管理信息系统规划与分析.ppt
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1、管理信息系统1-1河北政法职业学院计算机系河北政法职业学院计算机系第三章第三章 管理信息系统规划与分析管理信息系统规划与分析第三章管理信息系统规划与分析1-2n系统规划n系统分析n可行性研究本章学习目标理解系统规划目标、任务、工作内容等概念。理解系统规划目标、任务、工作内容等概念。理解系统分析目标、特点、主要活动等概念。理解系统分析目标、特点、主要活动等概念。掌握可行性研究的内容和步骤要点。掌握可行性研究的内容和步骤要点。掌握可行性研究报告的书写格式,并能对简单系掌握可行性研究报告的书写格式,并能对简单系统进行可行性分析。统进行可行性分析。3.1 系统规划法 3.1.1 系统规划的目标、任务和
2、主要工作内容3.1.1 系统规划的目标、任务和主要工作内容系统规划的目标、任务和主要工作内容系统规划是管理信息系统(MIS)生命周期的第一个阶段,是MIS的概念形成时期,这一阶段的主要目标,就是制定出MIS的长期发展方案,决定MIS在整个生命周期内的发展方向、规模和发展进程。主要任务是:(1)制定MIS的发展战略。(2)确定组织的主要信息需求,形成MIS的总体结构方案;安排项目开发计划。(3)制定系统建设的资源分配计划。3.1 系统规划法 3.1.1 系统规划的目标、任务和主要工作内容上述三项任务也规定了MIS规划工作进程的三个主要阶段,各阶段的主要内容如下:(1)MIS战略规划这一阶段的关键
3、是要使MIS的战略与整个组织的战略和目标协调一致。要进行的工作有:评价组织的目标和战略。根据组织的目标和战略确定MIS的使命,对MIS的建设或更新提出报告。对目前MIS的功能、应用环境和应用现状进行评价。制定建设MIS的政策、目标和战略。3.1 系统规划法 3.1.1 系统规划的目标、任务和主要工作内容(2)组织的信息需求分析确定目前和规划中的组织在决策支持和事务处理方面的信息需求,以便为整个组织或其它主要部门提出管理信息系统的总体结构方案。制定主发展计划,即根据发展战略和系统总体结构,确定系统和应用项目的开发次序和时间安排。(3)资源分配制定为实现主开发计划而需要的硬、软件资源、数据通讯设备
4、、人员、技术、服务、资金等计划,提出整个系统的建设的概算。3.1 系统规划法 3.1.2 规划工作的特点和关键问题一个操作失误,可能损失几万元,一个设计失误,可能损失几十万元,一个计划失误,可能损失几百万元,而一个规划失误,可能损失上千万元,甚至上亿元。3.1 系统规划法 3.1.2 规划工作的特点和关键问题3.1.2 规划工作的特点和关键问题规划工作的特点和关键问题1工作特点:工作特点:(l)系统规划工作是面向长远的、来来的、全局性和关键性的问题,因此它具有较强的不确定性,非结构化程度较高。(2)其工作环境是组织管理环境,高层管理人员(包括高层信息管理人员)是工作的主体。组织的一把手有必要亲
5、自负责系统规划。(3)目前尚无可以指导系统规划全过程的适用方法,因此必须采用多种方法相互配合,取长补短。(4)规划工作的结果是要明确回答规划工作内容中提出的问题,描绘出系统的总体概貌和发展进程,但宜粗不宜细。3.1 系统规划法 3.1.2 规划工作的特点和关键问题2。关键问题:。关键问题:(1)使信息系统规划与该组织的总战略目标协调一致。(2)设计组织信息系统的总框架是关键(3)人、管理、技术应协调发展MISMIS的的软件结构软件结构销市售场生产后勤人事财务会计信息处理高层管理公用程序模型库公用应用程序数据库管理系统战略计划管理控制运行控制业务处理专用文件公用数据文件应用软件用于初始初始普及普
6、及控制控制综合集成综合集成数据管理数据管理成熟成熟发展阶段发展阶段3-11系统规划概述系统规划概述 信息系统发展的阶段模型信息系统发展的阶段模型诺兰模型诺兰模型(1980)(1980)费用费用一般是在财务或一般是在财务或统计部门应用。统计部门应用。特点是只有少数特点是只有少数人使用计算机。人使用计算机。从少数部门扩散到各从少数部门扩散到各个部门,但同时又出个部门,但同时又出现了数据冗余、无法现了数据冗余、无法共享等问题。共享等问题。针对已开发的应用系针对已开发的应用系统的不协调和数据冗统的不协调和数据冗余等问题,建立统一余等问题,建立统一的计划。的计划。建立了集中式的数据建立了集中式的数据库和
