中建商务系统相关管理知识培训.pdf
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1、商务系统相关管理知识培训商商务务部部商务管理知识培训目录CONTENTCONTENT项目层面商务管理流程介绍NO.1 商务策划介绍NO.2 确权管理介绍NO.3 成本管理介绍NO.4 分供方结算管理介绍01前言02职责分工03商务策划编制第一章 商务策划介绍是项目以合同顺利履约为前提,综合分析各种因素,创造性制订项目商务活动的实施方案。适用于公司所有项目,所有项目必须进行商务策划。化解风险,达到项目效益最大化,确保目标责任实现。以项目开工为起点,以办理完结算、工程款回收完毕为终点,覆盖项目全生命周期。第一章 商务策划介绍1324第一章 商务策划介绍商务部负责对商务策划初稿进行审核和复查。市场部
2、负责项目主合同一级交底,提供招投标文件、合同评审记录、投标成本测算、询价单、答疑资料、投标工程量计算书和统计表、中标清单等资料;技术部是二三次经营策划的主要部门,负责提供施工技术优化方案,提供项目成本测算资料;参与编制项目施工组织设计及各专项方案,并持续进行优化。第一章 商务策划介绍法务部负责指导合同条款风险分析,为防范法律风险提出指导性意见或建议。监督、指导风险条款的策划实施。填写项目法律风险控制策划表、项目履约时限分析表,并出具法务意见书。工程部负责提供大型机械设备的配备与使用时间、周转料具的配备、现场临建的布置、临时水、电的配备与费用;负责询价并提供对应单价;对施工期间的材料价格涨跌进行
3、信息预测;提供策划方案,指导项目商务策划成本测算。财务部负责规费、现金流策划,提供间接费的成本测算。对合同垫资、工程款支付比率低、工程款中间拖欠、高额保函等风险进行分析并提出策划意见。第一章 商务策划介绍项目部积极参与项目商务策划编制,严格按照经审批的商务策划组织实施;每月对项目法律风险防控策划、成本策划、二三次经营策划、资金策划的实施情况进行总结,针对存在的问题及时调整策略,制订下一步切实可行的措施。安全部按照安全防护标准,提供安全防护措施及专项策划方案,配合商务部编制项目安全文明施工成本。人资部根据项目管理人员配置计划及薪酬标准,提供项目管理薪酬成本及项目员工应交风险押金等资料。第一章 商
4、务策划介绍投标资料、合同及图纸、企业内部资源、施工策划、历史数据及经验、团队水平编制依据特大型60天、大型项目45天、中小型30天内编制完成要求和时限一次经营效益测算、风险识别、风险防控、成本策划、二三次经营策划、资金策划、施工方案。主要内容遵循“开源节流”原则。实施原则01对外报量管理02对内报量管理第二章 确权管理介绍010203内部安装、内部钢构的对外报量统一报送给土建单位,由土建统一对外,审核结果、付款情况也由土建单位统一接收、统一存档、统一录入信息系统。本期财务已收账款、财务累计已收账款、业主拖欠款从财务系统关联过来,其他信息由商务人员自行录入。生产进度是项目商务人员编制对外报量的依
5、据,由生产系统编制,系统自动关联到对外报量页面。1.土建单位的月度内部报量=自行施工部分的合同收入+业主指定分包已完工作的合同收入;2.内部报量的编制依据是生产系统确认的已完形象进度,数据必须客观真实,不得对报量金额进行随意调整;4.参与成本分析的收入=自行施工部分的合同收入+应收取的业主指定分包已完工作部分的管理费 3.内部报量页面一经确认,数据立即固化在信息系统中;5.内部报量不再发起审批流程,由项目商务人员提交、项目经理确认。对内报量管理第二章 确权管理介绍1313工程价款工程价款是指建筑企业因承包工程项目,按合同规定和工程结算办法的规定,将已完工程或竣工工程向发包单位办理结算而取得的价
