中建房建类EPC项目风险管理工作指南.pdf
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1、房建类房建类 EPC 项目风险管理工作指南项目风险管理工作指南(NFGS-EPC-FJLEPCXMFXGLGZZN-V1.0)中建三局集团有限公司(粤)中建三局集团有限公司(粤)二二一九年十二月一九年十二月李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56前前 言言EPC 工程总承包相较于传统施工总承包绝大多数工程风险由业主转移至总承包商,通常除由业主方原因引
2、起的变更及不可抗力外,其余风险均由总承包商承担。EPC 总承包商在拥有更大权力的同时也面临着更大的风险,应对不当可能造成利润的流失,甚至亏损。为增强EPC 项目抵御风险的能力,特编制本指南对 EPC 全过程风险进行梳理,旨在为 EPC 项目实施提供风险提示及应对措施参考。EPC 工程总承包项目的风险管理应贯穿于项目实施的全过程。而对项目的风险识别、风险分析、风险控制和处理也是在项目实施过程中一个循环往复的过程。在整个对 EPC 工程总承包项目风险管理中最重要的是防范和规避风险的发生。而项目实施阶段由于项目投资规模大、管理跨度大、协调关系多、技术环节复杂、参与项目管理的关联方多,所以此阶段的风险
3、管理是整个项目风险管理的关键环节,对整个风险管理的成败起着决定性作用。对项目实施阶段的风险管理必须重新对项目风险进行再次识别、分析完善风险来源表。针对不同成因的风险,制订不同的风险控制策略,通过有侧重地加强工程管理,预防风险的发生。工程管理人员应在项目实施全过程对风险进行监控,及时发现风险隐患,适时化解、分散、转移风险。力求在项目面临纯粹风险时,将损失减少到最小,在面临投机风险时,争取更大收益。中建三局集团有限公司(粤)2019 年12 月李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西
4、部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56房建类EPC 项目风险管理工作指南目目 录录1总则.12风险管理组织架构与职责.12.1管理架构.12.2管理职责.23风险分类与分级.23.1进行项目风险分类.23.2风险的分级.34风险管理程序及管理要点.44.1风险识别、分析与应对.44.2风险跟踪与监测.64.3风险关闭.85报批报建风险管理.95.1时间要求.95.2前置条件.95.3责任部门.95.4实施要求.95.5执行提示.96设计风险管理.106.1设计进度风险.106.2设计质量风险.116.
5、3设计变更风险.127超概风险管理.137.1时间要求.137.2前置条件.137.3责任部门.137.4实施要求.147.5执行提示.148采购风险管理.148.1时间要求.158.2前置条件.158.3责任部门.158.4实施要求.158.5执行提示.159资金风险管理.169.1时间要求.169.2责任部门.169.3实施要求.169.4执行提示.16中建三局集团有限公司(粤)第 I 页 李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56房建类EPC 项目风险管理工作指南10合同风险管理.161
6、0.1时间要求.1610.2责任部门.1610.3实施要求.1610.4执行提示.1711履约风险管理.1711.1工期风险管理.1711.2质量风险管理.1811.3安全风险管理.18第 II 页 中建三局集团有限公司(粤)李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56房建类EPC 项目风险管理工作指南房建类房建类EPC 项目风险管理工作指南项目风险管理工作指南1总则总则本指南是用系统的动态的方法,对项目实施全过程中的每个阶段所包含的全部风险进行识别、分析与应对、跟踪与监测,直至风险关闭,有准备
