行政事业单位内部控制18.ppt
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1、十八、与行政事业单位内部控制有关的理论介绍 1 1、管理学视角下的管理行为、管理学视角下的管理行为 管理学认为:管理学认为:管理是指一定组织中的管理者,通过实施管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、人员配备、指导与领导、控制、计划、组织、人员配备、指导与领导、控制、创新等职能来协调他人的活动,使别人同自己创新等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。一起实现既定目标的活动过程。管理是一种社会现象或文化现象。管理是一种社会现象或文化现象。管理总是存在于一定的组织之中。管理总是存在于一定的组织之中。在组织内部,一般包括五个要素,即人在组织内部,一般包括五个要素,即人
2、包括管理的主体和客体;物和技术包括管理的主体和客体;物和技术管理管理的客体、手段和条件;机构的客体、手段和条件;机构实质反映管理实质反映管理的分工关系和管理方式;信息的分工关系和管理方式;信息管理的媒介、管理的媒介、依据,同时也是管理的客体;目的依据,同时也是管理的客体;目的宗旨,宗旨,表明为什么要有这个组织。表明为什么要有这个组织。管理有七项职能,即计划、组织、人事、管理有七项职能,即计划、组织、人事、指挥、协调、报告、预算。指挥、协调、报告、预算。管理的核心是处理各种人际关系。管理的核心是处理各种人际关系。包括主管人员与下属之间的关系,这是各种包括主管人员与下属之间的关系,这是各种人际关系
3、的主导与核心;人际关系的主导与核心;组织内的一般成员之间的关系,即不存在管组织内的一般成员之间的关系,即不存在管理与被管理关系的人与人之间的关系,这种关系理与被管理关系的人与人之间的关系,这种关系在组织中大量存在,它直接表现为组织的社会气在组织中大量存在,它直接表现为组织的社会气氛;氛;群体之间的关系,群体是组织内部的团体,群体之间的关系,群体是组织内部的团体,有正式与非正式之分,正式团体是指组织内按专有正式与非正式之分,正式团体是指组织内按专业分工所划分的各个部门,而非正式团体则是指业分工所划分的各个部门,而非正式团体则是指正式团体的一些成员为某种共同的感情或需要而正式团体的一些成员为某种共
4、同的感情或需要而形成的一种无形的团体,要重视非正式团体的作形成的一种无形的团体,要重视非正式团体的作用,处理好它们之间与正式团体之间的关系。用,处理好它们之间与正式团体之间的关系。管理的科学性和艺术性管理的科学性和艺术性 管理的科学性是管理作为一个活动过程,其管理的科学性是管理作为一个活动过程,其间存在着一系列基本客观规律。人们经过无数次间存在着一系列基本客观规律。人们经过无数次的失败和成功,通过从实践中收集、归纳、检测的失败和成功,通过从实践中收集、归纳、检测数据,提出假设,验证假设,从中抽象总结出一数据,提出假设,验证假设,从中抽象总结出一系列反映管理活动过程中客观规律的管理理论和系列反映
5、管理活动过程中客观规律的管理理论和一般方法。人们利用这些理论和方法来指导自己一般方法。人们利用这些理论和方法来指导自己的管理实践,又以管理活动的结果来衡量管理过的管理实践,又以管理活动的结果来衡量管理过程中所使用的理论和方法是否正确,是否行之有程中所使用的理论和方法是否正确,是否行之有效,从而使管理的科学理论和方法在实践中得到效,从而使管理的科学理论和方法在实践中得到不断的验证和丰富。因此说,管理是一门科学,不断的验证和丰富。因此说,管理是一门科学,是指它以反映管理客观规律的管理理论和方法为是指它以反映管理客观规律的管理理论和方法为指导,有一套分析问题、解决问题的科学的方法指导,有一套分析问题
6、、解决问题的科学的方法论。论。管理的艺术性就是强调主管人员必须在管理管理的艺术性就是强调主管人员必须在管理实践中发挥积极性、主动性和创造性,因地制宜实践中发挥积极性、主动性和创造性,因地制宜地将管理知识与具体管理活动相结合,才能进行地将管理知识与具体管理活动相结合,才能进行有效的管理。强调管理活动除了要掌握一定的理有效的管理。强调管理活动除了要掌握一定的理论和方法外,还要有灵活运用这些知识和技能的论和方法外,还要有灵活运用这些知识和技能的技巧和诀窍。技巧和诀窍。卓有成效的管理艺术是以对它所依据的管理卓有成效的管理艺术是以对它所依据的管理理论的理解为基础的。因此,二者之间不是互相理论的理解为基础
