广告公司电话营销工作手册.doc
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1、 xxx电话营销工作手册第一章 外呼电话销售方法:1.找到潜在有效目标客户2.在电话沟通开始时迅速激发客户的兴趣,3.建立一种信任和谐的沟通氛围4.挖掘并影响客户需求(了解客户现状获取客户需求)5.提交解决方法6.正确处理客户的反对意见1. 找到潜在有效目标客户(1)选择客户A、熟悉公司业务范畴及基本专业知识:见公司宣传手册B、xxx目标客户标准: 有潜在或明显需求(已进行或即将进行xxx可做业务); 有一定经济实力购买xxx产品及服务; 联系人具有决定权,可做主拍板。(2)快速获得有效目标客户资料 信息来源:网络、报纸、黄页、114查询 参加展览、会议等群体活动 朋友介绍 平时收集 资源共享
2、B、做好拨打计划:按xxx目标客户标准进行筛选,整理分类,制订外呼销售工作计划。(3)前台或总机沟通策略A、锻炼心理素质,对公司的产品和服务充满自信,这一次的失败是为了下一次的成功;B、巧妙制造转接理由,并且给出的转接理由让前台或总台认为可帮助他们分担工作责任;C、转接范本: 1. 电话销售人员(下称电):您好,请问是XX公司吗? 前台或总机(下称前):是的,请问哪位? 电:我是湖南xxx策划设计机构的XX,我们得知贵公司最近准备做XX活动/准备推出XX新品/准备举办XX节日,然后贵公司负责人也正在寻找合作伙伴,所以我们也思考了一系列的方案,想和贵公司负责人直接沟通一下。请问可以麻烦转接一下吗
3、?第一种可能:前:不好意思,X总正在开会/不在,不如有什么事情您先和我讲我吧?电:非常谢谢你的支持!但是我不好意思麻烦您因转述而耽误时间和精力呀,同时的话,由于我需要先确定贵公司目前的一些情况,再提出相应具体的方案给贵公司选择。所以我们也抓紧配合贵公司的工作进度,还是直接和负责人沟通一下好了,可以吗?前:负责人真的开会/不在,要不您下一次打过来吧?电:好吧,那您觉得我大概什么时候打过来比较好呢?前:半个小时以后吧。(一定要确认再拨打时间,或者询问负责人有空时间)电:好的!非常谢谢您!你的人真好!(或者夸赞其声音甜美、态度温柔,总之要寻找一个点对其进行夸赞)第二种可能:前:不好意思,X总正在开会
4、/不在,您下次打过来吧?电:好吧,那您觉得我大概什么时候打过来比较好呢?前:半个小时以后吧。(一定要确认再拨打时间,或者询问负责人有空时间)电:好的!非常谢谢您!你的人真好!(或者夸赞其声音甜美、态度温柔,总之要寻找一个点对其进行夸赞)2. 电:你好,请问是XX公司吗? 前:是的,请问你是? 电:是这样的,昨天贵公司XX负责人向我们公司询问一个产品(服务),让我今天给他回复,请你转接一下好吗? 前:是转接给谁? 电:哦因为时间关系他没说太清楚,只是让我拨打到前台,然后转到贵公司负责XX(公司业务范畴,如推广、营销、宣传、广告等)的部门就可以了。 前:好的,请稍等。上述方式可在不知道对方负责人信
5、息的情况使用,下述两种方式应在尽量弄清对方组织机构、负责人信息后使用。3. 关键人物转接法: 3-1 电:大雷过来没有? 前:大雷?哪个大雷? 电:王大雷呀!就是你们王总! 前:好的,我马上帮您转过去。 3-2 电:是XX公司吗? 前:是的,先生贵姓? 电:我是李总,请转一下王总。 前:好的,您稍等一下,我帮您转过去。 3-3 电:你好,请问是XX公司吗? 前:是的,请问有什么事吗? 电:我是xxx公司,请转王大雷。 前:好的,请稍等。4. 重要事情转接法: 4-1 电:是XX公司吗? 前:是的,请问哪位? 电:我是李思,请转王总。 前:李小姐,请问您找王总什么事? 电:是这样的,我们之前有过
