机关文明礼仪讲座.pptx
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1、深化 机 关 文 化提 高 文 明 素 养各 位 领 导 各 位 同 事 大 家 好。结 合 我 局 开 展 的 机 关 文 化 建 设 和“月 读 一 书”活 动,在 阅 读 过 程 中,常 常 不 由 自 主 地 产 生 一 些 思 想 碰 触 的 碎 片,带 给 自己 许 多 心 灵 感 应 和 思 想 顿 悟。今 天 在 这 里,很 想 把 这 些 碎 片 和 灵 感 拾 起,将 自 己 对“礼 仪”和“文 化”的 理 解 和 感 悟 与 大 家 共 同 交 流 和 分 享,同 时 也 向 大 家 郑 重 推 荐 这 本 书,相 信“它”一 定 会 使 您 的 工 作 和 生 活 步
2、入 一 个 崭 新 的 境 界 礼 仪通是的文开 始化;的 一种表现形式当我们在彼此凝视中笑脸相迎时,那是沟 通的开始;当我们在内心深处互为欣赏和尊重时,那它 离是我理 解们的很开近始;,近得触手可及当我们把鲜花送给对手发现手有余香时,那是快乐的开始“一粒沙一个世界,一朵花一座天堂。”我想,如果我们把文明的礼仪付诸于行动,收获便会在 刹那间收藏。有时,一个微笑的眼神,简单又亲切,不仅 增加了人与人之间的情感交流,而且融洽了我们 的生活氛围。讲究文明礼仪的人,他的一言一行 都会影响、感染身边的人。中国,素有“礼仪之邦”的美誉。回顾历史,我们不难发现,因为有了孔子的礼教,才有了 “己所不欲,勿施与
3、人”的雅量;因为周恩来文明的握手,才赢得世界对中国的尊重。即尊重。孔子说:“礼者,什 么敬是人礼也仪。呢”?就是恰到好处地向别人表 示尊重的具体形式。简 单 来 说,“礼 仪”,就 是 我 们 在 交 际 往 来中恪守的“交通规则”,是我们表示对他人尊重和 理 解 的 过 程 和 手 段。人 们 常 说,美 好 的 语 言 来 自 于 美 好 的 心 灵,美好的心灵来自于美好的文化吗,所谓 “言为心声”、“形为内现”,在交往中,我们 既要有“”,也要有“”。也就是说:既要 坚持尊重为本,又要掌握必要的表达方式。一 直 以 来,我 们 往 往 把 业 务 知 识 的 学习 放 在 首 位,常 常
4、 忽 略 了 社 交 礼 仪 的 培 养,而 礼 仪,恰 恰 从 本 质 上 展 现 了 一 个 人 的 思 想、素 质、教 养 和 品 德,是 我 们 每 个 人都无法回避的生活内容。作 用 一:内 强 素 质。学习、运用礼仪有哪些作用呢?作 用 二:外 塑 形 象。作 用 三:增 进 交 往。人 的 言 谈、举 止 和 行 为,其 实 都 是 个 人 素 质 的 体 现。比 如:谦 恭 礼 让、遵 守 公 德、团 结 互 助、敬 业 爱 岗 也可以说,我们的一言一行,无不渗透着礼仪文化的 光芒。就拿敬业爱岗来说,它蕴含着礼的一个潜在 的作 用,即:明确位置。礼仪要求等级、节制和规范,无论
5、在社会上,还是在家庭里,都有一个定位问题,也 就 是 要 找 准 自 己 的 位 置。谈 到 敬 业 爱 岗,孔 子 主 张:“居 处恭,执事敬,与人忠。”就是在从事自己的工作时 一定 要心存敬意,没有敬,就不会有严谨、高效、负责 和努 力,就不会出成绩、出成果、出成就。爱岗敬业,既是礼仪的要求,也是礼仪的体现。内 强 素 质形 象 就 像“旗 帜”,它 反 映 了 职 工 和 机 关 的 内 在 文化 和 精 神 追 求。良 好 的 形 象,代 表 着 良 好 的 信 誉 和 强 大 的 实 力。文 化,是 形 象 的 内 涵,形 象 是 文 化 的 外 延,文 化 与 形 象 紧 密 相
