工程设计管理工作-培训.ppt
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1、工程设计管理工作 工程设计是项目实施过程中的一个重 要阶段,是根据项目可行性研究报告(或设计任 务书)以及与业主(用户)签订的项目承包合同 或工程设计合同的要求,按照国家政策和法规、吸收国内外先进的科学技术成果和生产实践经验、选择最优建设方案进行的设计工作,并为项目 提供建设依据的设计文件和图纸的整个活动过程。设计管理工作主要讲述设计工作的基本组织,各岗位的职责,与采购、施工管理以及各专业 室之间的技术接口,设计管理工作的基本程序和 设计过程中的重点环节。设计管理的原则 项目设计管理的原则是:a)对项目设计的全过程进行进度、质量和费用 的全面管理和控制,使设计任务既能按要求的进 度完成,又能保
2、证质量和节省费用。b)实行项目经理负责制。c)实行矩阵式管理 d)采用以赢得值原理对设计的进度和费用进行 检测、控制和跟踪的动态管理。e)执行公司质量体系文件,对设计质量进行管理 和控制。f)建立项目大项分解结构和组织分解结构,明确 职责分工。设计管理工作所涉及到的内容 1.设计组织及职责分工 2.设计阶段划分及各阶段的任务 3.设计工作各岗位的职责 4.设计过程管理和控制 5.设计进度控制 6.设计质量控制 7.设计费用控制 8.设计文件和资料的管理 9.设计过程中材料的控制 10.设计过程中的关键会议 11.项目设计基础资料和设计数据1.设计组织及职责分工 1.1 工程公司的设计组织机构
3、设计部门是工程公司的主体。设计工作在项 目实施过程中起着主导的作用。因此,设计组织 机构的设置不仅要考虑到有利于设计工作和设计 管理,而且要有利于项目管理。现在工程公司设计组织机构的设置都采用专 业室的组织结构,并与项目设计的矩阵式管理相 结合。1.2 工程项目的设计组织机构 1.2.1 工程项目设计组织机构 工程项目设计组是为完成特定项目的设计任 务而组建的临时项目设计组,项目设计组由项目 设计经理(大项目可增设项目秘书、计划工程师 等)、项目涉及的有关专业组成。1.2.2 项目设计组的组建 组建设计组的程序按 项目的确定和项目组 的组建规定。项目的设计经理由项目管理部与有关部室商 量后向公
4、司领导推荐、确定;项目审定人由项目 管理部报请总工程师确定。项目管理部填报 项 目经理及审定审批表 报公司领导批准。关键专业负责人由项目设计经理、项目管 理部与专业部室协商确定。各专业室推荐参加设计组的专业负责人和审核 人名单与设计经理协商确定后,由项目管理部填 写 专业负责人及审核人名单 交项目经理。1.3 设计组的管理方式 设计工作采用矩阵式管理,即设计经理从项 目管理的角度保证项目目标的实现,专业部、室 从专业管理的角度保证项目目标的实现。因此,具体落实到专业室的设计任务,既是项目设计组 的管理目标,也是专业室的管理目标。项目设计组是为完成特定任务的临时性组织。按照矩阵式管理的原则,从各
5、管理部门、专业 室 派出 参加设计组的管理人 员 和专业设计人 员,要接 受 专业室和项目设计组的 双 重领导。在设计 标准、技术方案、设计程序、设计质量方面要 服 从专业室的规定和 指 导;在项目 范围、进度和费 用方面要 服 从项目设计组的领导。这就 是项目设 计组与专业室的“矩阵式”关系。1.4 专业室的职责 专业室是公司完成项目设计、项目总承包、项目环 境 保 护 与专有技术 开发 等任务的生产部门,是公司内部的 常 设机构,在项目实施过程中主要负责 下列 工作:a)向项目组 配备 合 格 的专业负责人及选 送满足 设计任 务 需 要的、足够 的、称 职的专业设计人 员,配备 合 格
6、的 校 核人、审核人 来 完成项目中本专业的设计任务,确保合 格 的设计成 品。b)向项目组提供 适 用的专业设计标准、规定、工作程 序、作业 指 导书、标准图等。c)负责项目中本专业技术方案的确定和审 查 工作,以 保证本专业技术方案的经 济、合理、可 靠 和先进性。d)对本专业的设计质量负责。e)配 合项目组根据实 际需 要 调 整本专业的设计人 力。f)报 价 工作中和合同生 效 后,专业设计室负责对本专 业的工作量进行 估算 并分 别转 交报 价 经理和项目经理。1.5 设计组的职责 设计组的根本职责是 通 过有 效 的计划和控制,使参加项目设计的相关专业 达 到最 高 的工作 效 率
