新编大学计算机基础教程(第三版)-教学课件-ppt-作者-贾宗福-齐景嘉-周-屹-陆璐-赵杰--..pptx

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1、第 5 章Wor d 2010 演示文稿从开 始菜 单启动1第五第五章章 word 2010演示文稿演示文稿本章节目录5.1 Wo rd 2 0 1 0 基本知 识5.2 Wo rd 2 0 1 0 基本操 作5.3 文档 打印5.4 文档 编辑5.5 长文 档文档 编辑5.6 表格 处理5.7 图文 混排5.8 网络 应用25.1 Wor d 2010 基本知识5.1.1 W o rd 2 0 1 0 的 启动和 退出5.1.2 W o rd 2 0 1 0 的 窗口35.1Wor d 2010 基本知识-启动和退出1 W o rd 2 0 1 0 的启 动（1）从开 始菜 单启动在“开始”

2、菜单 中选 择“所 有程 序”命 令，在弹 出的菜 单中 单击“Mic ro s o ft Offic e”图标，并在 级联菜 单中 选择“Mic ro s o ftOffic e W o rd 2 0 1 0”命令。（2）从桌 面快 捷方式 启动在桌 面上 创建W o rd 的快 捷方 式。双击 快捷 方式图 标。（3）通过 文档 打开双击已有 的W o rd 文 档，启动W o rd 2 0 1 0 程序。2 W o rd 2 0 1 0 的退 出单击 W o rd 2 0 1 0 窗口 标题 栏右 侧的【关闭】按钮。双击 W o rd 2 0 1 0 窗口 标题 栏左 侧的“控制”图标。

3、选择【文 件】按 钮，在后台 视图 的导航 栏中 单击【退出】按 钮。按【Alt+F 4】组合键。45.1Wor d 2010 基本知识 窗口选项卡【功能区 最小化】按钮功能区编辑区水平标尺【文件】按钮快速工具访问栏状态栏页码、字 数按钮视图按钮55垂直 标尺编辑区5.2 Wor d 2010 基本操作5.2.1 文档的 创建5.2.2 打开文 档5.2.3 文档 视图5.2.4 保存 文档5.2.5 保护 文档5.2.6 设置 属性65.2.1 文档的创建1 创 建空白 文档 的方法（1）使用新 建命 令创建 空白 文档。单击【文 件】按 钮，在导航 栏中 选择“新建 ”命令，在“可用 模板

4、”窗口 单击“空 白文档”图 标。单 击【创建】按钮，即 可创建 新空 白文档。（2）使用【C tr l+N】快捷 键，即 可打 开一个 新的 空白 文档窗 口。（3）使用“快速 访问工 具栏”创建 文档。在导航 栏中 选择“选项”命令，在 打开 的“W o rd 选项”对话 框中 选择“快 速访问 工具 栏”选 项卡.在“自 定义 快速访 问工 具栏”列表 中将“常用 命令”中的“新 建”命 令添 加 到“快 速访 问工具 栏”.单击【新建】按钮 创建 新空白 文档。打 开文档 窗口，在当 前文 档编辑 区中 设计自 定义 模板所 需要 的元 素，例 如文5.2.1 文档的创建2 使用 模板

5、创 建文 档的方 法（1）使 用W o rd 2 0 1 0 中 提供 的模板 创建 文件在导航栏 中选 择“新 建”命令。在打 开的“模板 类型”窗口 中选 择要使 用的 模 板，单击 右侧【下载】按 钮，完 成创 建；或者单 击【我的模 板】图标按 钮，打 开“新建”对 话框，选择 一个模 板样 式完 成创建。（2）用 户创建 自定 义模板打 开文档 窗口，在当 前文 档编辑 区中 设计自 定义 模板所 需要 的元 素，例 如文 本、图片、样 式等。在“快速访 问工 具栏”单击【保 存】按 钮。打 开“另 存为”对话 框，然后在“保 存类 型”下 拉列 表中选 择“W o rd 模板 ”选

6、项。为模 板命名，指 定保存 位置 后单 击【保 存】按钮。单 击【文 件】按钮，在导 航栏中 选择“新 建”命 令，在“可 用模 板”窗 口单 击【我的 模板】图标 按钮，打开“新 建”对话框。在 该对话 框中 选中刚 创建 的 自定义 模板，单击【确 定】按 钮。85.2.2 打开文档1 单 击【文件】按钮，在导 航栏 中选择“打 开”命 令，在 “打开”对 话框中 双击 所需文 档即 可。2 按【C tr l+O】快捷键 打开“打 开”对 话框，在“文档 库 ”列表 区域 单击所 需文 档，单 击【打开】按钮。3 在“资 源管理 器”窗口中 双击 所需文 档即 可。4 单 击【文件】按钮

