计算机科学与工程学院团委学生会管理制度.doc

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1、计算机科学与工程学院团委学生会管理制度【20010-2011】学年 第九届团委学生会修改版为保证计算机科学与工程学院团委学生会工作的开展，加强团委学生会干部的思想建设和组织纪律，进一步调动学生干部工作的积极性和责任感，使学生干部从高、从严要求自己，促使团委学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制订本制度，希望全体院团委学生会同事主动遵守：第一章 总则第一条：目标计算机科学与工程学院团委学生会以“自我管理，全心服务”为工作指导思想，认真执行贯彻上级党委、团委、学生会指示精神，将本学院学生工作落到实处。提高我院团委学生会干部的思想政治素质，提高我院团学干部的工作能力和工作效率，建立一套

2、健全的院团委学生会内部管理机制，建设一支良好的学生骨干队伍，更好地开展各项工作，更好地发挥团委学生会的桥梁和纽带作用，真正体现“团结进取，求实创新，服务同学”的宗旨。第二条：宗旨和任务 代表和维护广大同学的正当权益和要求，全心全意为同学服务，沟通学院有关部门与广大同学的联系，参与学院民主管理和民主监督，协助和促进学院的教育和管理工作。 加强与兄弟院校和社会各界的联系与交往，取人之长，补己之短，提高思想觉悟，陶冶道德情操，开阔知识视野的目的。第二章 团委学生会机构设置第一条：团委学生会按以下结构图设置。第二条：团委在团委书记的带领下，由团委副书记负责统筹安排团委各项工作。团委书记、副书记组成团委

3、委员会。第三条：团委设书记1名、副书记2名、科协主席、组织部、宣传部、网络部、心理健康部、青年志愿团5个部门及各年级总支。第四条：学生会设主席1名、副主席3名、办公室主任、学习部、自律部、生活部、女生部、文娱部、勤工部、体育部、广告部、外联部、就业服务部、校友资源部、治保部8个部门。第三章 会议制度第一条：团委学生会会议分为主席团及团委委员会会议、部长级会议、全体会议、各部门民主生活会（工作会议）、其他会议。第二条：各类会议的召开，应提前告知团委办公室，以便登记和考勤。第三条：部长级以上会议由团委办公室负责统一通知；各部门民主生活会（工作会议）应提前告知分管副主席、副书记，并由各部门负责人安排

4、专人通知与会人员；其他会议根据实际情况由召集人落实专人通知。 第四条：所有会议均要求与会人员准时参加，与会人员须本人签到，由团委办公室监督执行并做好考勤记录。第五条：无正当理由，不可迟到、早退，与会人员如不能到会必须提前请假。主席团、团委委员会成员请假应由团委书记或学生会主席批准；其他部长级干部请假应由分管副主席、副书记批准；干事请假应由各部门负责人批准。请假的人员应在会前将请假事宜告知团委办公室，事后须交一份书面请假条至团委办公室，并安排人员代替自己列席会议。第六条：每次会议，团委办公室要做好相应的会议记录，并及时向有关人员传达会议内容。会后应安排专人打扫、整理会场，保持会场的整洁，维护团委

5、学生会形象。第七条：团委办公室所记录的请假、迟到、早退情况作为评选优秀部门、优秀干部、干事的材料。第八条：例会制度。 原则上每周团委学生会召开一次部长级会议。时间固定为周二下午2点半，地点为逸夫楼106。由团委书记组织例会（如团委书记不在，由主席团组织例会），并由团委办公室做好会议记录。 各部门要定期召开部门民主生活会，时间地点要通知分管副主席、副书记。严格考核制度，作好会议记录。会议材料应及时整理，期末交至团委办公室备案。 每学期召开两次全体会议，由团委书记召集，所有干部干事参加，团委办公室负责考勤和会议记录。第四章 奖励制度第一条：团委学生会奖励实行口头表扬，通报表扬，精神奖励与物质奖励相

