Excel服务器测试报告.doc

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1、Excel服务器测试报告Excel服务器是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台，它将电子表格软件Office Excel电子表格和数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具。Excel服务器用人们熟悉的电子表格软件Excel作为主要的操作界面，把各种单据、报表等做成“模板”，然后分配的人员就可以在Excel中录入数据。通过对“模板”进行权限设置，可以精确设定不同职能岗位的人员对信息的访问权限。还可

2、以定义工作流，规定表格的流转顺序，把规则录入到计算机系统中，防止人为操作的改动。在管理控制台中，用户可以完成以下工作，设置部门、角色、用户定义自动产生编号的规则，建立下拉菜单、树型选择和列表选择，备份/恢复数据库，查看系统日志，监控与管理用户的连接等。针对不同的人员，可以分配不同的权限。权限主要包括：组织机构、角色、用户。这些信息通过管理控制台来设置。首先要建立组织机构，建立部门在部门之下划分子部门。然后来建立角色系统本身带有一些预定的角色如：Administrators系统管理员、Report Designers报表设计者、Report Owners报表所有者、Process Admin流程

3、管理员、Notice Admin公告管理员、Dept Admin部门管理员，用这些角色我们可以完成各项工作。用户实际上是一个登录帐号，操作人员登录到Excel服务器完成工作。Admin用户拥有全部系统预定义的角色。Admin用户可以建立其他的用户，并且可以对他们赋予权限。对于某些重要的用户，还可以设置只允许其从指定的计算机登录。即使其他用户猜到了财务的帐户名和密码，但是也无法使用对方的计算机，依然不能利用财务的帐户从别的计算机进入系统，从而更好地保障关键数据的安全。Excel服务器用MSSQLServer2000存储Excel文件和数据，安全可靠. Excel表单数据可用Excel文件和数据项

4、数据两种形式存于数据库中.这两种数据以不同的方式存储，可以保证数据的安全正确.即使修改了数据项的数据，也无法修改Excel文件数据.数据备份既可以使用MSSQLServer2000提供的自动备份，也可以采用Excel服务器提供的备份功能.在控制台的“安全”选项，选中“只能从一下IP地址登录”，在下面的文本框中输入限定登录计算机的IP地址，如果允许从多台机器登录，则几个IP地址之间用“|”分隔开。这样更好地保障关键数据的安全。Excel服务器中的模板也是可也设计的，以Admin帐户登录，点击菜单“模板新建模板”，调出新建模板窗口。选择“建立新表单模板”，弹出报表属性选项。在基本信息标签页上，输入

5、报表编号和报表名称。模版建立好了以后就可以对这个模版进行权限的分配，可以分配查阅的权限、下载的权限、修改的权限、设置模板的打印格式、但是更改模版的属性只有admin才有权限来修改。Excel服务器提供了定期自动备份数据的功能，我们设定好备份的周期、备份时间和备份目录，系统就会自动完成备份工作。用Admin帐户登录到管理控制台在左侧树型中展开“任务管理”，选中其下的“自动备份”，点击鼠标右键，选择弹出菜单“新建”。弹出“数据库自动备份计划”,选择备份路径，设置备份频率。短信中心如果工作中有新的文件需要处理时，用手机短信的方式及时通知到办理人，需要对工作流的任务属性进行设置。Excel服务器也可以

6、网页填报，方便了用户的操作，可以直接看到现在需要待办的事物，也可以看见单位发的公告等也可把定制好的模板，在ESweb中填报。ESweb是Excel服务器的Web版，可以使用表间公式、工作流、填报、查询、工作日志等。 ESweb是Excel服务器对Excel的重大扩充，它可以把Excel扩充到互联网应用.采用Excel服务器来实现Web管理信息系统，不再需要编程，编辑好Excel模板，在ESweb中就可以立刻看到效果.并且ESweb与嵌入Excel中的客户端具有同等功能.。Excel服务器专门为编程建立了一些接口，利用Excel服务器做二次开发时才需要用到。比如: 向明细表中增加行、向明细表中增

7、加列、在明细表中删除行、在明细表中删除列、执行指定的存储过程、执行指定的数据库函数、获取当前表单的锁定状态、返回当前模板上某字段的地址及行列范围、返回Excel服务器软件在本计算机的安装路径。提高数据的准确性，通过表间公式保证数据是由计算机进行处理的，基本上可以排除人为错误的可能性。提高工作效率 单机使用Excel，许多情况下对于其他部门、单位等的外来数据需要手工输入、计算以及调整格式。非常麻烦，运用Excel服务器，可以通过表间公式，自动从其他部门的报表取数、计算，大大提高工作效率。降低信息化成本，维护简单、方便、快捷。集中化的管理容易操作。Excel服务器使一些复杂的操作简单化，方便用户更直观的看到一些数据，可以使用户自己管理信息，也从根本上解决了不该产生的错误，可以使用户做到了心中有数.