6、一次合作,但是有一点问题,我想问问王总。 前:好的,我马上转过去。 4-2 电:是XX公司吗? 前:是的,您哪里? 电:哦,我是李会长的秘书,想问王总一件事。 前:不知道您找王总什么事? 电:我想和他确认有关联谊会上的一些问题。 前:好的,请稍等。这里只列举了几种相对有效绕过前台或总机的方法,在现实工作中,还可以视情况而定灵活运用其它方法。但是一定要抱定一个宗旨,就是给前台或总机一个足够充分的转接理由,让前台或总机明白转接电话的重要性和必要性,进而顺利找到目标接听对象。2. 马上激发客户的兴趣(1)正视拨打困难挑战,保持良好心态,掌握相对应的说话方式,预防客户拒绝: A、客户可能没有时间与注意
7、力 错误方法:直接推销产品服务。解决方法:首先客气地问好并询问是否打扰到对方,对方接电话是否方便。如果对方标识不方便,询问“那么什么时候打过来比较方便呢?您看是今天下午还是明天上午比较好呢?范本: 1.电:早上(下午)好!王经理,现在接电话方便吗? 客户(下称客):方便,请问哪位? 2.电:早上(下午)好!请问是XX公司的X经理吗? 客:是。你是? 电:我是湖南xxx设计的XX,这个时候打扰您挺不好意思的,您现在接电话方便吗? 客:什么事? 尊重客户时间,以一种不卑不亢、温和有礼的态度询问,保持语调平稳,不要因为担心拒绝而畏缩,更不要大大咧咧,措辞随意。这样客户就算暂时没时间,也可以约定下一次
8、沟通时间。 B、客户条件反射拒绝心理 错误观点:客户说没时间,我们偏要证明他不忙;客户说不需要,我们偏要证明他有需要。不要把自己置身于与客户对立的立场,客户是不会从对手那里购买任何东西的。 正确方法:在通话的开始,客户并不会因为产品或者服务而提出真正的反对意见,但这时的拒绝的直接影响是中断通话,所以对于客户的条件反射拒绝心理,不管他是什么理由,最好的处理方式是预防。(2)具有吸引力的开场白 要避开上述这两种挑战,最好的方法就是电话销售人员必须在沟通的最初30秒内,通过极具吸引力的开场白,迅速抓住客户的心,马上激发客户的兴趣,成功地将对话进行下去。六种开场白范本:1. 陈述产品最终价值电:早上好
9、,王经理,现在接电话方便吗?客:方便,请问哪位?电:我是湖南xxx的李冰,李嘉欣的李,范冰冰的冰。您叫我冰冰就可以了,使这样的王经理,如果有一种方法可以帮助您在今年之内提升30%的业绩(在一个月之内增加30%的客流量),而且还不需要您任何的额外投资的话,我可以花费您的一点时间,向您做一个精要的说明吗?客:哦?说说看。电:(进行公司产品、服务的说明。) 2. 提出刺激性问题:电:早上好,王经理,现在接电话方便吗?客:可以,你是哪位?电:我是湖南xxx的李冰,李嘉欣的李,范冰冰的冰。您叫我冰冰就可以了。是这样的王经理,我刚刚了解到一个非常严重的事情。客:什么事?电:(直接说出客户广告的纰漏、错误、
10、不足、制作/陈列失误和损坏)客:真的?谢谢你了。电:没关系王经理,因为我也一直很关注贵公司,贵公司的产品和服务都确实不错。如果能够多少起得一点帮助,我都很开心了。那我可不可以再问一个小小的问题,王经理,如果我也有一套关于您公司主题的推广方案,作为参考意见也好,您愿意听一听吗?客:好啊,你说来听听。电:(如果是推广设计不足,就从专业上给予一些改进意见,从而介绍公司设计业务;如果是广告媒介不足,就提出媒介选择标准,从而介绍公司媒体;如果整个都不行,就至少稍做详细地说出三样不足,再列举其它几项,从而介绍公司整体品牌策划服务。每一项后都列举一些公司以往同类案例)3. 让客户感到惊讶:利用对客户产品、服