6、结合。第二条：工作开展顺利，取得较好成绩的部长级干部，由分管副主席、副书记提名，经主席团会议讨论后，在学年末评选为优秀干部，给予适当的物质与精神奖励，全院通报表扬。并在换届选举时，给予优先考虑。第三条：工作认真负责，能按时、保质、保量完成团委学生会安排的各项工作的副部及干事，经所在部负责人提名，经部长级会议讨论后，在学年末评选为优秀副部或干事给予适当的物质与精神奖励，通报表扬，并在换届选举中优先考虑。第四条：所有的奖励材料统一由团委办公室收集、汇总，所有学生干部、干事获得的荣誉都将归入个人档案。第五条：拉赞助采取提成的方式给予奖励。赞助如为现金，按现金的10%提成，如为物品，按物品的10%提成

7、，提成将在赞助金到位后及时兑现。第五章 惩罚制度第一条：团委学生会以奖励为主，惩罚为辅。第二条：惩罚方式分为口头批评、口头检讨、书面检讨、团委学生会内部批评、劝退、开除团委学生会（全院通报）。第三条：在团委学生会工作过程中实行主要负责人问责制（依次追究干事、副部长、部长、分管副主席或副书记、主席或团委书记责任），对造成事故者由责任人承担其后果，并给予处罚。第四条：关于例会、其他会议及活动：一学期内连续三次请假（公假和重病除外）或迟到十分钟以内者，计算为一次缺席；迟到十分钟及以上者按无故缺席计（有原因且及时请假除外）。对无故缺席或者不参加团委学生会的集体活动者，第一次给予口头批评，第二次在例会上

8、作口头检讨，第三次给予书面检讨并通报批评，第四次撤销团委学生会一切职务（全院通报）。对于因缺席造成的工作失误，视情节轻重给予相应处罚。第五条：对无故不完成或者拖拉工作任务、借故推脱工作者，情节较轻者给予学生会内部批评，造成重大责任事故者给予劝退处罚。各部门须及时上交各种材料，无故迟交累计两次将给予主要责任人内部批评，累计三次将给予主要责任人劝退处分。第六条：被严重警告或通报批评者将取消学生会内部一切评优评先资格。第七条：所有的惩罚材料统一由团委办公室收集、汇总，办公室应及时向即将达到制度规定上限的部门及个人提出警告。第六章 活动制度第一条：开展活动时，各部门成员应准时到达指定地点，若因事无法到

9、达者，应提前向负责人请假（与会议请假制度一样），活动中由办公室做好考勤记录。第二条：工作分配时，各部门要服从统一安排，不得有意推脱，各部门负责人自行安排本部门具体分工。第三条：各部门应按照布置的任务进行工作并按时完成，部门之间应相互协作，当其他部门需要帮助时，在不妨碍本部门工作的情况下应及时给予帮助。第五条：活动中，宣传部应积极收集材料，两天内写出通讯稿并发布在学院网站上；活动结束后，宣传部应及时收集活动材料，一周内写出活动总结交与办公室。第六条：各部门举办部门活动应在活动前写出策划并向分管副主席、副书记汇报；开展活动应及时联系宣传部做好活动宣传；并在活动结束一周内由主办部门写出活动总结，连同

10、前期材料一起交给办公室保管。第七章 团支部建设制度第一条：团支部要每月召开一次团员大会，学习和讨论党的路线方针，政策及国内外大事，针对本支部实际，提出意见和建议，讨论团员在工作学习生活中如何发挥模范作召，讨论青年的意见和要求，讨论上级团委的决议，布置当日工作和活动的安排，使团员做到心中有数，通过发展新团员和决定对团员的纪律处分会议，要充分发扬民主达到教育团员青年解决问题的目的。第三条：团小组围绕团支部的中心工作，结合本期实际开展活动。学习党、团知识，时事政治并展开讨论，充分调动本组团员的积极性。第四条：各支部成员，要搞好自身学习，提高认识，加强领导，把讲评活动抓紧抓实，抓出成效。讲评中要坚持两

