总承包公司商务管理制度宣贯.pptx
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1、总承包公司商务管理制度宣贯商务管理部一、宣贯目的二、商务全周期管理制度宣贯目目录录一、宣一、宣贯贯目的目的一、宣贯目的二、商务全周期管理制度宣贯目目录录223022条制度依据条制度依据30项规项规定定动动作作二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令全周期管理全周期管理动动作作总承包公司有效管理制度清单序号主管部门制度名称文号部门核心制度1商务管理部总承包公司工程承包合同管理办法(境内工程)2020版建一总承商字2020171号2总承包公司工程承包合同风险管理办法(境内工程)2020版建一总承商字2020170号3总承包公司分项工程专业及劳务分包招标及分包合同管理办法建一
2、总承商字2018254号4总承包公司物资采购管理实施细则建一总承商字2020288号5总承包公司物资管理办法(暂行)建一总承商字2018134号6总承包公司项目现场经费管理办法建一总承商字2019199号7总承包公司项目成本考核管理总办法(2019版)及补充1、2、3建一总承商字2019107号8总承包公司项目商务策划管理办法建一总承商字2018141号9总承包公司商务策划专项奖励管理办法(2019版)建一总承商字2019113号10总承包公司废旧物资处置管理办法建一总承商字2021120号11总承包公司潜亏项目管理办法建一总承商字202089号12总承包公司物资及租赁结算流程管理办法建一总承
3、商字2018148号13总承包公司总包、分包结算管理办法及补充建一总承商字2018147号14总承包公司大项目部制实施细则(试行)建一总承商字2018255号1投标报价部总承包公司工程投标阶段成本测算管理办法建一总承标字2018271号2总承包公司工程项目投标报价策划指导书建一总承标字2018272号3咨询服务平台管理办法建一总承标字201974号4总承包公司项目目标责任制管理规定实施细则(带释义)(2019版)建一总承标字201978号5总承包公司项目目标责任书(2019版)建一总承标字201979号6总承包公司项目风险抵押金管理办法(2019版)及补充建一总承标字201980号7总承包公司
4、完全制造成本编制及核定办法及补充建一总承标字2019261号8总承包公司算量管理办法建一总承标字202082号二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令全周期管理全周期管理动动作作二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令全周期管理全周期管理动动作作(1)中标前标前成本测算标前全周期现金流测算投标商务策划投标承诺书(2)中标2周内中标交底合同条款谈判合同评审(3)中标1月内业主合同合同交底现场经费核定(4)中标2月内目标责任书签订全周期招采计划实物量编制(5)中标3月内风险抵押金缴纳计划成本物资需求计划商务策划分包分供结算扭亏策划废旧物资处置资金计划
5、(6)实施阶段分包分供招采月度成本盘点成本分析专项商务策划(7)竣工前后业主结算成本锁定(8)质保期目标责任考核成本复盘竣工兑现1.全周期管理全周期管理动动作作-中中标标前前严严禁禁(1)无投)无投标团队签标团队签字的字的标标前成本前成本测测算算不允不允许许投投标标;(2)对对于投于投标标工程工程为为固定固定总总价的价的项项目,目,拟拟投投标项标项目部目部对对投投标标工程需要核算工程工程需要核算工程量,量,没有核算的不得没有核算的不得投投标标。(3)清)清单单单单价价项项目目未未进进行招行招标标清清单单工工程量复核不得投程量复核不得投标标;(4)经测经测算低于底算低于底线线收益但收益但未未经过
6、经过公公司市司市场营销场营销工作委工作委员员会会评审评审的不得投的不得投标标。二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令一、制度依据:一、制度依据:中国建筑一局(集团)有限公司项目预收益底线标准细则总承包公司工程投标阶段成本测算管理办法二、主要内容:二、主要内容:1.明确标前必须确定履约团队(铁三角)2.明确标前成本测算的依据3.明确标前成本测算的内容4.明确标前成本测算审批要求。收到招收到招标标文件后文件后7天天标标前前成本成本测测算算二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令1.全周期管理全周期管理动动作作-中中标标前前四、四、职责职责分工:分工