7、，在导 航栏 中选择“最 近所用 文件”命令，在“最近使 用的 文档”窗口 中，单 击所 需文档 即可。5.2.3 文档视图文档 视图 是指 在应用 程序 窗口中 的显 示形式，每 一种显 示形 式 的改 变不 会修 改文档 内容。W o rd 2 0 1 0 的 视图方 式包 括页面 视 图、W e b 版 式视图、大 纲视图、阅 读版式 视图、草稿 视图。视 图的 切换 可通 过“视 图”选项卡 的“文档视 图”组来切 换。1 0或者 通过屏 幕右 下侧的 视图 及显示 比例 控制面 板实 现5.2.4 保存文档1.保 存文档 单击【文件】按钮，在 导航栏 中选 择“保存”命令。单击“快速

8、 访问工 具栏”中按 钮。使用【C tr l+S】快 捷键。以上方 法如 果是保 存新 文档，将打 开“另存为”对 话框。在 对话框 中设 定保存 的 位置和 文件 名，然 后单 击对话 框右 下角 的【保 存】按钮。如果 保存的 是修 改过的旧文 档，将直接 以原 路径和 文件 名存 盘,不再打 开“另存为”对 话 框。2 恢 复未保 存文 档打开一 个W o rd 文档，单击【文 件】按 钮，在导航 栏中 选择“最近 使用 文件”命 令，在 右侧 的窗口 列出 最近所 有打 开过 的W o rd 文 件，找到需 要恢 复的文 档，单 击右下 角【恢复未 保存 文档】按钮，完 成恢复 操作。

9、11 5.2.5 保护文档1 单 击【文件】按钮，在导 航栏 中选择“另 存为”命令，打开“另存 为”对 话框。2 单 击该 对话框 左下 角的【工具】按钮，在 下拉列 表项 中 选择“常规 选项”命令，打开“常 规选项”对 话框。3 可 以在“此文 档的 文件加 密选 项下”设置“打开 文件 时 的密码”，在“此 文档的 文件 共享 选项”下设 置“修 改文 件时的 密码”。设 置完 成后，单击【确定】按 钮。12 5.2.6 设置属性高级 属性”命令打开“属 性”对话框1 在导 航栏中选择“信息”命令，在右侧窗 口的 相应信 息处直 接编 辑。2 在导 航栏中选择“信息”命令，单击窗口 右

10、侧的【属性】按钮，在列表项 中选择“高级 属性”命令，打开“属 性”对话框，在该对话框中 配置；或者选择“显示文档 面板”命令，在打开的面板中进 行设置。13 5.2 Wor d 2010 基本操作实例【例 5-1】使 用 模 板 向导 制 作如 图 所 示“派 对 邀 请 函”。并 做 如 下 设 置：1 将 文 档 保 存 为 纯 文 本 格 式，属 性 设 置 为 只 读。2 设 置 文 档 自 动 保 存 时 间 间隔 为2 分 钟。3 将“派 对 邀 请 函”文 本 转换 成 演 示 文 稿。4 调 整 显 示 比 例 为 7 5%，在 阅 读 版 式 视 图 中 浏 览 内 容。1

11、4 5.2 Wor d 2010 基本操作实例【问 题 分 析】1 使 用 在 线 模 板 创 建 文 件。2 文 件 的 基 本 操 作 及 属 性 设置。3 将 W o rd 转 换 成 演 示 文稿。4 W o rd 2 0 1 0 中 视 图 显 示 方 式 及 显 示 比 例。【操 作 步 骤】1 创 建 文 档。单 击【文 件】按 钮，在 导 航栏 中 选 择“新 建”命 令，在“Offic e.c o m”界面 单 击“邀 请”图 标，单 击【事 件】按钮，选择“红 色 和 绿色装 饰 假 日 派对邀 请 函（正式设 计）”命令，应 用 该 模板，输 入 相 应 内 容。2 设

12、置 文 档 保 存 类 型。单 击【文 件】按 钮，在 导 航栏 中 选择“另 存为”命 令，在 打 开 的“另 存 为”对 话框 中，将 文 档 命名 为“派 对 邀 请 函”，指 定 保 存 路 径，在 弹 出的“保存 类 型”下 拉 列表 中 选择“纯 文 本”类 型。15 5.2 Wor d 2010 基本操作实例4设 置 文档的 自 动 保 存时间3 设 置 文 档 属 性。右 击“派 对 邀 请 函”文 件，在 弹出 的 快 捷 菜单中 选 择“属性”命 令，在 打 开 的“派 对 邀 请函 属 性”对 话 框 中 选 择“常 规”选 项 卡，勾 选“只 读”复 选 框。4 设 置

13、 文档的 自 动 保 存时间。在 导 航 栏 中 选 择“选 项”命令，在 打 开 的“W o rd 选 项”对 话 框 中，选 择“保 存”命 令，勾 选“保 存 自 动 恢 复 信 息 时 间 间 隔”复 选 框，并 输 入 时 间 为“2 分 钟”。16 5.2 Wor d 2010 基本操作实例P o w e rp o in t”命 令单 击5 文 档 格 式 转 换。在 导 航栏 中 选 择“选 项”命 令，选 择“快 速 访 问 工 具 栏”选 项 卡，在“从 下 列 位 置 选 择 命 令”的 列 表 项 中 选 择“不 在 功 能 区 中 的 命 令”，在 该 窗 口 选 择“

