论文写作与信息资源的综合利用.ppt
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1、u论文写作与信息资料搜集的关系论文写作与信息资料搜集的关系u课题查询的步骤及方法课题查询的步骤及方法u学术论文的选题学术论文的选题u学术论文的格式及论文发表学术论文的格式及论文发表论文写作与信息资源的综合利用论文写作与信息资源的综合利用论文写作论文写作与信息资料搜集的关系与信息资料搜集的关系论文写作与信息资料搜集的关系论文写作与信息资料搜集的关系u文献信息资料搜集的重要性文献信息资料搜集的重要性u文献信息资料搜集的类型文献信息资料搜集的类型u检索方法与检索工具检索方法与检索工具u资料的选择资料的选择文献信息资料搜集的重要性文献信息资料搜集的重要性u论文写作离不开文献信息资料的搜集论文写作离不开
2、文献信息资料的搜集科学研究具有继承性科学研究具有继承性,文献及其它形式的信息资料是科文献及其它形式的信息资料是科学研究成果的载体学研究成果的载体搜集到的信息资料的质量直接关系到学术论文的质量搜集到的信息资料的质量直接关系到学术论文的质量搜集、分析和利用文献资料在科研活动和论文写作中搜集、分析和利用文献资料在科研活动和论文写作中要占用相当多的时间和精力要占用相当多的时间和精力美国国家基金会在化工部的调查统计表明,科研人美国国家基金会在化工部的调查统计表明,科研人员工作时间分配:计划思考员工作时间分配:计划思考7.7%,信息收集,信息收集50.90%,实验研究实验研究32.1%,数据处理占,数据处
3、理占9.3%文献信息资料搜集的类型文献信息资料搜集的类型u文献信息资料的搜集包括直接资料的搜集和间接资料的搜集文献信息资料的搜集包括直接资料的搜集和间接资料的搜集。直接资料是原始的,有关研究对象的数据、事实。直接资料是原始的,有关研究对象的数据、事实。直接资料的搜集可通过观察、调查和实验等方法直接资料的搜集可通过观察、调查和实验等方法获取。获取。间接资料是前人或同行对研究对象的论述,是第间接资料是前人或同行对研究对象的论述,是第二手资料。搜集间接资料可利用发表的图书、论二手资料。搜集间接资料可利用发表的图书、论文、报告、专利等。论文资料的搜集主要是对间文、报告、专利等。论文资料的搜集主要是对间
4、接资料的检索和阅读。接资料的检索和阅读。检索方法与检索工具检索方法与检索工具u搜集资料要学会借助于适当的检索工具,利用各种检索方法。搜集资料要学会借助于适当的检索工具,利用各种检索方法。查找资料常用的检索方法查找资料常用的检索方法:顺查法顺查法逆查法逆查法抽查法抽查法追溯法追溯法综合法综合法查找资料的过程中查找资料的过程中,应注意检索工具的综合运用。应注意检索工具的综合运用。印刷型检索工具与网络型工具的使用印刷型检索工具与网络型工具的使用专业性检索工具与综合性工具的使用专业性检索工具与综合性工具的使用中文检索工具与外文检索工具的使用中文检索工具与外文检索工具的使用资料的选择资料的选择u搜集完资
5、料后,要对资料进行科学的分析、比较、筛选。搜集完资料后,要对资料进行科学的分析、比较、筛选。u资料选择要把握以下原则:资料选择要把握以下原则:准确准确:无论是通过检索阅读查找的资料,还是在观察、:无论是通过检索阅读查找的资料,还是在观察、调查、实验中获得的数据资料,都必须保证准确,不调查、实验中获得的数据资料,都必须保证准确,不能为了论文的写作杜撰或伪造资料。收集资料时,一能为了论文的写作杜撰或伪造资料。收集资料时,一方面要查找原著,不能从引用者那里间接引用;另一方面要查找原著,不能从引用者那里间接引用;另一方面方面,在查找资料时记录一定要准确。,在查找资料时记录一定要准确。典型典型:典型是指
