某某电子有限公司人力资源管理存在的问题及对策研究.doc
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1、苏州茂群电子有限公司人力资源管理存在的问题及对策研究某某电子有限公司人力资源管理存在的问题及对策研究摘 要 人力资源管理对我国迅速发展的各类企业有着十分重要的意义,尤其是中小企业诸多的人力资源管理问题也构成了本企业进一步发展的障碍。本文主要分析了苏州茂群电子有限公司人力资源管理的现状,该公司在人力资源认识和人力资源管理机制上存在的问题,并结合理论知识与该公司的现实情况,提出了相应解决问题的对策。关键词 人力资源;人才开发;绩效考评The Analysis of Solutions to the Human Resource Management Problems in Suzhou Maoqu
2、n Electronics Co, LTDAbstract: Human resource management is very significant to all kinds of companies that have been growing fast in our country. In particular, the problems have become big obstacles for the further development of the small and media sized enterprises(SMEs). So this article has ana
3、lyzed the current state, the understanding and problems of human resource management in Suzhou Maoqun electronics Co, LTD. And it has also offered possible solutions to the problems, on the basis of threoy and the reality of the company. Key words: human resource management; exploration of human res
4、ources; performance appraisal; stimulus14目 录前言11 苏州茂群电子有限公司人力资源现状11.1 苏州茂群电子有限公司基本情况11.2 公司人员构成21.3 公司考核、培训、薪酬分配情况31.4 人员流失情况42 苏州茂群电子有限公司在人力资源管理中存在的主要问题42.1 公司管理人员对人力资源管理的认识不足42.2 公司在人才开发方面存在的问题52.2.1 公司在人才引进方面的问题52.2.2 公司忽视对员工的教育和培养52.2.3 公司的人才配备不合理62.3 公司的绩效考评制度不够完善62.4 企业内薪酬制度不合理73 苏州茂群电子有限公司人力资
5、源管理的对策83.1 提高公司管理人员素质,规范人力资源部门职能83.2 公司应实行有效的人才开发机制83.2.1 重视人才引进,实行科学的人才选拔制度83.2.2 对员工进行多方面培训,努力提高员工素质93.2.3 建立合理的用人机制93.3 完善公司的绩效考评制度103.4 完善企业的薪酬制度11结论12参考文献13致谢14前言因为企业的主体资源是人力资源,所以在企业的生产和经营活动中人力资源处于主体地位,并对企业起强大的动力作用。人力资源管理是最具有潜能、最活跃、最重要的管理,是企业管理的重要组成部分,并贯穿于企业整个生产经营全过程以及服务于企业总目标的管理工作,它是系统地、全面地研究分
6、析劳动过程中“人”与“事”,以达到人事的最佳组合,从而取得最佳效果。当前我国经济高速发展,市场竞争日益激烈,人的因素越来越成为企业实现自己战略目标的关键因素,人力资源管理已成为企业管理工作的核心。新的形势下,我国的中小企业面临着前所未有的挑战,加强人力资源管理是其得以生存并长期稳定发展的必要举措。1 苏州茂群电子有限公司人力资源现状1.1 苏州茂群电子有限公司基本情况苏州茂群电子有限公司位于江苏省吴江经济开发区,成立于2004年4月,系外商独资企业,公司注册资金4000万元人民币(RMB),主要从事电脑键盘生产、组装、印刷、喷涂,现有员工人800多人。公司占地面积30000平方米,宿舍、食堂、
7、小卖部、网吧、娱乐室等整体设施配备完善。生产设备方面有塑胶射出机、组装加工线、印刷线、喷漆线及各种精密仪器和辅助设备若干。公司成立了专门的人力资源管理部门:人事部。公司总经理为主管领导下,下设部门主管1人,副主管1人,工作人员3人,基本职务范围为公司的人员招聘与解聘、员工的岗位职责与在职培训和教育、员工的绩效考核、劳动保险的管理以及公司员工的档案管理等等。但是部门员工缺乏必要的人力资源管理专业知识,通常只是做表面层次的工作,并没有深入到人力资源管理方面工作的各方面。人力资源管理的工作通常是根据经营者的意愿来进行展开,没有做好完善的人力资源规划,公司的人力资源管理工作在整体上缺乏规划和深度,导致