14、发 送 到 Mic ro s o ft P o w e rp o in t命 令，单 击【添 加】按钮，单 击【确定】按 钮。此 时，在“快 速 访 问工 具 栏”上 就 会 出 现 转 换 按 钮，单 击 该 按 钮 完 成 转 换。6 调 整 显 示 模 式。在 文 档 窗 口 的 右 下 方，单 击【阅 读 版 式】按 钮 浏 览 文 档 内 容，用 鼠 标 左 键 拖 动 滑 块 将 显 示 比 例 调 整 为 7 5%。17 5.3 文档打印5.3.1 页面布 局设置5.3.2 打印预 览18 5.3.1 页面布局设置的【页 面 设 置】按 钮在 打 开的“页面 设 置”对 话 框完

15、 成1、页 面 设 置可 以 根 据 实 际 需 要 在 导 航 栏 的“打 印”窗 口中 直 接 输入 文 档页 面 参 数。选 项 功 能 如 下。“打 印 机”区 域：可 设 置 打印 机 属性 及 选择 当 前 打印 机。“设 置”区 域：包 含 打 印 页数、页面、纸张、打 印方 向、页 面 边 距 及 缩 放 打 印 选 项。可 分 别打 开 相应 下 拉列 表，进行 设 置。【页 面 设 置】按 钮：如 果 需要 更 详细 的 参数，可 单击 窗 口下 方 的【页 面 设 置】按 钮，在 打 开的“页面 设 置”对 话 框完 成。（2）使 用“页 面 布 局”选 项卡选 择“页

16、面 布 局”选 项 卡“页面 设 置”组，通 过 打 开组 中 每一 个 按 钮 的 下 拉 列 表 进 行 设 置。或者 单 击右 下 角的 对 话 框启 动 器，在“页 面 设 置”对 话 框 中 完 成 设 置。19 5.3.1 页面布局设置2 页 眉 页 脚 设 置（1）创 建 页 眉 和 页 脚单 击“插 入”选 项 卡“页 眉 和页 脚”组 中 的【页 眉】按 钮，在 下 拉 列表 中 选 择“编 辑 页 眉”命 令。此时，正文 呈 灰色 状 态，在 页 面顶 部 和 底部 出 现 页 眉 和 页 脚 编 辑 区。在 功 能区 中 出现 的“页 眉 和 页脚 设 计”选 项 卡中，

17、设 置 相 应 内 容。（2）为 首 页 和 奇 偶 页 添 加 不同 的 页眉 页 脚 单 击“页 眉 和 页 脚 设 计”选项 卡“选 项”组，可 分别 勾 选“首 页 不同 ”、“奇 偶 页 不 同”复 选 框，对 首 页、奇 数页、偶 数页 添 加不 同 的 页眉 和 页 脚。单 击“页 面 布 局”选 项 卡“页 面 设置”组的 对 话 框启 动 器，打 开“页 面 设 置”对 话 框，选 择“版 式”选 项卡，勾选“奇 偶页 不 同”复 选 框或“首 页 不 同”复 选 框，单 击【确定】按钮，返回 编 辑 窗口。20 5.3.1 页面布局设置（3）删 除 页 眉 和 页 脚首 先

18、 进 入 页 眉 或 页 脚 区，在 选定 要 删除 页 眉或 页 脚 的文 字 或图 形 后，按【De l】键。当 删 除 一个 页 眉 或页 脚 时，W o rd 将 自 动删 除 整个 文 档 中 相 同 的 页 眉 或 页 脚。（4）去 掉 页 眉 横 线 双 击 页 眉 区 进 入 页 眉 编 辑 状态，选中 页 眉后 将 样 式设 置 为“正 文 ”。双 击 页 眉 区 进 入 页 眉 编 辑 状态，单击“页面 布 局”选 项 卡“页 面 背 景”组 中 的【页 面 边 框】按钮，打开“边框 和 底 纹”对 话框，选 择 “边 框”选 项 卡，将 应 用 于 下边 的【文 字】改

19、为【段落】。双 击 页 眉 区 进 行 页 眉 编 辑 状态，右击 页 眉处，在 下拉 列 表中 选 择 “样 式”命 令，在 打 开 的 级 联菜 单 中选 择“清 除 格 式”命 令。21 5.3.2 打印预览3单 击【确 认】按 钮将“打 印 预 览”工 具 添 加 到“快 速 访问 工 具栏”，操作 步 骤如 下：1.单 击【文 件】按 钮，在 导 航 栏 中 选 择“选 项”命 令，打 开“W o rd 选 项”对 话 框。2 选 择“快 速 访 问 工 具 栏”选 项 卡，在 左边 窗 口 中的“常用 命 令”下拉 列 表 中 选 择“打 印 预 览 和 打印”命令，将其 添 加