7、的。因此,二者之间不是互相排斥,而是互相补充的。排斥,而是互相补充的。管理的专业训练不可能培训出管理的专业训练不可能培训出“成品成品”的主的主管人员,但却是为通过实践进一步培训主管人员管人员,但却是为通过实践进一步培训主管人员的一个良好的开端,它为培养出色的主管人员在的一个良好的开端,它为培养出色的主管人员在理论知识方面打下坚实的基础。理论知识方面打下坚实的基础。当然,仅凭理论也不足以保证管理的成功,当然,仅凭理论也不足以保证管理的成功,人们还必须懂得如何在实践中运用它们,这一点人们还必须懂得如何在实践中运用它们,这一点也是非常重要的。也是非常重要的。2、泰罗的泰罗的“科学管理科学管理”理论理
8、论 “科学管理”理论的主要内容概括为以下八个方面:(1)科学管理的中心问题是提高效率 泰罗认为,要制定出有科学依据的工人的“合理的日工作量”,就必须进行工时和动作研究。方法是选择合适且技术熟练的工人,把他们的每一项动作、每一道工序所使用的时间记录下来,加上必要的休息时间和其他延误时间,就得出完成该项工作所需要的总时间,据此定出一个工人“合理的日工作量”,这就是所谓工作定额原理。(2 2)为了提高劳动生产率,必须为工作挑选)为了提高劳动生产率,必须为工作挑选“第一流的工人第一流的工人”所谓第一流的工人,泰罗认为:所谓第一流的工人,泰罗认为:“每一种类每一种类型的工人都能找到某些工作使他成为第一流
9、的,型的工人都能找到某些工作使他成为第一流的,除了那些完全能做好这些工作而不愿做的人除了那些完全能做好这些工作而不愿做的人”。在制定工作定额时,泰罗是以在制定工作定额时,泰罗是以“第一流的工第一流的工人在不损害其健康的情况下维护较长年限的速度人在不损害其健康的情况下维护较长年限的速度”为标准的。这种速度不是以突击活动或持续紧为标准的。这种速度不是以突击活动或持续紧张为基础,而是以工人能长期维持正常速度为基张为基础,而是以工人能长期维持正常速度为基础。础。泰罗认为,健全的人事管理的基本原则是:泰罗认为,健全的人事管理的基本原则是:使工人的能力同工作相配合,管理当局的责任在使工人的能力同工作相配合
10、,管理当局的责任在于为雇员找到最合适的工作,培训他成为第一流于为雇员找到最合适的工作,培训他成为第一流的工人,激励他尽最大的努力来工作。的工人,激励他尽最大的努力来工作。(3)要使工人掌握标准化的操作方法,使用标准化的工具、机器和材料,并使作业环境标准化,这就是所谓标准化原理 泰罗认为,必须用科学的方法对工人的操作方法、工具、劳动和休息时间的搭配,机器的安排和作业环境的布置等进行分析,消除各种不合理的因素,把各种最好的因素结合起来,形成一种最好的方法,他把这叫做是管理当局的首要职责。(4 4)实行刺激性的计件工资报酬制度)实行刺激性的计件工资报酬制度 为了鼓励工人努力工作、完成定额,泰罗提为了
11、鼓励工人努力工作、完成定额,泰罗提出了这一原则。这种计件工资制度包含三点内容:出了这一原则。这种计件工资制度包含三点内容:通过工时研究和分析,制定出一个有科学通过工时研究和分析,制定出一个有科学依据的定额或标准;依据的定额或标准;采用一种叫做采用一种叫做“差别计件制差别计件制”的剌激性付的剌激性付酬制度,即计件工资率按完成定额的程度而浮动,酬制度,即计件工资率按完成定额的程度而浮动,例如,如果工人只完成定额的例如,如果工人只完成定额的8080,就按,就按8080工工资率付酬;如果超过了定额的资率付酬;如果超过了定额的120120,则按,则按120120工资率付酬;工资率付酬;工资支付的对象是工
12、人而不是职位,即根工资支付的对象是工人而不是职位,即根据工人的实际工作表现而不是根据工作类别来支据工人的实际工作表现而不是根据工作类别来支付工资。付工资。泰罗认为这样做,既能克服消极怠工的现象,泰罗认为这样做,既能克服消极怠工的现象,更重要的是能调动工人的积极性,从而促使工人更重要的是能调动工人的积极性,从而促使工人大大提高劳动生产率。大大提高劳动生产率。(5)工人和雇主两方面都必须认识到提高效率对双方都有利,都要来一次“精神革命”,相互协作,为共同提高劳动生产率而努力。对雇主来说,关心的是成本的降低;而对工人来说,关心的则是工资的提高。所以,泰罗认为,这就是劳资双方进行“精神革命”,从事协调
