目标成本目标预算预算预算变更预算变更合同结算合同结算成本分析成本分析采购管理采购管理 质量管理包括对质量的体系管理和质量控制管理，功能包括：程序文件、周月报、会议纪要、整改通知单、奖罚记录、不合格品项管理、焊接记录、无损检测、计量器具管理等。CPECC案例分享案例分享质量管理 质量管理质量管理质量文件管质量文件管理理质量记录管质量记录管理理质量控制管质量控制管理理 程序文件程序文件 周月周月报报、会、会议纪议纪要要整改通知整改通知单单、奖罚记录奖罚记录不合格品不合格品项项、焊焊接接记录记录无无损检测损检测计计量器具量器

18、具 HSE管理是对项目执行过程的HSE预防控制的模块，包括策划、组织资源文件、实施运行、检查纠正等管理内容，不但可以对HSE标准体系文件及过程控制记录管理，还包括HSE危险源因素知识库、识别、策划的管理，可以将危险源与进度控制进行关联形成HSE动态防护计划。CPECC案例分享案例分享HSE管理 HSE管理管理危害因素危害因素识别识别与与评评价价组织组织机构和机构和职责职责描述描述HSE培培训训管理管理特殊人特殊人员资质员资质管理管理周月周月报报管理管理设备设设备设施管理施管理检查检查整改管理整改管理考核管理考核管理社会安全管理社会安全管理作作业许业许可可证记录证记录应应急演急演练练应应急事件急

19、事件处处理理风险风险控制控制危害危害预预防防计计划划 文档管理是项目沟通管理和知识管理的主要模块，文档管理支持各级组织机构使用，各级即可以自主定义文档分类模式，也可以制定标准分类，在分类基础上，对文件的产生、处理、电子附件、版本、在线审批、收发、归档等进行管理，文档管理内容最终积累成为项目技术文件和沟通文件的知识积累。CPECC案例分享案例分享文档管理 文档管理文档管理文件分类文件分类文件编制文件编制签发签发文件处理文件处理接收接收分发分发检索检索归档归档提交提交查看查看 人力资源是系统的基本模块，首先人力资源组成公司、分公司、项目各级的OBS结构，人员信息与系统的用户对应，构成了人力资源通过

20、OBS与项目管理元素（权限）的对应关系，人力资源也是项目管理资源保证之一，人力资源作为基础模块外还包括如下人资功能：人员信息管理、人员调配管理、人员证照管理、人员考核管理、人员考勤管理、人员培训招聘管理、日常审批业务等。CPECC案例分享案例分享人力资源 公司领导公司领导助理，副总师助理，副总师采购管理部采购管理部设备组设备组电器仪表组电器仪表组综合管理组综合管理组项目管理部项目管理部人力资源人力资源中国石油工程建设公司中国石油工程建设公司公司领导公司领导助理，副总师助理，副总师采购管理部采购管理部设备组设备组电器仪表组电器仪表组综合管理组综合管理组项目管理部项目管理部组织结构的维护：组织结构

21、的维护：人员信息维护：人员信息维护：中国石油工程建设公司中国石油工程建设公司 人力资源人力资源中国石油工程建设公司中国石油工程建设公司组织结构的维护：组织结构的维护：人员信息维护：人员信息维护：证照 考勤 考核 招聘培训管理 综合管理是项目综合后勤保障的管理，包括：交通管理、营地管理、其他管理，主要处理行政后勤方面的日常记录、在线审批及其他内容。CPECC案例分享案例分享综合管理 综合管理综合管理餐饮管理餐饮管理营地管理营地管理固定资产清单固定资产清单交通管理交通管理其他管理其他管理接待管理接待管理 决策支持决策支持业务处理业务处理分析图表分析图表知识积累知识积累数据报告数据报告变更/索赔采买

22、过程采买过程货运管理货运管理仓储管理仓储管理采购委托采购委托合同结算合同结算预算预算施工图纸施工图纸设计输出设计输出传递评审传递评审合同管理合同评审合同会签合同关闭合同信息成本收集成本分析成本控制设计管理采购管理设计输入MR文件施工管理HSE管理质量管理施工采购设计进度控制沟通管理：文档管理人力资源 综合管理项目信息催交监造催交监造业务架构 采购管理采购管理施工管理施工管理设计管理设计管理XX合同合同合同管理进度控制成本控制HSE管理质量管理文档管理采购管理设计管理XX合同合同管理进度控制项目信息项目人力资源公司级总览HSE管理质量管理文档管理市场开发经营分析财务相关 项目前期(市场开发、投标

