中建EPC设计管理指南.pdf
《中建EPC设计管理指南.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中建EPC设计管理指南.pdf(113页珍藏版)》请在沃文网上搜索。
1、 中国建筑第三工程局有限公司 工程总承包公司 EPC 设计管理指南 EPC 设计管理指南 (V1.0 版)前 言 前 言 自 2013 年 10 月 10 日工程局正式发布关于加速提升总承包管理能力实施“441 计划”的决定以来,公司在 EPC 项目工程实践中,总结提炼了一系列的工程总承包成果。为进一步加强工程总承包管理探索力度,公司于 2019 年 4 月18 日成立了 EPC 事业部。EPC 事业部定位为公司工程总承包管理技术服务支撑平台,并履行公司总部设计管理职能。为规范与加强设计管理工作,EPC 事业部组织编制了EPC 设计管理指南,旨在进一步明确设计管理制度及流程,规范设计管理动作,
2、建立形成高效的设计管理标准体系。本指南适用于公司所有 EPC 项目设计管理全生命周期的实施指导,对施工总承包项目有一定的借鉴意义。本指南根据局项目管理集成系统和“三个标准”基本管理思想及要求进行编写,以局深化设计管理指南作为参考。同时,融入了局精益建造的相关技术要求,结合了局 EPC 知识库设计成果,并集成了公司相关的管理细则,将项目管理方法与设计管理手段进行了有机融合,以便于项目技术人员接收学习与实际运用,保证设计管理的规范性、系统性及可实施性。本指南共分为十四个章节。第一章为设计管理程序,对设计管理总体流程进行概述;第二章至第十三章为设计管理操作指南,分章节详述了设计管理各板块工作中的具体
3、管控方法及要点;最后一章为设计管理工具箱,对设计管理常用的流程和表单进行整理汇总,以方便项目套用,无需另行编制。指南在编制过程中,由于认知水平局限,难免存在疏漏之处。后期各项目在具体实践中,可结合项目自身特点及所处环境,进行适当修正与完善。本指南内容由 EPC 事业部负责解释,执行过程中,各项目需根据实践经验认真总结,如有相关意见或建议请及时反馈至我部。中建三局工程总承包公司 EPC 事业部 2019 年 11 月 目 录 章节 编码 页码 前言/总 1 页 设计管理程序 EPC/SJZN/CX/01 总 2 页 设计启动与策划(操作指南)EPC/SJZN/CZ/01 总 12 页 设计定义文
4、件(操作指南)EPC/SJZN/CZ/02 总 6 页 设计招标与合同管理(操作指南)EPC/SJZN/CZ/03 总 2 页 设计进度管理(操作指南)EPC/SJZN/CZ/04 总 3 页 设计质量管理(操作指南)EPC/SJZN/CZ/05 总 17 页 设计成本管理(操作指南)EPC/SJZN/CZ/06 总 3 页 设计与各板块的融合(操作指南)EPC/SJZN/CZ/07 总 3 页 设计文件管理(操作指南)EPC/SJZN/CZ/08 总 2 页 设计风险管理(操作指南)EPC/SJZN/CZ/09 总 4 页 设计变更管理(操作指南)EPC/SJZN/CZ/10 总 2 页 设