6、资料能够反映事物的本质,具有强大:典型是指资料能够反映事物的本质,具有强大的说服力。的说服力。新颖新颖:新颖是指资料具有独创性。是别人没有或很少新颖是指资料具有独创性。是别人没有或很少用过的,或者别人使用过但这里又作出了新阐释的。用过的,或者别人使用过但这里又作出了新阐释的。充分充分:充分是指资料要足以支撑论文的观点。:充分是指资料要足以支撑论文的观点。课题查询的步骤及方法课题查询的步骤及方法课题查询的步骤及方法课题查询的步骤及方法u课题查询是课题研究及论文写作的第一步。查询一般分为课题查询是课题研究及论文写作的第一步。查询一般分为四个步骤进行:四个步骤进行:分析研究课题分析研究课题选择参考资
7、源或检索工具选择参考资源或检索工具确定检索方法,构建检索式确定检索方法,构建检索式对检索结果进行评估,调整检索策略对检索结果进行评估,调整检索策略分析研究课题分析研究课题-1-1u资料检索之前,必须对检索课题进行分析,明确检索目的,资料检索之前,必须对检索课题进行分析,明确检索目的,界定主题范围。通常可以从以下几方面加以分析:界定主题范围。通常可以从以下几方面加以分析:课题类型课题类型所需信息的深度和广度所需信息的深度和广度主题的时效性主题的时效性所需资料的数据类型所需资料的数据类型分析研究课题分析研究课题-2-2u课题类型的分析课题类型的分析课题类型主要包括四种:课题类型主要包括四种:了解一
8、些片断信息,解决某些具体问题。如一般论文写作是针了解一些片断信息,解决某些具体问题。如一般论文写作是针对某个问题查找相关的参考资料或一些具体的数字、图表、事对某个问题查找相关的参考资料或一些具体的数字、图表、事实数据等。实数据等。查阅某一专题的前沿和最新资料,了解研究动态、发展趋势。查阅某一专题的前沿和最新资料,了解研究动态、发展趋势。对某一课题做深入的专题研究,在充分掌握材料和该领域重要对某一课题做深入的专题研究,在充分掌握材料和该领域重要研究成果的基础上,提出创新性的观点,撰写研究报告或学术研究成果的基础上,提出创新性的观点,撰写研究报告或学术论文。学位论文就属于这一类。论文。学位论文就属
9、于这一类。对某一课题做全面的调查研究,了解该课题的整个发展过程,对某一课题做全面的调查研究,了解该课题的整个发展过程,全面系统地了解国内外有关的所有研究状况、出版物情况,撰全面系统地了解国内外有关的所有研究状况、出版物情况,撰写综述性文章或报告。写综述性文章或报告。分析研究课题分析研究课题-3-3u不同类型课题对信息资料的要求不同类型课题对信息资料的要求在确定了检索课题的类型之后,就要确定不同类型课题需要多少信息?对在确定了检索课题的类型之后,就要确定不同类型课题需要多少信息?对时效性有什么要求?对信息资料的数据类型是否有所限定?时效性有什么要求?对信息资料的数据类型是否有所限定?第第1种检索
10、课题就比较简单,只要正确地选择了检索工具和参考源,种检索课题就比较简单,只要正确地选择了检索工具和参考源,就可以一步到位查到所需信息,很快达到检索目的。可以利用搜索引就可以一步到位查到所需信息,很快达到检索目的。可以利用搜索引擎,工具书以及一些事实或数值型数据库、全文数据库等。擎,工具书以及一些事实或数值型数据库、全文数据库等。第第2种要求主题的时效性强种要求主题的时效性强,因此需要参考最新的期刊、报纸、会议,因此需要参考最新的期刊、报纸、会议资料、未发表的预印本文献。资料、未发表的预印本文献。第第3种检索课题属于创新性课题项目或专深性课题,必须保证取材的种检索课题属于创新性课题项目或专深性课
