中建以创效为目标、跨业务线的大商务管理.pdf
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1、务实 创新 开拓培 训 人:王立强 2023 年 3 月 3 日成 本 管 控大 商 务 管 理 简 述第一部分目录CONTENTS商 务 管 理 制 度 宣 贯第二部分第三部分分 供 结 算 管 理第四部分合同及履约资料管理第五部分大 商 务 管 理 简 述第一部分务实 创新 开拓第一部分 大商务管理简述大商务管理简述1推进大商务管理是提升盈利能力的重要举措盈利提升市场营销商务财务工程技术全系统联动:营销、科技、生产、商务、法务、采购、财务系统联动的管理 全过程贯通:从营销、投标、签约,到设计、生产、确权、结算全过程贯通的管理 务实 创新 开拓第一部分 大商务管理简述指标体系2体系协同,目标
2、分解市场营销:提高承接质量工程技术:做好创效支撑商务合约:做好开源节流财务资金:实现落袋为安EPC合同额占比公投类项目合同额占比中标利润率概算优化率营销四优化立项率四优化实施率临建费用占比科技原合同工期履约率维修费用占比人均产值工程结算利润率商务策划实施率工程计量确认率实际产值利润率采购效益率主材节超率商法采正现金流项目个数占比应收款回收率税务成本财务务实 创新 开拓20202018营销阶段3全过程商务管理重点 投标阶段在施阶段12进场阶段在施阶段34竣备阶段结算阶段56后评估阶段7投标策划:营销、科技、商务联动制定经济标与技术标策略;标前成本测算:测算工程量,询价、预招标、预估项目整体成本合
3、同谈判:化解风险,优化合同条件;施工图预算:项目成本管控的基础商务策划立项(16%):制定开源节流、化解风险的实施方案目标责任书:确定项目成本利润目标分供方招采:保证履约、压降成本提前介入可研估算、设计概算招标文件、清单编制总包确权、收款分供结算、付款商务策划实施落地(10%)总分包签证索赔确认结算策划技术资料准备结算责任书签订结算书编制相关方关系协调结算对审尾款回收项目总结:总结项目管理经验教训,并进行审计兑现第一部分 大商务管理简述务实 创新 开拓第一部分 大商务管理简述三次经营理念4一次经营:承接效益二次经营:管理效益三次经营:结算效益标价分离:中标利润率目标责任书:责任上缴率竣工成本分
4、析:产值利润率最终结果:结算利润率目标:效益之目标:效益之“圆圆”越来越大越来越大投标目标制定过程管控总包结算商 务 管 理 制 度 宣 贯第二部分务实 创新 开拓1商务线奖罚制度宣贯 序号奖罚分项分项主要奖罚比例/金额条款摘要申报/处罚节点制度文件1分包最终结算奖励项目竣工后1个月内完成全部分供结算初审(总包关联的分包在总包定案后7日内完成,专职维保的分包不计入统计)的项目,经公司商务管理部复核资料符合要求后,给与项目部3000元奖励分包结算办理阶段中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司预结算管理实施细则2扣款1.项目竣工后3个月内未完成全部分包结算初审的,按照未完份数对项目经理100元/份月
5、、商务经理50元/份月的标准处以罚款,竣工后6个月仍未完成的,按照项目经理200元/份月、商务经理100元/份月的标准处以罚款。因分包故意拖延或不来结算的,项目部应及时向分包发送结算催办函,凭结算催办函及特快专递邮件单(或其它传递方式的有效的原件资料),对项目经理及商务经理免于罚款。2.对于因分包过程报量超实际完成工程量,导致因超付分包工程款原因引起的分包不办理结算的,按超付工程款金额的50%罚款,项目经理承担30%,商务经理承担30%,总工(生产经理)承担30%,其他责任人承担10%(项目经理根据责任大小进行分配)分包结算办理阶段中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司预结算管理实施细则第二部分