6、款。自行施工合同额自行施工合同额指施工总承包合同范围内由建筑施工单位自行施工部分的合同额,包括自行分包的专业工程合同额。(项目部)目标责(项目部)目标责任书任书企业层级以书面形式确定特定工程项目的成本、工期、质量、安全、环保等控制目标和管理要求,作为项目部开展项目管理活动的依据,工程项目的目标责任完成后,企业层次根据项目部的工作绩效给予相应的奖励或处罚。项目(责任)目标项目(责任)目标成本成本企业在工程中标后,由企业商务管理部门在中标价基础上,根据企业投标策略及合同谈判策划、工程管理经验及市场发展趋势计算的项目成本数额,此成本作为企业下达给项目部的成本控制目标。他是动态的,随图纸变化而变化。项
7、目责任上交比例项目责任上交比例指分公司与项目签订的“项目目标责任书”中约定的项目向分公司上交的比率项目责任上交比例=(合同收入-责任目标成本)/合同收入*100%一次经营率(一次经营率(a值值)原投标测算时效益a=一次经营效益A/预计合同总收入1414二三次经营创效二三次经营创效(b值)值)过程中增加收入,控制成本创造的效益率b=预计二三次经营效益B/预计合同总收入对内分包对内分包局施工总承包单位将合同范围内的机电、钢结构、混凝土、装修等专业工程分包给工程局系统内部单位施工。对外分包对外分包总承包单位将自营范围内专业工程分包给工程局系统外合格专业分包商施工。业主指定分包工程业主指定分包工程业主
8、将施工总承包范围内的专业分包工程发包给指定的专业分包商,并交由施工总承包单位管理的专业工程。业主独立分包工程业主独立分包工程 不在施工总承包范围内,由业主自己发包并自行管理的专业分包工程。1515项目实际成本对外确权率营业收入项目预计盈利率施工产值业主书面确认累计已完收入占实际已完合同造价的比例对外确权率=业主累计确认收入/累计已完合同造价按照建造合同原则及项目目标责任书下达盈利率计算出来的项目收入。项目预计盈利额与预计合同收入的比项目预计盈利率=项目预计盈利额/项目预计合同收入*100%指建筑施工单位自行完成的按工程进度计算的建筑安装生产总值指为实施项目所发生的一切费用,包括项目直接成本、资
9、金成本、各种奖金预提、规费等间接费、税金、项目后期维修费用等1616索赔过程预兑现项目预计盈利现场签证重大索赔潜亏项目指项目收入、成本未完全锁定前,根据相关资料遵循保守原则对项目盈利能力的预计。项目预计盈利额=项目预计合同收入-项目实际成本现场签证是指在工程合同履行过程中,合同主体一方当事人因合同约定的应当调整工作量、价、工期或认质认价的情形发生时,按合同约定的程序和原则向另一方提出书面报告,要求确认增减工作量、调整合同价款额、变更施工工期或确认材料品质与价格的行为。是指预计提出的索赔金额超过100万元人民币、索赔工期超过30天的索赔事项。指在建项目过程核算显示亏损,且有资料显示存在或有收入的
10、项目。工程索赔是指在工程合同履行过程中,合同主体一方当事人由于另一方不履行或未能正确履行合同规定义务或因应该由对方承担的风险而遭受损失时,向另一方提出时间、经济或名誉等方面的权益补偿或赔偿要求的行为。指在项目施工过程中,按照分段或分节点目标考核兑现项目过程预兑现额=(核算期利润总额-经审定阶段上交额)目标责任书中规定的项目兑现比例50%-核算期前累计过程预兑现额1717(设计变更、现场签证、工程索赔)报送金额(设计变更、现场签证、工程索赔)审核金额对应报送金额(设计变更、现场签证、工程索赔)审核金额指当发生设计变更、现场签证、工程索赔时,承包人依据合同或实际情况,向发包人申报的设计变更、现场签