20、到右 边 窗口 的“自定 义 快 速 访 问 工 具 栏”中。3 单 击【确 认】按 钮。4 退 出 设 置 窗 口 后，返 回 到文 档 界面，在“快 速 访问 工 具栏”上 会出 现“打 印 预 览 和 打 印”的 功 能键。单击 此 按钮，文 档就 会 进入 打 印 预览 窗 口 界 面。22 你 来”偶 数 页 页 眉 为“大5.3 文档打印操作实例【例 5-2】用 A 4 信 纸打 印 3 0 份 如 图 所 示 的“派 对 邀 请函”。并 做 如 下 设 置：1 将 页 边 距 分 别 设 置 为 上：2.5 厘 米，下：2.5 厘米，左：3.2 厘 米，右：3.2 厘米。2 设

21、置 奇 数 页 页 眉 为“等 你 来，偶 数 页 页 眉 为大 家 一 起 h ig h”；插 入 页 脚。3 添 加 打 印 文 档 属 性，设 置 纸 张 参 数。【问 题 分 析】1 设 置 打 印 参 数。2 使 用“页 面 设 置”命 令 进行 页 面设 计 与设 置。3 设 置 奇 偶 页 页 眉 及 插 入 页脚。4 打 印 页 面。5 设 置 文 档 属 性 信 息。23 5.3 文档打印操作实例【操 作 步 骤】1 设 置 页 脚。双 击 文 档 页 面的 底 端进 入 页脚 编 辑 状态。此时，在 功能 区 出 现“页 眉 和 页 脚 工 具 设计”选项 卡。单 击“页眉

22、 页 脚”组 中 的【页 脚】按 钮，在 下 拉 列 表 中 选择 一 种页 脚 类型 应 用 到当 前 页面。单 击页 面 空 白 处，回 到 正 常 编 辑 状 态。2 设 置 奇 偶 页 不 同。在“页眉 和 页脚 工 具设 计”选项 卡 中选 择“选项”组，勾 选“奇 偶 页 不 同”复 选 框。然 后双 击 文 档页 面 的顶 端 进 入页 眉 编 辑 状 态。在 奇 数 页 输 入 页眉“等你 来”，在 偶 数页 输 入页 眉“大家 一 起 h ig h”。3 设 置 打印参 数。单 击【文 件】按 钮，在 导 航 栏 中选择“打 印”命令，在“打 印”窗 口 的“份 数”编辑 栏

23、 中输 入“3 0”；选 择“打 印 所 有页”、“单 面 打 印”及“纵 向”命 令。4 设 置 打 印 预 览。窗 口 右 侧是“打印 预 览”区 域，可 通 过拖 动 右 下角 “显 示 比 例”滑 块 来 设 置 一 版多 页 显示 效 果。5 设 置 页 边 距。打 开“自 定义 边 距”下 拉列 表，选择“自定 义 边 距”命 令，打 开“页 面 设 置”对 话框，在“页 边距”选 项卡 的“页 边 距”区 域 填 写 例 题 要 求 的 页 边 距 参数。单击【确定】按 钮。24 5.3 文档打印操作实例6 打 印 文 档。单 击“打 印”窗 格 中的【打印】按 钮。7 设 置

24、文 档 属 性。单 击【文件】按钮，在导 航 栏 中选 择“信 息”命令，在 右 侧 窗 口 中 直 接 编 辑 文 档 信 息即 可。25 5.4 文档编辑5.4.1 文本的 选定5.4.2 查找和 替换5.4.3 字符格 式化5.4.4 段落格 式化26 5.4.1 文本的选定1 鼠 标 选 定（1）拖 动 选 定（2）利 用 选 定 区单击：选定箭头所指向的一行；双击：选定箭头所指向的一段；三击鼠标左键：可选定整个文档。2 键 盘 选 定【S hift+】：选定上一行；【S hift+P U】选定上屏3 组 合 选 定选 定 一 句：将 光 标 移 动 到 指 向该 句【的S h i任f

25、 t+何】位：置选，定按下【一C行t；r l】键 并 单 击；【Ctrl+A】：选定整个文档。27 选 定 连 续 区 域：将 插 入 点 定 位到 要【选S h i定f t+的P g文U p本】起：始选 定位上置一，屏按；【S h ift】【S hift+Pg Dn】：选定下一屏；键 的 同 时，用 鼠 标 单 击 结 束 位置，可选 定 连续 区 域；选 定 矩 形 区 域：按【A lt】键，利 用 鼠 标拖 动 出要 选 定的 矩 形 区域；选 定 不 连 续 区 域：按【C tr l】键，再选 定 不 同的 区 域；选 定 整 个 文 档：将 光 标 移 到 文本 选 定区，按【C t

