武汉大学工程项目成本控制.ppt
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1、工程成本控制n n本章主要内容本章主要内容:n n 概述n n工程成本核算n n成本跟踪和诊断n n成本和工期动态控制方法第一节概述成本控制的重要性成本控制的特点工程实施中的成本计划变更问题成本控制时间区段的划分成本控制的主要工作一、成本控制的重要性成本控制是指通过控制手段,在达到预定工程功能和工期要求的同时优化成本开支,将总成本控制在预算(计划)范围内。成本控制不仅是项目管理的主要工作之一,而且是整个企业管理中都占据着重要地位。二、成本控制的特点项目参加者对成本控制的积极性和主动性是与他对项目承担的责任形式相联系的。成本控制的综合性。成本控制需要及时、准确和适当详细程度的信息反馈。三、实施中
2、的计划变更问题虽然原成本计划(预算)指标是控制的依据,但在实际工程中原计划和设计经常会有许多修改,这造成项目计划成本模型的变化。只有新的计划成本和实际成本相比较,才更有实际意义。新计划编制的依据是项目任务书或合同及其相应的变更。为确保可比性,原计划、新计划和实际成本在成本结构、内容和范围等方面应保持一致。四、成本控制时间区段的划分成本控制时间区段的划分五、成本控制的主要工作制定成本管理办法成本计划工作成本监督工作成本跟踪成本诊断其他工作第二节工程成本核算会计成本核算问题成本数据及成本数据的沟通实际成本核算过程一、会计成本核算问题会计作为企业经济核算的职能部门,他们不直接参与项目的控制过程,他没
3、有项目成本控制责任,即使下达这个责任,他也不可能积极地参与,提供信息。会计所进行的成本核算资料只有在报告期结束(如月末)时,才形成信息。企业的会计核算科目的设立仅能到项目上,即以项目作为成本核算的对象,有时还可分到成本分项,这对项目成本控制是远远不够的。成本管理必须有现场的成本核算系统。二、成本数据及成本数据的沟通分项成本数据整个工程的成本数据企业成本数据二、成本数据及成本数据的沟通分项工程和整个工程项目成本数据沟通三、实际成本核算过程一旦项目开工就必须记录各分项工程中消耗的人工、材料、机械台班及费用的数量,这是成本控制的基础工作本期内工程完成状况的量度工程工地管理费及总部管理费开支的汇总、核
4、算和分摊各分项工程以及总工程的各个费用项目核算及盈亏核算,提出工程成本核算报表项目费用决算第三节成本跟踪和诊断一、成本状况分析(一)成本分析的指标1.工期和进度的分析指标。时间消耗程度=已用工期/计划总工期*100%工程完成程度=已完成工程量/计划总工程量*100%=已完成工程价格/工程计划总价格*100%=已投入人工工时/计划使用总工时*100%2.效率比:对已完成项目 机械生产效率=实际台班数/计划总台班数 劳动效率=实际使用人工工时/计划使用人工工时3.成本分析指标成本偏差=实际成本计划成本(或施工预算)成本偏差率=(实际成本计划成本)/计划成本*100%利润=已完工程价格实际成本体现企
5、业效益:施工预算与施工图预算比较4.因素分析法也叫连锁代替法或连环代替法。它是用来确定影响成本计划完成情况的因素及其影响程度的分析方法。分析程序:A、确定分析对象 B、确定该项成本指标 C、计算计划数 D、将各因素的实际逐个替换其计划(预算)数,替换后的实际数保留下来,并计算新的结果。E、每一次替代结果与前一次计算结果比较,并计算差额,其差额就是这一因素对计划完成情况的影响程度。例如原计划安装30000m2模板,预计劳动效率力0.8工时m2,工时单价为20元,则:计划人工费20元工时30000m20.8工时m2480000元 但最后实际工作量为32000m2,实际劳动生产率为0.7工时m2,工
6、时单价25元m2,则:实际人工费320000250.7=560000元 成本差异560000-48000080000元由于工作量增加造成的成本变化为:(32000-30000)200.832000元由于工时单价引起的成本变化为:32000(25-20)0.8120800元由于劳动效率引起的成本变为:3200025(0.7-0.8)-80000元(二)成本分析报告不同层次的管理人员需要不同的成本信息及分析报告不同版本成本之间的分析比较成本报告包括各种分析报表、图和文字说明(三)成本分析例子1某工程计划直接总成本2557000元,工地管理费和企业管理费总额567500元。工程总成本为3124500
7、元,则:管理费分摊率567500255700022.19该工程总工期150天,现已进行了60天,已完成工程总价为1157000元,实际工时为14670小时,已完工程中计划工时14350工时,实际成本1156664,已完工程计划成本1099583元,则至今成本总体状况分析:工期进度60天150天10040工程完成程度1157000元3124500元=37劳动效率:14670工时14350工时=102.2成本偏差1156664-109958357081元成本偏差率5708110995835.19已实现利润:1157000-1156664=336元利润率3361157000=0从总体上本工程虽未亏本