7、,保质保量 地 完成合同目标,并使公司 获 得最 好 的 效益。设计组的基本职责 如下:a)完成合同规定的各设计阶段的设计任务。b)对采购工作提供技术 支持。c)根据施工进度要求,派出 设计 代 表 处 理施工 中的设计 问题。d)参加 开车服 务。1.6 各专业设计分工 设计专业分工 严格 执行公司规定 XX 专业与 其它 专业的设计分工和 条 件关系 及 若干 专业 分工和接口 界 定。对规定中设计分工不明确的 地 方,或在项目执 行过程中 出 现 矛盾 时,由设计经理根据项目具体 情况 与有关专业部室主任协商后作 出调 整 意见,如仍达 不成一 致意见,提交技术管理部 裁决 后执 行。如
8、 确因项目 需 要或 其它 原因 需 进行一定 范围 的 调 整,由设计经理提 出 书面报告,经项目管理部 及技术管理部同 意 后执行。1.7 设计组与采购、施工、开车 组的分工 1.7.1 设计组与采购组的分工 a)基本分工 1)设计组向采购组提 出 设 备、材料采购 询价 文件中的技术文件,由采购组加 上 商务文件后,汇集 成完整的 询价 文件,由采购组 发出询 价。2)设计组负责对制 造厂 商的报 价 提 出 技术 评价意见,供采购组确 定供 货厂 商。3)设计组 应派员 参加 厂 商协 调 会,参与技术协商。4)由采购组负责 催 交制 造厂 商 返回 的先 期 确 认 图纸(ACF)及
9、最 终 确 认 图纸(CF),转 交设计组审 查,审 查意见应 及时 返回 采购组审 查 确 认 后,该 图即作为 开展详细 工程设计的 条 件图。5)装 置主进度计划中的设计进度计划与采购进度计划在材料控制 工程师和(或)计划工程师主 持下编 制,由设计和采购 双 方协商确 认 其 中关键控制点(如 提交请购文件 日期,厂 商 返回 图纸 日期 等)。6)在设 备 制 造 过程中,设计组有责任 派员 协 助 采购组 处 理有关设 计、技术 问题。7)设 备、材料的检验工作由采购组负责组织,关键的设 备、材料 检验 应 有设计人 员 参加。b)制 造厂 商的确定 1)在项目经理的主 持下,有设
10、计经理、采购 经理和相关部门参加,共 同确定项目所 需 设 备 和 材料的制 造厂 商。制 造厂 商 应 从公司的合 格 制 造 厂 商表中选定。设计人 员 在设计中 应 采用技术成 熟 可 靠、在 其它类似装 置有过使用经验的产 品。设计人 员 不得在设计文件中 指 定或推荐制 造厂 商。2)在设计中确 需 使用 新 产 品、新 技术时,应 由设计人与审核人提 出 设计方案,专业 级 设计 评 审 通 过后,由专业负责人 将评 审结 论 和推荐的制 造厂 商名单 上 报设计经理,设计经理确 认 后交项 目经理批准。必 要时,需 提交公司技术 委员 会审 批。c)技术报 价评价 程序 1)采购
11、部门收到制 造厂 商的报 价 书后,将 技术报 价 部 分 送 交设计经理,并 注 明完成 日期,由设计经理 将 技术文 件分 发 各相关专业进行技术 评价 工作。2)通常 技术 评价 工作由专业负责人组织,设计人、审 核人及专业审定人参加,必 要时由专业主任工程师主 持,室技术 骨干 和设计人、审核人及专业审定人参加,得 出评 价 结 论 后,由本专业负责人填写 技术 评价 结 论 表,按 规定 逐级 签 署 后 上 交设计经理。3)当 各专业 评价意见无异 议时,由设计经理 汇 总后 转 交采购经理。4)当 各专业 评价意见 有 异 议时,由设计经理 将 各专业 评价 结 论汇 总后,上
12、报项目经理 裁决 或由项目经理 决 定是 否 提交公司技术 委员 会 评 审。5)下列情况应 由公司技术 委员 会进行最 终评 审:合同涉及 金额较 大。合同涉及关键设 备。公司主管部门 认 为 应该 由公司技术 委员 会 评 审的合同。出 现 上 述 情况 时,设计经理 将 各专业 评价 结 论汇 总后,上 交项目经理,由项目经理提交公司 技术 委员 会进行 评 审。1.7.2 设计组与施工组的分工 a)由公司承 担 的总承包(EPC)项目在项目 开始 实施时,应 在 项目经理的主 持下,由计划工程师负责 编 制项目进度计划中的设计进 度与施工进度 由设计组与施工组 双 方确 认其 中的关键