6、连。优 秀 的 机 关 文 化,不 仅 能 提 高 职 工 的 素 养,规 范 职 工 的 言 行,而 且 能 焕 发 机 关 的 活 力。我 们 局 在 机 关 文 化 建 设 中 提 出“在 外 国 人 面 前 我 就 是 中 国 人,在 中 国 人 面 前 我 就 是 东 宁 检 验 检 疫 人!”的 口 号。里 面 所 提 到 的“中 国 人”和“检 验 检 疫 人”其 实 就 是“形 象”的 塑 造。作 为 口 岸 的“国 门 卫 士”,我 常 想,我 们 个 人 的 形 象,不 仅 代 表 着 组 织 的 形 象,更 代 表 着 国 家 的 形 象。因 此,在 公 务 交 往 和
7、涉 外 服 务 中 一 定 要 时 刻 注 意 维 护 自 身 的 形 象。外 塑 形 象礼 仪 是 交 往 的 名 片,良 好 的 个 人 形 象、完 美的 交 际 艺 术、儒 雅 的 仪 表 风 度 与 不 凡 的 气 质 修 养,将 是 一 个 人 在 社 会 上 赢 得 尊 重,开 拓 事 业 成 功 的 最 优 先 导 和 坚 强 柱 石。古 希 腊 哲 人 亚 里 士 多 德 曾 说:“一 个 人 若 不 和 别 人 打 交 道,他 不 是 一 个 神,就 是 一 只 兽。”戴 尔 卡 耐 基 的 成 功 之 路 以 及 吉 米 道 南 与 约 翰 麦 克 斯 韦 尔 合 著 的
8、成 功 的 策 略 都 导 出 同 一 条 公 式:一 个 人 的 成 功=1 5%的 专 业 技 能+8 5%的 人 际 关 系 和 处 世 技 巧。增 进 交往“企业竞争以形象取胜,员工竞争拼的是素 质。”比 尔 盖 茨“教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败。”金 正 昆礼 仪文化化教养养风度度力力魅适度、恰当的礼仪不仅能给人以可合作、可 交往的信任,而且会使我们与他人的合作、交流 充满和谐。含义:在交往中少出问题或不出问题,实际上也就是使效益最大化,问题最小化。机关文魅文和共文和共力明谐赢明谐赢化品牌礼仪的操作七字定理:有所不为,有所为。“咱是喝茶?还是喝矿泉水?”“喝点什么?吃点
9、什么?想去什么地方 玩?”(开放式提 问)(选择式提 问)由 此 可 见,“有 所 为,有 所 不 为”的 操 作 性 是 很强的,什 么话能 说,什么话不能说,什么事 能做,什么事不能做,都是大有讲究的。学习、运用礼仪的三个基本理念概念一:尊重为本。礼 仪 最 重 要 的 要 求,就 是 尊 重。尊 重 上 级 是 一 种 天 职,尊 重 同 事 是 一 种 本 分,尊 重 下 级 是 一 种 美 德,尊 重 客 人 是 一 种 常 识,尊 重 对 手 是 一 种 风 度,尊重所有人则是一种教养!概念二:善于表达。和 外 人 打 交 道 时,一 定 要 恰 到 好 处 地 把 你 的 尊 重
10、 和 友 善 表 达 出 来。现 代 社 会 节 奏 飞 快,人 与 人 之 间 的 沟 通、交 流 趋 向 直 接 明 了,含 蓄 要 有,但 表 达 特 别 是 主 动、有 技 巧 的 表 达 也 非 常 重 要。有 时,你 的 自 尊 和 你 对 别 人 的 尊 重,很 可 能 会 被 别 人 误 解,所 以 要 善 于 表 达 自 己 的律己与敬人之意。概念三:形式规范形 式 规 范。礼 仪 是 有 规 范 的,它 是 维 系 和 发 展 人 际 关 系 的 行 为 准 则,是 个 人 风 度、魅 力 和 学 识、价 值 的 外 在 体 现。讲 不 讲 规 范,是 个 人 素 质 问