7、:u 投标报价责任及组织实施主体为项目部。u 项目经理为投标报价活动第一责任人。u 公司投标报价部指导、监督、评审项目部投标报价活动。标标前前成本成本测测算算三、管理范三、管理范围围:本办法适用于所有总承包公司承接工程,项目投标前必须进行标前成本测算,严肃出标纪律,扼守成本底线。五、管理原五、管理原则则:1.项目投标前必须要明确履约团队(以明确项目经理、商务经理、总工为基本条件),履约团队负责组织实施投标活动,无法确定履约团队的项目坚决不允许投标。(履约团队即投标团队)商商务经务经理理总总工程工程师师项项目目经经理理二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令1.全周期管理
8、全周期管理动动作作-中中标标前前评审评审流程:流程:(一)项目履约团队收到招标文件7天内,需将招标文件及相关资料、标前成本测算、标前现金流测算报送公司投标报价部进行评审;(二)公司收到相关测算资料后3天内完成评审,并填写标前成本测算回执将评审意见反馈给项目,履约团队根据公司意见调整标前成本测算和标前现金流测算,确定底线成本。(三)履约团队签署标前成本测算表、标前现金流量表、标前成本测算回执和投标承诺书并报送公司后方可发起网上评审流程。标标前前成本成本测测算算表2标前成本测算总表项目名称:建筑面积:序号项目名称标前成本测算备注不含税合价(元)进项税税额(元)含税合价(元)含税平米指标(元/平米)
9、一劳务分包二专业分包三材料费四措施费五其他直接费六间接费七上缴底线收益0八税金01销项税额0按收入填写2进项税额03增值税应纳税额04增值税附加税0九资金成本0按照现金流测算填写十暂列金额0符合招标文件十一甲指部分0如不在报价范围内则不填写十二自施税后合计0不含收益、甲指、暂列金十三底线收益率0.00%5%/6%/7%十四底线成本报价0招标文件要求应纳入投标报价的所有内容(与投标承诺书一致)拟派项目经理:拟派商务经理:拟派总工:1.全周期管理全周期管理动动作作-中中标标前前二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令测测算算总总表:表:标前成本测算必须遵循量、价、费分离的原
10、则进行,数据真实可靠。标标前前成本成本测测算算二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令1.全周期管理全周期管理动动作作-中中标标前前标标前前成本成本测测算算劳务劳务分包:分包:结构工程按分部分项工程清单的形式向结构劳务分包商询价,禁止平米包干形式分包;砌筑工程可以向砌筑劳务分包商按每立方米价格询价;机电安装工程按照综合工日单价形式向机电劳务分包商询价,禁止大包。劳务测算表主要测算结构劳务、二次结构及装修、机电劳务分包的成本,主要测算人工费。成本单价以标前成本数据、公司及各区域限价为依据,模拟分包班组报价模式,并参考在施工程的已签订合同价格、类似工程结算价格进行对比,择优
11、选择最合理的价格进行录入。要求价格不超要求价格不超过过公司商公司商务务管理部管理部颁发颁发的最近一期的分包最高限价的最近一期的分包最高限价专业专业分包:分包:常见的拟专业分包分项工程有:土方、基坑支护、降水、防水工程、铝合金工程、幕墙工程、金属栏杆工程、钢结构工程、空调工程、消防工程、综合布线工程、涂料工程、外墙保温等。履约团队根据工程量清单、设计图纸、招标文件的要求,整理出拟专业分包项目清单,并根据工程设计图纸的技术要求、条件,初步确定分包界面、范围,进行专业分项工程询价,最终确定专业分包成本费用。成本成本测测算算二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令1.全周期管理
12、全周期管理动动作作-中中标标前前材料材料费费用:用:材料的工程量由计价软件材料表中导出,单价根据图纸、招标文件的要求进行询价,要求材料价税单独列项。主要材料的成本费用还要考虑集团公司节超指标:目前钢筋节超率为8%,混凝土节超率为2%。业主给定的材料设备暂估价按给定的执行;公司有最高限价的材料(如钢筋、混凝土、电缆、管材、阀门等)按公司商务管理部颁发的最近一期的分供最高限价执行。其他材料按询价计入;询价根据图纸、招标文件的要求进行询价,必须货比三家,并提供三家的具体信息和联系方式。模板:模板:模板工程人工费包含在主体结构人工费中,禁止将材料费大包给劳务单位。模板工程材料费测算需根据技术方案中对基
13、础、梁、板、柱、墙等各构件配置的模板形式分别进行测算。不同的模板形式有不同的资源配置方式:采购、外围加工、租赁。需采购的模板,如木模板,依据图纸及技术方案中设计的周转次数计算出木模板及木方的配置数量。采购价格询当时当地市场价格计入。根据不同的周转次数考虑一定的回收率。需购置和外围加工的模板,如定型钢模板、玻璃钢模板等,依据图纸和方案确定购置数量,由模板厂家设计报价,根据厂家报价扣除回收值测算实际投入费用。需租赁的模板,如小钢模、依据图纸及技术方案中设计的周转次数计算出配置数量。乘以租赁时间及租赁单价后得出模板费用。需租赁的支撑体系依据图纸及技术方案中设计标标前前 的背楞和架管间距计算出配置数量