8、了该公司人力资源管理问题的不断恶化。公司自建立以来,规模不断扩大,经营业绩良好。在巩固、发展苏州市场的基础上,正积极准备开拓其他市场。但是,在快速成长的过程中,像许多键盘生产加工公司一样,苏州茂群电子有限公司面临着人才流失、顶尖人才难以成林,科长、组长等管理人员重产量轻管理等一系列问题,出现了员工的不满、客户的抱怨等问题,导致了公司的经营业绩下滑的不好状况。 1.2 公司人员构成 该公司截止到2010年8月有在职员工600多人,其中40岁以上的职工60多人,40岁以下的职工540多人,公司的员工以年轻人为主,年龄大多在20岁左右,占总人数90%,并且女孩占65%左右。在公司主要分生产、组装、印
9、刷、喷涂四项工作,其中生产300多人,组装150多人,印刷80多人,喷漆70多人。表1-1为该公司不同部门的在职人数。表1-1 苏州茂群电子有限公司公司各生产部门人数表 单位:人部门生产部门组装部门印刷部门喷漆部门总人数人数3001508070600资料来源:苏州茂群电子有限公司人事部在公司的从业人员中,管理人员有36人,有职称的10人,占管理人员总数的28%,其中高级职称的有6人,中级职称的有4人;中层干部45人,有职称的11人,占中层干部总数的25%,其中高级职称3人,中级职称8人;技术员54人,占普通员工的9%,高级职称1人,中级职称1人;品管67人,占员工总人数11%,有高级职称3人,
10、中级职称4人;普通员工398人,有中级职称3人,占普通员工总人数0.8%。公司的600多人中有职称的人数为33,占总人数5.5%。表1-2为该公司各职位的人员职称结构:表1-2 苏州茂群电子有限公司公司各职位的人员职称构成 单位:人职位/年度高级职称人数中级职称人数没职称人数总人数管理人员642636中层干部383345技术人员115254品管346067普通员工03395398总人数1320567600资料来源:苏州茂群电子有限公司人事部从表中可以看出公司技术人员严重短缺,公司中技术员、品管、普通员工中有职称的很少。表1-3为该公司有职称人员占该职位的比例:表1-3苏州茂群电子有限公司有职称
11、人员占该职位的比例 单位:人职位/年度总人数有职称人数有职称人数所占比例(%)管理人员361028.0中层干部451125.0技术人员5424.0品管67711.0普通员工39830.8总人数600335.5资料来源:苏州茂群电子有限公司人事部从中可以发现公司的职称人员比例偏少,只占总人数的5.5%,公司职称人员的分配不均,技术人员和普通员工有职称比例极低。1.3 公司考核、培训、薪酬分配情况苏州茂群电子有限公司内部员工每年的考核晋升名额只有4个,数量很少,公司高层和员工双方都没有重视这个问题。公司在每一年只会对员工进行一次安全教育,一次质量专题培训及一次管理培训。平均每次培训员工6-12人,
12、其中主要以技术员和中层管理人员为主。可以看出公司的培训次数相对较少,而且培训的人数也少。公司对新员工的培训和学习投入力度不够,尤其是不培训就上岗的现象极为普片,使员工技能得不到提升,导致了产量低下。公司实行岗位工资制,从2010年平均情况来看:管理人员每月工资6000元左右,公司中层人员干部每月3500元左右,技术人员每月1800左右,普通员工和品管的工资差不多是根据加班多少而论底薪都是960元每月,年轻人大多从事技术人员和普通员工的岗位,工资报酬相对来说很低。表1-4为该公司2009年与2010年各岗位工资水平:表1-4 苏州茂群电子有限公司2009年、2010年各岗位工资表 单位:元/月职
13、位/年度2009年2010年上升幅度(%)管理人员4500600033中层干部2800350025技术人员1600180012.5品管和普通员工86096012资料来源:苏州茂群电子有限公司人事部从表中可知:2009年管理人员工资是中层干部的1.6倍,是技术人员的2.8倍,是品管和普通员工的5.2倍。从而可知不同岗位之间的工资差距很大,然而这种差距并没有随着工资的提高而缩小。从表中还可以看出,2010年工资水平总体情况有上升趋势,但职位不同其上升的幅度也不同,很清楚的看出:职位越高上升幅度越大。工资的悬殊差距对技术人员、品管和普通员工的激励起到的作用很小。1.4 人员流失情况公司2009年在职
14、员工800人,其中管理人员38人,中层干部50人,技术人员80人,品管95人,普通员工475人,表1-5为人员流失分布表。表1-5 公司人员流失分布表 单位:人职位/年度2009年2010年人员流失数人员流失率(%)管理人员383625中层干部5045510技术人员80542632.5品管95672830普通员工53739813926总人数80060020025资料来源:苏州茂群电子有限公司人事部从表中可以看出该公司2010年流失的总人数为200人,人员流失率为33%,人员流失率较高。其中管理人员、中层管理干部人员流失率相对来说较低,为5%和10%;技术人员流失率为最高是32.5%;品管人员流