5、计报审管理(操作指南)EPC/SJZN/CZ/11 总 5 页 设计管理收尾(操作指南)EPC/SJZN/CZ/12 总 2 页 设计管理工具箱 EPC/SJZN/GJ/01 总163页 中国建筑第三工程局有限公司 工程总承包公司 EPC 设计管理指南 设计管理程序 编号:EPC/SJZN/CX/01 中国建筑第三工程局有限公司工程总承包公司2019年11月发布 目 录 1.设计管理流程.12.设计管理启动阶段.13.设计管理实施阶段.14.设计管理收尾阶段.2 11.1.设计管理流程 设计管理工作分为启动、实施和收尾三个阶段。三个阶段的工作无明显区分界限,部分工作贯穿设计管理全过程,EPC
6、设计管理总体流程见附件 SJZN-CX-FJ-01-01。2.2.设计管理启动阶段 设计管理启动阶段的主要工作包括设计管理的启动与策划和设计定义文件的编制。(1)设计管理的启动与策划 设计管理的启动与策划主要进行设计管理体系建设和设计管理策划两个方面的工作,以使设计管理工作得到组织和制度上的保障,使设计分包的招采得以启动。设计管理体系建设,主要工作是确定项目设计管理的组织架构、人员配置和职责分工。项目启动后,项目所在公司(分公司)人力资源部门拟定项目组织构架,选派设计总监,作为项目班子成员。人力资源部门牵头组织选派设计管理人员进驻项目,组建项目设计管理部,作为项目的设计管理团队。设计管理策划,
7、主要工作是编制设计管理策划书和设计管理实施计划书。在公司(分公司)的组织下,设计总监参与编制设计管理策划书,作为项目策划书的一部分,报公司(分公司)审批。策划书审批完成后,在项目经理的组织下,设计总监编制设计管理实施计划书,计划书中明确主要工作完成时间节点和设计管理制度,作为规范设计管理工作的实施细则文件。项目策划阶段,设计管理部配合招采部门,根据与业主方的合同,确定设计限额,划分设计合约包,梳理设计工作界面,及时启动对设计分包的招标,以保证实施阶段设计工作的顺利展开。(2)设计定义文件的编制 设计管理启动阶段,设计管理部根据业主移交的前期资料和合同等文件,准确分析业主方需求,对设计定义文件进
8、行整理和编制,作为设计输入条件和定义设计成果的控制性文件。3.3.设计管理实施阶段 设计管理实施阶段的主要工作包括设计招标与合同管理、设计进度管理、设计质量管理、设计阶段成本管理、设计与各板块的融合、设计文件管理、设计风险管理、设计变更管理、设计报审管理等内容。2设计管理工作严格按照设计管理实施计划书进行,以规范文件、变更和报审管理流程。设计管理实施阶段强调对设计进度、质量与成本的整体管控,注重设计与报建、招采、建造的融合,突出对设计风险的把控。4.4.设计管理收尾阶段 设计管理收尾阶段的主要工作包括设计分包评价、成果总结和设计管理成果入库。(1)设计分包评价 设计及咨询服务结束后,设计总监组
9、织对设计分包进行考核评价,联动公司资源库和设计咨询类分供方名册,调整设计咨询类分包名单。(2)成果总结 设计总监组织整理项目设计管理文件,回顾项目经验,总结提炼项目数据,形成相关设计管理成果。(3)设计管理成果入库 设计管理部按照局 PIMS 知识库的相关要求,将整理提炼的部分成果,作为案例资料,经筛选后进入局 EPC 知识库,以便其他项目借鉴和使用。中国建筑第三工程局有限公司 工程总承包公司 EPC 设计管理指南 设计管理启动与策划(操作指南)编号:EPC/SJZN/CZ/01 中国建筑第三工程局有限公司工程总承包公司 2019年11月发布 目 录 1.设计管理体系建设.11.1.组织架构.
