监理资料管理培训.ppt

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1、监理资料管理培训监理资料管理培训 目目 录录二项目部资料管理的现状项目部资料管理的现状二监理资料管理监理资料管理相关规定相关规定项目项目监理资料监理资料的管理职责的管理职责监理资料存档的具体做法监理资料存档的具体做法 监理资料查找监理资料查找竣工监理资料移交竣工监理资料移交 前前 言言前前 言言澄澄清清一一些些观观念念：正正如如汪汪总总在在2 20 01 10 0年年半半年年工工作作总总结结会会上上所所讲讲：“监监理理资资料料管管理理是是基基础础工工作作，是是项项目目部部做做没没做做工工作作的的证证据据；管管好好现现场场和和做做好好资资料料是是项项目目部部监监理理工工作作的的核核心心体体现现”

2、。因因此此，公公司司每每位位员员工工必必须须清清楚楚地地知知道道：1 1、监监理理资资料料是是项项目目监监理理工工作作质质量量的的直直接接体体现现，监监理理资资料料管管理理的的混混乱乱，足足以以说说明明监监理理项项目目部部的的监监理理工工作作不不到到位位。2 2、不不懂懂监监理理资资料料组组成成内内容容、编编写写要要求求、管管理理规规定定的的项项目目监监理理人人员员，即即使使具具有有中中、高高级级职职称称，也也不不能能算算是是称称职职的的监监理理人人员员，更更不不会会是是称称职职的的项项目目总总监监。3 3、项项目目监监理理资资料料的的管管理理不不是是资资料料员员一一个个人人的的事事情情，监监

3、理理项项目目部部各各级级人人员员都都对对项项目目监监理理资资料料的的管管理理负负有有不不同同的的管管理理职职责责。4 4、公公司司对对资资料料员员岗岗位位的的定定位位是是监监理理员员级级，资资料料员员不不等等同同于于文文员员，今今后后项项目目的的资资料料员员逐逐步步成成为为流流动动岗岗位位，每每位位监监理理员员要要想想晋晋升升为为工工程程师师岗岗位位，必必须须有有半半年年以以上上的的资资料料管管理理经经历历。一、一、项目部资料管理现状项目部资料管理现状1 1、剖剖析析一一下下现现状状：项目资料管理现状项目资料管理现状大多数项目部大多数项目部项目部架构不清晰、监理资料管理职责分工不明确、项目资料

4、管理由资料员包办。所以很多人忙过之后，不知道忙了些什么。或者有些人看起来繁忙，实则悠闲。所以项目资料管理不到位少数项目部少数项目部项目部架构清晰、监理资料管理职责分工比较明确、项目各级人员都有不同的资料管理职责。所以项目部每个人都尽职尽责，努力完成自己职责范围内的工作。所以项目资料管理较好剖析剖析2 2、当当前前项项目目资资料料管管理理存存在在的的主主要要问问题题：项目资料归档不符合公司要求项目归档资料滞后项目人员对资料存放查找不熟悉项目归档资料缺失严重归档监理资料内容不完整归档监理资料内容不正确验收资料内容不真实其他：行文不规范；字迹不清晰；用词不准确；签字不完整等等。当前项目资料管理主要问

5、题当前项目资料管理主要问题一、一、项目部资料管理现状项目部资料管理现状3 3、具体问题：、具体问题：1）一些项目资料管理分工混乱。一些项目涉及一些项目资料管理分工混乱。一些项目涉及到资料的相关工作均由资料员完成（如专题会到资料的相关工作均由资料员完成（如专题会议纪要、检验批签字盖章等），造成资料员工议纪要、检验批签字盖章等），造成资料员工作量加大，而资料员本职的资料整理、归档等作量加大，而资料员本职的资料整理、归档等工作没有及时完成；一些项目离开资料员就无工作没有及时完成；一些项目离开资料员就无法找资料，或者大概知道资料在哪，有资料员法找资料，或者大概知道资料在哪，有资料员在就是资料员的责任，

