中建EPC项目项目设计总监工作手册.pdf
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1、1中建三局西南公司 项目设计总监工作手册(1.0 版)中建三局西南公司 项目设计总监工作手册(1.0 版)1总则1总则1)为深入学习贯彻工程局“134”改革兴业精神,健全公司 项目管理体系,规范 项目管理行为,明确设计总监的工作职责、工作内容及流程,特制订本工作手册。2)本手册依据中建三局集团有限公司企业管理标准(2020)、项目管理标准(2020)、岗位管理标准(2020)、中建三局 项目设计创效管理指南(试行)及公司相关管理制度进行编制,本办法未提及的管理工作按“三个标准”及相关制度执行。3)本手册适用于全司范围内的由施工单位牵头的 项目管理工作,包含管理、设计限额管理、报批报建管理等板块
2、内容。2职能定位及岗位职责2职能定位及岗位职责2.1 职能定位2.1 职能定位项目设计管理采用“前台+后台”工作模式,工程管理中心以后台工作组形式支撑项目“E”阶段相关管理工作。设计总监是 工程管理中心派驻项目的“前台”,作为项目设计管理版块联系 工程管理中心后台工作组、项目部、勘察单位、设计单位、建设单位及外部审查单位的纽带与桥梁,接受 工程管理中心与项目部的双重领导,负责项目设计管理版块的沟通与协调,推进项目设计管理各项工作。2.2 岗位职责2.2 岗位职责设计总监在项目经理及 工程管理中心的领导下开展设计管理工作,重点对 项目的施工图出图前阶段(“E”阶段)相关工作进行管理,主要职责如下
3、:1)贯彻执行国家设计政策、规范及标准,落实执行公司设计管理体系中的各类制度文件及设计技术文件。2)参与编制项目策划书中项目设计管理部分,组织编制项目实施计划书中设计管理版块内容。23)负责整理项目前期资料,组织公司 工程管理中心后台工作组、项目部相关部门及配合单位,共同完成交付标准、设计任务书、施工图设计优化与策划清单、技术规格书等文件的编制。4)协助梳理报批报建流程及资料清单,参与报批报建过程并进行相应的指导。5)负责项目设计进度管理、设计质量管理、设计成本管理、设计与各版块的融合、设计文件管理、设计风险管理、设计变更管理、设计报审管理。6)配合项目商务部开展项目设计限额划分、限额调整、预
4、留金使用、概算编制及项目内部评审、施工图预算编制及相关策划工作。7)组织开展设计策划及优化工作,组织对各项设计策划、优化文件评审,并根据评审结果推动设计策划及优化内容落地。8)负责牵头项目设计管理成果总结工作。9)完成领导交办的其他任务。3项目启动与策划3项目启动与策划3.1 合同分析3.1 合同分析项目中标后,设计总监在项目经理组织下,协同项目各部门对合同条款进行梳理分析,明确合约界面与范围,制定项目策划原则与策划方向。3.2 风险识别与应对3.2 风险识别与应对1)总承包合同签订后 14 天内,设计总监联动项目各部门及分包资源,针对项目规划设计条件、设计周期、设计质量等要求风险识别,根据主
5、合同设计风险形成设计风险识别清单及化解措施表(1:风险识别清单及化解措施表),建立设计风险台账,并制定设计风险应对措施。2)设计实施过程中,设计总监牵头收集设计条件的变化情况,联合相关部门评估是否引起工期、造价等变化,是否满足相关设计工作开展的要求,提出解决方案并落实。3.3 项目策划编制与评审3.3 项目策划编制与评审总监配合相关部门开展项目策划书的编制工作,参与编制项目策划书中的设计管理部分,内容包括但不限于“相关方需求分析”、“相关3方协作机制”、“设计管理目标”、“设计管理重难点”、“管理措施”等,项目策划书评审按照局“三个标准”及公司相关管理制度执行。3.4 项目实施计划书编制与评审
