眼镜质量手册范例.doc
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1、1.1颁布令我公司依据公司现状及眼镜产品生产许可实施细则等相关要求规定编制完成了第一版质量管理手册,现予以颁布实施。本制度是我公司质量管理体系的法规性文件,是指导公司建立并实施质量管理体系的纲领和行动准则。全公司员工必须遵照执行。本质度由办公室编写、质量负责人审核、厂长负责批准。本质量管理手册于年月日发布,2006年11月1日起正式实施。 厂长:年月日12、任命书为确保公司质量体系有效运行,特任命 为质量负责人,授权其负责质量体系的建立、运行和保持其有效性。任命 为办公室负责人;任命 为生技负责人,负责生产、设备和技术的管理;任命 为质检负责人,负责本公司产品质量验收检验、过程质量检验和产品出
2、厂检验等质量工作,质检员独立行使质量检验管理工作,对产品质量问题具有一票否决权。 厂长:年 月 日13公司简介丹阳司徒镇志诚眼镜厂位于江苏省丹阳市司徒镇。是一家专业生产眼镜镜架的企业。我厂生产经验丰富,并拥有一套完整的生产设备。具备从产品设计、打样到产品生产的技术和能力。可以为客户提供一条龙式的专业的服务。我厂自成立运营以来,一直致力于高品质镜架及老视镜的生产,与国内著名材料商建立良好的合作关系,对所选用的材料精挑细选。以自身良好的品质,合理的价格优势,真诚的服务赢得了广大客户,深得广大客商信任和钟爱。我们将继续开拓进取、诚信务实。以更新得款式,更优的价格,更好的服务竭诚为广大新客户服务。将与
3、广大客户密切合作,携手共进,共同创造眼镜业的美好未来。14组织人员机构图厂长质量负责人供销负责人办公室负责人质检负责人生产负责人15质量方针、目标151质量方针:质量第一,诚信服务。152 质量目标:1产品一次合格率:98 %2产品出厂检验合格率:100%3客户满意度:90%16人员及部门职责161厂长职权1611贯彻执行国家有关法律法规,建立、实施、保持并不断改进质量管理体系。1612批准和发布公司的质量管理手册和管理制度。1613组织确定公司质量方针、质量目标、明确职责和权限。1614组织确定或调整公司组织机构和人员,明确职责和权限。1615重视质量投入,保证管理、生产、检测资源的配备。1
4、616决定本公司质量管理的其他的重大事项。162质量负责人职权1621负责公司全部质量管理工作并建立文件化的质量体系。1622组织质量体系文件的实施和保持,向厂长报告质量体系的运行情况及持续改进的需求。1623负责采取不同形式,促进公司员工不断形成满足客户要求的意识。1624保证公司的质量方针、目标贯彻落实。1625主持召开有关会议和不合格品的评审,分析客户要求、产品质量和质量管理体系现状,对提出的问题,组织落实质量改进、纠正和预防措施。1626向厂长建议对有关人员进行奖励或惩处。1627负责组织、协调质量体系运行中的有关事宜与外部的联系。163办公室负责人职权1631协助厂长组织质量目标的展
5、出与实施。1632组织制定各类文件并负责实施和管理。1633负责全公司质量纪录的管理。1634负责人力资源的管理和员工的培训工作。1635负责基础设施和工作环境的具体管理工作,确保正常运行。1636负责文明安全生产制度的贯彻实施、检查和督促,对发现的问题及时组织整改。164生技负责人职权1641负责生产设备的管理。1642负责生产过程(关键工序点)的控制,并对产品质量负责。1643负责工序管理及工艺纪律的检查。165供销负责人职权1651负责开展市场调查与分析,提出公司产品发展方向的建议。1652负责组织对供方的调查和评定工作。1653负责与客户洽谈订货合同,并组织公司有关部门对特殊合同进行评
6、审,在公司具有满足合同要求情况下与客户签订销售合同或接受订单。1654负责组织原材料、外构件的采购供应工作。1655负责做好产品交付客户的管理。1656负责产品售前和售后服务工作。1657负责客户访问和客户满意度的调查工作,并建立客户档案。1658负责仓库的管理以及采购物资的标识、防护、建帐,做到帐、卡、物一致。166质检负责人职权1661负责销售合同中的质量条款的评审;1662负责原材料进货检验、过程检验和产品出厂的检验工作;1663负责检测、测量和试验设备的管理工作;1664负责检测计量器具的定期送检工作;1665收集产品质量信息,定期作出质量分析,定期向厂长和质量负责人汇报产品质量情况。
7、1666负责产品标识和可追溯性管理,以及检验状态的管理。167质检员职权1671熟悉和质量有关的法律法规。1672掌握眼睛产品的质量标准,并严格执行标准,按产品标准检验。1673负责测量设备的定期校准工作和日常维护保养工作。1674负责原材料入库抽样检验、验证工作,并认真做好检验纪录。1675负责眼睛产品的出场检验工作,并出具检验结果证明。1676负责对产品质量合格还是不合格作出判定结论,对产品质量具有一票否决权。17 质量职能分配表序号质量职能(活动)厂长质量负责人办公室负责人生技负责人质检负责人供销负责人1质量方针、目标2组织机构或人员3职责和权限4生产资源提供5文件控制6质量纪录控制7生