11、题,必须保证取材的数量和学术质量达到一定的深度和广度,因此应参考各种学术品质较数量和学术质量达到一定的深度和广度,因此应参考各种学术品质较高的期刊论文、学位论文、会议论文、研究报告、重要专著等。高的期刊论文、学位论文、会议论文、研究报告、重要专著等。第第4种检索课题,要求全面、系统,因此图书、期刊、报纸、专利、种检索课题,要求全面、系统,因此图书、期刊、报纸、专利、多媒体资料都应该检索,年代上不仅包括现期资料,也要包括回溯性多媒体资料都应该检索,年代上不仅包括现期资料,也要包括回溯性资料。资料。分析研究课题分析研究课题-4-4u课题分析的另一重要任务是明确检索的主题内容,提取主课题分析的另一重
12、要任务是明确检索的主题内容,提取主题概念,确定检索词和检索词之间的逻辑关系题概念,确定检索词和检索词之间的逻辑关系。主题概念要完备主题概念要完备(显性主题概念、隐含的主题概念、显性主题概念、隐含的主题概念、同义词、近义词等同义词、近义词等)。如:检索课题如:检索课题“文昌鱼的遗传多样性文昌鱼的遗传多样性”显性主题概念:文昌鱼显性主题概念:文昌鱼 遗传多样性遗传多样性 隐含的主题概念:文昌鱼隐含的主题概念:文昌鱼头索动物头索动物 遗传遗传基因基因 同义词、近义词:基因同义词、近义词:基因-DNA选择参考资源或检索工具选择参考资源或检索工具-1-1u根据课题分析的结果,选择适用的参考资源作为检索工
13、具根据课题分析的结果,选择适用的参考资源作为检索工具对参考资源的选择必须建立在对图书馆及网络可利用对参考资源的选择必须建立在对图书馆及网络可利用资源的全面了解上,同时充分认识各种参考资源的类资源的全面了解上,同时充分认识各种参考资源的类型、内容和功能。型、内容和功能。选择参考资源或检索工具选择参考资源或检索工具-2-2u常用的参考资源:常用的参考资源:书目资源书目资源如本馆及国内外图书馆的如本馆及国内外图书馆的OPAC书目资源书目资源数据库资源数据库资源 如参考数据库、全文数据库等如参考数据库、全文数据库等搜索引擎及分类指南搜索引擎及分类指南 如百度、如百度、google、yahoo!等等网络
14、学术资源导航及专题网络学术资源导航及专题BBS 如如 OA(开放获取)资源、(开放获取)资源、Calis重点学科导航重点学科导航选择参考资源或检索工具选择参考资源或检索工具-3-3u选择参考资源或检索工具的原则:选择参考资源或检索工具的原则:学科属性是考察参考资源是否合适的首选因素。所选学科属性是考察参考资源是否合适的首选因素。所选的资源应当与检索课题的学科一致或包含检索课题的的资源应当与检索课题的学科一致或包含检索课题的学科;尽量使用权威的专业数据库作为检索工具。学科;尽量使用权威的专业数据库作为检索工具。了解参考资源收录的范围。信息类型、年代范围、语了解参考资源收录的范围。信息类型、年代范
15、围、语种、覆盖的地理范围等等。种、覆盖的地理范围等等。参考资源的检索方法和系统功能参考资源的检索方法和系统功能确定检索方法确定检索方法,构构建建检索式检索式-1-1u检索式是用来表达用户的检索提问的逻辑表达式。由检索词检索式是用来表达用户的检索提问的逻辑表达式。由检索词和各种组配算符构成,检索式的好坏决定着信息检索的质量。和各种组配算符构成,检索式的好坏决定着信息检索的质量。检索词的选用检索词的选用检索式的构建检索式的构建确定检索方法确定检索方法,构构建建检索式检索式-2-2u检索词可以是一个单元词,表达一个单一概念,也可以是一个或多个词组,检索词可以是一个单元词,表达一个单一概念,也可以是一
16、个或多个词组,表达多个概念。表达多个概念。u选用检索词应注意:选用检索词应注意:选用涵盖主要主题概念的词汇;选用涵盖主要主题概念的词汇;选用意义明确的词汇;选用意义明确的词汇;如遗传多样性如遗传多样性多样性(非)多样性(非)选用有实际意义的概念词,词组、短语不能太长;选用有实际意义的概念词,词组、短语不能太长;选用专业术语。选用专业术语。如用如用nephropathy(肾病),不用(肾病),不用“kidney disease”(肾疾病)(肾疾病)确定检索方法确定检索方法,构构建建检索式检索式-3-3u使用各种检索技术来构筑检索式。使用各种检索技术来构筑检索式。包括布尔逻辑算符、截词技术、字段限