13、控制点(如 各 专业分阶段的 详细 设计图纸的交 付 时间等)。b)项目设计 开始 时,施工经理参加设计方案及关键设 备吊装 方案 的研究。c)项目设计完成后,由施工组组织,设计组 派 人向施工单位 就 设 计 问题 进行技术交 底。d)施工经理根据施工 需 要向项目组提 出派遣 设计 代 表的计划,项 目组按计划组织设计专业人 员 解 决 施工中的 问题。e)在施工过程中由于 非 设计原因进行设计 更改 时,施工经理 应征 得项目(设计)经理 意见,由项目(设计)经理签 发变更通知。f)设计组向施工组提供项目的技术资料、设计图纸及文件。g)设计组在对分承包方 评价 过程中对分承包方的报 价
14、作 出 技术 评 价意见。h)在 开车服 务中,设计组 应 根据 开车服 务组的要求 派 设计人 员 参 加 开车服 务。1.7.3 设计组与 开车 组的分工 a)设计组负责提 出装 置 开车 的 操 作原则。b)工程设计阶段,设计组向 开车 部门提供 必 要 的设计资料。c)由 开车 组提 出开车 程序和 开车 计划,交项目 进度计划工程师协 调编入装 置主进度计划。d)开车 组 通 过审 查 工 艺 设计的 PID,向设计组 提 出 设计中 应 考虑的有关 操 作和 开车需 要的 意见。e)根据 开车 组的要求,设计组 应派员 参加 开车 方案的 讨论。f)工程进 入试车 和 投 料 试车
15、 阶段,现 场 对用户 开车服 务的组织工作由 开车 组负责,设计组 应 根 据 需 要 派员 到现 场 负责 处 理 开车 中 出 现的有关设 计 问题。1.8 设计组与专业室的协 调 项目设计组与管理部门及专业部室的协 调 执行公司标准 工程项 目管理协 调 程序。项目设计组与专业部室的管理目标是一 致 的,都是为 了 保证项目目标的 实现,只 是各 自 的管理角度不同:项目设计组从项目管理的角度保证项目目 标的实现。专业室则从专业管理的角度保证项目目标的实现。具体落实到专业室的设计任务,既是项目设计组的管理目标,也是专业 室管理的目标。按照矩阵式管理的原则,参加设计的专业人 员 要接 受
16、 专业室 和项目设计组的 双 重领导。在设计标准、技术方案、设计程序、设计质量方 面要 服 从专业室的规定和 指 导,在项目 范围、进度和费用方面要 服 从项目设 计组的领导。根据目 前 国内项目建设 周期短、任务 紧 的特点,经 常发 生的 矛盾 是项目 设计组与专业室间的人 力调配问题。因此,在项目 开始 实施时,专业负责人 应 对本专业所 需 的人工时进行 估算,计 算 结果 应 由专业室主任审核后 再 交项 目经理批准。2.设计阶段划分及各阶段的任务 设计一 般 可划分为工 艺 设计、总体 设计、基础/初步 设计、详细/施工图设计 等 几 个阶段。根据项目的大 小,设计阶段根据项目具
17、体 情况 和业主的要求,将 设计阶段进行合 并 简化。2.1 工 艺 设计 工 艺 设计是全面 开展 项目工程设计的 基础。工 艺 设计的进度、准确性和完整性是 决 定 项目的总进度和质量的 十 分重要的因 素,因此,在进 入 全面设计之 前,工 艺 设计 必须 完成。工 艺 设计工作一 般 在项目中标时 就 要 开始 并 与 其它 的项目 初始 工作同时进行。这 一阶段中,主要工作是由工 艺 设计人 员、其它 专业的关键人 员 和项目管理人 员 参加并完成,主要确定工 艺 过 程的重大原则和设计方案。对于成 熟 的或 者 公司专有技术项目,工 艺 设 计可以包 含 在基础设计/初步 设计阶段
18、。2.1.1 本公司提供工 艺 包 此阶段的主要工作包 括:a)进行主 流 程的工 艺 计 算,完成 物 料 平衡 和能量 平衡 工作,提 出 主 流 程工 艺流 程图(PFD)。b)在工 艺 设计 初期,提 出初版 管 道 及 仪 表 流 程图(初版 PID),供各专业进行研究工作。c)提 出必需 的 辅助 系 统 和公用系 统 方案,并进行 初步 的计 算;提 出 初步 的公用 物 料 流 程图(UFD)。d)提 出 主要工 艺 设 备 数据表和技术规 格 书,供 询价 用。e)提 出 公用 物 料及能量的规 格、消耗 定 额 和 消耗 量。f)污染物排放 及 治 理 措 施。g)编 制工