11、证、工程索赔的金额指发包人或授权的咨询公司已审核并签字确认的设计变更、现场签证、工程索赔所对应的承包人报送的金额。指发包人或授权的咨询公司已审核并签字确认的设计变更、现场签证、工程索赔的金额。1818预算量0#台帐(基础设施业业务)翻样量消耗量指当发生设计变更、现场签证、工程索赔时,承包人依据合同或实际情况,向发包人申报的设计变更、现场签证、工程索赔的金额由翻样人员提供翻样料单的汇总量,作为现场控制、绑扎及劳务结算的依据。消耗量:对应甲方合同以吨位计取部位的消耗量。消耗量=进场量-库存-半成品-调拨措施筋商务中心根据图纸及固定计算规则,编制出作为对内控制标准的工程量。1919结算项目盈利额结算
12、项目盈利额项目竣工结算后,结算总收入减去项目实际成本(含税金)所得金额。结算项目盈利额=工程结算收入-项目实际成本(含税)结算项目盈利率结算项目盈利率项目结算盈利额除以项目结算总收入所得比率。结算项目盈利率=结算项目盈利额/工程结算收入*100%竣工已结算项目竣工已结算项目指与建设单位办理完最终结算手续的项目。竣工未结算项目竣工未结算项目指已通过建设单位、施工单位、监理单位、建设行政主管部门四方验收尚未办理完工程结算的项目。结算责任书结算责任书指工程结算书报送之前,企业与项目经理(或结算主要责任人)签订的结算目标协议书。结算责任书兑现结算责任书兑现指对实现或未实现项目结算责任书各项目标时,企业
13、根据责任书约定对项目经理(或结算主要责任人)实施的奖励或处罚。2020结算率结算率指当期已结算项目个数除以当期已结算项目个数与累计竣工未结算项目个数之和所得比例,是反映企业工程结算办理是否及时的重要指标结算率=当期完成结算个数/(当期完成结算个数+累计竣工未结算项目个数)*100%结算计划完成比例结算计划完成比例指当年已结算项目个数占年初结算计划完成个数的比例,是反映企业当期工程结算完成情况的指标。结算计划完成比例=计划内完成结算项目个数/计划完成结算项目总个数*100%目标结算价目标结算价是结算领导小组根据合同约定和项目具体收益情况研究确定的,力争达到的工程结算值。竣工结算价竣工结算价发、承
14、包双方依据国家有关法律、法规和标准规定,按照合同约定确定的最终工程造价。工程结算收入工程结算收入指企业按工程分部分项自行完成的建筑产品价值并已与甲方在报告期内办理结算手续的工程价款收入,以及向甲方收取的除工程价款以外的按规定列作营业收入的各种款项。工程结算工程结算是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位(业主)办理工程价清算的经济文件。工程建设周期长,耗用资金数大,为使建筑安装企业在施工中耗用的资金及时得到补偿,需要对工程价款进行中间结算(进度款结算)、年终结算,全部工程竣工验收后应进行竣工结算。2121(结算)重点关注项目(结算)重点关注项目工程局根据竣工未结算项目风险高低确定的局商务
15、管理部关注项目,主要指完工两年以上未结算完、或项目过程收款比例较低、或存在潜亏风险的项目。项目层面成本项目层面成本项目竣工后,项目部层面实际发生的包括预提维修费和税金在内的成本。项目实际上交比例项目实际上交比例经核算项目部实际上交给企业的利润所占项目最终结算总价的比例项目实际上交比例=(工程结算收入-项目实际成本)/工程结算收入*100%责任目标成本降低率责任目标成本降低率项目部在企业下达成本控制目标基础上,通过加强内部成本控制节约的成本所占比例。责任目标成本降低率=(责任目标成本-项目实际成本)/责任目标成本*100%亏损项目亏损项目指竣工结算后的绝对亏损项目。结算重大风险项目结算重大风险项
