数据管理与分析.pptx
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1、Gestione e analisi dei dati利用排序按钮进行排序Excel 2007是一个电子表格处理软件,同时也可以作为小型的数据库来使用。表格中的每一行就是数据的一条记录,列相当于数据库中的字段,这样的表格叫做数据清单。排序是数据库中的一项重要的操作,对数据清单的数据以不同的字段进行排序,可以满足不同数据分析的要求。在【数据】功能区中有两个排序按钮,一个是【升序排序】按钮,一个是【降序排序】按钮,选中作为排序条件的列中的任一单元格,选择这两个按钮,可以把整个数据清单中的数据按照所选的字段进行排序。利用【排序】按钮进行排序选择数据清单中的任一单元格,单击【数据】功能区中的【排序】按
2、钮,出现【排序】对话框,在【主要关键字】列表框选择适当的字段名,如果需要还可以选择【次要关键字】和【第三关键字】,同时选择每一个关键字的排序方式。单击【确定】按钮,完成排序。在默认状态下,中文排序是按照汉语拼音字母的顺序,按列进行排序的,如果要按照笔画或按行进行排序,则在【排序】对话框中可单击【选项】按钮,出现【排序选项】对话框,选中【笔画排序】和【按行排序】即可。自动筛选当用户希望在数据清单中查找满足某些条件的数据,并且在屏幕上只显示出满足条件的记录时,可以利用Excel中的数据筛选功能。选取数据清单中的任何一个单元格,单击【数据】功能区的【筛选】按钮,工作表每个字段名旁边会出现一个下三角箭
3、头。单击要进行筛选的自动筛选箭头,显示一个清单框。除去满足条件的记录外,所有其余行都从数据清单中筛选掉了。这时,行号不再连续(被筛选掉的行仍然存在)。可以再次单击【数据】功能区的【筛选】按钮来恢复原来的数据清单。自动筛选前十项在自动筛选箭头的下拉列表框中有一个【十个最大的值】选项,利用这个选项可以自动筛选查找数据清单中的前几项。出现【自动筛选前十个】对话框,在数字框里选择数字,单击【确定】按钮,完成筛选。用自定义筛选器进行筛选在进行筛选时,有时需要按照几个筛选条件进行筛选。选取数据清单中的任意一个单元格,选择【数据】功能区的【筛选】按钮,单击需要筛选的列旁的筛选箭头,选择【文本筛选】或【数字筛
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- 数据管理 分析
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