7、地科学地安排、调整项目实施过程中合同、设计、经济、组织、技术、管理等各个方面和质量、进度、成本、安全等各个子系统的工作,使之顺利进行,减少风险损失,创造更大效益的综合性管理工作。2风险管理组织架构与职责风险管理组织架构与职责2.1管理架构管理架构项目部进场伊始,即以项目经理为组长,项目执行经理为副组长,项目班子为组员,成立风险管理领导小组,根据风险类型细分风险管理工作小组,各个部门为对应风险工作小组。图2-1 项目风险管理组织架构 中建三局集团有限公司 (粤)第 1 页李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12
8、-01 11:56房建类EPC 项目风险管理工作指南2.2管理职责管理职责表 2-1 风险管理组织职责分工表序号岗位职责1项目经理组织协调本项目的全面风险工作。2项目执行经理(风险责任人)牵头入场时风险识别并形成项目风险登记簿;牵头每季度召开风险专题会;确保正确实施针对具体已识别风险的应对措施的实施,并报告应对状态;牵头完成风险闭合报告。3综合管理部(其中办公室主任为项目风险协调员)项目风险协调员:负责风险识别与控制、以及具体项目阶段/特征的风险的更新、评审与报告。部门:负责定期对项目风险登记簿进行更新完善;负责风险闭合报告的具体编写与提交;主责报批报建风险的监控与跟踪,处理与闭合;配合其他部
9、门风险处理4设计管理部主责设计风险的监控与跟踪,处理与闭合;配合其他部门风险处理5商务合约部主责资金风险、招采风险、合同风险的监控与跟踪,处理与闭合;配合其他部门风险处理6技术部主责履约(技术)风险的监控与跟踪,处理与闭合;配合其他部门风险处理7建造部主责履约(专业分包管理)风险的监控与跟踪,处理与闭合;配合其他部门风险处理8质量部主责履约(质量)风险的监控与跟踪,处理与闭合;配合其他部门风险处理9安全部主责履约(安全)风险的监控与跟踪,处理与闭合;配合其他部门风险处理10计划部主责履约(工期)风险的监控与跟踪,处理与闭合;配合其他部门风险处理3风险分类与分级风险分类与分级3.1进行项目风险分
10、类进行项目风险分类通过对风险进行分类可以加深对风险的认识和理解,辨清风险的性质和某些不同风险事件之间的关联,有助于制定风险管理目标。根据以下 6 个风险因素组成框架,每个目录中都列出不同种类的典型第 2 页 中建三局集团有限公司(粤)李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56房建类EPC 项目风险管理工作指南风险,然后针对各个风险进行全面检查,这样既能尽量避免遗漏,又可得到一目了然的效果。表 3-1项目风险分类风险目录典型的风险责任部门报批报建风险(1)报批报建时的指标与实际指标不一致;(2)
11、文件批复周期过长;(3)隐性收费难以预估综合管理部设计风险(1)优选设计方案和设计单位的风险;(2)设计进度及质量风险;(3)设计单位职位责任风险;(4)设计单位的不规范行为;(5)设计组织协调风险;(6)延迟履行期间的不可抗力设计管理部资金风险(1)市场价格波动;(2)总价控制及超概风险;(3)进度款审批风险;(4)成本超支;(5)工程款拖欠商务合约部招采风险对分供商和合作单位选择的风险商务合约部合同风险合同双方责任分配的风险商务合约部履约风险(1)工期风险;(2)质量风险;(3)安全风险;(4)专业分包管理风险技术部、建造部、质量部、安全部、计划部3.23.2.1表3-2风险的分级风险的分
12、级风险影响划分这里的风险影响指项目风险导致的损失大小及处理风险需付出的资源多少,重大损失、中等损失和轻度损伤即对应等级大、中、小。风险影响划分表影响说明小项目正常开展,但可能存在质量等无法达到预期要求等,花费较少的资源即可解决中项目可以开展,但可能导致进度进展缓慢、质量受到影响,需花费一定资源才能解决大导致项目难以开展或损失重大,难以解决或花费重大中建三局集团有限公司 (粤)第 3 页李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56房建类EPC 项目风险管理工作指南3.2.2风险概率划分这里的风险概
13、率是指一种风险事件最可能发生的概率。表3-3 风险概率划分表概率说明小即这种风险事件虽然有可能会发生,但现在没有发生,并且将来发生的可能性也不大中即这种风险事件偶尔会发生,并且能够预期将来有时会发生大即这种风险事件一直在有规律地发生,并且能够预期未来也是有规律地发生3.2.3风险等级划分这里的风险等级是按风险发生的概率和影响等级综合判断。表3-3 风险等级划分表 影响等级概率小中大小低中高中中中高大中高极高表3-4 风险等级说明表等级说明低低风险,可接受的风险,根据风险处置方案维持风险等级中中等风险,需采取应对措施,及时制定处置方案,确定风险责任人,应在一定期限内对风险进行处置并降低高高风险,