26、r l】键 并 单击。5.4.2 查找和替换1 查 找单 击“开始”选项 卡“编辑”组中 的【查 找】按钮，打开 下拉 列表，显示“查找”、“高 级查 找”、“转 到”命令。（1）选 择“查找”命令，在 窗口的 左侧 打开 导航窗 格，输入要 查找 的内容，会 在正 文中 直 接显 示出 来。（2）选 择“高级 查找”命令，打开“查 找和 替换”对话 框。若 需要 更详细 地设 置查 找匹 配 条件，可 以在“查找 和替换”对 话框中 单击【更 多】按 钮，进行相 应的 设置：“搜索”下拉 列表 框：可 以选 择搜索 的方 向，即从当 前插 入点向 上或 向下查 找；“区分 大小写”复 选框：

27、查找 大小写 完全 匹配的 文本；“全字 匹配”复选 框：仅 查找 一个单 词，而不 是单词 的一 部分；“使用 通配符”复 选框：在查 找内容 中使 用通 配符；“区分 全/半 角”复选 框：查找全 角、半角完 全匹 配的 字符；【格式】按钮：可 以打开 一个 菜单，选择 其中 的命令 可以 设置查 找对 象的 排版格 式，如 字体、段落、样式 等；【特殊 字符】按钮：可以 打开 一个 菜单，选择 其中的 命令 可以设 置查 找一 些特殊 符号，如分栏 符、分页符 等；【不限 定格式】按 钮：取 消“查找 内容”文本 框指定 的所 有格式。（3）选择“转到”命令，会 显示“查找 和替 换”对

28、 话框 中“定 位”选项卡。它 主要 用来 在文档 中进 行字符 定位。28 5.4.2 查找和替换的内 容而 是继 续查 找下处要 查找的 内容查找 到时 是否替2 替换（1）单击【全 部替换】按 钮，则 W o rd 会将满 足条 件的内 容 全部 替换；（2）单击【替 换】按 钮，则只替 换当 前一处 内容，如需 继续 替换，即可 连续 按此 按钮。（3）单击【查 找下一 处】按钮，则W o rd 将不 替换 当前找 到的内 容，而 是继 续查 找下一 处要 查找的 内容，查找 到时 是否替 换由 用户决 定。替换 功能除 了能 用于一 般文 本外，也能 查找并 替换 带有格 式 的文

29、本和一 些特 殊的 符号等，在“查找 和替 换”对 话框 中，单 击【更多】按钮，可 进行相 应的 设置。29 5.4.3 字符格式化字 符格 式化 是指对 字符 的字体、字 号、字形、颜色、字间 距及 动态效 果等 进行 设置。设 置 字符 格式 可以在 字符 输入前 或输 入后进 行，输入 前可设 置新 的格式；输 入后可 修改 其格 式，直 至满 意为止。1 使 用“开 始”选项卡“字 体”组使 用工 具栏 中的按 钮可 以快速 设置 或更 改字体、字 号、字 形、字符缩 放及 颜色 等属性。字 号增 大 缩 小 字 体更 改 大 小 写清 除 格 式拼 音 指 南字 体30 加 粗字

30、符 边 框带 圈 字 符倾 斜下 划 线 删 除 线上 标 和 下 标字 体 颜 色字 符 底 纹突 出 显 示文 本 效 果5.4.3 字符格式化2 使 用“字 体”对 话 框单 击“字 体”组 的 对 话 框 启 动器，在打 开 的“字 体”对 话 框中 设 置。右 击 选 中 文 字，在 弹 出 的 快 捷菜 单 中选 择“字 体”命令，在打 开 的“字 体”对 话 框 中 设 置。3 使 用 浮 动 工 具 栏选 中 要 编 辑 的 文 本，此 时，浮动 工 具栏 就 会出 现 在 所选 文 本的 尾 部。4 使 用 格 式 刷选 中 设 置 好 格 式 的 文 本，单 击“开 始”选

31、 项卡 中“剪贴 板”组 上 格 式刷 按 钮，选 中 要 设 置 格 式 的 文 本，完 成格 式 设置。当 需 要 多 次 使 用 格 式 刷 时，需双 击 格式 刷 按钮，完 成操 作 后再 单 击 格式 刷 按钮，将 其 关 闭。31 5.4.4 段落格式化1 设 置 段 落 间 距、行 间 距段 落 间 距 是 指 两 个 段 落 之 间 的距 离，行 间 距是 指 段 落中 行 与行 之 间 的距 离，W o rd 默 认 的 行 间 距 是 单倍 行 距。设 置 段落 间 距、行 间 距的 操 作步 骤 如 下：（1）选 定 需 要 改 变 间 距 的 文档 内 容。（2）单 击

