行政事业单位会计实务讲座.ppt
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1、行政事业单位会计实务讲座行政事业单位会计实务讲座武威职业学院副教授武威职业学院副教授 魏润魏润明明一、会计核算原则一、会计核算原则(一)行政单位(一)行政单位 1 1、客观性、客观性、客观性、客观性 2 2、可比性、可比性、可比性、可比性 3 3、一贯性(一致性)、一贯性(一致性)、一贯性(一致性)、一贯性(一致性)4 4、及时性、及时性、及时性、及时性 5 5、清晰性、清晰性、清晰性、清晰性 6 6、以收付实现制为基础、以收付实现制为基础、以收付实现制为基础、以收付实现制为基础 7 7、专款专用、专款专用、专款专用、专款专用 8 8、满足预算管理的需求、满足预算管理的需求、满足预算管理的需求
2、、满足预算管理的需求(二)事业单位(二)事业单位 1 1 1 1、客观性、客观性、客观性、客观性 2 2 2 2、可比性、可比性、可比性、可比性 3 3 3 3、一贯性(一致性)、一贯性(一致性)、一贯性(一致性)、一贯性(一致性)4 4 4 4、及时性、及时性、及时性、及时性 5 5 5 5、清晰性、清晰性、清晰性、清晰性 6 6 6 6、一般以收付实现制为基础,但经营性收支业务、一般以收付实现制为基础,但经营性收支业务、一般以收付实现制为基础,但经营性收支业务、一般以收付实现制为基础,但经营性收支业务 核核核核算可采用权责发生制。算可采用权责发生制。算可采用权责发生制。算可采用权责发生制。
3、7 7 7 7、经营活动的收支配比。、经营活动的收支配比。、经营活动的收支配比。、经营活动的收支配比。8 8 8 8、对于国家指定用途的资金,专款专用。、对于国家指定用途的资金,专款专用。、对于国家指定用途的资金,专款专用。、对于国家指定用途的资金,专款专用。9 9 9 9、满足预算管理的需求、满足预算管理的需求、满足预算管理的需求、满足预算管理的需求二、行政事业单位资产核二、行政事业单位资产核算算(一)资产及其计价(一)资产及其计价 1 1、行政单位资产、行政单位资产、行政单位资产、行政单位资产 行政单位的资产是指行政单位占有或者使用的能以货币计量行政单位的资产是指行政单位占有或者使用的能以
4、货币计量行政单位的资产是指行政单位占有或者使用的能以货币计量行政单位的资产是指行政单位占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括现金、银行存款、有价证券、暂付款、库存的经济资源,包括现金、银行存款、有价证券、暂付款、库存的经济资源,包括现金、银行存款、有价证券、暂付款、库存的经济资源,包括现金、银行存款、有价证券、暂付款、库存材料和固定资产等。材料和固定资产等。材料和固定资产等。材料和固定资产等。2 2、事业单位资产、事业单位资产、事业单位资产、事业单位资产 事业单位的资产是指事业单位占有或者使用的,能以货币计量事业单位的资产是指事业单位占有或者使用的,能以货币计量事业单位的资产是指事业单位占
5、有或者使用的,能以货币计量事业单位的资产是指事业单位占有或者使用的,能以货币计量的经济资源,包括财产、债权和其他权力。事业单位的资产为的经济资源,包括财产、债权和其他权力。事业单位的资产为的经济资源,包括财产、债权和其他权力。事业单位的资产为的经济资源,包括财产、债权和其他权力。事业单位的资产为流动资产、对外投资、固定资产、无形资产等。流动资产、对外投资、固定资产、无形资产等。流动资产、对外投资、固定资产、无形资产等。流动资产、对外投资、固定资产、无形资产等。需要说明的是,纳入国库集中收付试点的行政事业单位,资产需要说明的是,纳入国库集中收付试点的行政事业单位,资产需要说明的是,纳入国库集中收
6、付试点的行政事业单位,资产需要说明的是,纳入国库集中收付试点的行政事业单位,资产类项目还包括类项目还包括类项目还包括类项目还包括“零余额账户用款额度零余额账户用款额度零余额账户用款额度零余额账户用款额度”和和和和“财政应返还度财政应返还度财政应返还度财政应返还度”,有关会计核算具体见本章有关会计核算具体见本章有关会计核算具体见本章有关会计核算具体见本章“四、国库集中收付制度四、国库集中收付制度四、国库集中收付制度四、国库集中收付制度”。(二二)资产的计价和核算特点资产的计价和核算特点 1 1 1 1货币资金货币资金货币资金货币资金行政事业单位的现金和银行存款应当按照实际收入和支出数记行政事业单
7、位的现金和银行存款应当按照实际收入和支出数记账。账。2 2 2 2应收及预付款项应收及预付款项应收及预付款项应收及预付款项行政事业单位的应收及预付款项应当按照实际发生数额记账。行政事业单位的应收及预付款项应当按照实际发生数额记账。行政事业单位的应收及预付款项一般不计提坏账准备。行政事业单位的应收及预付款项一般不计提坏账准备。3 3 3 3存货存货存货存货行政事业单位随买随用的办公用品,可以在购入时直接列作当行政事业单位随买随用的办公用品,可以在购入时直接列作当期支出,不作为存货核算。期支出,不作为存货核算。行政事业单位的存货在取得时,应当按照实际成本记账。行政事业单位的存货在取得时,应当按照实