6、3.4 项目实施计划书编制与评审总监组织 中心后台工作组及项目部共同编制项目实施计划书中的设计管理部分,内容包括但不限于“设计管理实施计划书”、“相关方协作管理方法”等,并参与评审工作。评审流程及要求按照公司实施计划评审要求执行。4设计管理启动4设计管理启动4.1 基础资料收集与完善4.1 基础资料收集与完善1)项目中标后,由设计总监负责收集项目前期设计基础资料,包括前期勘察成果、设计成果、报批报建成果、外部接口资料、业主需求、合同文件等,作为后续工作开展的基础和依据。2)设计总监统筹设计单位与 工程管理中心后台,对后续设计工作开展所需资料清单进行梳理,制定外部输入条件需求清单(附件 2外部输
7、入条件需求清单),明确落实责任人及时间,及时完成外部输入条件需求清单资料收集。4.2 设计界面划分4.2 设计界面划分根据主合同约定及项目管理需求,设计总监牵头在中标通知书发放后 20 天内完成设计界面划分,明确各专业及专项设计范围。4.3 制定相关方协作机制4.3 制定相关方协作机制合同签订后 日内,设计总监牵头制定项目相关方沟通协作机制、设计成果审核审批流程、文件会议管理等制度,并与相关方达成一致后按此制度文件开展后续工作。5设计进度计划管理5设计进度计划管理5.1 设计进度计划编制5.1 设计进度计划编制1)项目设计启动前,设计总监组织编制设计进度节点计划,联合中心后台及项目各部门对设计
8、出图节点计划进行评审,作为后续编制设计总进度计划、专项设计进度计划、设计周进度计划的依据。2)设计进度节点计划确定后,由设计总监牵头组织设计单位及相关配合单4位编制设计总进度计划。设计总进度计划的编制依据包括项目总体工期安排、设计进度节点计划、设计范围与深度、设计资源投入等,并统筹报批报建、合约招采、施工建造的需求。5.2 设计进度计划动态管理5.2 设计进度计划动态管理设计工作启动后,设计总监组织各设计单位按照设计进度计划要求填写设计周进度计划表,督促设计进度计划落地。以周为单位对设计进度的执行情况进行监控,当设计进展与计划出现较大偏差时,设计总监应联合 EPC工程管理中心后台工作组分析进度
9、滞后原因,并采取有效措施纠偏。5.3 设计进度计划调整5.3 设计进度计划调整当项目条件发生重大变化且无法按原设计进度计划实施时,设计总监应根据调整后的施工工期计划及需求,联合 中心后台工作组按上述流程重新确定设计节点进度计划、设计总进度计划、各专业及专项设计进度计划等,以保证项目进度有序开展。设计进度管理流程详见 3(设计进度管理流程图)。6设计过程管理6设计过程管理6.1 设计定义文件管理6.1 设计定义文件管理6.1.1交付标准1)根据项目类型、合约造价情况、方案或初步设计成果,由设计总监牵头组织 工程管理中心后台工作组,对项目交付标准及交付界面进行梳理,编制初版交付标准。2)各专业配合
10、单位确定后,由设计总监组织 中心后台工作组及各专业配合单位,结合限额划分情况对各专业交付标准初稿进行修改及深化。3)交付标准调整编制完成后,由设计总监组织项目各部门及 中心后台工作组对该成果进行初步评审,评审通过后上报二级单位组织评审。4)由二级单位负责组织相关部门对交付标准初稿进行评审,工程管理中心、项目部及二级单位相关部门参与。中心后台工作组根据评审意见完成修改并经各方确认通过后,由项目部将交付标准上报业主确认,并交底与下发。5)在项目的推进过程中需要对专业限额调整时,由设计总监组织 EPC5中心后台工作组及各专业配合单位进行交付标准修订,形成调整后的交付标准。6.1.2各阶段设计任务书1
11、)由设计总监牵头,中心后台工作组在项目部及各专业配合单位的协助下负责进行各阶段设计任务书编制。2)各阶段设计任务书编制完成后由设计总监组织后台工作组、配合单位及项目各部门完成设计任务书评审后上报二级单位组织评审。3)二级单位负责组织相关部门对设计任务书进行评审,工程管理中心及项目部参与。中心后台工作组根据评审意见完成修改并经各方确认通过后,由项目部将设计任务书上报业主确认,并对设计任务书进行交底与下发。6.2 方案设计及报规管理6.2 方案设计及报规管理6.2.1方案设计初稿1)方案设计启动会后,由设计总监牵头,项目部联动设计单位进行建筑概念方案设计、建筑报规方案设计,成果资料提交时间应满足项
