新编大学计算机基础教程(第三版)-教学课件作者-贾宗福-齐景嘉-周-屹-陆璐-赵杰.pptx

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1、第第6 6章章 Excel2010Excel2010电子表格电子表格1本章节目录本章节目录6.1 Excel 2010基本知识6.2 Excel 2010基本操作6.3 公式和函数6.4 工作表操作6.5 数据管理6.6 图表6.7 保护工作簿数据6.8 打印操作6.9 Excel2010网络应用2第第6 6章章 Excel2010Excel2010电子表格电子表格3学习目标理解工作薄、工作表、单元格的基本概念掌握Excel 2010基本操作掌握公式和函数用法掌握图表处理、数据处理和保护数据的方法熟悉工作表的打印方法了解Excel 2010的网络应用6.1 Excel 20106.1 Exce

2、l 2010基本知识基本知识46.1.1 Excel 2010窗口6.1.2基本概念6.1.1 Excel 20106.1.1 Excel 2010窗口窗口51快速访问工具栏 2功能区3工作表标签4名称框5编辑栏6工作区7填充柄6.1.1 Excel 20106.1.1 Excel 2010窗口窗口6快速访问工具栏名称框【全选】按钮控制图标行工作表标签活动单元格显示比例编辑栏垂直滚动条功能区填充柄水平滚动条6.1.26.1.2基本概念基本概念71工作簿工作簿是一个Excel 2010所建立的文件，其默认扩展名为“.xlsx”2工作表工作簿中的每一张表称为一个工作表，由1048576行和1638

3、4列组成。3单元格工作表中行、列交叉构成的小方格，每个单元格有固定地址，通过列号和行号表示。6.1.26.1.2基本概念基本概念84活动单元格单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单元格即为活动单元格，活动单元格在当前工作表中有且仅有一个。5区域区域是指一组单元格，可以是连续的，也可以是非连续的。6.2 Excel 20106.2 Excel 2010基本操作基本操作9【例】【例】制作“工资”工作簿，内容如下图所示1在sheet1工作表中输入工资信息。2在“实发工资”列前增加“合计工资”、“个人所得税”两列。3删除“编号”为“0005”的员工。4将“部门”中“办公室”的名称更名为“行政部”。5设

4、置文档自动保存时间间隔为2分钟。106.2.16.2.1工作簿的新建、保存与工作簿的新建、保存与打开打开1工作簿的工作簿的建立建立2工作簿的打开工作簿的打开 3工作簿的保存工作簿的保存116.2.2 6.2.2 单元格单元格定位定位1直接定位直接定位单击单元格或使用键盘上的方向键移动到欲定位的单元格。2利用地址定位利用地址定位在“名称框”中直接输入单元格地址。3使用菜单使用菜单定位定位“开始”选项卡“编辑”组中的【查找和选择】按钮，选择“转到”命令，打开“定位”对话框126.2.3 6.2.3 数据输入数据输入1输入输入文本文本汉字、字母、数字或它们的组合，输入的内容默认左对齐。纯数字组成的文

5、本输入时可以在数字前面添加一个西文单撇号（），或将单元格设置为文本类型2输入输入数值数值输入的数值默认右对齐。数字的长度超过12位时，用科学计数法表示136.2.3 6.2.3 数据输入数据输入3输入日期和输入日期和时间时间输入日期，可用斜杠（/）或减号（）分割日期的年、月、日4输入特殊输入特殊符号符号“插入”选项卡“符号”组中的【符号】按钮5自动填充自动填充数据数据可以通过使用填充柄、产生序列、自定义序列146.2.3 6.2.3 数据输入数据输入6多个单元格相同数据的多个单元格相同数据的输入输入按住【Ctrl】键，单击要输入相同数据的多个单元格，在最后选择的单元格中输入文字，按【Ctrl+

