工程发包中心部门架构与职务说明.doc

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1、中康延龄投资管理有限公司工程发包管理中心职责及架构方案工程发包管理中心2012年5月22日工程发包管理中心组织架构部门名称工程发包管理中心部门负责人中心经理直属领导执行总裁暨管理委员会部门组织架构图工程发包中心经理工程造价部工程装饰装潢部施工图预算审核部招投标发包部工程项目部工程组织材料部工程组织资料部工程质量安全监理部相关说明部门职能描述1、负责承接集团公司下达的发包项目，制定本部门工作、管理计划。2、承包单位资质及其他提交材料审查。3、负责集团公司工程项目的发包及招投标工作。4、相关发包文书的起草、制定、管理。5、与合作方的接洽、工程项目的具体工作的协商等6、负责监督工程施工，合理计划好工

2、程承包所规定的期限，保证工程所规定的各项目标全部实现。7、负责工程材料、资料管理，及物资档案管理。8、施工安全监督管理，工程质量监督及验收。9、集团装饰装潢发包监督。10、编制、审核施工图预决算。编订人审核人复核人批准人编订日期审核日期复核日期批准日期职务说明书岗位名称工程发包中心经理所属部门工程发包中心职务等级经理直接上级执行总裁暨管理委员会直接下级工程造价部、施工图预算审核部、招投标发包部、工程项目部、工程组织材料部、工程组织资料部、工程质量安全监理部、工程装饰装潢部工作职责职责一职责表述：1.组织实施本中心管理职能工作任务1.1 贯彻落实集团公司各规章制定及规定，并检查制度的执行情况。1

3、.2不断完善本部门各项管理制度，设置中心管理流程，对本中心下辖部门进行管理。1.3制定用人计划及本门发展规划，合理配置岗位人员，落实各岗位工作责任制。考核重点：各项制度的完善与执行情况。职责二职责表述：2.工程项目管理 工作任务2.1本中心下辖各职责部门的工作执行情况，了解各发包工程的进度状况及问题，并及时向执行总裁暨管理委员会报告。2.2工程发包、工程监督及其他各项工程项目工作的总体管理。2.3协调下辖各部门工作关系、本中心与承包方关系、各工程承包单位关系等，与承包方总体接洽。考核重点：工程项目的总体管理 。职 责三职责表述：3.工作任务及安排 工作任务3.1按照公司发展战略，批准并制定下辖

4、部门的工作计划，督促各部门开展工作。3.2检查各部门工作质量，制定本中心的绩效考核办法。3.3主持中心工作会议，及时纠正工作缺陷，保持正确方向，研究解决“重大、疑难、复杂”的管理和工作问题。考核重点：解决工作执行中的困难。职 责 四职责表述：4.招投标管理 工作任务4.1监督、指导招标文件的制定。4.2对招投标活动的成本控制。 4.3指导对投标人的资质审查及评标。4.4规范招投标活动的流程。考核重点：资质审查，及指导评标活动 。职责五职责表述：5.工作汇报与决策执行 工作任务5.1定时、定期对工作内容、计划、招投标活动、工程进度等向执行总裁暨管理委员会进行汇报。 5.2向集团执行总裁暨管理委员

5、会负责，贯彻落实管委会决策、指示。 考核重点：保持中心与集团的方向一致性，对集团执行总裁暨管理委员会负责。 责权范围 1.权力1.1 依照公司相关规定，对本中心员工进行日常考核并提出奖惩意见。 1.2经执行总裁暨管理委员会授权，代表公司进行工程发包、招投标、工程项目洽谈等业务。 1.3根据工作需要对本中心人员进行调度和安排。 1.4领导本中心工作，决定本中心内重点问题及方向。 1.5监督下辖部门工作，批准下辖各部门的工作报告，对其工作情况进行指导。 1.6领导中心相关工程发包任务预算。 1.7 指导、监督和考核下属工作。 2.责任 2.1负责协商处理工程项目纠纷。 2.2负责完成集团项目施工成

6、本管理、材料管理与工程发包招标各大管理目标。 2.3确保工程项目的建设质量，对项目建设实施成本控制。2.4确保项目施工的安全保障工作。 工作关系 1.向执行总裁暨管理委员会报告工作。2.与各部门经理（负责人）合作。3.维持与建立工程发包、工程建设相关各方面的公共关系。4.监督、指导各下级部门及下属的工作。编订人审核人复核人批准人编订日期审核日期复核日期批准日期职务说明书 岗位名称工程造价部所属部门工程发包中心职务等级主管直接上级工程发包中心经理直接下级专员工作职责职责一职责表述：1.对外合作事宜工作任务1.1根据公司要求和发展需要参与招投标活动。1.2参与工程项目的谈判合作及接洽工作。1.3参