14、。乘以租赁时间及租赁单价后得出支撑费用;租赁的模板和支撑体系须考虑损耗率。二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令1.全周期管理全周期管理动动作作-中中标标前前标标前前成本成本测测算算外架与内支撑:外架与内支撑:u脚手架工程中的人工费包含在主体结构劳务中,搭设及拆除人工费应分别报价。u钢管脚手架按照技术方案中要求使用脚手架的形式、间距及图纸确定脚手架中架管、卡扣、脚手板使用量,其材料费根据使用数量、租赁时间、租赁单价进行测算。u特殊设计要求的脚手架,如爬架、外挂架、外吊篮架,应向分包厂家询价。u租赁用量、租赁时间应与方案匹配,租赁价格符合市场行情,丢失赔偿率不能超过公司
15、核定指标(架管丢失赔偿率控制在架管租费总额的 1.5%以内、扣件丢失赔偿率控制在扣件租赁总额的6%以内)。大型机械:大型机械:u垂直运输费通过经济比选后的方案进行机械布置。使用时间与方案匹配,租赁价格符合市场行情(包含进出场费及人工工资)。u履约团队根据选用的数量和型号、使用时间,向租赁分包商询价,确定进出场费、租赁单价,从而测算出垂直运输机械使用费。u注意市场单价中是否包括进出场安装费、附着安装费、机上人员薪酬等费用。u中小型机械一般都包括在劳务费用中。u混凝土泵送费成本应计入大型机械使用费,不应计入材料费中。二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令1.全周期管理全周
16、期管理动动作作-中中标标前前标标前前成本成本测测算算临时设临时设施施费费:u履约团队根据施工组织设计、招标文件、公司相关文件及当地政府相关部门对现场管理的文件的要求,结合施工现场的实际情况进行测算;u测算时须分清可回收项目和不可回收项目,可回收项目须考虑回收残值。临时设施费用科目类别要严格按照公司规定进行划分。u公司公司规规定指定指标标,临时设临时设施施费费:大型:大型项项目(目(20 万平米以上住宅、万平米以上住宅、10 万平米万平米以上公建)以上公建)应应控制在自施合同控制在自施合同额额的的 1%以内,小型以内,小型项项目目应应控制在自施合同控制在自施合同额额的的 1.5%以内(以内(详见
17、详见总总承包公司承包公司项项目成本管理目成本管理办办法法2018 年年发发布版)。布版)。u项目应优化临设方案,在满足使用及需求的情况下控制临设成本;创优创奖项目应结合创优创奖实际需求,考虑临建成本。u临时设施成本应考虑周全,临建拆除,临时道路破碎,临建垃圾的清运消纳成本易遗漏。二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令1.全周期管理全周期管理动动作作-中中标标前前标标前前成本成本测测算算其他直接其他直接费费:p 工程水电费:按定额消耗量乘以当地的水、电信息价格计算出控制价。p 其他措施费:包含冬雨季施工、施工排水降水、成品保护、竣工清理等费用。要求结合具体的施工方案及当
18、地价格进行成本测算。p 其他费用按招标文件要求、当地政府相关规定及项目自身情况测算成本费用。p 如水电费收入及支出量无法拆分,则成本价格也可按自施合同额的 0.6%或按平米单价的 15-20 元/低者计入。公司规定水电费总额不得拆过自施合同额的0.6%。间间接接费费用:用:p 根据公司的有关文件、费用内容及历史成本进行测算。现场经费的科目类目要按照是否在公司规定考核范围内严格区分。p 公司管理规定,考核范围内现场经费占比:自施合同额1(含)亿元以下项目,不超过3.5%;自施合同额1亿元至3(含)亿元以下项目,不超过3%;自施合同额3亿元至5(含)亿元以下项目,不超过2.5%;自施合同额5亿元以
19、上项目,不超过2%。p 未尽事宜项目应自行添加。主要内容:主要内容:1.基本原则以收定支,先收后支,且满足收付比要求;2.明确标前全周期现金流测算审核要求;3.公司负责评审部门资金部和投标报价部;4.标前全周期现金流测算的签字确认。5.工程支出需另作附表,结合施工进度计划、实际的支出情况,按各分项成本支出列出。全周期全周期现现金流金流测测算算二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令制度依据:制度依据:中国建筑一局(集团)有限公司项目预收益底线标准细则;总承包公司项目资金管理办法;关于对公司内部贷款及内部存款利息利率进行调整的通知(建一总承财字【2017】66号)。(1)