11、题,懂 不 懂 规 范,则 是 教 养和修养的问题。礼仪无处不在微笑鞠躬握手拜访宴请仪容交谈接待接听 电话座次 安排一 份 受 人 尊 重 和 景 仰 的 事 业,人 们看 重 的 不 单 是 它 的 业 绩,更 会 看 好 它 的 文 化。随 着 社 会 交 往 的 日 益 频 繁 和 文 明 程 度 的 不 断 提 升,如 何 在 机 关 文 化 建 设 中 体 现 职 工 有 礼、有 节、有 度 的 修 养 和 风 度,如 何 展 示 一 个 机 关 的 形 象 和 风 采,已成为越来越多人的思考。第一个法则:黄金法则这 个 法 则 是 美 国 著 名 教 育 家 卡 耐 基 先 生 用
12、 圣 经 中 的 一 句 话 来 诠 释 的。即:“你 希 望 别 人 怎 样 对 待 你,你就应该首先去如此对待对方。”哲理小故事说 一 个 盲 人,在 漆 黑 的 夜 里 做 着 一 件 蠢 事。他 一 手 拄 着 拐 杖,一 手 提 着 灯 笼,人 们 对 此 百 思 不 得 其 解。于 是,一 个 人 问 道:“瞎 子,你 傻 吗?”他 还 想 再 说 下 去,盲 人 却 开 口 了,他 说:“夜 色 漆 黑,谁 没 有 被 他 人 碰 撞 过?但 我,却 从 不 曾 被 人 撞 过。”他 停 了 一 会 儿,开 始 语 重 心 长 地 说:“我 提 着 灯 笼,既 为 别 人 照 亮
13、,也 更 让 别 人 看 到 我 自 己。这 样,人们就不会撞到我了。”感悟:利 人 之 举,常 常 也 是 利 己 之 事,付 出 的 同 时,也会收获很多很多古人讲:“种瓜得瓜,种豆得豆”。当 你 向 对 方 走 近 时,对 方 也 缩 短 了 与 你 的 距 离。就 像 物 理 学 中 的 作 用 力 与 反 作 用 力 你 对生活作出的每一项举动,都会回应到你的身上。生 活 是 一 面 镜 子,你 对 她 笑,她 就 笑;你 对她 哭,她 就 哭;你 要 是 砸 碎 了 她,她 的 碎 片 就 会 伤 到 你。我 想,要 想 拥 有 健 康、美 好、幸 福 的 人 生,不 仅 要 善
14、待 自 己、善 待 别 人,更 要 善 待 生 活 中的每一个细节。第二个法则:白金法则它 是 美 国 著 名 人 力 资 源 专 家 亚 历 山 德 拉 博 士 提 出 来 的,他 是 这 样 讲 的:“在 人 际 交 往中要取得成功,就一定要做到:交往对象需要 什么,我们就要在合法的条件下努力去满足对 方什么。”白金法则两个重要问题:有效的沟通和良性的互动。第 一 要 点:善 于 互 动。即:换 位 思 考。也 就 是 设 身 处 地 为 他 人 着 想,站 在 对 方 的 立 场 上 思 考 问 题,从 而 与 对 方 在 情 感 上 得 到 沟 通,为 增 进 理 解 奠 定 基 础。
15、它 即 是 一 种 体 贴 和 理 解,也 是 一 种 宽 容和关爱。勿忘:交往以对方为中心。基本规则是:善待别人就是善待自己。小 故 事洛 克 菲 勒 年 轻 时 曾 经 一 无 所 有,像 许 多 年 少 无 知 的 年 轻 人 一 样,到 处 流 浪。不 过,他 怀 有 十 分 远 大 的 理 想,期 望 自 己 有 一 天 能 够 有 一 笔 任 由 自 己 支 配 的 巨 大 财 富。带 着 这 个 伟 大 的 梦 想,他 来 到 了 距 离 家 乡 很 远 的一 个 偏 僻 小 镇。在 小 镇 上,他 结 识 了 镇 长 杰 克 逊 先 生。这 位 镇 长 性 格 开 朗、为 人