12、目设计进度节点的要求。2)设计总监牵头组织业主、人防设计、勘察、测绘等单位配合主体设计单位进行技术对接,形成完整的建筑报规方案。6.2.2方案设计评审1)方案设计完成后,由设计总监牵头,项目部各部门及 中心后台工作组共同对设计方案进行初步评审,重点对设计深度、资料完整性、项目整体施工难度、经济性进行评审,对设计与商务融合、设计与建造融合内容进行重点把控。评审通过后报二级单位、公司层级评审。2)建筑方案设计完成后,由项目所在二级单位技术部门组织技术、商务部门对方案进行评审,工程管理中心相关专业人员参与评审,重点对设计深度、资料完整性、项目整体施工难度、经济性进行评审。设计总监应督促设计单位在评审
13、会后 15 日内完成选定方案的修改完善,形成正式的建筑方案成果资料。66.2.3方案设计外部报审1)建筑报规方案设计完成并通过内部评审后,由设计总监牵头,联动业主、设计等单位对接规划及方案图审查部门,按政策要求进行方案报规;督促设计单位根据审查部门提出的意见及时完成方案调整。2)当审查部门提出大幅度规模增减、技术难度变化等重大调整意见时,由设计总监上报二级单位,二级单位技术部门组织 工程管理中心、技术、商务等相关部门在 3 日内完成评估。商务部门对重大调整意见进行经济测算,工程管理中心及技术部门对设计、技术影响分析后,方可进行调整。6.3 勘察设计管理6.3 勘察设计管理6.3.1勘察设计准备
14、1)在勘察设计启动前,由设计总监牵头,工程管理中心后台工作组配合设计单位完成勘察设计任务书编制、梳理外部输入条件需求清单及编制勘察设计进度计划。2)设计总监联动勘察单位在地质勘察开始前 3 天编制完成地质勘察方案编制工作,并组织中心后台工作组及项目各部门评审通过后报监理及业主审批,审批通过后实施。6.3.2勘察设计成果评审1)勘察单位提交初步勘察报告后 3 天内,设计总监牵头组织二级单位技术部门、工程管理中心后台工作组对初勘报告进行评审,主要对地勘取值参数、基础形式及施工工艺、抗浮设计方法等进行评审。设计总监应督促勘察设计单位在 5 天内完成修改形成正式的初步勘察报告。2)在通过初步勘察报告审
15、查后,由项目部联动勘察设计单位进行详细勘察报告编制,设计总监牵头组织二级单位技术部门、工程管理中心对详细勘察报告进行评审,设计总监应督促勘察设计单位在 5 天内完成修改形成正式的详细勘察报告。6.3.3勘察设计成果报审1)在收到审查单位提出的初步勘察报告及详细勘察报告审查意见后,总监应督促勘察设计单位在 5 天内完成修改调整。72)当审查单位提出重大调整意见时,由设计总监上报二级单位,二级单位技术部门组织 工程管理中心、技术、商务等相关部门在 3 日内完成评估。商务部门对重大调整意见进行经济测算,工程管理中心及技术部门对设计、技术影响分析后,方可进行调整。6.4 初步设计管理6.4 初步设计管
16、理6.4.1初步设计启动初步设计前,由设计总监牵头组织召开初步设计启动会。会议应明确设计界面、交付界面,细化项目设计进度计划。在初步设计启动会前,由项目部联动设计单位在 5 天内完成外部输入条件需求清单及专业接口需求清单编制;由项目总工程师牵头结合项目总体施工部署、永临结合需求、精益建造需求等在 5 天内完成建造需求对设计提资清单的编制,详见附件 4 建造需求对设计提资清单。6.4.2初步设计成果评审及报审1)初步设计启动会后,由设计总监联动设计单位进行初步设计图纸及专项审查报告编制;工程管理中心后台工作组提供技术支撑,对结构选型、机电系统选型、专项工艺技等重大技术方案提出建议和要求;项目商务
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