16、目项目潜亏或业主反索赔300万元人民币、或工程款拖欠1000万元人民币、或竣工二年未结算完(非政府)的项目2222最终兑现指项目竣工结算完,且企业审计完成后,根据项目部目标责任书实施的兑现。最终兑现额=基奖+超额上交奖+商务策划奖-(核算期前累计过程预兑现+过程商务策划奖)1分包结算总承包单位与分包单位办理的过程结算及最总结算2分包盈利率专业分包工程产生的效益占专业工程造价比例(主合同中专业工程造价-分包最终结算造价)/主合同中专业工程造价*100%3成本锁定指项目竣工后,自施部分实际成本已办理结算性文件,锁定项目投入4结算欠款指不考虑当前合同付款比例,按照结算额或确权产值计算的工程欠款。该结
17、算欠款等于结算额或确权产值减实际已收款的余额。52323总承包管理费总承包人非通过增加人工、材料、机械等基本直接费用,仅靠管理,包括协调发包人指定分包工作所发生的管理费用。1总承包配合费总承包人配合发包人指定分包单位工作所发生的直接费、间接费、规费及税金等费用。2总承包服务费总承包人为配合协调发包人进行的工程分包自行采购的设备、材料等进行管理、服务以及施工现场管理、竣工资料汇总整理等服务所需的费用。它包括:总承包配合费、总承包管理费、甲供材现场保管费。301成本管理流程、制度介绍03项目成本管理02财务成本管控职责 一是始终坚持以问题为导向原则,持续推动公司成本管理变革和创新,不断提升核心竞争
18、能力与发展质量。二是打造成本标杆,坚守成本红线原则,设置各成本要素管控标准和指标要求,加强成本管控监督。三是按照“谁使用,谁负责”的原则,强化考核激励,强化成本责任分解和落实。四是以建立常态化成本巡查机制原则,深入项目开展巡查,掌握项目成本动态,及时纠偏,防微杜渐。第一节、公司商务管理流程、制度简介第一节、公司商务管理流程、制度简介683259714发布成本管理细则其中:各单位和各部门职责,增设成本管控考核指标,指标权重不低于其中:各单位和各部门职责,增设成本管控考核指标,指标权重不低于20%20%第一节、公司商务管理流程、制度简介第一节、公司商务管理流程、制度简介1324第二节、财务成本管控
19、职责编制项目资金计划,动态监控各项成本费用,强化现场费用管理,检查实际付款与平台付款数据一致性,防范“超结超付”现象放生;按月及时更新安全文明施工费、现场管理费、税金、资金成本,积极配合项目商务提取成本分析所需数据,做好成本归口,提高成本分析准确性。第三节、项目成本管理介绍在保证合同履约目标前提下,通过成本管理的各种手段,达到成本最优目标要求。一是成本最优化原则建立以项目经理为第一责任人,以“谁使用 成本,谁管控成本”的思路,制定各级机构、各个部门对项目成本管理的职责;三是成本目标责任制原则项目成本是全系统工作的量化体现,需全员共同控制;二是全面成本管理原则对成本目标实施过程监督、控制和调整。
20、四是动态控制原则1.项目成本管理原则第三节、项目成本管理介绍分公司成立成本委员会主任由分公司主管商务副经理担任,副主任由分公司总会计师(财务负责人)担任,组员由分公司各部门负责人 组成;各部门成本管控考核权重不低于20%。公司成立成本管理委员会主任由公司分管商务领导担任,副主任由公 司总会计师担任,组员由公司各部门负责人组成;各部门成本管控考核权重不低于20%。项目成立成本实施小组组长由项目经理担任、副组长由商务经 理(商务负责人)担任,组员由项目各专业负责人担任。组织重点项目经济活动分析交底,参与重点项目经济活动分析评审;对 公司重点项目、风险项目成本管理工作进行检查指导服务;协调各系统成本