6、 商务管理制度宣贯务实 创新 开拓1商务线奖罚制度宣贯 序号奖罚分项分项主要奖罚比例/金额条款摘要申报/处罚节点制度文件3优化兑现土建1.报送条件:单项优化效益50万;2.优化效益计算公式:优化效益=优化后效益-优化前效益(需考虑投资收益类成本)3.内容包含:项目优化考核包括所有与项目有关的过程开源节流、降本增效、化解风险工作的立项与考核兑现;4.优化奖金申请金额(超额累退方式):100万以内8%;100万-500万(含)6%;500万-1000万(含)4%;1000万以外2%5.优化奖金申请金额计算公式:优化奖金申请金额=优化效益*相应比例*难度系数(0.5-1.0),优化项难度系数为建工评
7、定6.由商务策划专家组提出的立项建议,成功实施且通过建工优化考核兑现审批的,按照建工审批奖金金额的 5%-15%(根据策划点新颖性、可推广性确定比例)对提出立项的专家组成员进行奖励;项目在建阶段中建新疆建工(集团)有限公司项目目标管理考核兑现办法中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司四优化暨商务策划专家组实施细则4安装除报送条件:单项优化效益30万同土建不同外,其余申报条件一致项目在建阶段5钢筋翻样/钢筋精算奖励除不占用优化兑现的超额累退金额外,其余申报条件一致a.主体封顶b.现场涉及钢筋工程的施工内容全部完成第二部分 商务管理制度宣贯务实 创新 开拓1商务线奖罚制度宣贯 序号奖罚分项分项主要奖
8、罚比例/金额条款摘要申报/处罚节点制度文件6最终考核兑现奖励内容详见中建新疆建工(集团)有限公司项目目标管理考核兑现办法中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司项目目标管理考核兑现实施细则/中建新疆建工(集团)有限公司项目目标管理考核兑现办法中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司项目目标管理考核兑现实施细则7最终结算基本奖(结算超额奖即将补充完善)奖励结算基本奖,按公司约定时间办理总包结算,利润率满足公司上缴要求,经公司董事长审批后发放结算基本奖总包结算办理中建新疆建工集团第五建筑工程有限公司预结算管理实施细则第二部分 商务管理制度宣贯务实 创新 开拓2商务策划管理理念 一个目的实现企业利润最大化、
9、项目风险最小化,达到利益相关者利益最大化。两条思路“开源”:广开增加效益的源头,例如:量的节约(固定单价合同、预结算制形式项目)认质认价主动变更、签证结算等“节流”:减少成本的支出,例如:组织机构的精简周转料具的投入和使用周期三零费用的控制大型机械的选型和使用等。三个重点分析清单内容、分析合同条款,找出其中的盈利点、亏损点和风险点,制定出有针对性的措施,使项目盈利最大化、亏损最小化、风险最小化四个阶段营销阶段:概算优化、招标清单优化投标签约:投标策划、合同谈判效益施工阶段:开源节流结算阶段:结算策划五个效益方向向签证索赔要效益:遵循“勤签证、精索赔”原则,有些条款虽然合同约定不可调的,例如工程
10、量包死,但若图纸量与清单量有出入,要调整;政府性文件允许调整,合同约定不能调的,要调整材料费、人工费涨价要调整,这些在施工过程中必须要调整。向设计要效益:“四优化”(优化勘查、优化设计、方案优化、设计优化)、设计变更、施工结算两套图、图纸会审完成策划点;向报量要效益:超前报量:同一部位或同一分项工程的工程量尽量较实际量放大;提前上报业主未施工的工作。目的:多收工程款;向管理要效益:工序减免、工艺优化;甲指分包单位总包服务费向结算要效益:把过程报量当结算办,把结算当营销工作来做;合同中约定可调的一定要拿回来,合同中约定不可调的尽量拿回来,不要太受合同缚束;坚持“施工、结算”两套图纸第二部分 商务