6、造成项目其他员工对公在就是资料员的责任，造成项目其他员工对公司资料管理模式不清楚。司资料管理模式不清楚。一、一、项目部资料管理现状项目部资料管理现状专题纪要资料员一、一、项目部资料管理现状项目部资料管理现状2 2）一一些些项项目目资资料料管管理理混混乱乱。一一些些项项目目资资料料室室内内的的资资料料到到处处堆堆放放，资资料料没没有有及及时时处处理理或或归归档档；资资料料保保存存混混乱乱，查查找找困困难难；保保存存的的资资料料不不完完整整、不不整整齐齐整整洁洁；已已归归档档的的资资料料，因因有有人人查查阅阅未未及及时时放放回回原原处处，造造成成资资料料缺缺失失。一、一、项目部资料管理现状项目部资

7、料管理现状3 3)一一些些项项目目的的资资料料没没有有严严格格按按照照公公司司I IS SO O 9 90 00 01 1文文件件的的要要求求进进行行归归档档，造造成成各各项项目目资资料料各各有有各各的的“特特色色”，没没有有达达到到公公司司资资料料统统一一、规规范范的的要要求求。一、一、项目部资料管理现状项目部资料管理现状4 4）检检验验批批资资料料签签字字不不规规范范。 在同一个项目上，检验批签字也是各有“特色”一、一、项目部资料管理现状项目部资料管理现状5 5）现现场场发发现现的的质质量量、安安全全隐隐患患情情况况未未及及时时发发文文要要求求施施工工单单位位整整改改，监监理理工工程程师师

8、通通知知单单、安安全全隐隐患患整整改改通通知知单单、停停工工令令等等监监理理资资料料未未及及时时封封闭闭。6 6)现现场场旁旁站站完完成成后后未未及及时时形形成成旁旁站站记记录录；有有些些项项目目为为应应付付政政府府检检查查临临时时编编制制旁旁站站记记录录；旁旁站站记记录录内内容容不不详详实实。7 7)监监理理规规划划未未及及时时更更新新，监监理理细细则则的的编编制制流流于于形形式式，未未根根据据实实际际情情况况编编制制。二二、监理资料管理、监理资料管理相关规定相关规定1 1、我我司司监监理理项项目目部部监监理理资资料料管管理理应应遵遵循循的的规规范范规规定定建设工程监理规范建设工程监理规范G

9、B50319GB5031920002000建设工程施工质量验收统一标准建设工程施工质量验收统一标准GB50300GB5030020012001监理资料的内容监理资料的内容及监理资料的管理及监理资料的管理建筑工程分部分项的划分建筑工程分部分项的划分及验收资料的规定及验收资料的规定建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范GB T 50328-2001GB T 50328-2001建筑工程文件归档整理建筑工程文件归档整理的相关规定的相关规定公司公司ISO9001ISO9001质量管理体系文件质量管理体系文件WI-4.1WI-4.1监理资料管理指引监理资料管理指引公司监理资料管理的要求公司监理

10、资料管理的要求、方法及内容、方法及内容公司工程监理档案管理制度公司工程监理档案管理制度公司对工程监理档案管理公司对工程监理档案管理的职责分工及管理规定的职责分工及管理规定公司质量管理体系记录表格公司质量管理体系记录表格公司环境与安全管理体系记录表格公司环境与安全管理体系记录表格公司三个管理体系对形成公司三个管理体系对形成表格资料的具体要求表格资料的具体要求工程所在地城建档案馆的有关规定工程所在地城建档案馆的有关规定当地城建档案馆对工程档案当地城建档案馆对工程档案资料表格等的具体要求资料表格等的具体要求二二、监理资料管理、监理资料管理相关规定相关规定2 2、项项目目监监理理资资料料的的构构成成项

11、目部监理资料施工监理过程应当形成的监理资料公司三个管理体系运行应当形成的记录资料公司相关规章制度运行要求形成的记录资料 质量管理体系：文件收发记录、规范清单、场地移交记录等等；环境与安全管理体系：环境因素识别评价汇总表等监理规划、监理细则、施工图纸清单、检验批资料等 员工内部调动单（工程部）资产调拨申请单（行政）、申请开具监理费发票申请（财务）员工培训记录、考勤表（人力）计算机设备收货确认单（信息化）二二、监理资料管理、监理资料管理相关规定相关规定3 3监监理理资资料料编编制制要要求求 序号序号要求要求具体要求具体要求1）及时性及时性监理项目部各岗位监理人员必须及时地进行记录和整理工程监理资监