11、分法，对团员成绩要讲够，对缺点和错误要讲透。第五条：认真学习马列主义毛泽东思想，学习党的基本知识和党的路线、方针、政策和决议，定期向党组织汇报思想实际情况。热爱党，热爱国祖国和人民，个人利益服从党和人民的利益，能正确处理个人与集体的关系。自觉遵守国家法令和党的纪律，严格保守党和国家的秘密，坚持保卫党和国家的利益。对党忠诚老实，言行一致，不隐瞒自己的观点，不歪曲事实真相，切实开展批评与自我批评，支持好人好事，反对坏人坏事，对不良倾向敢于斗争，敢于碰硬。积极参加学校各项活动，在学校的各项活动中表现突出，在学习和日常的社会生活中，起模范带头作用，无违反学校规章制度行为。第八章 行为准则 团委学生会是

12、广大学生的代表，老师的助手。一切行动须从学生的切身利益出发，协助老师搞好培养学生成材、全面发展的工作。为规范团委学生会成员的言行举止，切实做好学生工作，制定以下准则。希望所有团委学生会成员共同遵守。第一条：按时到课，不迟到，不早退，不旷课，学习要认真刻苦，提高自身的专业素质，服务同学，服务校园，服务社会。 第二条：学习态度端正，考试杜绝作弊现象出现，如有违反，将免除一切职务。第三条：工作时对待学生要平易近人，礼貌待人，坦诚待人；坚决反对官僚主义作风，禁止利用工作之便，对学生提出过分要求。第四条：做学生工作时需与学生进行有效沟通，不得用强制手段要求学生做任何事情，更不得损害学生利益。第五条：除自

13、觉遵守学校有关规章制度外，还要遵守团委学生会各项规章制度。第六条：保持团结、言行一致，反对一切形式的小集团活动和帮派主义。 本制度解释权归艺术与设计学院团委学生会所有。本制度自公布之日开始执行。未尽事宜参考学校有关规定。学生会成员效绩考核制度一考核目的旨在全面了解、掌握学生干部的综合素质，帮助学生干部正确的认识自己，发扬优点，弥补不足，提高工作效率，确保各项工作顺利的开展。根据本条例，对学生会成员的学习与工作予以评定，并为培养和任命干部提供参考。 二考核时间：每学期考核一次，在学期末进行三考核方式：1.由老师对主席团及团委进行考核2.由主席团及团委副书记对各部们成员进行考核四个人考核标准： 均

14、采用个人积分量化的形式，适用于所有成员。每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。凡成绩排在前8名的，有机会被评为“优秀干部”，成绩排在最后5名的的予以免职.如在期末考核前经观察或有人反映工作中几次犯错或不尽职尽责，则可酌情况提前免职。 （一）有以下情况者给予扣分：1.对于工作或活动计划与总结的要求：a.计划或总结每缺一份，扣3分b.写的不够认真，不合标准的，扣1分c.迟交的视情况而定，扣12分 2.对于参加会议情况的要求（包括团委学生会的例会） a.未经请假缺席一次 扣3分。b.经请假却为找人代开 扣2分c.迟

15、到、早退一次 扣1分。d.找人代开会议 扣0.5分e.未经请示，手机作响或作其他行为影响开会纪律的 扣2分f. 开会未带纸笔的 扣1.5分 g. 要求通知开会未传达到的，扣1.5分h.会议精神未传达到位或未组织落实的 代开者或部长扣3分3.对于值周或活动中的表现及参与情况：a.未经请假不参加者 扣4分。b.迟到且表现不好者 扣2-4分。c.迟到但表现良好者 扣1分。 4.学生会人员思想道德不佳，有损于学生会形象的，视情节轻重扣23分5.开展工作搞自由主义、个人主义、态度不佳或不服从上级工作安排的 扣35分6.学期成绩挂一科者扣3分；挂两科及以上者，予以免职；检查自习时，如遇未经请假而迟到的扣2