8、产设备管理8检测设备和计量器具管理9人员培训10技术文件管理11采购质量控制12生产过程控制13工艺管理及考核14产品质量检验15文明安全生产16客户服务17不合格品控制18纠正/预防措施注为负责职能 为相关职能18 文件管理制度1目的对于我公司质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用文件均为有效版本并得到控制。2范围适用于与质量管理体系有关的所有文件的控制。3职责31厂长负责质量管理手册、管理制度和其他相关文件的批准。32量负责人负责质量管理体系文件的组织编制、审核。33相关人员负责协助质量负责人组织编制质量管理手册、工艺技术文件,并对具体使用的各种文件进行管理。34质量管理体系部
9、门和人员负责持有文件的有效贯彻执行。4程序41文件的分类411质量管理手册412管理制度(安全管理制度、生产管理制度等)413各类技术性文件(包括操作规程、检验文件等)414外来文件(国家标准、行业标准、相关法规、供方或客户提供的文件等)415各种质量纪录42文件的编号/ 为文件顺序编号,如001代表文件类别号,如A、B代表公司文件类别号:A-为质量管理手册B-外来文件C-为操作规程、作业指导书、检验文件D-质量纪录43文件的编制与审批所有文件发布前由质量负责人审核,总厂长批准,以确保文件的适宜性和充分性。431质量管理手册有质量负责人组织编制,总厂长批准。432操作规程,作业指导书、检验文件
10、和其他技术文件由生技负责人、质检负责人分别组织编制,质量负责人批准。44文件的评审、更新与再批准441在下述情况发生时,厂长可组织质量负责人、质检负责人、办公室负责人以会议形式对文件进行评审。A:文件正常使用期两年时。B:法律法规或产品标准有新的文件代替时,以新的文件为准。442通过评审,确定需对现行文件进行修订更新时,由质量负责人依据相关会议记录,按文本“4.7条文件的修订”要求进行。443文件修订更新前应得到原文件批准人再次批准。45文件的发放和使用451所有文件的发放由办公室负责人负责发放,填写“文件发放回收销毁记录”,收到文件部门和个人须签收。452文件的发放范围各类文件除办公室留一份
11、使用外,发放范围为相关部门(岗位)各一份。453所有收到文件的部门或人员严格按文件要求执行。46文件的控制461我公司文件分为:受控和非受控。462受控文件的范围为:A:除质量纪录以外,本文4.1章确定的并在公司内部使用的所有文件463非受控文件的范围为A:因认证注册需要向认证机构提供的质量管理手册。B:本文4.1章未确定的文件。464需实施受控管理的所有文件由办公室在文件封面加盖或标注“受控”,并注明具体分发号。465办公室负责及时填写全公司“文件目录表”。466所有持有“受控”文件的部门和个人,不得将文件转借外单位或文件非应持有部门,不得私自进行复印,不得以摘录方式向外传递。467各部门使
12、用文件时,应注意保持文件的清晰,防止认为损坏、污染。47文件的更改、修订471办公室负责对原文件的所有受控文件进行更改(非受控文件我公司不负责进行更改)。A:采取圈改或杠改方式更改时,办公室在文件相应位置进行更改,更改人应签名或盖章B:采取换页方式更改时,办公室负责人负责更换原文件相应页。C:采取换页方式进行更改时,由办公室收回原文件,在“文件发放回收销毁记录”上记录,新文件按本文4.5条重新发放,收回的旧文件封面加盖“作废”印章。新文件从规定实施日生效。472盖有“作废”印章的文件或旧页不需保留时,办公室填写“文件销毁清单”,经厂长批准组织实施文件的销毁,并在“文件发放回收销毁记录”上记录。
13、48外来文件的管理481办公室负责收集需使用的外来文件信息,在“文件目录表”上登记。482外来文件的发放、使用、控制同本文4.5、4.6条483外来文件有效性确认周期A:国家标准、行业标准、地方标准和有关法律法规自实施之日起第四年进行第一次确认,以后每年一次。B:客户或供方提供的企业标准超过3年有效期的即时进行确认(如仅有一次性使用或合同协议中注明使用期限的,文件中应标明);其他涉及的有关文件每年进行一次。对经确认已作废的外来文件,由办公室收回按本文4.7.3条进行销毁。19 质量责任制考核办法为加强本公司质量管理,确保质量体系正常运行,圆满实现本公司质量目标。为调动各部门、人员的工作积极性、