12、理项目部各岗位监理人员必须及时地进行记录和整理工程监理资料料2）真实性真实性内容必须真实，不得弄虚作假，不得擅自涂改原始记录，并能够反内容必须真实，不得弄虚作假，不得擅自涂改原始记录，并能够反映工程实际情况映工程实际情况3）准确性准确性监理检查验收资料行文规范、字迹要清楚、用词准确，签字齐全。监理检查验收资料行文规范、字迹要清楚、用词准确，签字齐全。能够用数据反映的应填写具体数字，确实不能用数据表示的，尽量能够用数据反映的应填写具体数字，确实不能用数据表示的，尽量用语言描述清楚。用语言描述清楚。避免使用避免使用“符合施工验收规范符合施工验收规范”、“情况属实情况属实”等空洞无物的笼统结论等空洞

13、无物的笼统结论4）系统性系统性监理资料既能反映监理工作全过程，又能反映监理工作的连续性、监理资料既能反映监理工作全过程，又能反映监理工作的连续性、系统性，避免前后不衔接的现象系统性，避免前后不衔接的现象二二、监理资料管理、监理资料管理相关规定相关规定4 4、监理项目部文件编号、监理项目部文件编号 ：监理项目部归档监理资料的编号形式为：监理项目部归档监理资料的编号形式为：XXXXXXXXXXXXXX/XX/XX/XXX/XX/XX/XXX 1 1）说明：）说明：项目代码，同监理合同号，由经营管理部统一编号，如项目代码，同监理合同号，由经营管理部统一编号，如FJ08025FJ08025。卷号，卷号

14、，01011515。类号，类号，A AAZAZ。资料顺序号，根据资料形成时间先后顺序编写。资料顺序号，根据资料形成时间先后顺序编写。001001999999，若顺序号超过，若顺序号超过999999，则从第一位开始用小写英文字母继续编号，如，则从第一位开始用小写英文字母继续编号，如a01-a99a01-a99，b01-b99b01-b99，依次，依次类推。类推。2 2）编号举例：）编号举例：FJ08025/01/H/003 FJ08025/01/H/003；FJ08025/09/AC/006FJ08025/09/AC/三三、项目项目监理资料监理资料的的管理管理职责职责1 1、总监在资料管理中的职

15、责、总监在资料管理中的职责 根据根据建设工程监理规范建设工程监理规范（GB 50319-2000）中规定：中规定：“建设工程监理建设工程监理应实行总监理工程师负责制应实行总监理工程师负责制”，“总监主持整理工程项目的监理资料总监主持整理工程项目的监理资料”。同。同时，汪总在时，汪总在20102010年半年工作总结会上也指出年半年工作总结会上也指出“总监是资料管理的第一责任人总监是资料管理的第一责任人”。由此可见，总监在项目的资料管理中起着举足轻重的作用。由此可见，总监在项目的资料管理中起着举足轻重的作用。总监对资料的重视程度及熟悉程度直接影响一个项目资料做的好坏。总监对资料的重视程度及熟悉程度

16、直接影响一个项目资料做的好坏。1)1)负责本监理项目监理资料管理的领导工作；负责本监理项目监理资料管理的领导工作；2 2）督促本项目相关责任人完成工程监理资料的收集、整理、归档及移交工作；）督促本项目相关责任人完成工程监理资料的收集、整理、归档及移交工作；3 3）负责检查并保持本监理项目部归档监理资料的真实、准确、合法及完整，）负责检查并保持本监理项目部归档监理资料的真实、准确、合法及完整，并保持与工程进度同步。并保持与工程进度同步。三三、项目项目监理资料监理资料的的管理管理职责职责首首先先，总总监监要要做做好好项项目目部部内内部部人人员员资资料料管管理理分分工工，加加强强项项目目部部内内部部

17、资资料料管管理理交交底底（公公司司档档案案管管理理制制度度、监监理理资资料料管管理理指指引引等等），在在项项目目内内部部例例会会上上应应对对项项目目部部员员工工强强调调资资料料管管理理重重要要性性，要要求求各各工工程程师师积积极极配配合合资资料料员员做做好好资资料料收收集集工工作作，督督促促施施工工单单位位及及时时或或提提前前上上报报相相关关检检验验批批资资料料，做做到到工工程程资资料料与与实实体体同同步步。理理清清项项目目资资料料管管理理流流程程、规规范范资资料料填填写写内内容容。在在项项目目刚刚开开工工的的首首次次例例会会及及主主要要分分包包进进场场的的首首次次例例会会中中，要要提提出出监