8、,但利润太少,成本超支,劳动效率降低。详细分析:其中有一个分项工程,模板为30000m2,报价900000元,该分项工程施工的计划工期130天,计划工时24000小时,平均投入23人,则:计划平均生产速度30000m2130天231m2天计划劳动生产效率24000小时30000m20.8工时m2或125m2工时现该活动已工作45天,消耗工时6290小时,直接成本花费243100元,已完成工作量8500m2,平均189m2天,而本期完成4900m2,工时消耗为3310工时,则:平均实际劳动生产率6260工时8500m2074工时/m2本期劳动生产率3310工时4900m2067工时m2则该分项工
9、程成本状况为:工期进度45天130天35工程完成程度8500m230000m228劳动效率0.740.892.5实际总成本243100(1+0.2219)297044元实际工程价格30元m28500m2255000元则该分项工程已盈利润255000-297044-42044元由于该分项工程单位成本297044元8500m234.95元m2而报价仅30元,则每单位工程量亏损4.95元,亏损的进一步原因可以分析对比人工、材料、机械的消耗。从上面可见,人工的劳动效率比计划还是提高的(节约了劳动工时消耗)。进一步详细分析,可以得出人工费用,材料费用机械费用各占的份额,而且还可以分析人工费用中,由于工资
10、单价变化和由于工作量变化,劳动生产率变化所引起的成本变化的份额。2某工程成本控制报告如下:项目成本控制报告报告期年8月31日至控制期成本状况如下:(l)总收支情况工程款总额4418529元,其中包括费用追34300元实际成本额357471O元计划成本(新计划)3206729元完成原投标工程价2997128元。(2)经营成果 绝对差 差异率工程款-实际成本=843819元 19.1工程款-计划成本=1211800元 27.4(3)生产成果 差值差异率计划成本实际成本-367931元-11.5(比计划成本总额)-8.3 (比工程款)分析表仅列出成本偏差大于+5的以上分部工程。主要成本项目差异分析表
11、各分项工程直接成本比较二、挣值法工程项目成本累计曲线的应用问题挣值法(一)工程项目成本累计曲线的应用问题(l)如果在图上计划和实际两曲线完全吻合,或基本吻合,如实际成本曲线在香蕉图范围内,也不能说明项目实施没有问题。(2)如果在图上计划和实际曲线完全不吻合,偏差较大,也不能说存在很大的问题。(3)在实际工程中,将实际成本核算到工程活动上是比较困难的,也常常是不及时的。(二)挣值法 挣值法克服了成本模型的局限性,考虑项目的实际工程量完成情况对成本的影响,是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。美国国防部1967年首次提出。挣值法的3个基本参数拟完工程预算费用(budgeted cost f
12、or work scheduled,BCWS)PV(plan value)已完工程预算成本(budgeted cost for work performed,BCWP)EV(earned value)已完工程实际费用(actual cost for work performed,ACWP)AC(actual cost)BCWS=计划工作量预算定额BCWP=已完工作量预算定额挣值法的评价指标费用偏差=已完工程实际投资-已完工程计划投资CV=BCWP-ACWP(CV:cost variance)CV0,费用节余或效率高CV=0,实际消耗费用与“挣得值”相等挣值法的评价指标CPI(cost perf
13、ormed index)CPI=BCWP/ACWPCPI1,实际费用低于“挣得值”,说明效益好或效益高CPI1,实际费用超出“挣得值”,说明效益差或效益低CPI=1,实际费用与“挣得值”吻合,说明效益或效率达到预定目标挣值法的评价指标进度偏差=拟完工程计划投资-已完工程计划投资SV=BCWP-BCWS(SV:schedule variance)SV0,进度提前SV=0,项目实际进度与计划进度相吻合挣值法的评价指标进度执行指标SPI(schedule performed index)SPI=BCWP/BCWSSPI1,进度提前SPI1,进度延误SPI=1,实际进度等于计划进度【例1】某地下工程合
14、同约定,计划1月份开挖土方80000m3,2月份开挖160000m3,合同单价均为85元m3;计划3月份完成混凝土工程量500m3,4月份完成450m3,合同单价均为600元m3。而至各月底,经确认的工程实际进展情况为,1月份实际开挖土方90000m3,2月份开挖180000m3,实际单价均为72元m3;3月份和4月份实际完成的混凝土工程量均为400m3,实际单价700元m3。根据背景材料,回答以下问题 1、到1月底,该工程的费用偏差(CV)为()万元 A.117 B.-117 C.85 D.-85 2、到2月底,该工程的以工作量表示的进度偏差(SV)为()万元 A.170 B.-170 C.