23、报价、项目信息)公司公司公司公司级级级级分公司分公司项目项目1项目项目3项目项目4项目项目5项目项目2项目项目6子公司子公司分公司分公司 公司公司公司公司级级级级分公司分公司项目项目1项目项目3项目项目4项目项目5项目项目2项目项目6子公司子公司分公司分公司项目执行(设计管理、采购管理、施工管理)公司公司公司公司级级级级分公司分公司项目项目1项目项目3项目项目4项目项目5项目项目2项目项目6子公司子公司分公司分公司项目控制(合同管理、进度控制、经营分析、质量管理、HSE管理)决策支持决策支持业务处理业务处理分析图表分析图表知识积累知识积累数据报告数据报告变更/索赔采买过程采买过程货运管理货运管

24、理仓储管理仓储管理采购委托采购委托合同结算合同结算预算预算施工图纸施工图纸设计输出设计输出传递评审传递评审合同管理合同评审合同会签合同关闭合同信息成本收集成本分析成本控制设计管理采购管理设计输入MR文件施工管理HSE管理质量管理施工采购设计进度控制沟通管理：文档管理人力资源 综合管理项目信息催交监造催交监造业务架构 GDKZIQTDSDAUUZTMIR项目简介项目简介项目状态项目状态项目信息项目信息中委广东石化炼油项目，是由中国石油天然气集团公司与委内瑞拉国家中委广东石化炼油项目，是由中国石油天然气集团公司与委内瑞拉国家石油公司合资建设项目，中方占石油公司合资建设项目，中方占60%股份，委方占

25、股份，委方占40%股份。项目选址股份。项目选址在揭阳（惠来）大南海国际石化综合工业园区内：项目总规划建设炼油在揭阳（惠来）大南海国际石化综合工业园区内：项目总规划建设炼油4000万吨万吨/年，配套百万吨级乙烯的世界超大型石化基地；首期投资年，配套百万吨级乙烯的世界超大型石化基地；首期投资573亿人民币，年炼油能力亿人民币，年炼油能力2000万吨，在揭阳（惠来）大南海国际石化综合万吨，在揭阳（惠来）大南海国际石化综合工业园区建设炼油厂及工业园区建设炼油厂及5万吨成品油码头，在惠来县靖海石碑山区域建万吨成品油码头，在惠来县靖海石碑山区域建设设30万吨级原油码头及万吨级原油码头及120万吨原油中转库

26、，原油通过专业管道输送到万吨原油中转库，原油通过专业管道输送到炼油厂。炼油厂。该项目符合广东省石化产业规划，是省四大石化产业基该项目符合广东省石化产业规划，是省四大石化产业基地之一。国家发改委已发文同意该项目开展前期工作，是国家、省重点地之一。国家发改委已发文同意该项目开展前期工作，是国家、省重点建设项目。国家环保组织的国家层面战略环评认为：建设项目。国家环保组织的国家层面战略环评认为：该基地具有土地该基地具有土地资源丰富、周边环境敏感点少、水体交换块、风向好、离主城区远等优资源丰富、周边环境敏感点少、水体交换块、风向好、离主城区远等优点，应集中力量做大规模。点，应集中力量做大规模。该项目是国

27、家能源安全战略的重要组成该项目是国家能源安全战略的重要组成部分，习近平等中央领导同志多次赴委洽谈该项目。项目建设不仅对揭部分，习近平等中央领导同志多次赴委洽谈该项目。项目建设不仅对揭阳乃至整个粤东经济和社会的跨越发展具有重大推动作用，对调整和优阳乃至整个粤东经济和社会的跨越发展具有重大推动作用，对调整和优化广东产业结构、推动产业升级，促进全国科学发展有着重大意义，更化广东产业结构、推动产业升级，促进全国科学发展有着重大意义，更对深化我国的国际能源合作，增加国内成品油供应，优化和完善炼油产对深化我国的国际能源合作，增加国内成品油供应，优化和完善炼油产业布局，确保我国能源安全具有重大战略意义。业布局，确保我国能源安全具有重大战略意义。进度信息进度信息合同信息合同信息设计信息设计信息采购信息采购信息质量信息质量信息进度曲线横道图合同统计合同分析设计统计设计文件采购查询采购统计不合格分析焊接统计决策层大型集团企业大型集团企业/大型项目业主大型项目业主项目管理能力及信息化建设实践论坛项目管理能力及信息化建设实践论坛成都站IT如何构建基于工程公司的项目管理模式大型集团企业大型集团企业/大型项目业主大型项目业主项目管理能力及信息化建设实践论坛项目管理能力及信息化建设实践论坛成都站Q&A