7、能够充分利用及库和能够充分利用及管理组织各种信息资管理组织各种信息资源的系统。源的系统。数据成为组织数据成为组织的重要资源。的重要资源。可以满足组织中各管可以满足组织中各管理层次的要求,能适理层次的要求,能适应任何管理和技术的应任何管理和技术的新的变化。新的变化。6个阶段的管理个阶段的管理信息系统预算信息系统预算q诺兰的阶段模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律。一般认为,模型中的各阶段都是不能跳跃的。q无论在确定开发管理信息系统的策略,或者在制定管理信息系统规划的时候,都应首先明确本企业当前处于哪一发展阶段,进而根据该阶段的特征指导信息系统的建设。3-12系统规划概述系统规划概述 信息系
8、统发展的阶段模型信息系统发展的阶段模型诺兰模型诺兰模型q关键成功因素法(CriticalSuccessFactors,CSF)q战略集合转移法(StrategySetTransformation,SST)q企业系统规划法(BusinessSystemPlanning,BSP)3-13系统规划的常用方法关键成功因素法的主要思想是关键成功因素法的主要思想是“抓主要矛盾抓主要矛盾”,这是用以弥补在广泛的全面调查中,难以获,这是用以弥补在广泛的全面调查中,难以获得最高领导信息需求的一个有效方法和技术,得最高领导信息需求的一个有效方法和技术,并且在访问谈话中解释这一方法和进行信息需并且在访问谈话中解释这
9、一方法和进行信息需求调查所需的时间较少。求调查所需的时间较少。虽然虽然CSF是从信息系统设计角度提出来的,但是从信息系统设计角度提出来的,但它也被用于企业计划的制定和评价方面。它也被用于企业计划的制定和评价方面。3-14系统规划的系统规划的常用方法常用方法关键成功因素法(关键成功因素法(CSFCSF)关键成功因素是指在一个组织中的若干能够决定关键成功因素是指在一个组织中的若干能够决定组织在竞争中获胜的区域(或部门)。如果这些区域组织在竞争中获胜的区域(或部门)。如果这些区域(或部门)的运行结果令人满意,组织就能在竞争中(或部门)的运行结果令人满意,组织就能在竞争中获胜,否则,组织在这一时期的努
10、力将达不到预期的获胜,否则,组织在这一时期的努力将达不到预期的效果。不同的行业或同一行业中的不同组织可以有不效果。不同的行业或同一行业中的不同组织可以有不同的关键成功因素。同的关键成功因素。通过对关键成功因素的识别,可以找出弥补所需的关通过对关键成功因素的识别,可以找出弥补所需的关键性信息集合,去建立那些重点的信息系统。键性信息集合,去建立那些重点的信息系统。q CSF的基本概念的基本概念3-15系统规划的系统规划的常用方法常用方法关键成功因素法(关键成功因素法(CSFCSF)提高提高产品产品竞争竞争力力降低成本降低成本提高质量提高质量市场服务市场服务减少人员减少人员降低原料价格降低原料价格加
11、工质量加工质量检验检验疏通商业渠道疏通商业渠道改善售后服务改善售后服务(1)目标识别)目标识别(2)识别所有的成功因素)识别所有的成功因素识别成功因素的树枝因果图识别成功因素的树枝因果图q CSF应用步骤应用步骤3-16系统规划的系统规划的常用方法常用方法关键成功因素法(关键成功因素法(CSFCSF)(3 3)确定关键成功因素确定关键成功因素(4 4)明确各关键成功因素的性能指标和评估标准明确各关键成功因素的性能指标和评估标准用用CSFCSF方法进行数据库分析的步骤方法进行数据库分析的步骤1.识别目标识别目标2.识别所有识别所有成功因素成功因素4.识别性能识别性能指标指标定义定义数据字典数据字