18、监理理配配合合要要求求，明明确确相相关关方方资资料料管管理理流流程程；现现场场分分包包较较多多及及相相关关联联单单位位资资料料混混乱乱时时（如如检检验验批批无无编编号号、材材料料、机机械械进进场场资资料料混混乱乱或或分分部部分分项项工工程程划划分分不不清清、检检验验批批签签字字混混乱乱等等），总总监监要要组组织织相相关关单单位位进进行行交交底底，规规范范资资料料填填写写内内容容。(检检验验批批签签字字范范例例)三三、项目项目监理资料监理资料的的管理管理职责职责u主主持持编编写写项项目目监监理理规规划划、审审批批项项目目监监理理细细则则，审审批批及及签签发发施施工工过过程程中中各各类类文文件件u

19、审审核核工工程程师师及及监监理理员员的的监监理理日日记记及及旁旁站站记记录录（每每周周审审核核一一次次，检检查查工工程程师师或或监监理理员员现现场场检检查查情情况况）u项项目目结结束束时时，无无论论此此时时总总监监在在该该项项目目或或调调离离该该项项目目（除除离离职职），总总监监要要安安排排专专人人完完成成竣竣工工资资料料的的整整理理及及归归档档工工作作，只只有有项项目目的的竣竣工工资资料料（交交档档案案馆馆、业业主主、公公司司）完完成成时时，总总监监才才算算完完成成该该项项目目的的总总监监理理工工程程师师工工作作。三三、项目项目监理资料监理资料的的管理管理职责职责2 2、专专业业工工程程师师

20、在在资资料料管管理理中中的的职职责责:1 1）负负责责本本人人所所分分管管监监理理工工作作范范围围内内相相关关工工程程监监理理资资料料的的收收集集、整整理理和和审审核核工工作作。2 2)负负责责及及时时将将本本人人所所分分管管监监理理工工作作范范围围内内的的相相关关工工程程监监理理资资料料向向项项目目部部专专职职（兼兼职职）资资料料员员移移交交。u负负责责完完成成相相关关专专业业监监理理细细则则、专专题题纪纪要要（也也可可指指导导监监理理员员完完成成）、监监理理工工作作总总结结的的编编制制；u工工程程资资料料的的审审核核及及签签字字。（注注：现现在在很很多多项项目目都都是是挂挂一一些些有有证证

21、的的监监理理工工程程师师，在在检检验验批批签签字字时时，资资料料上上应应双双签签，既既要要有有盖盖章章人人的的签签字字，也也要要有有现现场场验验收收人人员员的的签签字字）三三、项目项目监理资料监理资料的的管理管理职责职责u及及时时将将设设计计变变更更内内容容在在图图纸纸上上加加以以标标注注、写写明明变变更更日日期期，并并加加受受控控章章。u监监理理日日记记的的填填写写u配配合合资资料料员员，督督促促相相关关单单位位提提交交现现场场安安全全及及质质保保资资料料。（根根据据公公司司检检查查工工作作指指引引及及政政府府检检查查表表格格，配配合合资资料料员员收收集集齐齐相相关关资资料料）u完完成成总总

22、监监交交代代的的其其他他相相关关资资料料管管理理工工作作。3 3、监监理理员员在在资资料料管管理理中中的的职职责责:u协协助助工工程程师师完完成成检检验验批批的的签签字字、盖盖章章及及整整理理工工作作，在在工工程程师师的的指指导导下下完完成成专专题题会会议议纪纪要要的的编编制制。u 监监理理日日记记的的填填写写。u完完成成旁旁站站记记录录，并并做做好好相相关关资资料料的的整整理理工工作作。u完完成成总总监监及及工工程程师师安安排排的的其其他他资资料料管管理理工工作作。三三、项目项目监理资料监理资料的的管理管理职责职责4 4、资资料料员员在在资资料料管管理理中中的的职职责责:1）负负责责本本监监