21、管理的相关工作。对重点项目成本管理指导服务全面负责公司成本管理工作建立、完善公司成本管控体系,落实各级 单位和部门职责,制订相关制度和细则,监督各级单位和部门对制度的 贯彻执行情况,全面了解、掌握公司成本状况,发现问题,制定解决方案,不断提升公司成本管理水平。;第三节、项目成本管理介绍第三节、项目成本管理介绍u 公司商务部:公司成本管理委员会日常工作牵头部门;u 公司工程管理部:负责制订劳务、材料、设备相关成本管理制度与相应成本管理;u 财务部:动态监控各项成本费用,参与成本分析工作,强化现场费用管 理;做好财务监督,参与重点及风险项目成本管理,及时回收工程款。u 技术部:强化施工方案编制、比
22、选、优化;实现降本增效。u 安全生产监督管理部:监督安全文明施工费用使用,建立费用使用台账。u 合约法务部:强化项目风险识别和管控;参与、配合商务策划编制及评审工作。u 市场部:强化投标成本测算工作;u 审计部:监督内控体系的建设、制度执行;u 招采部:负责公司层面集采和平台招采工作,督促分公司执行,降低采购成本。第三节、项目成本管理介绍3负责监督 各系统成本管控责任状签订与考核,对成本预警内容组织进行核查。1贯彻执行公司各项成本管理制度;负责所辖项目成本管理工作;组织召开分公司成本管理季度例会,编制成本管理报告;2参与、检查、指导项目的经济活动分析;协调分公司各系统成本管理的相关工作;020
23、30104第三节、项目成本管理介绍u 公司商务部:公司成本管理委员会日常工作牵头部门;u 公司工程管理部:负责制订劳务、材料、设备相关成本管理制度与相应成本管理;u 财务部:动态监控各项成本费用,参与成本分析工作,强化现场费用管 理;做好财务监督,参与重点及风险项目成本管理,及时回收工程款。u 技术部:强化施工方案编制、比选、优化;实现降本增效。u 安全生产监督管理部:监督安全文明施工费用使用,建立费用使用台账。u 合约法务部:强化项目风险识别和管控;参与、配合商务策划编制及评审工作。u 市场部:强化投标成本测算工作;u 审计部:监督内控体系的建设、制度执行;u 招采部:负责公司层面集采和平台
24、招采工作,督促分公司执行,降低采购成本。第三节、项目成本管理介绍1负责施工图预算、商务策划、内外结算的编制评审,定期组织 项目成本管控检查,深入项目召开成本分析会,定期组织商务人员学习 相关制度,督促各项制度的执行;建立各项目分包结算台账并按月更新 各项目分包结算动态,严控“超结超付”现象发生,按工程类别形成项 目成本造价指标库。执行公司劳务、材料、设备相关成本管理制度;参与与项 目履约有关(工期、质量、维保)的劳务、材料、设备成本管理;控制 项目维修成本,并进行维修责任划分和成本分摊;负责临建设施和周转 材的统一管理。2第三节、项目成本管理介绍分公司财务部03编制项目资金计划,动态监控各项成
25、本费用,强化现场费用管 理,检查实际付款与平台付款数据一致性,防范“超结超付”现象发生;按月及时更新安全文明施工费、现场管理费、税金、资金成本,积极配合项目商务提取成本分析所需数据,做好成本归口,提高成本分析准确性;及时回收工程款。04充分考虑项目现场平面布置、临建搭设、周边环境、施工方案 方法、设备选型等因素对成本的影响;强化施工方案编制、筛选、对比、优化,监督方案执行情况,加强工艺改良、技术进步,降低生产成本。0509080607分公司安全部监督安全文明施工费用使用,并建立台账。分公司合约法务部风险识别与化解、提供法律培训与援助;分公司市场部全面分析招标文件的风险点,项目现场及周边环境对成
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