12、典企企业业目目标标3.识别识别CSF3-17q CSF应用步骤应用步骤系统规划的系统规划的常用方法常用方法关键成功因素法(关键成功因素法(CSFCSF)(1)目标识别)目标识别(2)识别所有的成功因素)识别所有的成功因素(1 1)行业的特殊结构)行业的特殊结构 行业的性质可能会决定某些关键成功因行业的性质可能会决定某些关键成功因素素(如汽车工业中,制造成本控制如汽车工业中,制造成本控制;超级市场业,产品的组合和产品价格超级市场业,产品的组合和产品价格)(2 2)竞争策略、行业地位和地理位置)竞争策略、行业地位和地理位置 特殊行业的竞争策特殊行业的竞争策略也会决定关键成功因素略也会决定关键成功因
13、素(例如,对于相似的两家百货公司,一个会将优质例如,对于相似的两家百货公司,一个会将优质的客户服务、商品的新潮款式以及质量控制作为关键因素;而另一个是以的客户服务、商品的新潮款式以及质量控制作为关键因素;而另一个是以商品的定价、广告效力等作为关键因素)商品的定价、广告效力等作为关键因素)(3 3)环境因素)环境因素 经济形势、国家政策等经济形势、国家政策等(例如,东南亚发生的金融例如,东南亚发生的金融危机,促使许多国际企业改变了其关键成功因素。危机,促使许多国际企业改变了其关键成功因素。)(4 4)暂时性因素)暂时性因素 企业内部的变化也会引起企业暂时性的关键成企业内部的变化也会引起企业暂时性
14、的关键成功因素(例如,某企业的一些管理人员因对上级不满提出辞职,这时重建功因素(例如,某企业的一些管理人员因对上级不满提出辞职,这时重建企业管理班子立即成为该企业的关键成功因素企业管理班子立即成为该企业的关键成功因素)3-18q 关键成功因素的来源关键成功因素的来源系统规划的系统规划的常用方法常用方法关键成功因素法(关键成功因素法(CSFCSF)BSP是美国是美国IBM公司在公司在20世纪世纪70年代初用于企业内部系统开发年代初用于企业内部系统开发的一种方法。这种方法是基于用信息支持企业运行的思想,的一种方法。这种方法是基于用信息支持企业运行的思想,首先是首先是自上而下地识别系统目标、识别企业
15、的过程、识别数据,然后再自自上而下地识别系统目标、识别企业的过程、识别数据,然后再自下而上地设计系统目标,最后把企业的目标转化为管理信息系统规下而上地设计系统目标,最后把企业的目标转化为管理信息系统规划的全过程。划的全过程。(1)信息系统必须支持企业的目标)信息系统必须支持企业的目标(2)系统的规划应当表达出企业各管理层次的需求)系统的规划应当表达出企业各管理层次的需求(3)信息系统能向整个企业提供一致的信息)信息系统能向整个企业提供一致的信息(4)信息系统对组织机构和管理体制的变化具有适应性)信息系统对组织机构和管理体制的变化具有适应性(5)信息系统的战略由信息系统总体结构中的子系统开始实现
16、)信息系统的战略由信息系统总体结构中的子系统开始实现q BSP方法的主要原则方法的主要原则3-19系统规划的系统规划的常用方法常用方法企业系统规划法企业系统规划法(BSPBSP)企业目标企业目标业务流程业务流程企业组织企业组织数据处理数据处理数据类数据类数据库数据库信息系统信息系统系统功能系统功能系统目标系统目标规划规划实现实现 BSP自上而下的分析和自下而上的实施自上而下的分析和自下而上的实施 3-20系统规划的系统规划的常用方法常用方法企业系统规划法企业系统规划法(BSPBSP)立项立项准备工作准备工作调研调研定义业务过程定义业务过程业务流程重组业务流程重组定义数据类定义数据类定义信息系统
17、总体结构定义信息系统总体结构确定总体结构中的优先顺序确定总体结构中的优先顺序形成最终研究报告形成最终研究报告q 工作步骤工作步骤3-21AA系统规划的系统规划的常用方法常用方法企业系统规划法企业系统规划法(BSPBSP)(1)资源及其生命周期)资源及其生命周期这里的这里的“资源资源”是一个广义的概念,是指被管理的对象。识别企是一个广义的概念,是指被管理的对象。识别企业过程就是根据企业资源的生命周期进行的。业过程就是根据企业资源的生命周期进行的。企业资源共分三类:企业资源共分三类:关键性资源关键性资源-指产品和服务指产品和服务支持性资源支持性资源-为了实现企业目标所必须为了实现企业目标所必须使用
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