6、Enter】快捷键7数据有效性数据有效性“公式”选项卡“数据工具”组中的【数据有效性】按钮，选择“数据有效性”命令156.2.46.2.4数据编辑数据编辑1区域的区域的选定选定在Excel中可以实现连续区域、不连续区域、行或列和全部单元格选定2数据的数据的修改修改在编辑栏中修改单元格数据；或双击单元格直接修改。3数据的数据的清除清除“开始”选项卡“编辑”组中【清除】按钮，选择“清除内容”或【Delete】【BackSpace】166.2.46.2.4数据编辑数据编辑4单元格、行、列的插入或单元格、行、列的插入或删除删除“开始”选项卡“单元格”组中的【插入】按钮或或【删除删除】5数据的复制或数据

7、的复制或移动移动6查找与查找与替换替换“开始”选项卡“编辑”组中的【查找和选择】按钮，选择“查找”或“替换”命令176.3 6.3 公式和函数公式和函数【例】【例】利用公式和函数计算“工资”工作簿中sheet1工作表的数据，并计算各列的最大值、平均值，计算“实发工资”的总额，结果如下图所示。1社保扣款=（基本工资+奖金+补贴）11%2合计工资=基本工资+奖金+补贴-社保扣款3如果合计工资金额大于3500元，则计算个人所得税，规则为（合计工资-3500）3%，否则不扣税。4实发工资=合计工资-个人所得税186.3 6.3 公式和函数公式和函数196.3.16.3.1公式公式1运算符运算符公式中使

8、用的运算符包括：算术运算符、比较运算符、连接运算符和引用运算符。算术运算符：“+”（加法）、“”（减法）、“*”（乘法）、“/”（除法）、“%”（百分号）和“”（乘方）。比较运算符：=连接运算符：&引用运算符：:,空格公式中有多个相同优先级的运算符，按照从左到右按顺序计算，使用（）可改变优先顺序。206.3.16.3.1公式公式2建立建立公式公式使用键盘输入以等号“=”开头使用鼠标输入“编辑栏”中的“fx”“”、“”216.3.16.3.1公式公式3引用引用引用当前工作表中的某个单元格时，只需给出其地址（1）相对引用相对引用指用单元格地址引用单元格数据的一种方式，即引用相对于公式位置的单元格。

9、引用形式为B3、C3、D3等，例如“=B3+C3+D3”相对引用的特点是：把一个含有单元格引用的公式复制到一个新的位置或通过填充柄拖动填充时，公式中的单元格地址会根据移动的行数、列数相应发生改变。（2）绝对引用如果不希望在复制公式时单元格引用发生改变，则应使用绝对引用。绝对引用固定引用某一指定的单元格。（3）混合引用混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“$”。226.3.26.3.2函数函数为便于计算、统计、汇总和数据处理，使用函数。函数语法为：函数名(参数1，参数2，参数3，)。1函数的操作方法手工输入粘贴函数使用函数列表框236.3.26.3.2函数函数2Excel 2010常用的函数

10、求和函数SUM求平均值函数AVERAGE求最大（小）值函数MAX、MIN统计函数COUNT取整函数INT条件判断函数IF求排位函数Rank246.4 6.4 工作表操作工作表操作【例【例6】完成对sheet1工作表的操作，如下图所示256.4.16.4.1工作表选定工作表选定1选定一个工作表单击要选择的工作表标签。2选定多个相邻的工作表单击要选定的多个工作表中的第一个工作表，然后按住【Shift】键并单击要选定的最后一个工作表标签。3选定多个不相邻的工作表按住【Ctrl】键并单击每一个要选定的工作表266.4.26.4.2工作表基本操作工作表基本操作1插入工作插入工作表表右击工作表标签，选择“