11、管理制度宣贯务实 创新 开拓第二部分 商务管理制度宣贯务实 创新 开拓3总包结算结算时限理念 “63163”管理时限:竣工前6个月纳入总包结算管理,竣工前3个月完成结算策划,竣工后1周内报出结算,竣工后6个月(政府投资项目不超过12个月)完成定案,竣工后3个月完成全部分包分供结算(总包关联的分包结算在总包结算定案后7日内完成初审)总包结算策划目的:对项目商务管理全过程的梳理和回顾编制时间:竣工前3个月作用:梳理结算编制思路,制定结算核对和调整方案,提高项目对外结算办理的效率和效益结算资料准备重点:开始签证、索赔基础印证资料的收集(要注意甲方的第三方代工反索赔);竣工成本分析编制,锁定项目成本;
12、竣工图、清单等其他资料的准备;时间:竣工前6个月作用:避免因项目人员调动,导致结算资料遗失分供商结算办理目的:快速完成分供商结算办理,锁定项目成本;时间:竣工后1个月内完成分供商结算初审办理;总包结算对审及收款重点:按照结算策划内容,加快结算办理进展,完成结算办理后回收工程款;时间:竣工后6个月总包结算报送内容:完成竣工图绘制、签证确认、清单资料、设计变更、图纸会审等全部结算资料的准备及报送工作;时间:竣工后1周内第二部分 商务管理制度宣贯务实 创新 开拓实施监控,包括分包月度结算工程量审核,最终结算。工作提供强有力的支撑,重点攻克施工图预算编制及对审的问题。参与结算策划编制,与项目一道快速完
13、成结算对审。三“”抓预结算0102034预结算中心职能 第二部分 商务管理制度宣贯务实 创新 开拓。三“”抓预结算0102034预结算中心职能 第二部分 商务管理制度宣贯成 本 管 控第三部分务实 创新 开拓1成本分析理念 项目经济运营分析会第三部分 成本管控编制目的:项目主要管理人员参与成本分析编制,摸清项目现阶段整体经济运营情况,分析偏差原因,制定纠偏措施;主要内容:全面分析项目现阶段经济运营情况,包括成本各项指标、项目利润情况、主要盈亏点及原因分析、商务策划执行情况等,并对下一阶段成本管理指明方向。月度简要分析编制目的:重点梳理每月重要经济活动进展,以及主材消耗;主要内容:总包计量收款、
14、分供方结算情况、分包经济签证、项目商务策划动态调整、项目主材收支对比、重点经济工作推进情况项目经济运营分析会是重要的成本管理抓手!项目经济运营分析会是重要的成本管理抓手!管理理念:管理理念:“月度简要月度简要+季度全面季度全面”分析分析季度全面分析务实 创新 开拓2岗位责任成本 岗位岗位成本责任商务经理1、牵头商务策划立项、实施;2、依据项目施工总进度计划,主导项目分供商招标;3、牵头开展经济运营分析会,对于异常成本指标进行简要原因分析;4、分供商结算及合同外签证办理;5、项目成本管理主要负责人(包含机电部分)生产经理1、工期情况分析:结合工期情况对项目固定成本进行分析:例如分析工期滞后对项目
15、的影响,如有赶工,分析赶工对成本的影响;2、主材管理:包括收入量、实际量、计划量等进行分析(钢筋、混凝土、砌体、水泥、卷材等);3、周转材管理:包括对投入量、周转次数、租赁时间等进行策划与实际的对比分析(模板、木方、架扣等);4、合同外签证管理:负责总分包合同外签证申请资料、确认资料的收集工作,且零星机械、零星用工类签证超过管理指标后需有详细的使用情况说明;技术总工/设计经理1、牵头“四优化”立项、实施;2、主导项目策划,例如:物资总需求策划、临建策划、施工总进度计划等“人人都是成本管理员,人人都是利润创造者”第三部分 成本管控务实 创新 开拓岗位岗位成本责任机电经理参考生产经理职责安全总监1
16、、安全文明费用管理:总目标与实际投入对比;2、安全文明标化工地、观摩会等;物资部主管1、主材管理:主材进场量、耗用量、库存量的总量与金额情况(包括调入材料);2、周材与机械管理情况(与生产经理配合)3、主导项目材料验收管理;4、项目资产情况管理(包括后期调拨计划);5、分供商结算及合同外签证办理;项目经理项目整体成本运行情况的第一责任人;2岗位责任成本 第三部分 成本管控务实 创新 开拓第三部分 成本管控务实 创新 开拓第三部分 成本管控务实 创新 开拓第三部分 成本管控务实 创新 开拓3第三部分 成本管控工期是最大的成本项目名称现场经费指标(元/m2)机械租赁费指标(元/m2)蒲东花园项目1