20、无投无投标团队签标团队签字字的的标标前全周期前全周期现现金金流流测测算不投算不投标标;(2)不不满满足收付比要求足收付比要求的全周期的全周期现现金流金流测测算不投算不投标标。收付比(支付比)收付比(支付比),现行算法等于总支出/(总成本+上缴收益)。收付比需收付比需满满足:足:主体结构验收前75%;主体结构封顶至竣工验收前85%;竣工验收至竣工结算阶段90%;已竣已结100%。1.全周期管理全周期管理动动作作-中中标标前前严严禁禁二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令1.全周期管理全周期管理动动作作-中中标标前前资资金流金流测测算:算:n 现金流测算是标前成本测算的一
21、部分,编制其目的是为投标决策提供依据,预测资金风险期,提前采用应对措施,减少资金风险和资金成本。n 根据合同条件、施工形象进度计划、分包分供的支付条件等预计收支情况,对项目的全周期现金流进行测算,如需垫资,要做出借还款计划,并测算出利息成本。n 成本测算要遵循价、税分离的原则,所有成本都要按照含税成本、不含税成本、进项税额列项,税金成本的测算,要充分考虑进项税抵扣的情况,做好税务策划,减少税金成本。n 利息按总承包公司借款利息相关要求上浮利率情况确定。全周期全周期现现金流金流测测算算二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令1.全周期管理全周期管理动动作作-中中标标前前全
22、周期全周期现现金流金流测测算算二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令1.全周期管理全周期管理动动作作-中中标标前前全周期全周期现现金流金流测测算算二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令1.全周期管理全周期管理动动作作-中中标标前前全周期全周期现现金流金流测测算算二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令1.全周期管理全周期管理动动作作-中中标标前前投投标标商商务务策划策划一、制度依据:一、制度依据:严禁总承包公司投标报价策划指导书二、主要内容:二、主要内容:1.明确投标商务策划主要内容。集集团级团级大客大客户户没有没有进
23、进行投行投标标商商务务策划。策划。2.投标商务审核要求;3.公司投标报价部负责对项目的投标商务策划进行评审。三、投三、投标标商商务务策划的目的与要点:策划的目的与要点:n 投标商务策划,严格的说应该从项目前期跟踪阶段,甚至是项目的规划可研阶段就开始了,我这里讲的是从获得招标文件开始进行的投标阶段的商务策划。n 投标商务策划贯穿整个投标过程,投标必须进行商务策划,经过投标商务策划,合理利用投标策略及技巧,在保证中标的前提下,取得尽可能多的收益,以保证一次营销的质量,同时为二次营销打下扎实的基础。n 从源头策划,实现投标价格竞争力和项目潜在盈利的完美结合在技术方面上的去,在经济方面下的来。二、商二
24、、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令1.全周期管理全周期管理动动作作-中中标标前前四、招四、招标标文件的研文件的研读读:u 招标文件是招标企业的行动指南,它涵盖了招标人的意图和要求。它应提供投标人在参加投标时所需要的一切情况。u 招标文件是投标企业投标需遵循的规则,是投标企业准备投标文件和参加投标的依据。投投标标商商务务策划策划u 招标文件也是评标的重要依据,因为评标是按照招标文件规定的评标标准和方法进行的。u 招标文件是签订合同要遵循的的依据,招标文件大部分内容要列入合同之中。五、招五、招标标文件文件风险风险分析:分析:u 合同价款的调整:工程量、人工费、主要材料费、措施
25、费的调整方法;u 工期与质量相关条款:工期是否合理,工期罚款及索赔情况;质量要求,质量罚款及索赔;u 工程结算相关条款:结算的流程、时间约定;u 付款条件、保修金:付款条件、保修金:按照月度、季度或是节点付款和付款比例、保修金的返还;u 其他其他风险风险条款:条款:施工现场场内外情况和周边环境及布局;施工图纸、特殊材料或设备。1.全周期管理全周期管理动动作作-中中标标前前二、商二、商务务全周期管理全周期管理规规定定动动作及禁令作及禁令六、投六、投标标商商务务策划关注点:策划关注点:u 清单工程量明显有差异:投标时有图纸的我们最好进行核量,没有图纸或图纸设计简单的,我们要和同类型工程进行比较分析
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