11、插入”命令单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮按【Shift+F11】快捷键“开始”选项卡“单元格”组中【插入】按钮2删除工作表删除工作表右击要删除的工作表标签，选择“删除”命令“开始”选项卡“单元格”组中【删除】按钮276.4.26.4.2工作表基本操作工作表基本操作3工作表工作表重命名重命名双击要改名的工作表标签，使其反白显示，直接输入新工作表名右击工作表标签，选择“重命名”命令“开始”选项卡“单元格”组中【格式】按钮4工作表的移动和工作表的移动和复制复制同一工作簿内的移动（或复制）不同工作簿之间的移动或复制286.4.3 6.4.3 窗口拆分和冻结窗口拆分和冻结1窗口的拆分“视图”选项

12、卡“窗口”组中【拆分】按钮拖动“水平分割条”或“垂直分割条”可将窗口拆分2窗格的冻结“视图”选项卡“窗口”组中【冻结窗格】按钮296.4.4 6.4.4 格式化工作表格式化工作表1.字符格式化字符格式化2数据格式的数据格式的设置设置3对齐对齐方式方式4边框的边框的设置设置5填充的填充的设置设置6条件条件格式格式“开始”选项卡“样式”组中【条件格式】按钮306.5 6.5 数据管理数据管理【例】【例】在“数据管理”工作表中，完成数据管理操作。1按“性别”升序排列，“性别”相同时按“实发工资”降序排列。2找出“实发工资”在3500元以上的女职工。3按“部门”统计“实发工资”的平均值。4用数据透视表

13、和数据透视图按“部门”和“性别”统计员工实发工资的最大值，加入“部门”切片器实现筛选316.5.16.5.1数据清单数据清单是包含列标题的一组连续数据行的工作表。由两个部分构成，表结构和纯数据。遵循规则：在同一个数据清单中列标题必须是唯一的列标题与纯数据之间不能用空行分开同一列数据的类型应相同在在纯数据区不允许出现空行一个工作表上避免建立多个数据清单数据清单与无关的数据之间至少留出一个空白行和一个空白列326.5.26.5.2数据排序数据排序1简单排序是对单一字段按升序或降序排列，选定要排序列的任意数据单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中【排序】按钮2复杂数据排序当排序的字段（主要关键

14、字）有多个相同的值时，可根据另外一个字段（次要关键字）的内容再排序336.5.36.5.3数据筛选数据筛选1自动筛选“数据”选项卡“排序和筛选”组中的【筛选】按钮，可实现逻辑与的关系2高级筛选在数据清单或以外的任何位置建立条件区域，条件区域至少两行，且首行为与数据清单相应字段精确匹配的字段。实现逻辑或的关系346.5.46.5.4分类汇总分类汇总1简单汇总“数据”选项卡“分级显示”组中的【分类汇总】按钮2嵌套汇总是对同一字段进行多种方式的汇总。在已有的分类汇总表中，再次进行分类汇总操作。3汇总显示注意：在分类汇总前，首先必须对要分类的字段进行排序，否则分类无意义356.5.56.5.5数据透视

15、表和数据透视图数据透视表和数据透视图1数据透视表“插入”选项卡“表格”组中【数据透视表】按钮，选择“数据透视表”命令2数据透视图“插入”选项卡“表格”组中的【数据透视表】按钮，选择“数据透视图”命令现有的数据透视表上，单击“数据透视表工具”中“选项”选项卡“工具”组中的【数据透视图】按钮创建数据透视图3.切片器“插入”选项卡“筛选器”组【切片器】按钮366.6 6.6 图表图表【例】【例】制作“计算机配件销量表”的图表，如下图所示376.6.1 6.6.1 图表类型图表类型Excel提供了柱形图、条形图、折线图、饼图、股价图、散点图、面积图、曲面图、圆环图、雷达图、气泡图等11种标准的图表类型

16、，每种图表类型具有几种不同的变化（子图表类型），创建图表时要根据数据的具体情况选择图表类型。386.6.26.6.2图表图表创建创建“插入”选项卡“图表”组中，单击要设置的图表类型按钮，生成图表。其组成如下39图表标题刻度线标志数值轴标题分类轴标志数据系列图表区绘图区图例分类轴标题6.6.36.6.3图表编辑图表编辑1图表区的操作图表的移动、复制、缩放和删除2图表类型的修改“图表工具”中“设计”选项卡“类型”组中【更改图表类型】按钮右击绘图区，选择“更改图表类型”命令3图表数据的修改“图表工具”中“设计”选项卡“类型”组中【选择数据】按钮406.6.46.6.4图表图表格式化格式化“图表工具”