19、 艺 设 备 表和材料 清 单。h)初步 的 安 全分 析。i)进行设 备布 置研究,确定建议设 备布 置图。进行 危险区 划分的研 究,提 出危险区域 划分图。j)其它 专业 针 对设计目标、范围 进行项目研究、编 制项目设计技术 统 一规定、投 资分 析(包 括 人工时 估算)、进度计划等。k)完成供各专业 做 准 备 和 开展 工作用的管 道 及 仪 表 流 程图(PID)。l)编 制 初期 控制 估算。2.1.2 第三 方(专利商)提供工 艺 包 设计 院 的主要工作包 括:a)研究并 消化第三 方提供的工 艺 包的工 艺 技术和执行 的标准。b)确定工 艺 包对 配套 系 统 的要求
20、,提 出 包 括辅助 系 统 和公用系 统 在内的项目 初步 的工 艺流 程图(PFD)。c)准 备 基础工程设计的设计 条 件、内容、要求和设计 原则,编 制设计 统 一规定,明确执行标准。d)编 制工程规定和规定 汇 总表,并提交用户批准。e)初步 的 安 全分 析。f)编 制项目设计数据和现 场 数据。g)编 制重要设 备 和材料 清 单。h)完成供各专业 做 准 备 和 开展 工作用的管 道 及 仪 表 流 程 图(PID)。2.2 总体设计 总体设计是对由 多 个工 艺装 置组成的大 型石油化 工建设项目在可 行性研究报告批准并在工 艺 技术最 终 确定以后所增加的一个特定设计阶段而
21、 编 制的文件。总体设计的主要 功 能是确定设计原则、优 化 技术方案、细化投 资 估算,提供 给 有关部门审 查 批准。项目总体设计按照中国 石油化 工总公司 石油化 工大 型 建设项目总体设 计内容规定(SHSG-050-98)编 制总体设计文件。项目总体设计的主要任务是:a)一定:确定设计主项及设计分工。b)二平衡:即提 出物 料 平衡、燃 料和能量 平衡。c)三统 一:即 统 一设计 指 导 思想,统 一原 始 资料、设计基础数据、技术 标准,统 一公用工程设计原则和参数。d)四 协 调:即协 调 工 艺 及公用工程参数。协 调 设计内容、深 度、规 范、规定。协 调 环 境 保 护
22、原则。协 调 生活及 辅助 设施的规 模。e)五 确定:即确定总体工 艺流 程图、总体 平 面 布 置、总定 员 数、总进度 及总 投 资 估算。2.3 基础设计/初步 设计 此阶段 应 根据项目承包合同规定是 做 基础设计 还 是 初步 设计。有的 化 工项目业主 还 要 求在基础设计完成之后从中 抽出 部分内容 编 制成 初步 设计供有关部门审 查。基础设计/初步 设计可划分为设计 前期 阶段、设计阶段和设计后 期 阶段,设计阶段又可 细 分为 第 一阶段和 第二 阶段。2.3.1 基础设计 前期 阶段 在基础设计的 前期 阶段,设计经理组 织各专业设计负责人 编 制各专业设计技术 统 一
23、规 定,规定能体现专业设计 水平 和技术 诀窍 的设计 原则,如 设计能 力富裕 的程度、设计标准的 高低、设 备 材料选择原则、压缩 机 布 置原则、劳 动 安 全 卫 生要求、环保要求、消防 要求等。各专业设 计技术 统 一规定 应 由各专业资 深 专家审核。全 厂 性的设计技术 统 一规定由项目审定人批准。在此过程中,主要是 通 过工 艺流 程、占地、自 控 水平、电气 设 备 标准、装修 标准、主要设 备 和材料的选用原则等进行规定,达 到 投 资控制的 目的。2.3.2 基础设计 第 一阶段 此阶段主要 围绕满足长周期 设 备 订 货 要求 开展 工作,主要 工作包 括:a)根据 修
24、 订的设 备 表和工 艺 设 备 数据表、材料表以及 积累 的工程 费用经验数据,编 制项目的批准控制 估算,并进行分解,作为 限额 设 计的 初步 的费用(包 括 人工时费用)控制 指 标。b)优 化 工 艺 设计方案,并 编 制完成主要/辅助 工 艺 系 统 的工 艺流 程图(PFD),并依此完成 物 料和能量 平衡 计 算。c)提 出 主要/辅助 工 艺 系 统 的管 道 及 仪 表 流 程图 A、R 版(PID),供公司内部 开展 工资及 讨论、审核用。d)完成 初步 设 备布 置。e)完成内部审核用的设 备 数据表、仪 表数据表、成 套 供 货 设 备 的 设 备 技术规 格 书和关
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