8、际成本记账。行政事业单位的存货在发出时,可以根据实际情况选择先进先行政事业单位的存货在发出时,可以根据实际情况选择先进先出法、加权平均法等方法,确定当期发出存货的实际成本。出法、加权平均法等方法,确定当期发出存货的实际成本。4 4对外投资对外投资 事业单位的对外投资在取得时,应当按照实际支付的款项或者事业单位的对外投资在取得时,应当按照实际支付的款项或者事业单位的对外投资在取得时,应当按照实际支付的款项或者事业单位的对外投资在取得时,应当按照实际支付的款项或者所转让非现金资产的评估确认价值作为入账价值。所转让非现金资产的评估确认价值作为入账价值。所转让非现金资产的评估确认价值作为入账价值。所转
9、让非现金资产的评估确认价值作为入账价值。5 5固定资产固定资产 (1)(1)(1)(1)固定资产的概念和界定固定资产的概念和界定固定资产的概念和界定固定资产的概念和界定 行政事业单位的固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值行政事业单位的固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值行政事业单位的固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值行政事业单位的固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定的标准以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的在规定的标准以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的在规定的标准以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的在规定的标准以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态
10、的资产。资产。资产。资产。行政事业单位的固定资产一般分为六类:房屋和建筑物、专用行政事业单位的固定资产一般分为六类:房屋和建筑物、专用行政事业单位的固定资产一般分为六类:房屋和建筑物、专用行政事业单位的固定资产一般分为六类:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。行设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。行设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。行设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。行政事业单位固定资产的价值标准为:一般设备单位价值在政事业单位固定资产的价值标准为:一般设备单位价值在政事业单位固定资产的价值标准为:一般设备单
11、位价值在政事业单位固定资产的价值标准为:一般设备单位价值在500500500500元以上,专用设备价值在元以上,专用设备价值在元以上,专用设备价值在元以上,专用设备价值在800800800800元以上。单位价值虽然不足规定元以上。单位价值虽然不足规定元以上。单位价值虽然不足规定元以上。单位价值虽然不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类资产,应当作为固定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类资产,应当作为固定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类资产,应当作为固定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类资产,应当作为固定资产核算。资产核算。资产核算。资产核算。(2)(2)固定资产的核算固定资产的核
12、算 除了融资租入固定资产之外,事业单位固定资产的账面除了融资租入固定资产之外,事业单位固定资产的账面除了融资租入固定资产之外,事业单位固定资产的账面除了融资租入固定资产之外,事业单位固定资产的账面余额与固定基金的账面余额应当是一致的:事业单位在余额与固定基金的账面余额应当是一致的:事业单位在余额与固定基金的账面余额应当是一致的:事业单位在余额与固定基金的账面余额应当是一致的:事业单位在取得固定资产时,应当相应增加固定基金,并视资金来取得固定资产时,应当相应增加固定基金,并视资金来取得固定资产时,应当相应增加固定基金,并视资金来取得固定资产时,应当相应增加固定基金,并视资金来源的不同列作当期支出