13、与合作的基础。(6 6)把计划职能同执行职能分开,变原来的)把计划职能同执行职能分开,变原来的经验工作法为科学工作法。经验工作法为科学工作法。所谓经验工作法是指每个工人用什么方法操所谓经验工作法是指每个工人用什么方法操作,使用什么工具等,都由他根据自己的或别人作,使用什么工具等,都由他根据自己的或别人的经验来决定。的经验来决定。泰罗主张明确划分计划职能与执行职能,由泰罗主张明确划分计划职能与执行职能,由专门的计划部门来从事调查研究,为定额和操作专门的计划部门来从事调查研究,为定额和操作方法提供科学依据;制定科学的定额和标准化的方法提供科学依据;制定科学的定额和标准化的操作方法及工具;拟定计划并
14、发布指示和命令;操作方法及工具;拟定计划并发布指示和命令;比较比较“标准标准”和和“实际情况实际情况”,进行有效的控制,进行有效的控制等工作。等工作。至于现场的工人,则从事执行的职能,即按至于现场的工人,则从事执行的职能,即按照计划部门制定的操作方法和指示,使用规定的照计划部门制定的操作方法和指示,使用规定的标准工具,从事实际的操作,不得自行改变。标准工具,从事实际的操作,不得自行改变。(7 7)实行)实行“职能工长制职能工长制”泰罗主张实行泰罗主张实行“职能管理职能管理”,即将管理的工,即将管理的工作予以细分,使所有的管理者只承担一种管理职作予以细分,使所有的管理者只承担一种管理职能。能。每
15、个职能工长负责某一方面的工作。在其职每个职能工长负责某一方面的工作。在其职能范围内,可以直接向工人发出命令。能范围内,可以直接向工人发出命令。泰罗认为这种泰罗认为这种“职能工长制职能工长制”有三个优点:有三个优点:对管理者的培训所花费的时间较少;对管理者的培训所花费的时间较少;管理者的职责明确,因而可以提高效率;管理者的职责明确,因而可以提高效率;由于作业计划已由计划部门拟定,工具与由于作业计划已由计划部门拟定,工具与操作方法也已标准化,车间现场的职能工长只需操作方法也已标准化,车间现场的职能工长只需进行指挥监督,因此非熟练技术的工人也可以从进行指挥监督,因此非熟练技术的工人也可以从事较复杂的
16、工作,从而降低整个企业的生产费用。事较复杂的工作,从而降低整个企业的生产费用。(8)在组织机构的管理控制上实行例外原则 泰罗认为,规模较大的企业组织和管理,必须应用例外原则,即企业的高级管理人员把例行的一般日常事务授权给下级管理人员去处理,自己只保留对例外事项的决定和监督权。这种以例外原则为依据的管理控制原理,以后发展成为管理上的分权化原则和实行事业部制管理体制。3 3、法约尔的管理理论、法约尔的管理理论 法约尔认为,任何企业都存在着六种基本的法约尔认为,任何企业都存在着六种基本的活动,而管理只是其中之一。活动,而管理只是其中之一。这六种基本活动是:这六种基本活动是:技术活动技术活动(指生产、
17、制造、加工等活动指生产、制造、加工等活动);商业活动商业活动(指购买、销售、交换等活动指购买、销售、交换等活动);财财务活动务活动(指资金的筹措和运用指资金的筹措和运用);安全活动安全活动(指设指设备维护和职工安全等活动备维护和职工安全等活动);会计活动会计活动(指货物指货物盘存、成本统计、核算等盘存、成本统计、核算等);管理活动管理活动(其中又其中又包括计划、组织、指挥、协调和控制五项职能活包括计划、组织、指挥、协调和控制五项职能活动动)。在这六种基本活动中,管理活动处于核心地在这六种基本活动中,管理活动处于核心地位,即企业本身需要管理,同样的,其他五项属位,即企业本身需要管理,同样的,其他
18、五项属于企业的活动也需要管理。于企业的活动也需要管理。法约尔根据自己的工作经验,归纳出简明的法约尔根据自己的工作经验,归纳出简明的1414条管理原则:条管理原则:分工。他认为这不仅是经济学家研究有效分工。他认为这不仅是经济学家研究有效地使用劳动力的问题,而且也是在各种机构、团地使用劳动力的问题,而且也是在各种机构、团体、组织中进行管理活动所必不可少的工作。体、组织中进行管理活动所必不可少的工作。职权与职责。他认为职权是发号施令的权力职权与职责。他认为职权是发号施令的权力和要求服从的威望。职权与职责是相互联系的,和要求服从的威望。职权与职责是相互联系的,在行使职权的同时,必须承担相应的责任,有权