32、“开 始”选 项 卡“段 落”组 的 对话 框 启 动器，打开“段 落”对 话 框。（3）选 择“缩 进 和 间 距”选项 卡，在“段前”和“段 后”数 值 框 中输 入 间距 值，可 调 节 段 前 和 段 后 的 间距；在“行 距”下 拉 列表 中 选择 行 间 距，若 选 择 了“固 定 值”或“最 小 值”选 项，则 需 要在“设 置值”数值 框 中 输入 所 需 的 数 值，若 选 择“多 倍 行 距”选 项，则 需 要在“设 置值”数值 框 中 输入 所 需 行 数。（4）设 置 完 成 后，单 击【确定】按钮。32 拖 动 相 应 的 缩 进 标 记向 左或 向 右移 动 到合

33、适 位 置5.4.4 段落格式化2 段 落 缩 进“段 落 缩 进”是 指 段 落 文 字 的边 界 相对 于 左、右 页 边距 的 距离。（1）用 标 尺 设 置悬 挂 缩 进首 行 缩 进左 缩 进右 缩 进 选 定 要 设 置 缩 进 的 段 落 或 将 光 标定 位 在该 段 落 上。拖 动 相 应 的 缩 进 标 记，向 左或 向 右移 动 到合 适 位 置。（2）利 用“段 落”对 话 框 单 击“段 落”组 的 对 话 框 启动 器，打 开“段 落”对话 框。在“缩 进 和 间 距”选 项 卡 中 的“特 殊 格 式”列 表项 中 选 择“悬 挂缩 进”或 “首 行 缩 进”选

34、项；在“缩 进”区 域设 置 左、右 缩 进。单 击【确 定】按 钮。（3）利 用“开 始”选 项 卡 的“段 落”组单 击“段 落”组 上 的【减 少 缩进 量】或【增加 缩 进 量】按 钮，可 以 完成 所 选段 落 左 移 或 右 移 一 个 汉 字 位 置 操作。33 5.4.4 段落格式化3.段 落 对 齐 方 式4 边 框 和 底 纹（1）文 字 和 段 落 的 边 框选 定 要 添 加 边 框 和 底 纹 的 文 字 或 段 落，单 击“开 始”选 项 卡“段 落”组 中 的【下 划 线】按 钮，在 下 拉 列 表 中 选 择“边 框 和 底 纹”命 令，在 打 开 的 对 话

35、框 中 进 行 设 置。（2）页 面 边 框选 择“边 框 和 底 纹”对 话 框 中 的“页 面 边 框”选 项 卡，在“艺 术 型”下 拉 列 表 中 选 择 一 种 边 框应 用 即 可。添 加 页 面 边 框 时，不 必先 选 中 整 篇 文 档，只 需 在“应 用 于”命 令 中 选 择“整 篇 文 档”。34 5.4.4 段落格式化（3）底 纹在“边 框 和 底 纹”对 话 框 中 选择“底纹”选项 卡，可以 设 置文 字 或 段落 的 底 纹 颜 色、样 式 和 应 用 范 围。5 项 目 符 号 和 编 号对 一 些 需 要 分 类 阐 述 的 内 容，可 以 添加 项 目符

36、号 和 编号，起到 强 调 的作 用。（1）使 用 项 目 符 号选 定 要 添 加 项 目 符 号 的 位 置，单 击 “段 落”组 中 的 下 拉 按 钮，打开“项 目 符 号 库”。单 击 所 需 要 的 项 目 符 号，若 对提 供 的 编 号 不 满 意，可 以 单 击【定义 新 项 目 符 号】按 钮，在 打 开 的“定义 新 项 目 符 号”对 话 框 中 进 行 设 置。单 击【确 定】按 钮。35（1）创 建 分 栏5.4.4 段落格式化6 添 加 编 号选 定 需 要 设 置 编 号 的 段 落，单击“开始”选项 卡“段落”组中 的【编号】下 拉 按 钮，在 下 拉 列 表

37、 中 选 择 相应 编 号。也 可单 击【定义 新 编号 格 式】按 钮，在 打 开 的 对 话 框 中 进 行 设 置。若 对 已 设 置 好 编 号 的 列 表 进 行插 入 或删 除 列表 项 操 作，W o rd 将 自动 调 整 编 号，不 必 人 工 干 预7 设 置 分 栏 格 式（1）创 建 分 栏创 建 分 栏 的 操 作 步 骤 如 下：选 定 需 分 栏 的 文 本，单 击“页面 布 局”选 项卡“页 面设 置”组 中 的【分 栏】按 钮，在 下 拉 列 表 中 选 择 栏 数。也 可选 择“更 多 分 栏”命 令，打 开“分 栏”对 话 框，在 该 对 话 框 中 详

38、细 设 置。（2）删 除 分 栏在“分 栏”对 话 框 中 选 择“一栏”命令 即 可删 除 分 栏。36 5.4.4 段落格式化8 设 置 首 字 下 沉通 过 使 用“插 入”选 项 卡“文本”组中 的【首 字 下 沉】按 钮，可 打 开“首 字 下 沉”对 话 框，在 该 对 话 框中 可 进行 如 下设 置：（1）下 沉 的 位 置：可 设 置 首字“下沉”、“悬 挂”及“无”格 式。（2）字 体：设 置 首 字 的 字 体。（3）下 沉 行 数：设 置 首 字 的高 度。（4）距 正 文：设 置 首 字 与 其他 文 字间 的 距离。9 插 入 符 号、特 殊 符 号我 们 在 W