11、务、管理、行业、竞争对手的最新的动态或者深刻的了解,制造话题,告知客户,引发客户好奇心,进而说出相应的解决思考和策略。如:电:早上好,王经理!现在方便吗?客:嗯,没关系你说把。电:使这样的,我刚刚得到一个排行榜,贵公司位居第二,恭喜你呀!客:谢谢!电:嗯,想必接下来您也要更忙了啊,现在作为众望所归的榜样,要您关注和把关的事情也要更多了哦。(巧妙地恭维其工作重要性,没他不行)客:呵呵,那这个是没办法的啦。(获得恭维,心情愉快,不觉可以延长谈话时间)电:嗯,那王经理,我这里对贵公司有些小小的建议,您看看,帮我提点意见好吗?客:可以啊,你说把。电:(根据前期调查,结合公司服务说出客户可以改进的地方,
12、比如设计、媒介选择、品牌策划等等。客户此时感觉自己是主宰,更愿意提出真正的看法和意见,进而根据反对意见解决方法,第六条,进行相应处理)4. 引发客户的好奇心引发客户的注意力的兴趣,从而让客户产生一种渴望,希望了解真相。电:王经理,您好!现在接电话方便吗?客户:方便,是哪位?电:我姓李,名冰,您叫我冰冰就可以了。今天打电话给您是有一件事想请您帮个忙,大概会耽误您一到两分钟的时间,可以吗?客:什么事情?电:是这样的,因为我是刚到湖南xxx的客服,因为公司领导在培训我们的时候曾经说过您公司在业内做得非常棒,我就想这和您的管理是分不开的,而您公司的客服也一定是传承了您的经营理念,为客户提供了完美的服务
13、的。然后我鼓了很久的勇气,想和您请教一下如何做一个好客服,真的很想听听您的指导。真的很不好意思!客:谢谢,没关系。其实也没什么,我认为一个好客服要XXXX电:(认真聆听,不时肯定回应),嗯!非常谢谢X经理!今天真是听君一席话,胜读十年书啊!我都记下来了,回头一定仔细琢磨您的话,然后付诸实践。客:呵呵,不错,你挺有上进心的。电:呵呵,谢谢X经理!那我总结一下,您说的是:第一要怎么怎么第二要怎么怎么,对吗?客:对。电:嗯!那我现在可以实践一下吗?客:哈哈,可以。电:(然后根据对方提供的意见,进行营销)5. 真诚地赞美客户1) 了解并感受客户身上真正的美好的品德、专业技能、人格品德等等,然后真诚毫无
14、保留地对其进行赞美。2) 敏锐寻找和捕捉客户所自豪的事物,对其真诚而毫无保留地赞美。3) 当客户每做出一个趋向于认可你的回答、意见、决策时,都要真诚而巧妙对其进行赞美。6. 欲擒故纵电:早上好,王经理,现在接电话方便吗?客:方便,你是哪位?电:我是湖南xxx的李冰,李嘉欣的李,范冰冰的冰。您叫我冰冰就可以了,今天特意打电话给您主要是向您问一声新年好(五一好、国庆好、中秋好等等,但是不要以太小和外国的节日为名),同时也想请教您一到两个问题,可以吗?客:谢谢,你说把。电:我昨天(前几天)在中心广场(火车站等,要说出具体位置)接到了您公司派发的传单,请问您除了在这里派发,还选择哪些派发点呢?客:还有
15、(哪里哪里哪里)。电:喔这么多地方,您一定花费了不少心思来选择和安排呀。那您觉得哪个地点的效果最好呢?第一种可能:客:我觉得(哪里)派发的效果还不错。电:嗯,是的,由此可见,那个区域的消费人群还是很符合您公司的目标受众的呀!客:是的。电:王经理的推广策略真的很棒!您公司一定会在您的带领下越来越红火的!但是王经理,我还有一个小小的问题。您这场直投活动这么成功,也找到最佳推广的区域,这前期的人员组织、设计印刷、直投执行,都做了相当细致的准备工作把?客:是啊。当然要准备充分才开始做。电:那您要是能天天在哪里做活动就好啊!对公司一定可以产生很大的效益!客:说是这样说,但是不可能啊,有什么什么什么困难,