13、或者减少专用基金中的修购基金;源的不同列作当期支出或者减少专用基金中的修购基金;源的不同列作当期支出或者减少专用基金中的修购基金;源的不同列作当期支出或者减少专用基金中的修购基金;在处置固定资产时,应当相应减少固定基金。在处置固定资产时,应当相应减少固定基金。在处置固定资产时,应当相应减少固定基金。在处置固定资产时,应当相应减少固定基金。事业单位取得融资租入固定资产时,应当同时确认固定事业单位取得融资租入固定资产时,应当同时确认固定事业单位取得融资租入固定资产时,应当同时确认固定事业单位取得融资租入固定资产时,应当同时确认固定资产和其他应付款。在支付租金时,按照实际支付的金资产和其他应付款。在
14、支付租金时,按照实际支付的金资产和其他应付款。在支付租金时,按照实际支付的金资产和其他应付款。在支付租金时,按照实际支付的金额,增加固定基金,列作当期支出、并冲减其他应付款额,增加固定基金,列作当期支出、并冲减其他应付款额,增加固定基金,列作当期支出、并冲减其他应付款额,增加固定基金,列作当期支出、并冲减其他应付款和银行存款等。和银行存款等。和银行存款等。和银行存款等。行政事业单位的固定资产不计提折旧行政事业单位的固定资产不计提折旧行政事业单位的固定资产不计提折旧行政事业单位的固定资产不计提折旧。6 6无形资产无形资产(1)(1)无形资产取得时的计价无形资产取得时的计价无形资产取得时的计价无形
15、资产取得时的计价事业单位购入的无形资产,应当以实际成本作为入账事业单位购入的无形资产,应当以实际成本作为入账价值。价值。事业单位自行开发的无形资产,应当以开发过程中实事业单位自行开发的无形资产,应当以开发过程中实际发生的支出作为入账价值。际发生的支出作为入账价值。(2)(2)无形资产摊销的核算无形资产摊销的核算无形资产摊销的核算无形资产摊销的核算事业单位的无形资产应当予以合理摊销。不实行内部事业单位的无形资产应当予以合理摊销。不实行内部成本核算的事业单位,应当在取得无形资产时,将其成本核算的事业单位,应当在取得无形资产时,将其成本予以一次性摊销,减少无形资产的账面余额并计成本予以一次性摊销,减
16、少无形资产的账面余额并计入当期支出;实行内部成本核算的事业单位,应当在入当期支出;实行内部成本核算的事业单位,应当在无形资产的受益期内分期平均摊销,按照摊销额减少无形资产的受益期内分期平均摊销,按照摊销额减少无形资产的账面余额并计入当期支出。无形资产的账面余额并计入当期支出。(三)行政单位资产核算要点(三)行政单位资产核算要点 1 1、行政单位的应收及预付款项,即暂付款,一般不计、行政单位的应收及预付款项,即暂付款,一般不计提坏账准备。提坏账准备。2 2、行政单位购入的材料应以购买价入账。材料采购、行政单位购入的材料应以购买价入账。材料采购、运输过程中发生的差旅费、运杂费等不能计入材料成运输过
17、程中发生的差旅费、运杂费等不能计入材料成本,而是要直接列入本,而是要直接列入“经费支出经费支出”科目。科目。3 3、行政单位库存材料的盘盈、盘亏应查明原因,如属、行政单位库存材料的盘盈、盘亏应查明原因,如属于正常溢出或损耗,应减少或增加于正常溢出或损耗,应减少或增加“经费支出经费支出”科目。科目。如属于非正常的毁损,应按规定程序报经批准后处理。如属于非正常的毁损,应按规定程序报经批准后处理。4 4、行政单位的对外投资应通过、行政单位的对外投资应通过“有价证券有价证券”科目核算,科目核算,收到的利息贷记收到的利息贷记“其他收入其他收入”科目。科目。5 5、行政单位固定资产与固定基金的账面余额相等
18、。、行政单位固定资产与固定基金的账面余额相等。资料资料1 1、购买办公用品一批:价款、购买办公用品一批:价款780780元,通过银行转账支付。元,通过银行转账支付。2 2、认购国库券、认购国库券5000050000元,开出转账支票,取得等值的国库券。元,开出转账支票,取得等值的国库券。3 3、李华出差归来,报销差旅费、李华出差归来,报销差旅费12501250元,原借差旅费元,原借差旅费15001500元,余元,余款当即交回。款当即交回。4 4、到期兑取国库券本金、到期兑取国库券本金50005000元,利息元,利息500500元。元。5 5、从甲城市购买办公用、从甲城市购买办公用A A材料材料5
19、00500千克,价格千克,价格10001000元,元,B B材料材料400400千克,价格千克,价格12001200元,材料已验收入库,通过银行转账支付材料元,材料已验收入库,通过银行转账支付材料款共计款共计22002200元及运输费用元及运输费用380380元。元。6 6、材料保管部门向财会部门报送的、材料保管部门向财会部门报送的“发出材料总表发出材料总表”中列出,中列出,发出发出A A材料材料5050千克,平均每千克千克,平均每千克2 2元,发出元,发出B B材料材料4040千克,平均千克,平均每千克每千克3 3元。元。8 8、建设部门将竣工的办公楼一幢,办理交接手续,行政单位凭、建设部门