19、在行使职权的同时,必须承担相应的责任,有权无责或有责无权都是组织上的缺陷。无责或有责无权都是组织上的缺陷。纪律。纪律是管理所必须的,是对协定的尊纪律。纪律是管理所必须的,是对协定的尊重。这些协定以达到服从、专心、干劲,以及尊重。这些协定以达到服从、专心、干劲,以及尊重人的仪表为目的。就是说组织内所有成员通过重人的仪表为目的。就是说组织内所有成员通过各方所达成的协议对自己在组织内的行为进行控各方所达成的协议对自己在组织内的行为进行控制,它对企业的成功与否极为重要,要尽可能做制,它对企业的成功与否极为重要,要尽可能做到严明、公正。到严明、公正。统一指挥。指组织内每一个人只能服从一统一指挥。指组织内
20、每一个人只能服从一个上级并接受他的命令。个上级并接受他的命令。统一领导。指一个组织,对于目标相同的活统一领导。指一个组织,对于目标相同的活动,只能有一个领导,一个计划。动,只能有一个领导,一个计划。个人利益服从整体利益。即个人和小集体个人利益服从整体利益。即个人和小集体的利益不能超越组织的利益。当二者不一致时,的利益不能超越组织的利益。当二者不一致时,主管人员必须想办法使他们一致起来。主管人员必须想办法使他们一致起来。个人报酬。报酬与支付的方式要公平,给个人报酬。报酬与支付的方式要公平,给雇员和雇主以最大可能的满足。雇员和雇主以最大可能的满足。集中化。这主要指权力的集中或分散的程集中化。这主要
21、指权力的集中或分散的程度问题。要根据各种情况,包括组织的性质、人度问题。要根据各种情况,包括组织的性质、人员的能力等,来决定员的能力等,来决定“产生全面的最大收益产生全面的最大收益”的的那种集中程度。那种集中程度。等级链。指管理机构中,最高一级到最低一级应该建立关系明确的职权等级系列,这既是执行权力的线路,也是信息传递的渠道。一般情况下不要轻易地违反它。但在特殊情况下,为了克服由于统一指挥而产生的信息传递延误,法约尔设计出一种“跳板”,也叫“法约尔桥”(Fayol bridge)。秩序。指组织中的每个成员应该规定其各自的岗位,“人皆有位,人称其职”。公正。主管人员对其下属仁慈、公平,就可能使其
22、下属对上级表现出热心和忠诚。保持人员的稳定。如果人员不断变动,工作将得不到良好的效果。首创精神。这是提高组织内各级人员工作热情的主要源泉。团结精神。指必须注意保持和维护每一集体中团结、协作、融洽的关系,特别是人与人之间的相互关系。法约尔强调指出,以上14条原则在管理工作中不是死板和绝对的东西,这里全部是尺度问题。在同样的条件下,几乎从不两次使用同一原则来处理事情,应当注意各种可变因素的影响。因此,这些原则是灵活的,是可以适应于一切需要的,但其真正的本质在于懂得如何运用它们。这是一门很难掌握的艺术,它要求智慧、经验、判断和注意尺度(也即“分寸”)。法约尔认为,人的管理能力可以通过教育来获得,可以
23、也应该像技术能力一样,首先在学校里,然后在车间里得到。为此,他提出了一套比较全面的管理理论,首次指出管理理论具有普遍性,可以用于各个组织之中,他把管理视为一门科学。提出在学校设置这门课程,并在社会各个领域宣传、普及和传授管理知识。4 4、韦伯的行政组织体系理论韦伯的行政组织体系理论 他认为,理想的行政组织体系应该具有如下他认为,理想的行政组织体系应该具有如下一些特点:一些特点:(1 1)明确的分工)明确的分工 即每个职位的权力和义务都应有明确的规定,即每个职位的权力和义务都应有明确的规定,人员按职业专业化进行分工。人员按职业专业化进行分工。(2 2)自上而下的等级系统)自上而下的等级系统 组织
24、内的各个职位,按照等级原则进行法定组织内的各个职位,按照等级原则进行法定安排,形成自上而下的等级系统。安排,形成自上而下的等级系统。(3 3)人员的任用)人员的任用 人员的任用要完全根据职务的要求,通过正式人员的任用要完全根据职务的要求,通过正式考试考试 和教育训练来实行。和教育训练来实行。(4 4)职业管理人员)职业管理人员 管理人员有固定的薪金和明文规定的升迁制度,管理人员有固定的薪金和明文规定的升迁制度,是一种职业管理人员。是一种职业管理人员。(5 5)遵守规则和纪律)遵守规则和纪律 管理人员必须严格遵守组织中规定的规则和管理人员必须严格遵守组织中规定的规则和纪律以及办事程序。纪律以及办
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