39、o rd 文 档 中 可 以 使用 插 入 特殊 符 号命 令 完 成直 径 符号、人民 币 符 号、小 圆 点、分 割 符 等 符 号 的 输入 操 作。操 作步 骤 如 下：（1）将 光 标 定 位 到 需 要 插 入符 号 处，单 击“插 入”选 项 卡“符 号”组 中 的【符 号】按 钮，在 下 拉 列 表 中会 列 出一 些 常用 符 号，选 中 需要 插 入 的符 号，单 击 即 可 完 成 插 入。（2）如 果 需 要 更 多 选 择，单击 列 表项 中 的【其 它 符号】按钮，打 开“符 号 ”对 话 框 进 行 选 择。37 5.4.4 段落格式化1 0 插 入 日 期单 击

40、“插 入”选 项 卡“文 本”组 中 的【日 期和 时 间】按 钮。在“日 期和 时 间”对 话 框 的“可 用 格 式”列 表 中选 择 合适 的 日期 或 时 间格 式。勾 选“自动 更 新”复 选 框，实 现 每 次 打 开 W o rd 文 档 自 动更 新 日期 和 时 间，单 击【确 定】按 钮。11 多 窗 口、多 文 档 编 辑（1）打 开 两 个 或 两 个 以 上 文档 窗 口，在 当前 文 档 窗口 中 单击“视 图”选 项卡 “窗 口”组 中 的【并 排 查 看】按 钮，在 打 开的“并 排比 较”对 话 框 中，选 择一 个 准 备 进 行 并 排 比 较 的 W o

41、 rd 文 档，并单 击【确 定】按钮。（2）在 其 中 一 个 文 档 的“窗口”组中 单 击【同 步 滚动】按钮，则 可以 实 现在 滚 动 当 前 文 档 时 另 一 个 文 档 同时 滚 动。1 2 统 计 文 档 字 数（1）打 开 W o rd 文 档，状态 栏 中 的【文 档字 数】按钮 显 示出 文 档的 统 计 信息，单 击 此 按 钮，可 以 打 开“字数 统 计”提 示框。（2）单 击“审 阅”选 项 卡“校 对”组 中 的【字 数 统计】按钮，在 提示 框 中查 看。38 5.4 文档编辑操作实例【例 5-3】制 作 如 图 5-1 5 所 示的*电 子公 司 给各 地

42、 区手 机 经 销商 下 发的 会 议 通 知。完 成 下 面 通 知 内 容的 录 入，并 按照 要 求 进行 编 辑：通 知各 地 区 经 理：总 公 司 新 近 引 进 了 三 款 新 型 的 手 机：小 米米 V9 9 8、小 果 果 A 1 0 1 8 和 诺 亚 亚 7 1 1 0。有 关 产 品 的说 明 书和 报 价单 的 详 细资 料，请 查 看 总公 司 的 主 页。请 各 地 区 尽 快 根 据 公 司 提 供 的 资 料制 定 当 地相 应 的产 品 销 售计 划。总 公 司 将 于 5 月 1 8 日 下 午 2:0 0 针对 各 地 区制 订 的计 划 进行 商 定

43、，希望 各 地 区 经 理 准 时 到 会 参 加 该讨 论。总 公 司 的 主 页 上 同 时 发 布 了 关 于 公司 今 后 发展 计 划的 草 拟 稿，请 大 家 仔 细 研 究，并 于 5 月 1 9 日上 午 1 0:0 0 前返 回 详 细修 改 意见。到时 徐 总 将 于 1 0:3 0 主 持 召 开 W e b 联机 会 议，进 行 发展 计 划的 最 终 审定 工 作，请 大 家 准 时 参 加。39 5.4 文档编辑操作实例1 将 标题字 体设 置为“华文 行楷”，字 号 设置 为三 号，字 体颜 色设置 为蓝 色。居 中 对 齐，并将 标题的 段后 间距设 置为 1.