15、255 D.-255 3、到3月底,该工程的费用绩效指数为()A.0.800 B.1.176 C.0.857 D.1.250 4、到4月底,该工程的进度绩效指数为()A.0.889 B.1.117 C.1.125 D.1.1671234计算计算BCWP76515302424BCWS68013603027ACWP64812962828CV117234-4-4SV85170-6-3CPI1.1801.1800.8570.857SPI1.1251.1250.80.89偏差分析方法 横道图法(形象,直观、一目了然,但反应信息量少)时标网络图法 表格法*(最常用,灵活、信息量大,大大提高速度)曲线法【例
16、】某工程项目有2000平方米缸砖面层地面施工任务,交由某分包商承包,计划于6个月内完工,计划的工作项目单价和计划完成的工作量如表所述,该工程进行了三个月后,发现工作项目实际已完成的工作量及实际单价与原计划有偏差。工作量表工作量表工作项目名称工作项目名称平整场地平整场地室内夯填土室内夯填土垫层垫层缸砖面砂浆结合缸砖面砂浆结合踢脚踢脚单位单位100100平方米平方米100100平方米平方米1010平方米平方米100100平方米平方米100100平方米平方米计划工作量(三个月)计划工作量(三个月)1501502020606010010013.5513.55计划单价(元计划单价(元/单位)单位)161
17、646464504501520152016201620已完成工作量(三个月)已完成工作量(三个月)1501501818484870709.59.5实际单价(元实际单价(元/单位)单位)161646464504501800180016501650问题问题1 1、试计算并用表格法列出至第三个月末时各工作的计划工作预算费用(、试计算并用表格法列出至第三个月末时各工作的计划工作预算费用(BCWSBCWS)、)、已完工作预算费用(已完工作预算费用(BCWPBCWP)、已完工作实际费用()、已完工作实际费用(ACWPACWP),并分析费用局部偏差),并分析费用局部偏差值、费用绩效指数值、费用绩效指数CPI
18、CPI、进度局部偏差值、进度绩效指数、进度局部偏差值、进度绩效指数SPI.SPI.2 2、用横道图法表明各项工作的进展以及偏差情况,分析并在图上标明其偏差情况。、用横道图法表明各项工作的进展以及偏差情况,分析并在图上标明其偏差情况。3 3、用曲线法表明该项施工任务总的计划和实际进展情况,标明其费用及进度偏差、用曲线法表明该项施工任务总的计划和实际进展情况,标明其费用及进度偏差情况。(备注:各工作项目在三个月内均是以等速、等值进行的情况。(备注:各工作项目在三个月内均是以等速、等值进行的)工作量表工作量表工作量表工作量表工作量表工作量表工作项目名称工作项目名称平整场地平整场地室内夯填土室内夯填土
19、垫层垫层缸砖面砂浆结合缸砖面砂浆结合踢脚踢脚单位单位100100平方米平方米100100平方米平方米1010平方米平方米100100平方米平方米100100平方米平方米计划工作量(三个月)计划工作量(三个月)1501502020606010010013.5513.55计划单价(元计划单价(元/单位)单位)161646464504501520152016201620已完成工作量(三个月)已完成工作量(三个月)1501501818484870709.59.5实际单价(元实际单价(元/单位)单位)1616464645045018001800165016501、表格法分析费用偏差缸砖地面施工费用分析表
20、缸砖地面施工费用分析表(1 1)项目编码)项目编码001001002002003003004004005005累累计计(2 2)工作项目名称)工作项目名称计算方法计算方法平整场地平整场地 室内夯填土室内夯填土垫层垫层缸砖面砂浆结合缸砖面砂浆结合踢脚踢脚(3 3)单位)单位100100平方米平方米 100100平方米平方米 1010平方米平方米100100平方米平方米100100平方米平方米(4 4)计划工作量(三个月)计划工作量(三个月)(4 4)1501502020606010010013.5513.55(5 5)计划单价(元)计划单价(元/单位)单位)(5 5)16164646450450
21、1520152016201620(6 6)计划工作预算费用)计划工作预算费用(BCWSBCWS)(6 6)=(4 4)*(5 5)2400240092092027000270001520001520002195121951(7 7)已完成工作量(三个月)已完成工作量(三个月)(7 7)1501501818484870709.59.5(8 8)已完工作预算费用)已完工作预算费用(BCWPBCWP)(8 8)=(7 7)*(5 5)2400240082882821600216001064001064001539015390(9 9)实际单价(元)实际单价(元/单位)单位)(9 9)16164646
22、4504501800180016501650(1010)已完工作实际费用)已完工作实际费用(ACWPACWP)(1010)=(7 7)*(9 9)2400240082882821600216001260001260001567515675(1111)费用局部偏差)费用局部偏差(1111)=(8 8)-(1010)0 00 00 0-19600-19600-285-285(1212)费用绩效指数()费用绩效指数(CPICPI)(1212)=(8 8)/(1010)1 11 11 10.8444440.8444440.9818180.981818(1414)进度局部偏差)进度局部偏差(1414)=
23、(8 8)-(6 6)0 0-92-92-5400-5400-45600-45600-6561-6561(1515)进度绩效指数()进度绩效指数(SPISPI)(1515)=(8 8)/(6 6)1 10.90.90.80.80.70.70.7011070.701107 2、横道图费用偏差分析费用偏差进度偏差-19.89-57.65-0.29-6.56-19.6-45.60-5.40-0.09003 3、用曲线法表明该项施工任务在第三个月末、用曲线法表明该项施工任务在第三个月末时,费用及进度的偏差情况时,费用及进度的偏差情况分析:由于假定各项工作均是等速进行,故所绘曲线呈直线型。CVCVSVS
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