10、11.2.人员配置.11.3.职责分工.21.4.管理制度.21.4.1.会议管理.21.4.2.沟通管理.51.4.3.奖惩管理.62.设计管理策划.82.1.设计管理策划书.82.1.1.设计任务梳理及合约划分.82.1.2.设计管理重难点分析.82.1.3.设计管理策略.102.2.设计管理实施计划书.1111.1.设计管理体系建设 1.1.1.1.组织架构 项目设计管理按照“前端+后台”模式,项目设计管理部(前端)负责设计沟通协调和系统管理,侧重稳步推进设计工作进展。公司 EPC 事业部(后台)负责技术支持和工作指导,侧重品质保障、成本控制及重大风险规避。项目前端设计管理团队组织架构需
11、和项目组织架构保持一致,设计管理团队应位于总包层,项目需设置设计管理部。后台团队由公司 EPC 事业部统一安排。典型设计管理组织架构见下图:项目设计管理部(设计总监)建筑组结构组机电组园林组EPC项目部(项目经理)技术支持EPC事业部(后台)工作组主体设计幕墙设计人防设计装饰装修设计基坑支护有设计标识标牌设计钢结构设计装配式咨询智能化设计泛光照明设计绿建咨询园林设计市政燃气设计市政电力设计市政热力设计其它建筑装饰装修标识标牌绿色建筑结构幕墙基坑支护装配式机电市政配套智能化泛光照明园林景观文件管理报审管理会议管理设计分包 1.2.1.2.人员配置 公司(分公司)确定项目启动后,由项目所在公司(分
12、公司)人力资源部门拟定项目组织结构,确定项目班子成员,选派设计总监。2设计总监根据项目规模、设计管理内容和项目特点,确定设计管理团队组织架构,明确专业组设置和人员数量,编制项目设计管理人员配置计划,由项目统一报公司(分公司)人力资源部门批准。人力资源部门牵头组织选派设计管理人员并派至项目,组建设计管理部,作为项目的设计管理团队。1.3.1.3.职责分工 项目部成立后,由项目经理统一组织项目各部门编制职责分工。设计总监负责明确设计管理部部门职责和岗位职责,确定设计、建造、招采和商务的对接接口和协作方式,使设计管理工作得到组织和制度上的保障。职责分工遵循宽幅设岗的原则,如建筑设计管理人员可以负责建
13、筑、装饰装修、标识标牌等专业,机电设计管理人员可以同时负责电气、暖通、给排水和市政配套等专业。典型职责分工表见附件 SJZN-CZ-FJ-01-01。1.4.1.4.管理制度 1.4.1.会议管理 设计相关会议主要包含设计启动会、设计例会、评审会、交底会、协调会、专题会、方案比选会、论证会和专项汇报会等。会议负责人会前应及时发出通知,明确会议流程、会议地点、会议时间和参会人员。与会人员按要求签到,记录人员做好会议记录,会议负责人会后及时发布会议纪要并与各参与方确认。总包方需统一规范会议制度,会议组织人应严格控制会议议程,必要时可以合并或精简会议,保证会议效率,会议纪要宜会后 24h内发出。相关
14、附件如下:附件 SJZN-CZ-FJ-01-02 会议通知;附件 SJZN-CZ-FJ-01-03 会议签到表;附件 SJZN-CZ-FJ-01-04 会议纪要示范文本;附件 SJZN-CZ-FJ-01-05 会议纪要台账。(1)设计启动会 设计分包进场时,总包方应组织召开设计分包进场启动会。设计分包进场启动会分为一级启动会和二级启动会。一级启动会的目的在于介绍各方人员,建立对接方式,发布重要合同文件,交底关于合同、进度、质量和设计限额等方面的关键管理事项,促使设计分包重视设计工作,提高分包对设计工作的定位,保证设计工作的优先级。一级启动会3在发布中标函后 7d 内召开,由项目经理组织,总包方