44、5 行。2 将 正文设 置为“楷体 _ GB 2 3 1 2”，小 四 号字。将正 文所有 段落 设置为 首行 缩进 两个 字符，段后 间距设 置为 0.5 行。3 使 用替换 命令 将文中 的“经理”设置 为字体 加粗，红色，加 着重号。4 将 正文第 一段 的第一 个字 设置为 首字 下沉，要求 设置下 沉的 字体为 幼圆，下 沉行 数为 2 行。5 用任 意W o rd 文档插 入文 中第 二段结 尾 处；将插入 文字设 置删 除线效 果，设置字 符 间 距为 1 2 0%。6 为三 段添 加“星形”项目 符号。将正 文 第三段添 加黄色 底纹。为时 间设 置阴影 边 框。7 将正 文第

45、 四段 分为两 栏，栏间距 设置 为 4.5 字符，并 添加 分隔线。40 5.4 文档编辑操作实例【问 题 分 析】1 录 入 文 本。2 使 用 查 找 替 换 功 能 完 成 文档 中 需统 一 格式 的 内 容。3 字 符 格 式 化 操 作。4 段 落 格 式 化 操 作。【操 作 步 骤】1 设 置 标 题 格 式。选 中 标 题文 字，在“开始”选 项卡“字体”组 中设 置字 体 为“华 文 行 楷”，字 号 为“三 号”，字体 颜 色 为“蓝 色”；在“段 落”组 中 单 击【居 中】按 钮；单 击右 下 角【段 落】对 话 框启 动 器，打 开“段 落”对 话 框，在“间 距

46、”区 域 将 段后 间 距设 置 为“1.5 行”。2 设 置 正 文 格 式。用 同 样 的方 法 将正 文 设置 为“楷体 _ GB 2 3 1 2”，“小 四 号”字；选 中 所 有 正 文，在“段 落”对 话框 中 将“特 殊 格式”设 置为“首 行 缩 进 2 个 字 符”；在“间 距”区 域将 段 后间 距 设 置为“0.5 行”。3 完 成 文 本 替 换。单 击“开始”选项 卡“编 辑”组中 的【替 换】按钮，打 开“查 找 和 替 换”对 话 框 的“替 换”选 项卡。在“查 找 内容”中 输入“经 理”，并 单 击【不 限 定 格 式】按 钮。41 5.4 文档编辑操作实例

47、4 在“替 换 为”编 辑 栏 中 输入“经 理”后 单 击【更 多】按 钮，在“替 换”区 域 单 击【格 式】按 钮，在 下拉 列 表中 选 择“字 体”命 令，打 开“字 体”对 话 框。5 按 要 求 设 置 字 体 颜 色、字形 和 着重 号，单 击【确 定】按 钮，返回“替 换”对 话 框，单 击【全 部 替 换】按 钮，完 成 操 作。6 设 置 首 字 下 沉。选 中 第 一段 的 第一 个 字，单 击“插 入”选 项 卡“文 本 ”组 中 的【首 字 下 沉】按 钮，在 下 拉 列 表 中 选 择“首 字 下 沉 选 项”命 令，打 开“首 字 下 沉”对 话 框。在“位 置

48、 ”区 域 选 择“下 沉”命 令。在“选 项 ”区 域，将 字 体 设 置 为“幼 圆”、下 沉 行 数 设 置 为“2”。42 5.4 文档编辑操作实例单卡本中7 插 入 项 目 符 号。将 光 标 放在 第二 段 段 头 位 置，单 击“开 始”选 项 卡 “段 落”组 中 的【项 目 符 号】下 拉 按 钮，选 择“星 形”项 目 符号。8 设 置 插 入 文 本 的 格 式。（1）将 光 标 放 置 在 第 二 段 结尾 处，单 击“插 入”选 项 卡“文 本”组 中 的【对 象】下 拉 按 钮，选 择“文 件 中 的 文 字”命 令，在 打 开 的“插入 文 件 ”对 话 框 中

49、选 择 要 插 入 的 文 件，单 击【插 入】按 钮。43 5.4 文档编辑操作实例边 框”命 令（2）将 插 入 的 文 字 全 部 选 中，单 击“开 始”选 项 卡“字 体”组 中 的对 话 框 启 动 器，在“字 体”对 话 框中 选 择“字 体”选 项 卡，在“效 果”区域 勾 选“删 除 线”复选 框。在“字体”对 话 框的“高 级”选项卡 中，将“字符 间 距”设 置 为“1 2 0%”。9 设 置 边 框 底 纹。选 中 正 文第 三 段文 字，单 击“开始”选项 卡“段落”组 中 的 按 钮，设 置 相 应 颜 色 底纹。选中 第 三段 文 字 中的 时 间，单 击“段 落

50、”组 中 的 按 钮，打 开“边 框 和 底纹”对话 框，在“边 框”选 项卡 中 选 择“阴 影 边 框”命 令。1 0 设 置 分 栏。选 中 第 四 段文 字，单 击“页 面 布 局”选 项卡“页 面设 置”组 中 的【分栏】下 拉 按 钮，在 列 表 项 中选择“更 多 分栏”命 令，打开“分 栏”对 话 框。在“栏 数”编 辑 栏 中输 入“2”，勾 选“分 隔 线”复 选框，在“宽 度和 间 距”区 域，将 栏 间 距 设 置为“4.5”。44 5.5 长文档编辑5.5.1 应用样 式5.5.2 插入分 隔符5.5.3 插入目 录5.5.4 文档修 订5.5.5 插入脚 注、尾 注