7、与合同的签订及合同的变更、评审，并监督合同的执行。 考核重点：合作事宜的接洽，合同变更职责二职责表述：2.工程预算及决算工作任务2.1根据公司发展需要和工程安排负责编制施工图预算、补充预算及决算后的指标测算工作。2.2负责编制施工预算，提出工程所需劳动力及材料需用计划。 2.3 工程竣工后，及时编制工程决算，并督促建设单位尽早定案。2.4对工程项目建设等活动进行成本控制。考核重点：工程的成本控制。 职责三职责表述：3.数据分析 工作任务3.1督促并收集有关部门的工程变更、隐蔽记录及各种索赔签证。3.2 负责经济活动分析、内外报表编制。3.3 负责工程建设施工相关数据积累及分析工作，对工程项目决

8、预算进行整体评价。考核重点： 整体评价项目决预算。职责四职责表述：4.项目结算 工作任务4.1对工程项目各阶段进度的报审。 4.2负责工程款项的结算工作。 考核重点：工程款项结算。职责五职责表述： 工作任务考核重点：责权范围 1.权力1.1对工程的决预算方案提出建议。 1.2参与合同签订、变更及监督履行。 1.3与合作单位进行接洽谈判。 1.4对本部门内员工进行工作分工，并领导其工作。 2.责任 2.1确保决预算市场数据的准确性。 2.2因失职给企业造成的损失，负相应的行政责任。2.3对自己工作内容向中心经理负责工作关系1.向中心经理报告工作。2.与各部门负责人、本部门各模块负责人合作。3.领

9、导本部门员工工作。4.维持与建立工程项目接洽的各类公共关系。编订人审核人复核人批准人编订日期审核日期复核日期批准日期职务说明书岗位名称施工图预算审核部所属部门工程发包中心职务等级主管直接上级工程发包中心经理直接下级专员工作职责职责一职责表述：1. 配合制图及分析工作 任务1.1 配合工程造价部进行工程决预算的制定。1.2 对项目成本进行相关调查及分析。1.3 协助工程造价部其他相应工作。考核重点：对工程造价部的协助。 职责二职责表述：2. 决预算审核工作任务1.1审核工程造价部所编制的工程施工图。（包括施工图、标准图集、预算定额、费用定额、施工组织设计、合同）1.2 对所编制的工程施工图及其他

10、决预算提出修改方案。1.3 对修改意见提交中心经理批示。考核重点：审核的科学性及合理性 职责三职责表述：工作任务考核重点： 职责四职责表述：工作任务考核重点： 责权范围 1.权力1.1预决算的审核权。 1.2工程施工图的审核权（施工图、标准图集、预算定额、费用定额、施工组织设计）。 1.3合同的最终审定。 2.责任 2.1对施工图编制、制作质量负责。 2.2对预决算的审核方案负责。 2.2因失职给企业造成的损失，负相应的行政责任。工作关系1. 向中心经理报告工作。2. 对部门专员工作指导。3. 与工程造价部全面合作。编订人审核人复核人批准人编订日期审核日期复核日期批准日期职务说明书岗位名称招投

11、标发包部所属部门工程发包中心职务等级主管直接上级工程发包中心经理直接下级专员工作职责职责一职责表述：1. 招投标准备工作任务1.1落实集团公司的各项招标任务，与中心经理够沟通制定招标计划。 1.2 向主管部门提出申请，及相关手续的审批备案。1.3成立招标组织机构，召开招标筹备会议，确定招标范围、方式、工期、标段划分等。1.4招标相关材料文件的编制及送审等。考核重点：招标计划的制定。职责二职责表述：2.具体招标工作工作任务2.1组织各类工程建设物资设备采购与各项集体工程发包的具体招标工作。2.2招标通知或公告等发布工作。 2.3发售标书。2.4投标人财务状况、技术能力、资信等方面综合实力的预审。

12、2.5组建评标委员会，制定标底。2.6汇总招标结果、召开开标会。考核重点：投标人资质审查及标底制定。 职责三职责表述：3.招标后续工作 工作任务3.1 推荐中标候选人。3.2发布中标公告，签订合同。 3.3建立物资与工程承包合格供方名录及动态价格数据库等。3.4相关招标文档、资料的备案、存档。 考核重点：中标候选人的推荐，数据库建立。职责四职责表述： 工作任务考核重点：责权范围 1.权力1.1对招投标流程提出完善意见。1.2推荐中标候选人。 1.3投标人相关资质及能力审查。 1.4招标相关文件的编制。 1.5招标计划的制定。 2.责任 2.1对投标人资质审查负责。 2.2对推荐的中标候选人负责