23、理理项项目目部部工工程程监监理理资资料料的的整整理理、归归档档和和保保管管工工作作。2 2）负负责责工工程程竣竣工工后后向向城城建建档档案案馆馆、项项目目业业主主、公公司司档档案案室室移移交交工工程程监监理理档档案案资资料料。u收收发发文文整整洁洁、清清晰晰明明了了，能能较较快快的的查查找找到到某某份份文文件件的的收收发发文文记记录录u往往来来资资料料及及时时整整理理、及及时时归归档档，保保证证保保存存的的资资料料完完整整、整整齐齐、整整洁洁；资资料料室室内内保保持持整整洁洁、有有序序。u归归档档资资料料严严格格按按照照公公司司9 90 00 01 1文文件件要要求求进进行行整整理理，包包括括

24、文文件件夹夹标标签签、卷卷内内目目录录等等。三三、项目项目监理资料监理资料的的管理管理职责职责u完完成成监监理理周周报报、监监理理周周例例会会纪纪要要、监监理理月月报报等等文文件件的的编编制制，完完成成公公司司C CD DM MS S系系统统的的填填报报及及公公司司季季度度信信息息的的上上报报工工作作。u做做好好电电子子版版资资料料的的收收集集、整整理理工工作作。u根根据据公公司司或或政政府府检检查查表表格格，及及时时提提醒醒总总监监和和工工程程师师完完成成相相关关文文件件的的编编制制和和收收集集。u项项目目竣竣工工后后，完完成成各各方方的的资资料料交交档档工工作作。u完完成成总总监监安安排排

25、的的其其他他监监理理资资料料管管理理工工作作。1 1、监理资料目录、监理资料目录监理资料目录分为卷外目录索引卷外目录索引及卷内目录卷内目录1 1）卷外目录索引即为项目监理部资项目监理部资料目录索引料目录索引。资料目录索引是资料管理的关键，资料目录索引是资料管理的关键，掌握了资料目录，资料员就能顺利将资掌握了资料目录，资料员就能顺利将资料归档、项目上其他人员也能顺利地料归档、项目上其他人员也能顺利地查找资料。查找资料。四四、监理资料存档的具体做法、监理资料存档的具体做法四四、监理资料存档的具体做法、监理资料存档的具体做法2 2）卷内目录）卷内目录1 1）卷内目录分为）卷内目录分为卷内册目录卷内册

26、目录和和册内文件目录册内文件目录，每一卷各册的首页为每一卷各册的首页为卷内册目录卷内册目录，列明本卷共分，列明本卷共分为几册，每册存放哪几类文件。为几册，每册存放哪几类文件。2 2）每一卷各册的次页是本册所存放文件的）每一卷各册的次页是本册所存放文件的册内文件册内文件目录目录，列明本册全部文件的目录，列明本册全部文件的目录 。四四、监理资料存档的具体做法、监理资料存档的具体做法2 2、资料分卷、资料分卷各监理项目部存档资料共分各监理项目部存档资料共分十五卷十五卷，每各卷内容为：每各卷内容为：01卷、合约类文件；卷、合约类文件；02卷、指导性文件；卷、指导性文件；03卷、开工竣工资料；卷、开工竣

27、工资料；04卷、相关单位往来文件；卷、相关单位往来文件；05卷、施工单位往来文件；卷、施工单位往来文件；06卷、设计管理文件；卷、设计管理文件；07卷、监理简报工作总结；卷、监理简报工作总结；08卷、会议纪要；卷、会议纪要；09卷、质量控制；卷、质量控制；10卷、物料管理；卷、物料管理；11卷、投资控制；卷、投资控制；12卷、进度控制；卷、进度控制；13卷、安全监理；卷、安全监理；14卷、公司及项目部内务资料；卷、公司及项目部内务资料；15卷、其他文件卷、其他文件注意：这15卷也是各卷的第一册集中放在项目资料柜中 标签详细做法请参考公司的标签详细做法请参考公司的CI手册手册四四、监理资料存档的

28、具体做法、监理资料存档的具体做法各卷资料内容各卷资料内容1 1）每卷资料内容分为）每卷资料内容分为若干类，编号从若干类，编号从A AAZAZ，见项目部资料目录索，见项目部资料目录索引引2 2）目录索引中含盖的目录索引中含盖的内容为规定的类号。索内容为规定的类号。索引中未包含的资料内容，引中未包含的资料内容，项目上可在后面自行增项目上可在后面自行增加类别。项目也可根据加类别。项目也可根据工程实际情况对类别进工程实际情况对类别进行分专业、分单位编号行分专业、分单位编号四四、监理资料存档的具体做法、监理资料存档的具体做法3、各卷资料分册、各卷资料分册 索引目录中的各类别位置不做任何索引目录中的各类别