16、分，不到的扣4分，不遵守纪律 扣3分 7.对于受学校处分的 责备免职（二）有以下情况者给予加分：1.向上级提出合理意见和建议，并且被采纳的，每次加2-3分2.做出突出贡献或为学校赢得荣誉者，每次加3-5分五各个部门考核标准每学期末，部门总分排在前两名获“优秀部门”，排在最后一名的， 要上交书面说明材料，并经老师及主席团评定适当调整部门成员职位变化。各部门基础分均为10分。1.本部门工作出色 加10分（部门每人相应加2分）2.部门工作或活动未按时完成 扣 8分（部长扣3分，其他人扣2分）3.工作或活动延时完成 扣6分(部长扣2.5分，其他人扣1.5分)4.工作或活动按时完成，但质量不佳 扣5分（

17、部长扣2分，其他人扣1分）5.学生会各部开展活动或做出某项决议之前未向老师或主席团汇报的 扣5分（部长扣3分）每次部长例会时，主席会公布各部门成绩附：考核的时间和内容如有改变按照老师或主席团规定。 学生会档案管理制度档案工作是校学生会工作连续性、有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。档案分为：五大类-人事档案、工作档案、活动档案、财务档案、大一晚自习检查情况备案等 一内容要求（一）人事档案1.学生会成员资料档案（附每学期成绩）a.新成员申请加入学生会表格（附照片)b.老成员个人简历表（附照片）2.学期个人评估档案a.包括自评、互评与老师、主席点评b.

18、评优或违纪处分备案 3.团员资料档案（二）工作档案1.分院、学校及大院团委学生会下发的有关工作文件通知2.学生会各项规章、管理制度备份档案3.会议记录档案4.各部门工作考核评估档案5.主席团、团委、各部长阶段工作和学期工作总结，以及下一阶段工作和下学期工作计划 （三）活动档案1.承办活动备案（包括竞标书、总结等）2.主办活动备案（包括策划书、总结等）3.社会实践活动备案（包括计划书、参与人员名单、所需相关材料、总结等）总结包括新闻报道、图像、文字等材料（四）财务档案（包括赞助入账、支出明细、收据支票等）（五）大一晚自习检查情况备案（包括每周晚自习情况汇总以及评选“文明自习班”情况）二档案保存与

19、管理1.学生会所用相关档案均由办公室或宣传部统一制作，并交由办公室发放。非统一表格、书面材料等一律不许进入档案保管2.所有档案建立时，必须按要求如实完整填写3.各个部门增加或更替干事，必须在变动完成后两天内向助理递交变动情况。增加人员则应由部长向办公室领取表格后，增建档案4.所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录5.所有档案必须以统一格式递交（1）上交档案采用A4复印纸（2）正标题采用小二号宋体加粗格式，正文用四号普通宋体 （3）计划、报道、总结等要附加封面，写明落款，竖版装订 6.上交档案必须有电子版及复印版，以便办公室存档。将电子版交由办公室及主席处备案7

20、.各项活动策划、总结材料须在活动结束三日内，交至主席审核批复后，由相关部门部长交到办公室统一管理。（对于承办活动需按照大院要求）不交或迟交者均追究责任，造成损失者酌情严肃处理三档案查阅方法1.查阅要求：a.各部门可以根据工作所需可借阅有关文件,但必须经过主席本人同意方可，不得将有关文件作非工作之用b.各部门借阅文件后,应保持文件的完整,清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还办公室 c.查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称及档案号d.认真填写索档单,并由部长以上级（含）签名e.过期不还或是遗失，视情节严重作相应处理2.借阅手续: a.各部门副部长,干事,借阅资料要征得部长同意,并由部长亲自告知主席b.借阅档案应办理登记手续(包括编号、档案名、时间、借阅人员等)做到责任落实到个人c.借阅时间不得超过三天(主席同意除外)d.复制文件必须征得主席的同意e.外单位借阅学生会工作档案的,需向办公室提出书面申请,并经主席签字同意后方可,办公室对外借档案应做好外借登记(要求同上),外借期限不超过5天。外借档案不能为文件原本。 第一章 总则 第二章 团委学生会机构设置 第三章 会议制度 第四章 奖励制度 第五章 惩罚制度 第六章 活动制度 第七章 团支部建设制度 第八章 行为准则 学生会成员效绩考核制度 学生会档案管理制度