17、中“格式”选项卡可以对图表的各种文字、边框、填充、颜色、阴影等进行各种格式的设定。“图表工具”中“布局”选项卡可以对图表的“坐标轴”、“标签”等进行相应需求的设置。416.6.56.6.5迷你图迷你图迷你图是适用于单元格的微型图表，是Excel 2010新增的一种图表制作工具。它以单元格为绘图区域，可以简单、快捷地绘制简明的数据小图表，方便地把数据以小图表的形式显示出来，迷你图有折线图、柱形图和盈亏图3种类型“插入”选项卡“迷你图”组中的所选类型按钮注意：只有使用Excel 2010创建的数据表才能创建迷你图426.7 6.7 保护工作簿数据保护工作簿数据【例】对员工的工资表及其数据进行保护设

18、置，要求如下：1隐藏“员工工资表”中的员工编号为“0002”和“0003”的信息。2给“工资”工作簿设置打开和修改密码。436.7.16.7.1保护工作簿和工作表保护工作簿和工作表1保护工作簿设置打开、修改权限保护工作簿设置加密文档保护工作簿的结构和窗口2保护工作表“审阅”选项卡“更改”组中的【保护工作表】按钮446.7.26.7.2隐藏工作簿和工作表隐藏工作簿和工作表1隐藏工作簿“视图”选项卡“窗口”组中的【隐藏】按钮2隐藏工作表、行或列“开始”选项卡“单元格”组中的【格式】按钮，选择“隐藏和取消隐藏”中的相应命令重复上述操作，选择相应的取消隐藏选项，可以实现取消隐藏。456.8 6.8 打

19、印操作打印操作【例】【例】打印“员工工资表”，要求如下：1将页边距分别设置为上：2.5厘米，下：2.5厘米，左：1.0厘米，右：1.0厘米。2插入页码打印，内容超过一页，每页都应有标题行。3用B5纸打印3份。466.8.16.8.1页面设置页面设置1“页面”选项卡2“页边距”选项卡3“页眉/页脚”选项卡4“工作表”选项卡476.8.26.8.2打印预览及打印打印预览及打印单击【文件】按钮，在导航栏中选择“打印”命令486.9 Excel20106.9 Excel2010网络应用网络应用【例】【例】将“大学”工作簿中“排名”工作表，以网页的形式发布。如下图所示，要求如下：1.“中国校友会网”超链

20、接到其网址http:/。2“排名”工作表保存为网页文件496.9.1 6.9.1 超链接超链接1创建超链接“插入”选项卡“链接”组中【超链接】按钮右击单元格，选择“超链接”命令2编辑超链接右击已创建超链接对象，选择“编辑超链接”命令3删除超链接右击已创建超链接对象，选择“删除超链接”命令506.9.26.9.2电子邮件发送电子邮件发送工作簿工作簿单击【文件】按钮，在导航栏中选择“保存并发送”命令，在右侧窗格中选择“使用电子邮件发送”选项，然后单击【作为附件发送】按钮516.9.36.9.3网页形式发布数据网页形式发布数据【文件】按钮，在导航栏中选择“另存为”命令“保存类型”下拉列表中选择“单个文件网页”【保存】按钮，以网页格式保存该文件单击【发布】按钮52本章本章小结小结本章介绍了Excel 2010的基本概念，通过实例，详细讲解了工作表的基本操作，函数和公式的使用方法，以及数据管理、图表和工作表打印等操作方法。通过本章学习，使读者熟练掌握Excel 2010的基本操作方法，掌握数据和图表处理、数据管理和网络应用方法。53