29、位置不做任何变动，并作为各卷资料的第一册。变动，并作为各卷资料的第一册。类别类别内存放内容可以为空，资料全部存放在内存放内容可以为空，资料全部存放在分册中，也可以第一卷内存放一部分，分册中，也可以第一卷内存放一部分，分册中继续存放（编号如分册中继续存放（编号如）。）。如果每一卷的所有各类资料能装在一个如果每一卷的所有各类资料能装在一个文件夹内，可以暂时不分册文件夹内，可以暂时不分册，即该卷资，即该卷资料只有一册料只有一册。如卷内资料过多，一个文件夹已装不下，如卷内资料过多，一个文件夹已装不下，则应开始分册。做册内卷目录应注意以下则应开始分册。做册内卷目录应注意以下几点：几点：册号与类别号相同。

30、查找资料时可根册号与类别号相同。查找资料时可根据档案盒标签辨别册内文件。据档案盒标签辨别册内文件。当在当在“类类”下面根据专业或单位继续下面根据专业或单位继续细分时，可用细分时，可用a、b、c等小写字母依次等小写字母依次往下编号。往下编号。四四、监理资料存档的具体做法、监理资料存档的具体做法在表后预留空位，以便根据现场在表后预留空位，以便根据现场情况增加卷的类别情况增加卷的类别 调整完成的项目监理部资料目录索引应挂在资料调整完成的项目监理部资料目录索引应挂在资料室显眼的地方室显眼的地方当调整每卷资料的类别时，必须同时调整卷外目录索引，使分类与卷外目录保持一致。当调整每卷资料的类别时，必须同时调

31、整卷外目录索引，使分类与卷外目录保持一致。当增加分册时，应该同时调整册内目录。当增加分册时，应该同时调整册内目录。五五、监理资料查找、监理资料查找例如：需查找第例如：需查找第63周的工程例会纪要周的工程例会纪要五五、监理资料查找、监理资料查找例如：需查找第例如：需查找第63周的工程例会纪要周的工程例会纪要第第8卷的卷的五五、监理资料查找、监理资料查找例如：需查找第例如：需查找第63周的工程例会纪要周的工程例会纪要第第8卷的卷的第第8卷第二册的卷第二册的六、竣工监理资料移交六、竣工监理资料移交1 1、监理竣工资料的整理、监理竣工资料的整理 监理资料以监理项目（监理委托合同）为单位进行归档。监理资

32、料按移交对监理资料以监理项目（监理委托合同）为单位进行归档。监理资料按移交对象分成三类分别整理归档：一、交公司档案室类；二、交各地城建档案馆类；象分成三类分别整理归档：一、交公司档案室类；二、交各地城建档案馆类；三、交建设单位竣工资料类。在监理工程竣工验收后且监理项目部撤离现场前，三、交建设单位竣工资料类。在监理工程竣工验收后且监理项目部撤离现场前，监理项目部应分别按照三类档案要求整理好监理档案，经项目总监或项目部经监理项目部应分别按照三类档案要求整理好监理档案，经项目总监或项目部经理审核后，移交公司档案室、当地城建档案馆和建设单位理审核后，移交公司档案室、当地城建档案馆和建设单位 。六、竣工

33、监理资料移交六、竣工监理资料移交2 2、交档案馆资料、交档案馆资料 各地交档案馆要求，各有不同，如广西监理资料就不需要交档案馆。各地项目应根据各地交档案馆要求，各有不同，如广西监理资料就不需要交档案馆。各地项目应根据当地档案馆要求做好交档工作。当地档案馆要求做好交档工作。现在就以深圳为例，我们来介绍下监理交档案馆的内容。现在就以深圳为例，我们来介绍下监理交档案馆的内容。1 1）城建档案馆接收管理档案范围：）城建档案馆接收管理档案范围：市政、公用工程档案，包括：道路、隧道、桥梁、铁道、港口、码头、机场、防市政、公用工程档案，包括：道路、隧道、桥梁、铁道、港口、码头、机场、防洪、涵洞、电讯、消防、