16、而且我们新品推出(打折)又不是天天有。(一般来说公司发传单的活动不可能做到每天发,人力、财力、物力都耗费巨大)电:啊,那多可惜啊!王经理,不如您可以换个角度想想,如果在同等的费用预算上,设置一块设计抢眼材质精美的广告牌在那里,配合如您所说不定期的公司活动推广,这样会不会更加节省公司推广成本,还提高推广效益呢?客:这样啊,可以适当地考虑一下。第二种可能: 客:这看不出。 电:啊,那我可不可以知道,公司组织这场活动一共投入了多少呀? 客:这个不方便告诉你/大概多少多少。(怎么回答不重要,重要的是带他思考投入产比,但是如果客户说看不出的话,百分之八十活动没有达到他的预期目的) 电:嗯,我猜,您认为这
17、场活动的投入产出比还有进一步提升空间的,对吗? 客:对的/当然。(客户对于活动的投入产出比永远会有更好的期待) 电:谢谢您对我的赞同!那您觉得在这次活动中,有哪些地方还可以更完美一点呢?(不要说不足、欠缺、缺陷等负面词语,因为是对方自己做的活动,这样说会引起不好的印象) 客:我觉得设计、派发地点、派发方式、人员培训都可以改进一下。 电:嗯,您分析得很透彻,我也顺便偷师了。(停顿一下,带动对方笑一笑)不过看来,为了公司的业绩提升,这几个方面确实应该迅速采取一点儿措施呀!其实我这边刚好也有一些这方面的经验,您愿意作为一点儿参考,听听看吗? 客:可以呀,你说。 电:(这时根据对方提出的问题点,说出专
18、业的解决及应对方法,再陈述一些公司以前的合作案例)3. 建立和谐信任的沟通氛围(1)仁站在帮助客户的角度A、先要有一颗真正想要帮助客户的心:打电话之前确认自己不是为了应付工作和赚取金钱,而是为了帮助客户解决问题。如果你希望客户能够帮到你,那么你首先要去想怎么帮你的客户,只有做到这一点,才能够真正得到客户的信任和认可。B、以实际行动来表现:多收集客户相关的资料,提供就算不是公司业务,但对客户有帮助的所有信息。关心客户,比如发送祝福等等。(2)义和客户成为朋友 A、客户的性格分析 根据人的性格模式根据他偏好使用的感觉器官的不同,可以分为三种类型: a、视觉型:偏重于使用眼睛来接受各种信息,语速快,
19、肢体语言丰富情绪容易激动。和其打交道时需要保持高度注意力,反应灵敏,随时回答其提问。 b、听觉型:主要以听到的语言和声音判断信息,语速适中,表达有条理,注重声音表达。因此和此类人接触时宁愿慢一点,也要刻意保持声音的音质和语言的组织。 c、触觉型:以自己的感受来理解信息,语速较慢,声音较低沉,小心谨慎。和此类人接触时要配合其脑中的思考逻辑,讲话时注意其反应并做出相应停顿和适当的解说。 一般人在电话中表露的大多不会进行伪装,电话沟通比面对面沟通更容易判断出客户的真实性格。在客户讲完第一句话之后,电话销售人员就应该迅速判断出对方的性格模式。然后马上调整自己的说话方式来配合对方。 B、配合客户性格模式
20、的具体方式a、配合客户的说话速度快的配快的,慢的配慢的,不要无意中试图引导和强迫客户跟随自己的说话速度。b、配合客户说话使用的语言文字根据不同的性格模式,采取不同的语类:视觉型:采取多与“视”有关的词汇:看看、浏览、清楚、漂亮、活泼、角度、坦率、动人、展示、外观、想象、出现、描绘、前景、明白、焦点等。如:您可以“看看”这封计划书,它上面已经“描绘”出了所有应该注意到的细节,您还有什么不“清楚”的地方吗?听觉型:采取多与“听”有关的词汇:听到、意见、共鸣、询问、逐字逐句、讨论、说说看、叙述、单调、口气、安静等。如:您先“分析”一下,然后我“听听”您的宝贵“意见”,再就共同关心的问题“讨论”一番。
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