20、将竣工的办公楼一幢,办理交接手续,行政单位凭“固定资产交接清册固定资产交接清册”及相关单证入账,造价及相关单证入账,造价1 800 0001 800 000元。元。9 9、经上级主管部门批准,购入电脑、经上级主管部门批准,购入电脑3030台,每台购价台,每台购价10 00010 000元,计元,计300 000300 000元,已验收交付使用。元,已验收交付使用。1010、行政单位用专项资金购买专用仪器一台,价款、行政单位用专项资金购买专用仪器一台,价款80 00080 000元,仪元,仪器经技术验收合格,交付使用。器经技术验收合格,交付使用。1111、收到上级主管部门捐赠的一台复印机,价值、
21、收到上级主管部门捐赠的一台复印机,价值18 00018 000元,并支元,并支付运输费付运输费400400元。元。1212、经主管单位批准,由外单位无偿调入本单位一批办公设备,、经主管单位批准,由外单位无偿调入本单位一批办公设备,价值价值50 00050 000元。元。1313、单位出租某项设备,本月取得租金、单位出租某项设备,本月取得租金2 0002 000元,价款已通过银行元,价款已通过银行收讫。收讫。(五)事业单位资产核算的要点(五)事业单位资产核算的要点 *关于事业单位存货的核算关于事业单位存货的核算关于事业单位存货的核算关于事业单位存货的核算 1 1事业单位随买随用的零星办公用品不作
22、为存货处事业单位随买随用的零星办公用品不作为存货处理,而是在购进时直接计入事业支出或经营支出。理,而是在购进时直接计入事业支出或经营支出。2 2事业单位领用的材料,应借记事业单位领用的材料,应借记“事业支出事业支出”、“经营支出经营支出”科目,贷记科目,贷记“材料材料”科目。科目。3 3事业单位提供劳务、开展有偿服务及销售产品的事业单位提供劳务、开展有偿服务及销售产品的收入,应贷记收入,应贷记“经营收入经营收入”、“其他收入其他收入”、“应交应交税金税金应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)”等科目。等科目。4 4事业单位盘盈、盘亏与毁损的存货,应冲减或增事业单位盘盈、盘亏与毁损的存货,
23、应冲减或增加当期事业支出或经营支出。加当期事业支出或经营支出。*关于事业单位对外投资的核算关于事业单位对外投资的核算关于事业单位对外投资的核算关于事业单位对外投资的核算 1 1事业单位的对外投资与投资基金应当相互对应。事业单位的对外投资与投资基金应当相互对应。2 2事业单位以银行存款、材料、无形资产、固定资产等取得对外投资时,事业单位以银行存款、材料、无形资产、固定资产等取得对外投资时,应同时编制两笔分录(但以固定资产投资有些特殊):应同时编制两笔分录(但以固定资产投资有些特殊):借:对外投资借:对外投资贷:银行存款、材料等贷:银行存款、材料等同时,同时,借:事业基金借:事业基金一般基金一般基
24、金贷:事业基金贷:事业基金投资基金投资基金注意:如果事业单位以固定资产取得对外投资时,也应同时编制两笔分注意:如果事业单位以固定资产取得对外投资时,也应同时编制两笔分录,但与上述分录不同:录,但与上述分录不同:借:对外投资借:对外投资贷:事业基金贷:事业基金投资基金投资基金 同时,同时,借:固定基金借:固定基金贷:固定资产贷:固定资产3 3事业单位的债券投资不预计利息收入,实际收到利息收入时事业单位的债券投资不预计利息收入,实际收到利息收入时作为其他收入。作为其他收入。4 4事业单位转让投资的损益通过事业单位转让投资的损益通过“其他收入其他收入”科目核算,同时,科目核算,同时,应将事业基金中的
25、投资基金转作一般基金,共作两笔分录。应将事业基金中的投资基金转作一般基金,共作两笔分录。*关于事业单位固定资产的核算关于事业单位固定资产的核算1 1事业单位固定资产的标准与企业不同。事业单位固定资产的标准与企业不同。2 2事业单位固定资产一般包括六类:房屋和建筑物、专用设备、事业单位固定资产一般包括六类:房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。3 3单位价值虽然不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批单位价值虽然不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类资产,应当作为事业单位的固定资产。如学校的课桌、课同类资产,应当
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