15、失率为30%,也较高;普通员工流失率为26%。由此可知,苏州茂群电子有限公司流失的大部分都是技术人员、品管和普通员工。2 苏州茂群电子有限公司在人力资源管理中存在的主要问题2.1 公司管理人员对人力资源管理的认识不足苏州茂群电子有限公司作为外商独资企业,规模较小,其人事部门只有很少几个人,也没有专业人力资源管理人员。公司管理人员对人力资源管理存在着肤浅的认识:1管理人员自身的人力资源知识不足,在工作上管理人员仅仅从事员工招聘、合同管理、考勤考核、工资管理、公司内部调动、解聘等具体事务,并没有深入到工作重点,导致了管理人员在工作中的很多不良表现,如:决策草率、骄傲自大、自以为是、专横跋扈;自律性
16、弱、心胸狭隘;名利观念强、有好处自己捞;投机行为强,缺少长远利益的眼光;急功近利、心里浮躁;不讲信用、不尊重他人。用人不讲能力讲血缘和亲情,缺乏对外人的信任。2对公司的中坚技术人员不够重视,认为技术人员好招募,不必要花心思去培养。3公司管理人员以貌取人的思想,多以个人好恶作为评判人和事物的标准,顺眼的人就留,顺心的事就做。2.2 公司在人才开发方面存在的问题2.2.1 公司在人才引进方面的问题苏州茂群电子有限公司人才引进方面存在的主要问题有:1家族式管理,缺乏科学的人才引进机制。企业人才引进渠道狭窄,主要通过招聘会、内部员工介绍、中介等方式,没有有效利用其他招聘渠道为企业招聘优秀人才。在发展的
17、初期,企业中高层管理人员有40%左右由业主的家族成员或亲朋好友担任。随着企业的发展,如果过分依赖家族式人力资源管理模式就会引发人才持续性增加的需求与家族式单一人才的供给之间的矛盾,突出表现为:人才输入渠道狭窄,外部的人才进入较难;由于人才来源单一,所受教育背景趋同,获取社会信息量较小,容易导致思路狭隘;家族成员掌控企业较多的资源,无意间容易形成排挤外来人才的行为,使外来人员难以溶入团队,缺乏对企业的认同感。2企业规模较小、难以吸引优秀人才。因为该企业综合实力较弱,生产规模、经济效益和社会影响力都比较小,所以难以提供高薪、高福利来吸引人才。在内外部环境变化的情况下,该企业的稳定性比大企业差,加上
18、该企业融资能力较差、资金周转有限,不利于企业引进优秀的人才。2.2.2 公司忽视对员工的教育和培养 苏州茂群电子有限公司缺乏人力资源开发保障体系,也没有制定专门的员工培养制度。1在人力资源的使用中有急功近利的倾向,重使用,轻培训,让新进员工不培训就上岗,重有形资产,轻无形资产,忽视对员工的岗位技能培训和大中专毕业生的后续性教育,导致了人力资源变成重复性、榨油式、掠夺式使用,从而造成员工知识结构陈旧,得不到适时的知识更新,使员工的素质得不到提高,职业技能也得不到提升。由于公司对员工的培养不够,使企业的优秀人才得不到增加,从而不利于企业优秀人才成林,公司只有5.5%的员工有专业职称,进而企业的核心
19、队伍的建设难以实现。2忽视了员工的职业生涯计划。 一般来说,员工应聘到企业工作,最初的动机是获得较高的薪金,但工作稳定后,就会考虑个人的发展机会和前途问题。每个人都自觉或不自觉地有自己的职业发展计划。作为企业员工,其职业发展的途径,通常是从低级的岗位或职务向高级和岗位或职务升迁,从简单工作向复杂工作过渡,或从不喜爱的工作岗位到喜爱的岗位之间的转换。 如果员工发现在企业无法实现其职业计划目标,他就可能跳槽到更适合自己发展的其他企业去。在该企业中,员工一般是被聘在某个固定岗位上工作,很少有机会在不同岗位上变换,也少有机会从低到高逐级上升。2.2.3 公司的人才配备不合理苏州茂群电子有限公司的人力资
20、源配置大概有以下几种形式:1关系配置,采用的是“任人唯亲”,不是“任人为贤”,如在该公司的生产部,下属物料部的组长就是公司生产部经理的一个表弟,其在工作中不负责,做事敷衍,完全不符合该岗位需要的人才,像这种情况在公司十分普遍,从而使公司中其他有能力的员工得不到重用。2资历配置,简单来说就是根据员工在企业中工作时间的长短来配置,根据员工的工作年限来确定岗位和晋升机会,这样就不利于调动有能力的年轻员工的积极性。 3性别配置,公司的65%员工是女性,但是在工作中分配的任务混乱,该给男性做的却分给女性,比如在产品打包后很多箱产品需要送入仓库,这样的重体力活就让女性做,却不分给男性做。从而让很多女性心里
21、不满,出现抵触心理,做不到用心工作,使工作效率大大降低。4不能用人所长,企业没有从实际出发,不重视员工具备什么样的特长,没有下功夫去了解员工的个人工作能力,只是按岗位需求分配人员,发挥不出员工特长,达不到现有人力资源的优化组合。2.3 公司的绩效考评制度不够完善苏州茂群电子有限公司在员工绩效考评中存在的问题:1对员工考评缺乏科学的分析。该企业领导者希望能够对每一位员丁进行严格精确的考评,也就是说希望将每一个个体作为考核对象。实际上考核个人和考核团队或者考核业务单元是需要进行严格的科学分析的。目前,企业对员工实绩的考核中,总是将团队考核指标硬套在员工的个人考核中,不能有效发挥考评的作用。2缺乏良
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