14、需紧急采取应对措施,及时确定风险责任人和制定处置方案,尽快降低风险极高极高风险,需立即采取综合处置措施或在风险降低之前,停止该高风险的活动4风险管理程序及管理要点风险管理程序及管理要点4.1风险识别、分风险识别、分析析与应对与应对风险识别是进行风险评价及风险分担的重要基础,风险识别的系统全面性和科学性直接影响管理者进行风险管理的正确决策。其次有效的第 4 页 中建三局集团有限公司(粤)李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56房建类EPC 项目风险管理工作指南风险分析,有助于加深风险管理者对项
15、目风险因素的认识程度,风险管理者可以根据风险因素的发生概率和影响程度来更全面评估自身的风险承担能力,有助于制定出更加合理的风险分担方案。4.1.1时间要求项目进场15 天内即开始。4.1.2前置条件项目主合同已签订。4.1.3责任部门项目经理牵头,各部门配合。4.1.4实施要求项目进场后 15 天内,市场部对项目进行主合同交底,项目经理牵头对主合同学习及重要风险点识别,风险分级分类(发生概率和危害程度)及对应责任人,同时任命项目风险协调员及风险责任人,由综合管理部形成初步风险登记簿,并定时更新完善,项目执行经理牵头每季度召开专题会,风险触发后如何进行落实。4.1.5流程要求中建三局集团有限公司
16、 (粤)第 5 页李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56房建类EPC 项目风险管理工作指南图4-1 风险识别、分析与应对流程图4.1.6执行提示4.1.6.1项目经理任命项目执行经理为风险责任人,办公室主任为项目风险协调员。4.1.6.2在建设工程项目每个阶段的关键节点都应结合具体的设计工况、施工条件、周围环境、施工队伍、施工机械性能等实际状况对风险因素进行再识别,动态分析建设工程项目的具体风险因素。4.1.6.3初步风险登记簿中应明确列出客观存在的和潜在的各种风险,应包括各种影响生产率、
17、操作运行、质量和经济效益的各种因素。一般是沿着项目风险的6 个维度去搜寻,由粗到细,先怀疑、排除后确认,尽量做到全面,不要遗漏重要的风险项目。见附表项目风险登记簿。4.1.6.4在项目进展中应不断识别可能发生的风险或已经发生的风险,并更新项目风险登记簿。4.1.7每季度召开的风险专题会,须对即将触发或已经触发的风险进行识别与讨论,并对所有识别出的风险制订相应的应对策略和应对措施,以达到消除、减小或转移风险的目的,由各责任部门跟踪,直到风险完成。第 6 页 中建三局集团有限公司(粤)李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2
18、022-12-01 11:56房建类EPC 项目风险管理工作指南4.1.8成果输出项目风险登记簿4.2风险跟踪与监风险跟踪与监测测在风险识别后即对风险进行跟踪与监测,责任部门应根据风险内容编制风险监测方案,根据监测结果选择不同的处理方案。4.2.1时间要求风险识别后。4.2.2前置条件风险识别并在项目风险登记簿上登记。4.2.3责任部门各部门。4.2.4实施要求4.2.4.1风险跟踪应对风险的变化情况进行追踪和观察,及时对风险事件的状态做出判断。4.2.4.2风险跟踪的内容包括:风险预控措施的落实情况、已识别风险事件特征值的观测、对风险发展状况的记录等。4.2.4.3风险监测过程中,如责任部门
19、已适当采取风险处置措施而风险仍达到预警值,应马上对风险进行预警并准备应急处理措施。4.2.5流程要求图4-2 风险跟踪与监测流程4.2.6执行提示中建三局集团有限公司 (粤)第 7 页李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56房建类EPC 项目风险管理工作指南4.2.6.14.2.6.24.2.6.34.2.74.34.3.14.3.24.3.34.3.4除了涉及运营风险的风险外,所有已识别的风险应在项目竣工前关闭风险跟踪与监测是动态的过程,应根据工程环境的变化、工程的进展状况及时对风险进行修