13、。 2.3 对标底及招标文件的保密义务。 2.4因失职给企业造成的损失，负相应的行政责任。工作关系1.向工程发包中心经理报告工作。2.与本中心其他部门合作。3.维持与建立招投标相关的各类公共关系。编订人审核人复核人批准人编订日期审核日期复核日期批准日期职务说明书岗位名称工程项目部所属部门工程发包中心职务等级主管直接上级工程发包中心经理直接下级专员工作职责职责一职责表述：1. 工程质量监管工作 任务1.1 建立、健全项目质量保证体系。1.2 组织对本工程项目的质量策划，对工程质量全面负责。1.3对工程物料的质量选择负责。1.4对工程质量进行现场勘查及监督等。1.5确保工程质量符合规定与标准的要求

14、。考核重点：完成质量监管任务。 职责二职责表述：2. 施工安全监管工作任务1.1制定安全作业流程1.2 贯彻安全法规，条例的是实施。1.3 组织做好安全教育、生产防护，确保安全生产、文明施工。考核重点：施工人员安全防护。 职责三职责表述：3.施工现场执行与管理工作任务3.1按照施工要求和标准，以及工期进度合理组织施工。3.2执行工程项目合同，并及时上报施工情况及进度等。3.3负责施工现场对承包方的协调和管理、督促执行承包合同。3.4现场突发性事件的处理。考核重点： 对工程合同的督促执行。职责四职责表述：工作任务考核重点： 责权范围 1.权力1.1预决算的审核权。 1.2工程施工图的审核权（施工

15、图、标准图集、预算定额、费用定额、施工组织设计）。 1.3合同的最终审定。 2.责任 2.1对工程质量监管全面负责。 2.2对工程安全施工责任事故负责。 2.2因失职给企业造成的损失，负相应的行政责任。工作关系1.向中心经理报告工作。2.对本部门职员工作指导。3.维持施工现场以及与施工相关各类公共关系。 编订人审核人复核人批准人编订日期审核日期复核日期批准日期职务说明书岗位名称工程组织材料部所属部门工程发包中心职务等级主管直接上级工程发包中心经理直接下级专员工作职责职责一职责表述：1.工程物资管理工作 任务1.1 配合品质管理人员进行材料抽检取样。1.2 实行定额储备，计划用料。1.3健全保管

16、制度，入库物资要求分类堆放整齐、表示清楚，台账与标识、实物名称、规格型号、材质、数量和试验状态相符。1.4严格发料程序，办理限额领料。1.5 及时向领导反馈材料价格情况，确保质优价廉。考核重点：健全保管制度和领料制度。 职责二职责表述：2. 物料存储保管工作任务1.1随时检查物资保管环境，防潮、防漏、防丢失和变质，保护设施完好无损。1.2有权拒绝接受不合格或质量证明文件资料缺少及不符合规定要求的物资。1.3对质量证明文件、资料分类整理、登记和建档，完善保管，方便查对。1.4根据不合格物资的评审意见，对不合格物资进行处置。考核重点：物资妥善保管。 职责三职责表述： 工作任务考核重点： 责权范围

17、1.权力1.1对物料仓库的管理。1.2有权拒绝接受不合格或质量证明文件资料缺少及不符合规定要求的物资。 1.3物资资料的合理分配，限额分配。 1.4物料采购计划的制定及报批。1.5对不合格物资进行处置权。 2.责任 2.1对物料储存安全的负责，确保物料良好储存环境。 2.2对物料遗失、破损等损失负责。 2.3严格履行采购流程，确保质优价廉。 2.4因失职给企业造成的损失，负相应的行政责任。工作关系1.向中心经理报告工作。2.对本部门职员工作指导。3.维持与物料申请各单位的公共关系。 编订人审核人复核人批准人编订日期审核日期复核日期批准日期职务说明书岗位名称工程组织资料部所属部门工程发包中心职务

18、等级主管直接上级工程发包中心经理直接下级专员工作职责职责一职责表述：1.传达领导指示，执行领导决定工作 任务1.1 严格遵守和贯彻执行有关工程档案管理的规定和集团制定的有关管理制度。1.2 落实执行总裁暨管理委员会及中心经理决定。1.3监督本中心其他部门的相关工作执行情况。1.4部门相关规定的制定。1.5中心经理下达的各项文书制作等。考核重点：各项文书制作。 职责二职责表述：2.工程资料管理 工作任务1.1 根据项目特点和要求，及时准确、完整地收集和整理工程必备资料。1.2做好工程资料的立卷归档建卡工作。1.3及时向业主、监理报送与工程有关的各类验审资料，经签字确认后收回分类存档。1.4做好项