15、参会人员包括设计总监、商务总监、建造总监、技术总监、设计管理人员、报批报建人员,分包商参加人员包括分包商领导、项目负责人和现场代表等。二级启动会的目的在于确定管理程序和制度、沟通办法、工作要点、分包商需提交的文件、合同特殊要求等。二级启动会一般应在分包商进场一级启动会后14d 内召开。在分包商进场一级启动会中,双方应对该会议的时间与地点达成一致意见。二级启动会由设计总监组织,总包方参会人员包括技术总监、建造总监、商务总监、计划管理人员、设计管理人员等,分包方参与人员包括项目负责人、各专业技术负责人、主要设计人员等。(2)设计例会 设计例会的目的是协调工程各参与方、各专业设计方和各专项设计方,及
16、时将各方需求以提资或者会议纪要形式落实到纸面,对设计分工进行合理有效的安排,对出现的困难及时予以化解,确保设计进度按照计划进行。设计例会每周定时召开,总包方设计总监组织,总包方技术总监、设计管理工程师、相关设计方负责人参加,总包方商务总监、建造总监和其余分包代表按需参加。主要会议内容包括:1)设计进度考核与把控。上周工作完成情况,未完成的主要原因、补救措施和拟完成时间,以及本周工作计划;2)提资进度考核与把控。上周会议提资解决情况和资料准备进度,未完成原因分析;本周各方相互提资,确定责任人及完成时间;3)各方工作中的重难点分析及问题的解决;4)亟待解决的问题和任务分工;5)设计指令下达。确定设
17、计任务,下达主要时间节点。(3)评审会 评审会的目的是要求设计各参与方对阶段性设计成果进行有针对性的评审,发现阶段设计成果存在的问题,避免出现严重设计错误、偏离设计定义文件、后续设计接口预留不足、超出设计限额等情况。1)规划方案评审 规划方案报规阶段,设计总监根据设计进度按需组织召开规划方案评审会,第一版方案、经重大调整后的方案和报建方案文本应在完成 3d 内进行评审,以避免影响报批报建和后续设计进度。总包方参加人员为建造总监、商务总监、技术总监、设计管理人员,设计方参加人员为方案设计团队、施工图设计团队的项目和技术负责人,关键专项设计团队主要技术人员、业主方负责人、其他相关人员按需参加。4设
18、计方施工图团队可以针对方案提出有效的优化建议,避免方案的想法无法在施工图阶段落地,出现返工修改方案的情况。关键的专项设计团队是指幕墙、智能化、装饰装修、装配式建筑等设计团队,其能够有效弥补主体设计院在专项设计上的短板,在方案阶段提出建设性的意见,优化建筑方案。业主方较为关心方案的总体效果、功能、品质和造价,因此,前期方案阶段的评审会可要求业主参加,避免出现不符合业主预期的设计,导致方案返工。2)主体施工图设计评审 施工图设计阶段,设计总监根据设计进度,针对重要的阶段性施工图纸,组织召开施工图设计评审会。施工图评审可分段进行,如可依次对结构专业的基础施工图、地下室施工图、地上部分各单体施工图进行
19、分段设计评审,以保证项目现场建造进度。参加人员为总包方技术总监、总包方建造总监、总包方商务总监、相关专项设计团队项目和技术负责人。3)专项设计评审 专项设计阶段,设计总监组织总包方、主体设计院(按需)、业主方(按需)和专项设计方的相关人员对专项设计方案、初步设计、施工图进行分阶段审查。主要的专项设计有室内精装设计、园林景观设计、幕墙设计、智能化设计、PC 深化设计、泛光照明设计、标识标牌设计等。(4)交底会 交底会主要包括设计定义文件交底会、规划方案交底会和施工图设计交底等,召开时间、组织方、参与方和会议内容如下表:会议名称 召开时间 组织人 参加人 会议内容 设计定义文件交底 设计定义文件确
20、认签发后 7d内 设计总监 方案设计团队、施 工 图 设 计 团队、专项设计团队 设计管理部向设计方交底设计任务书、交付标准的主要内容和设计注意事项,并针对设计方会上提出的疑问进行解答 规划方案交底 规划文本报建通过后 3d 内 设计总监 方案设计团队、施工图设计团队 方案设计团队对方案进行全面梳理交底,向施工图团队进行技术交底和资料的移交 施工图设计交底 施工图审查合格后14d 内 设计总监 业主方、设计方、监理方、相关分包负责人 设计方向建设方、施工方、分包方、监理方进行技术交底,对图纸疑问及问题进行答疑解决(5)其他会议 会议名称 召开时间 组织人 参加人 会议内容 设计专题会 相关方就