17、定、位包括布尔逻辑算符、截词技术、字段限定、位置算符、词组、优先算符等。置算符、词组、优先算符等。如(文昌鱼如(文昌鱼 OR 脊索动物)脊索动物)AND(遗传多样性(遗传多样性 OR 基因基因 OR DNA)如如 “AB(digital librar*or e-librar*or electronic librar*)and TI metadata”对检索结果进行评估对检索结果进行评估,调整检索策略调整检索策略-1-1u在实施检索之后,我们对检索结果有一个大致的浏览,便在实施检索之后,我们对检索结果有一个大致的浏览,便可以确定检索策略是成功还是失败。可以确定检索策略是成功还是失败。检索结果是否
18、对研究课题有全面的认识;检索结果是否对研究课题有全面的认识;记录是否涵盖部分或某些部分的研究课题;记录是否涵盖部分或某些部分的研究课题;排除不相关的记录(筛选);排除不相关的记录(筛选);对检索结果进行缩检或扩检对检索结果进行缩检或扩检对检索结果进行评估对检索结果进行评估,调整检索策略调整检索策略-2-2u当检索结果过多或过少时当检索结果过多或过少时,我们还得调整检索策略我们还得调整检索策略,进行扩进行扩检或缩检检或缩检.检索结果过少,可进行扩检,提高查全率检索结果过少,可进行扩检,提高查全率。将检索词的上位类词,近义词等补充进去;将检索词的上位类词,近义词等补充进去;调整组配算符,如改调整组
19、配算符,如改AND为为OR;使用截词检索,如将使用截词检索,如将center改为改为cent*;增加或修改检索入口,如在题名检索的基础上增加关键词、增加或修改检索入口,如在题名检索的基础上增加关键词、文摘甚至全文检索。文摘甚至全文检索。检索结果过多时,可进行缩检,提高查准率。具体方检索结果过多时,可进行缩检,提高查准率。具体方法与扩检相反法与扩检相反。有些数据库也提供二次检索方式,并可反复使用。有些数据库也提供二次检索方式,并可反复使用。学术论文选题学术论文选题学术论文选题学术论文选题u爱因斯坦说过爱因斯坦说过:“:“提出问题往往比解决问题更重要。提出问题往往比解决问题更重要。”选选题就是提出
20、问题。题就是提出问题。u 选题是论文写作的最关键的一步,只有明确研究的题目,选题是论文写作的最关键的一步,只有明确研究的题目,才能有针对性地搜集资料并最终顺利完成论文的写作。可以才能有针对性地搜集资料并最终顺利完成论文的写作。可以说,正确和适当的选题是写好论文的关键。说,正确和适当的选题是写好论文的关键。选题的原则选题的原则选题的技巧选题的技巧选题的原则选题的原则u选题应注意以下原则:选题应注意以下原则:密切结合自身的专业特长,选择自己熟悉的,平时资料密切结合自身的专业特长,选择自己熟悉的,平时资料积累较多的课题。积累较多的课题。选题大小适当。选题太大,容易将论文写得空乏无味;选题大小适当。选
21、题太大,容易将论文写得空乏无味;选题太小,则不容易有发挥的空间。这两者均会制约作选题太小,则不容易有发挥的空间。这两者均会制约作者的写作水平。者的写作水平。选题要有新颖性,避免雷同。如对前人或他人未研究过选题要有新颖性,避免雷同。如对前人或他人未研究过的问题进行开拓性研究;对他人研究过但结论不正确或的问题进行开拓性研究;对他人研究过但结论不正确或尚待探讨的论题进行引申或发展性探讨;对大量研究过尚待探讨的论题进行引申或发展性探讨;对大量研究过的题目进行综述或述评研究。的题目进行综述或述评研究。选题的技巧选题的技巧u结合本人的学业和研究兴趣选题结合本人的学业和研究兴趣选题u从新理论、新技术、新方法
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