19、目会议记录和对外收发文件工作。考核重点：物资妥善保管。 职责三职责表述： 工作任务考核重点： 责权范围 1.权力1.1部门相关规则制度的制定。1.2监督本中心其他部门相关工作执行情况。 1.3工程相关资料的立卷归档等管理。 2.责任 2.1上级领导决定的执行传达。 2.2对工程资料妥善保管义务。 2.3本中心内各种文件的制作义务。工作关系1.向中心经理报告工作。2.对本部门职员工作指导。3.处理与本中心其他部门的工作关系。 编订人审核人复核人批准人编订日期审核日期复核日期批准日期职务说明书岗位名称工程质量安全监理部所属部门工程发包中心职务等级主管直接上级工程发包中心经理直接下级专员工作职责职责

20、一职责表述：1.工程施工质量安全指导工作 任务1.1 负责项目部使用的质量管理体系文件控制。1.2 组织贯彻国家和地方质量法规、标准。1.3负责编制施工检验计划。1.4贯彻执行国家、地方安全法规、操作规程、检查标准及企业颁发的各项安全管理制度。1.5组织安全生产、文明施工。1.6参加项目部制定的施工安全措施方案，并负责交底和督促实施。考核重点：施工安全指导及相关法规贯彻。 职责二职责表述：2.工程质量安全监理工作任务2.1 考核项目质量目标。2.2配合上级做好项目内部审核工作，实施质量管理体系持续改进。2.3对工程质量进行监视和测量，收集、整理质量检验资料。2.4参与分部工程、分项工程、单位工

21、程的质量评定和质量体系运行的日常管理。考核重点：对工程施工过程进行监督。 职责三职责表述： 3.工程验收工作任务3.1执行施工验收规范、质量标准和质量管理制度，对关键、特殊过程精心跟踪检查，参加工序交接检、隐蔽验收。3.2负责施工现场各项验收工作及与业主、监理的协调、沟通工作。3.3负责对项目轻微不合格品的标识、返工处置、纠正后的验证，及时向上级汇报一般不合格品、严重不合格品，并参与不合格品的调查。考核重点： 对完工项目质量的验收。责权范围 1.权力1.1项目部使用的质量管理体系文件控制。1.2负责编制施工检验计划。 1.3组织安全生产、文明施工。 1.4参加项目部制定的施工安全措施方案。1.

22、5项目内部审核工作，实施质量管理体系持续改进。1.6参与工程项目质量评定和质量体系运行的日常管理。1.7对竣工项目整体验收。 2.责任 2.1对工程验收质量负责。 2.2对安全施工的全面赴负责。 2.3对质量管理体系控制文件负责。工作关系1.向中心经理报告工作。2.对本部门职员工作指导。3.处理与本中心其他部门的工作关系。 4.负责施工现场与业主、监理的协调、沟通工作。5.负责工程监理相关的各类公共关系。编订人审核人复核人批准人编订日期审核日期复核日期批准日期职务说明书岗位名称工程装饰装潢部所属部门工程发包中心职务等级主管直接上级工程发包中心经理直接下级专员工作职责职责一职责表述：1.图纸设计

23、制作与变更工作 任务1.1工程设计交底。1.2施工现场设计配合。1.3变更洽商设计调整。1.4绘制竣工图。考核重点：图纸设计制作及改进。 职责二职责表述：2.工程图纸监督与跟进工作任务2.1负责集团发包工程方案效果图跟进。2.2工程施工图跟进监督。2.3与工程图纸绘制方交涉、沟通保证工程中目标的实现。2.4为图纸设计提供指导，提出修改方案。2.5传达领导对工程设计意见。考核重点：工程图纸跟进。 职责三职责表述： 工作任务考核重点： 对完工项目质量的验收。责权范围 1.权力1.1工程各类图纸监督、跟进。1.2工程设计指导。 1.3参与工程设计、图纸绘制讨论。1.4对工程图纸设计否决权。 2.责任 2.1对工程图纸绘制进度负责。 2.2对工程图纸设计质量负责。 2.3提出合理可行的设计方案。工作关系1.向中心经理报告工作。2.对本部门职员工作指导。3.处理与本中心其他部门的工作关系。 4.维持与建立于工程方案图纸设计、绘制等公共关系。编订人审核人复核人批准人编订日期审核日期复核日期批准日期