16、热 情,更 重 要 的 是,他 的 心 地 十 分 善 良,虽 然 已 经 年 过 五 旬,担 任 小 镇 镇 长 已 经 很 多 年 了,但 是 镇 上 的 人 们 却 从 来 没 有 想 过 要 选 举 新 的 镇 压 长。洛 克 菲 勒 住 的 小 旅 馆 就 在 镇 长 家 的 斜 对 过。镇 长家 的 门 口,有 一 个 长 满 各 色 鲜 花 的 花 圃。每 次 遇 到 洛 克 菲 勒 时,镇 长 都 会 停 下 忙 碌 的 脚 步 问 这 个 独 在 异 乡 的 年 轻 人 有 什 么 需 要 帮 忙 的 地 方。小 故 事在 小 镇 上 住 了 一 段 时 间 感 到 没 有
17、什 么 收 获 的 洛 克 菲 勒 决 定 过 几 天 就 离 开 小 镇,就 在 他 准 备 向 镇 长 告 别 的 前 几 天,小 镇 迎 来 了 连 续 几 天 的 阴 雨 天 气,小 雨 时 断 时 续,每 当 雨 滴 停 止 的 时 候,洛 克 菲 勒 都 会 走 出 旅 馆 大 门,看 看 镇 长 家 门 前 那 些 经 雨 露 滋 润 而 倍 加 娇 艳 的 花 朵。这 一 天,当 他 走 出 旅 馆 的 时 候,他 看 到 镇 上 来 来往 往 的 人 们 已 经 把 镇 长 家 门 前 的 花 圃 践 踏 得 不 成 样 子。洛 克 菲 勒 为 此 感 到 气 愤 不 已,站
18、 在 那 里 指 责 那 些 路 人 的 行 为。可 是 第 二 天,路 人 依 旧 踩 踏 着 镇 长 家 门 前 那 些 可 怜 的 花 朵。第 三 天,镇 长 拿 着 一 袋 煤 渣 和 一 把 铁 锹 来 到 了 泥 泞 的 道 路 上,他 用 铁 锹 把 袋 子 里 的 煤 渣 一 点 一 点 地 铺 到 路 上。开 始,洛 克 菲 勒 对小 故 事镇 长 的 行 为 感 到 不 解,不 知 道 镇 长 为 什 么 要 替 这 些 践 踏 自 己 花 圃 的 路 人 铺 平 道 路。可 是,很 快 他 就 明 白 了 镇 长 的 苦 心,原 来 有 了 铺 好 煤 渣 的 道 路,那
19、 些 路 人 再 也 不 用 踩 着 花 圃 走 过 泥 泞 的 道 路 了。洛 克 菲 勒 最 后 还 是 离 开 了 小 镇,不 过 他 知 道,自己 再 也 不 是 没 有 收 获 的 离 开,他 带 着 镇 长 杰 克 逊 告 诉 自 己 的 一 句 话 从 从 容 容 地 踏 上 了 追 求 梦 想 的 旅 程,那 句 话 就 是:“善 待 别 人 就 是 善 待 自 己”。直 到 成 为 闻 名 于 全 美 的 石 油 大 王,洛 克 菲 勒 依 然 牢 牢 地 将 这 句 话 铭 记 在 心 中。感 悟:善 待 别 人 就 是 善 待 自 己。仔 细 想 想,真 的 很 有 道
20、理,如 果我 们不愿意对别人付出真诚和关爱,就体会不到 来 自他人 的友 情和温暖。幸福和关爱既来自于别人,也更来 自于自己。第二个要点:有效沟通。基 本 规 则:看对象,讲规矩;了解人、尊重人。白金法则例:当 你 在 宴 请 别 人 吃 饭 时,最 礼 貌、最 得 体 的做法是问对方:您不能吃什么?这 表 达 了 你 在 尊 重 对 方,在 试 着 了 解 对 方,因 为,有 些 人 出 于 健 康 的 考 虑 不 吃 某 些 东 西。比 如,糖 尿 病 患 者 不 能 吃 甜 食,正 在 吃 中 药的人不宜吃辛辣的食物等等。第二个问题,端正态学习白金法则时有两个问题很重 要:当 你 为 别