21、会议提议达成一致意见后 设计总监 技术问题相关方负责人和主要技术人员 解决某项重大技术问题,以达成一致的协议或者解决措施 5设计协调会 按需 设计总监 总包方设计管理人员、主体设计方和相关专项设计方项目和技术负责人 设计文件的修改讨论,设计各参与方技术问题的协调,图纸问题梳理及优化 方案比选会 按需 设计总监 总包方商务总监、总包方建造总监,设计方相关人员参加,除规划设计方案比选外,业主方一般不参加 地基处理、基础形式、顶板形式等选择,需要设计方根据相关设计条件进行方案比选。不同方案主要比选可建造性、经济性和施工周期等方面内容 专项汇报会 设计情况或方案需要特别说明时 设计总监 根据汇报内容和
22、汇报对象确定 一般以设计方汇报为主,目的在于说明问题及相关的解决方法,为总包方和业主方提供相应的选项,保证设计指标的完成 设计论证会 需进行设计论证,应在设计成果完成后 10d 内组织 设计总监或业主设计负责人 设计方、监理方、论证方和监督方 严格按照相关地方要求准备论证材料,严格会议程序 1.4.2.沟通管理(1)人员对接 1)各参与方人员名单 设计管理部负责统计业主方、设计方、总包方等各设计参与方人员名单,明确设计各参与方的主要负责人和资料对接人,主要负责人为设计管理工作展开的主要沟通对象,资料对接人为所有书面文件的发送人和接收人。2)设计任务分工表 各设计分包应及时向总包方报送设计任务分
23、工表,便于设计管理部确认相应专业设计人员的数量和能力满足设计进度要求。设计任务分工表应列明绘图人、设计人、各专业设计组成员、专业负责人、校对人、审核人和审定人。设计管理部可直接通过该表上的信息与相应专业设计人员进行沟通,保证沟通效率和信息传达的准确性。(2)文件传递 一般以邮件为主要书面文件传递方式,即时通讯软件主要传递即时信息和日常沟通,较为迫切的信息需要及时电话沟通。设计成果和技术资料等往来文件以书面形式进行收发,各方需统一确定邮件格式、邮件名称和分类编码,规定邮件回复时限。所有邮件、函件均建立邮件收发台账(参考文件管理部分函件管理台账),6跟踪邮件内容落实情况,并定期组织相互核对。(3)
24、设计指令下达 除报批报建外,设计指令统一由设计管理部负责下达。业主方、设计分包方、EPC 项目部任何关于图纸的意见和建议均需经过设计管理部。设计管理部作为设计指令的唯一出口,以避免重复、矛盾的设计指令,减少对设计人员工作的干扰。设计方接到任何的设计指令,必须首先通知设计管理部,未经设计管理部同意的文件不能作为相应的设计依据。设计指令应及时建立和更新台账,台账格式参考文件管理部分的函件管理台账。设计指令参见附件 SJZN-CZ-FJ-01-06。(4)工作联系 设计各参与方对于设计工作的要求,应按统一格式的工作联系单(参见附件SJZN-CZ-FJ-01-07)发至设计管理部,作为设计修改的依据,
25、也可作为设计指令下达的追溯文件,方便设计过程中的资料管理和归档,使设计指令有据可依,有源可查。工作联系单应及时建立和更新台账,台账格式参考文件管理部分的函件管理台账。1.4.3.奖惩管理(1)监督机制 1)每月考核 每月第一周定期召开设计管理例会,设计管理部对每月提资解决情况和设计进度进行考核,检查各方是否按照上月安排完成各项任务。对于未完成项,要求责任单位和责任人分析相应的原因,提出具体有效的纠偏措施;并根据责任方提供的原因分类记录在考核单中,后期根据造成的影响程度对责任方进行综合考评,情节严重的,总包方应采取相应的处罚措施。2)每周检查 每周五上午要求设计院以邮件形式发送本周计划工作完成情
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
25 积分
下载 | 加入VIP,下载更划算! |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- EPC 设计 管理 指南