34、供电、供水、排水、供气、供热以及地下地上各种管线工程洪、涵洞、电讯、消防、供电、供水、排水、供气、供热以及地下地上各种管线工程（含部队、公安、海关、边检等所有的直埋通讯线路）和文教、卫生、广播、电视、（含部队、公安、海关、边检等所有的直埋通讯线路）和文教、卫生、广播、电视、体育、环保、环卫、城市雕塑等市政公用设施档案体育、环保、环卫、城市雕塑等市政公用设施档案 ；所建项目所在地确认的重点工程的档案所建项目所在地确认的重点工程的档案 ；符合下列条件之一的办公、商业、住宅、综合楼等其他单位建设工程的符合下列条件之一的办公、商业、住宅、综合楼等其他单位建设工程的 档案：档案：a a、十层以上（含十层

35、）；、十层以上（含十层）；b b、投资在五百万元以上（含五百万元）；、投资在五百万元以上（含五百万元）；c c、建筑面积一、建筑面积一万平方米以上（含一万平方米）；万平方米以上（含一万平方米）；设计新颖、有特色的建筑工程和具有纪念性的新、老建筑和构筑物的档案设计新颖、有特色的建筑工程和具有纪念性的新、老建筑和构筑物的档案六、竣工监理资料移交六、竣工监理资料移交2)2)交档案馆资料流程交档案馆资料流程资料员按照资料员按照A类交档案馆类交档案馆目录目录，整理资料，收集成，整理资料，收集成册，此时不用装订成册册，此时不用装订成册相关单位资料整理基本完成，相关单位资料整理基本完成，建设单位邀请档案馆人

36、员来建设单位邀请档案馆人员来项目进行预验收，在档案馆项目进行预验收，在档案馆人员检查资料后，形成人员检查资料后，形成建建设工程档案验收意见书设工程档案验收意见书根据档案提出的问题，对根据档案提出的问题，对资料进行整改。资料进行整改。将整改完成的资料拿将整改完成的资料拿到档案馆进行复核到档案馆进行复核合格不合格对资料进行装订、对资料进行装订、打码打码准备准备A、B类移交书类移交书交给甲方。待甲方收交给甲方。待甲方收集起齐各方竣工资料，集起齐各方竣工资料，一起交给档案馆一起交给档案馆合格不合格对资料进行整改档案馆接档案馆接收资料，收资料，并在并在A类移类移交书上盖交书上盖章。章。六、竣工监理资料移

37、交六、竣工监理资料移交3 3、交业主资料、交业主资料v不同区域、不同业主对监理所交资料不同区域、不同业主对监理所交资料的要求也是各不相同的，各项目应的要求也是各不相同的，各项目应根据业主要求完成交业主资料工作。根据业主要求完成交业主资料工作。v 一般来说，业主都是按照档案馆提一般来说，业主都是按照档案馆提供的目录（供的目录（B B类工程档案卷内目录类工程档案卷内目录）要求监理交资料。要求监理交资料。六、竣工监理资料移交六、竣工监理资料移交4 4、交公司资料、交公司资料 1 1）移交公司档案室资料可分七部分组卷：一、监理工作重要文件；二、监）移交公司档案室资料可分七部分组卷：一、监理工作重要文件

38、；二、监理工作依据性文件；三、监理发出文件、指令；四、进度控制资料；五、质理工作依据性文件；三、监理发出文件、指令；四、进度控制资料；五、质量控制资料；六、投资控制资料；七、工程声像资料。具体内容见量控制资料；六、投资控制资料；七、工程声像资料。具体内容见中海监中海监理竣工档案归档内容参考表理竣工档案归档内容参考表。移交公司档案室监理资料应按：。移交公司档案室监理资料应按：文字材料文字材料目录目录格式填写作为卷内目录。卷内目录应与案卷内容相符，按顺序逐份登格式填写作为卷内目录。卷内目录应与案卷内容相符，按顺序逐份登记卷内文件材料内容、案卷号、起止页号，排列在内封面之后。另外，需将记卷内文件材料内容、案卷号、起止页号，排列在内封面之后。另外，需将项目监理部电子资料刻录成光盘移交公司档案室。项目监理部电子资料刻录成光盘移交公司档案室。2 2）移交公司档案室的监理资料须填写好）移交公司档案室的监理资料须填写好文件移交清单文件移交清单，送专业工程部，送专业工程部审核，经专业工程部审核并同意移交后，与公司档案室办理有关移交手续审核，经专业工程部审核并同意移交后，与公司档案室办理有关移交手续。谢谢 谢谢 大大 家家 ！