21、 人 服 务 时,应 该 有 求 必 应,不 厌其 烦第一个问题,摆正位置 往 往 是 相 对 的。现烦。必 须 认 识 到:平 等,代 企 业 管 理 流 行 这 样 一 句 话:你 的 上 司 永 远 是正正 确 的,你 公 司 的 决 策 是 不 能 被 怀 疑 的。因为,下度。为,下 级 服 从 上 级,令 行 禁 止 是 国 家 机 关、企业 事 业 单 位 完 善 其 管 理 的 基 本 要 求,它 反 映 的 是 现 代 管 理 中 的 一 个 非 常 敏 感 的 问 题 执 行 力。第二个问题,端正态度金 正 昆 教 授 喜 欢 讲 一 句 话:“你 要 做 多 大 的 事 情
22、,就 要 承 担 多 大 的 压 力。”要 善 于 调 整 自 己 的 心 态,不 拿 自 己 折 磨 别 人,也 不 拿 别 人 折磨自己。要做到三不烦:第 一,昨 天 过 去 了,没 有 必 要 再 烦。人 生最大的智慧,在于理智地放弃。第二,明天尚未到来,暂时还烦不着。第 三,今 天 正 在 经 历,绝 对 不 能 烦。开 心快 乐 地 生 活,会 提 升 我 们 生 命 的 质 量,永 远 记 住:要 活 在 当 下。因 为,生 命 是 宝 贵 的,活 着 是幸福的,工作是美丽的。清 华 大 学 吴 维 库 教 授 在 一 次 讲 座 中 问 现 场 的 观 众:“对 于 我 们 来
23、说,什 么 事 情 是 最重要的?什 么时间 是最 重要的?什么人是最 重要的?”有 人 回 答 说:“最 重 要 的 事 情 是 提 职、买房和 购车,最重 要的 人是父母、爱人和孩 子,最重要的时间是高考、婚礼和答辩。”吴 教 授 说:“这 些 答 案 都 不 对,最 重 要的事情是 现在 你做的 事情,最重要的人是现 在和你一 起做 事情的 人,最重要的时间是现 在,这种观点叫活在当下。”例:有一个乡下姑娘挤了一罐牛奶,把它顶 在 头 上,然 后 就 开 始 胡 思 乱 想 了,这 罐 牛 奶 可 以 卖 几 块 钱,这 几 块 钱 可 以 买 几 只 小 鸡,小 鸡 长 大 了 可 以
24、 下 很 多 的 鸡 蛋,鸡 蛋 又 可 以 孵 出 很 多 小 鸡,小 鸡 长 大 又 可 以 下 很 多 鸡 蛋,这 些 鸡 蛋 卖 的 钱 就 够 我 买 一 条 漂 亮 的 裙 子 了,我 穿 上 裙 子 到 王 宫 跳 舞,我 的 舞 姿 吸 引 了 王 子,王 子 邀 请 我 跳 舞,我 要 摆 摆 矜 持 她 一 歪 脑 袋,牛奶罐掉在地上摔碎了。吴 教 授 说:“这 就 是,不 活 在 当 下 就 会 失 去 当 下”。活 在 当 下,就 是 让 我 们 当 下 快 乐。一 个人,如果拥有健康的心态,就会拥有健康的人 际关系和健康的生命质量。要明白:你不能改 变 天 气,但 你
25、 可 以 改 变 心 情;你 不 能 选 择 容 貌,但你可以选择表情;你不能预支明天,但 你可以把握今天!生 活 中 充 满 了 选 择,我 们 每 天 都 可 以 选 择享受生命或是憎恨生命。一个人的成功,往 往与他健康快乐的心态和容忍别人的程度成正 比。三 法 则:A 1:a c c e p t 接受对方。A 2:a tte n tio n重视对方。A 3:a d m ire赞美对方。心 理 学 家 曾 说:每 个 人 都 希 望 被 别 人 重 视 和 表 扬。肯 定 别 人,实 际 上 等 于 是 肯 定 自 己。这 既 这是一种教养,也是一种规范。例 1:当 你 在 接 受 对 方
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