14、主动性,本公司在指定各部门、人员职责的基础上为体现干好干坏不一样及加强各部门人员工作责任心,特制订质量责任制考核办法,具体如下:一、 办公室的考核1、 公司环境卫生是否保持清洁2、 各种质量纪录是否存档有序,文件管理是否符合规定3、 人员培训是否执行和按规定进行4、 对本公司的信息是否及时反馈和解决5、 对工作环境是否检查,发现问题是否及时纠正6、 对公司的文明安全工作是否检查和监督二、 对质检员的考核1、 岗位所使用的计量仪器是否符合要求2、 原材料报验是否及时进行检验或验证3、 检验的方法是否符合标准要求4、 检验报告和检验纪录是否及时、正确、完整5、 检验信息是否及时上报三、 对供销负责
15、人的考核1、 是否及时有效的与客户进行沟通2、 当月是否发生不合格原材料退货现象3、 采购是否从合格供方目录单位中采购4、 是否进行客户满意度调查5、 客户反馈的意见是否及时填写质量信息反馈单进行反馈。四、 对生计负责人的考核1、 是否严格按工艺规程进行生产2、 生产设备是否正常运行,满足工艺要求3、 生产设备是否做到文明安全生产4、 生产过程中的信息是否及时反馈5、 发现技术问题是否及时解决五、 考核的办法1、 由办公室负责人每月将考核的结果纪录在质量考核纪录上。2、 考核后依据考核结果对相关责任人进行奖惩,措施如下:1) 监督考核内容中任何一条款出现一个失误或违规,有一项(次)扣除10元。
16、2) 所扣金额在当月奖金中扣除,若当月无奖金则从年终奖金中扣除。3) 部门及人员按其质量责任接受考核,对屡次解决不力的负责人调离工作岗位或辞退。2.1 生产设备管理制度1、目的:明确生产设备的控制管理要求,确保生产设备完好。2、范围:适用于我公司产品生产所需生产设备的控制。3、职责3.1厂长负责生产设备和检验仪器配置申请的审批。3.2生技负责人负责仪器设备的选型安装、更新、改造、运行控制、维护检修。4、程序4.1仪器设备的识别与配置4.1.1根据生产、检验的技术要求,生技负责人确定我公司现有设备能否满足工艺技术要求。4.1.2如不能满足要求,由生技负责人提出书面申请,明确需外购或自制设备的名称
17、、用途、技术参数、价格,经厂长审批后,供销负责人实施采购。4.2仪器设备的验收4.2.1采购的仪器设备,生技负责人组织人员(包括厂方人员)进行安装调试,确认满足要求后,由供销负责人和具体使用设备的人员在相关栏目中确认验收。4.2.2验收合格的仪器设备,由生技负责人在“设备台帐”上做好登记工作。4.3仪器设备的使用、维护和保养4.3.1按操作规程的要求,具体使用仪器设备的人员在使用前对设备进行检查,确定完好后方可开机操作。4.3.2设备运行前检查发现的情况按以下要求处理,并在“设备历史档案卡”上4.3.3仪器设备使用过程中出现故障时,根据故障情况必要时先停机,设备操作人员报告生技负责人,生技负责
18、人组织维修,维修情况由维修人员在“设备历史档案卡”上记录。4.3.4设备维修时,生技负责人在设备明显位置作“维修”标识。维修完毕后由设备使用人员在“设备历史档案卡”上确认签字,并取消“维修” 标识牌。4.3.5根据设备实际使用情况,需要时生技负责人制定“设备修理计划”,并组织对有关设备进行计划性检修,检修情况在“设备历史档案卡”记录,检修完毕由生产设备使用人员确认后签字。4.3.6检测设备按计量器具周检计划送计量部门周期检定,以确认测量能力和准确度,检测合格方可使用。4.4生产设备管理监督生技负责人每季度不少于一次对生产设备使用情况进行检查,发现问题及时采取措施。2.2 检测仪器及计量器具管理
19、制度1、 目的:明确规定公司的测量装置的管、校准和使用的控制要求,以保证所有的检测设备 的精度和测量能力满足实际使用的需求。2、 范围:适用于公司所有生产、检验测量装置的控制。3、 职责31质检负责人建立检测设备的台帐,周期检定并保存计量检定纪录。32质检负责人负责检测设备的统一管理。33质检员负责检测设备的维护、使用和保管。4、 工作程序41检测设备台帐的建立和周检计划的管理。411公司内使用的所有检测设备,由质检负责人负逐个登记在检测设备台帐内。台帐应列出设备名称、编号、检定周期及负责人。412新的检测设备投入使用前,必须经质检负责人编号、登记、并经计量部门检定合格后方可使用。42检测设备
20、的校准和检定421质检负责人依据“检测设备周期检定计划”将到期计量器具委托法定检定机构检定,保存计量检定证书。422检测设备检定后,由质检负责人将检定标签贴在检测设备表面或明显处,并不影响读数及操作。43检测设备的使用和保养431各使用人员经培训后上岗,并能正确使用检测设备。对生产、检验及服务的生产、检测设备,必须按作业指导书的规定进行操作保养。检测设备实行专人使用,防止调整不当,使其校准失效。432使用过程中,若发现检测设备偏离校准状态,应即时停用,重新检定并评估检测结果的有效性,决定是否需要重新进行检定,须供方配合时,应即时与供方联系,协商解决。433失准或损坏的检测设备委托法定的检定机构
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