20、正、登记及监测检查,定期反馈,随时与相关单位沟通。风险监测应符合下列规定:(1)制定风险监测计划,提出监测标准;(2)跟踪风险管理计划的实施,采用有效的方法及工具,监测和应对风险;(3)报告风险状态,发出风险预警信号,提出风险处理建议。根据风险跟踪和监测结果,应对风险等级高的事件进行处理,风险处理应符合下列规定:(1)根据项目的风险评估结果,按照风险接受准则,提出风险处理措施;(2)风险处理基本措施包括风险接受、风险减轻、风险转移、风险规避;(3)根据风险处理结果,报告风险状况,应包括初始风险、应对措施残留风险等;(4)对风险处理结果实施动态管理,当风险在接受范围内,风险管理按预定处理措施执行
21、直至风险结束;当风险不可接受时,应重新制定风险处理措施,对风险进行再处理。成果输出风险评估结果风险跟踪与监控记录风险风险关关闭闭时间要求风险完成时。前置条件当涉及风险的应对措施已经执行,而且涉及风险的活动已经完成。责任部门项目经理牵头,各部门配合。实施要求。4.3.5流程要求第 8 页 中建三局集团有限公司(粤)李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56房建类EPC 项目风险管理工作指南图 4-3 风险关闭流程4.3.6执行提示风险责任人应确保涉及其所负责的风险的应对措施得到及时而恰当的管理和
22、实施,并跟进风险的状态,并定期更新到 风险登记簿 中。每一个风险的关闭状态应在每一次专题风险会议中进行讨论评估,确认是否可关闭。4.3.7成果输出风险闭合报告5报批报建风险管理报批报建风险管理报批报建的风险在于,报批报建时的指标与实际指标不一致、文件批复周期过长、隐性收费难以预估、政府政策调整等,报批报建时间延误将对工程各阶段工期都造成影响。5.1时间要求时间要求从项目建议书阶段一直到项目竣工备案阶段。5.2前置条前置条件件建设单位拿到建设用地规划许可证。5.3责任部门责任部门中建三局集团有限公司 (粤)第 9 页李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-
23、01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56房建类EPC 项目风险管理工作指南综合管理部牵头,其他部门配合。5.4实施要求实施要求5.4.1项目执行经理牵头,结合项目具体时间节点,编制详细的报批报建计划,跟踪、落实项目报批报建工作计划,并统筹、协调解决项目报批报建过程存在的问题与困难,确保报建工作能够正常开展。5.4.2报批报建工作计划应充分考虑节假日等可能影响文件批复时间的因素,所有报批报建工作前置,以免影响项目进度。5.4.3综合管理部应充分考虑报批报建所有流程所需要的经费,向项目经理申请留作备用金,以免出现因经费不足影响报批报建进度的情况。5.4.4材料提交前综合管理
24、部应与各方确认报批报建时所提供的材料后期不再变更。5.4.5若报批报建过程中出现或可能出现任何问题,应及时向项目经理汇报,必要时请公司领导出面协调解决。5.5执行提执行提示示5.5.1过程中,综合管理部应加强与政府、建设单位、设计单位等的沟通交流,利用好各单位现有资源与当地优质资源,建立协同的工作机制,全方位推进报批报建工作进程。5.5.2通过多渠道推介提升政府各主管部门对 EPC 承包模式的认知,使其了解总承包单位参与报批报建工作的合法性、合规性,明确总承包单位在合同范围内报批报建工作的责任主体地位。5.5.3加强报批报建相关政策法规、技术规范的学习,对各类文件的变化或调整进行深入解读,减少
25、沟通障碍。5.5.4选择技术水平高,服务意识好的第三方单位,协同进行项目价值创造,实现互惠共赢。5.5.5综合管理部应密切关注政府政策动向,如存在政策调整,及时分析对报批报建的影响并向上汇报。6设计风险管理设计风险管理设计风险管控是项目风险的初始阶段,需要严加管控风险。设计面临着来自设计人员的风险、工程设计工艺不成熟、设计质量控制不当、设计进度延误、设计未充分考虑业主运营目的等,本章主要讲设计进度风险和设计质量风险。6.1设计进度风险设计进度风险第 10 页 中建三局集团有限公司(粤)李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部 2022-12-01 11:56李杰 二司西部
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