17、10.20 31.52 日照项目164.59 52.26 差值54.3920.74750万84元/m24 3.6 2 元/m2(含内外架、安全网、工字钢、钢跳板等)务实 创新 开拓要求范围土建工程的钢材、水泥、商品砼、套筒,防水内撑,加气块,防水材料、防火材料、砼构件、金属构件。职责材料在领用过程中必须遵循限额领料制度。项目专业工程师在每次领料前根据现场施工部位填报施工用量,施工用量是依据施工图计算的施工使用量。比如:钢材为钢筋下料表用量;砼为扣除钢筋、预埋件、承台内桩头及所有孔洞体积,不含损耗含变更,墙地砖为图纸净量加合理排布损耗。由商务部提供定额用量,项目经理确定限额指标并审核,相应施工部
18、位完成之后填写实际用量。其中,限额指标依据是甲乙双方签订合中确定的损耗率。编制完成之后,收料员留原件、项目经理、商务经理、工长、分包队伍各一份。定义:限额领料是指按照材料消耗定额或规定限额控制材料领发的一种管理形式,其本质就是施工使用量不能突破施工预算量。第三部分 成本管控4主材管控 限额领料务实 创新 开拓第三部分 成本管控务实 创新 开拓第三部分 成本管控4主材管控 钢筋翻样工程名称钢筋收入量(吨)实际消耗(吨)节超工程量(吨)节超率盈/亏金额(万元)山东日照项目 5,501.14 5,539.58-38.44-0.7%-17.41南昌世茂项目 4,230.90 4,282.72-51.8
19、2-1.2%-20.21亏损案例1.前期计划不准确,与施工进度计划不匹配,容易造成钢筋积压,资金占用费高。2.在使用过程中,主动性由劳务班组掌握,下料时未从成本管理角度出发。3.项目盘点流于形式,盘点不准确导致后期剩余钢筋较多,无法使用。钢筋管理问题的问题与堵点1.“自主翻样”便于现场钢材用量优化;2.“自主翻样”便于项目掌握钢材的进场量,避免造成材料积压,占用资金,特别是在目前市场原材价格上下浮动大的情况下。举例:巩义项目自主翻样前,钢筋亏损210吨,钢材积压1380吨,2022年7月自主翻样以来,钢材扭亏为盈,节超率1%。工程结束钢材节超率有望达到3%(不含精算)。钢筋翻样管理的重要性集中
20、加工集中码放务实 创新 开拓第三部分 成本管控务实 创新 开拓第三部分 成本管控5周材管控 严禁扩大劳务分包业主质量标准越来越高,若周材包给劳务,劳务肯用质量好但是成本高的模板木方?工期履约压力大,若周材包给劳务,劳务会为了赶工增加投入?若与劳务发生纠纷,周材发生大额索赔!务实 创新 开拓象山项目停工,主体 劳 务 模 木 索 赔320万元,项目初审后预计确认169万元;日照项目受钢筋供应不及时影响现场缓建,主体劳务提出索赔诉求200余万元;南京项目停工,主体 劳 务 模 木 索 赔131万元,项目初审后预计确认61.5万元;周口项目停工,主体劳务材料类索赔诉求200余万元,目前正在谈判;第三
21、部分 成本管控5周材管控 严禁扩大劳务分包务实 创新 开拓第三部分 成本管控务实 创新 开拓5管理原则:统一管理、勤俭节约、策划优先、管理规范。管理关键要求:进场验收并建立台账,使用及保管(根据资产属性,确定过程管理人员,保持项目资产处于完好状态),盘点处置(定期组织盘点,及时掌握资产使用情况,防止资产丢失)。主要资产回收指标:竣工项目资产调出率40%,主要资产回收率实现:杨木方30%、松木方70%、道路钢板100%、空调100%,箱房100%,打印机100%序号项目名称闲置资产金额单位(万元)1河南台前房建项目155.032蒲东花园项目16.233邹平项目25.184合肥瑶海项目64.74周
22、材管控 第三部分 成本管控项目资产管控务实 创新 开拓5周材管控 第三部分 成本管控周转料具成功案例简要分享序号项目名称周转材料平米指标备注1西北公司鑫苑府75.75元/平米使用木模板+木枋(方钢)+插扣的体系,住宅地上部分为铝模体系。2西北公司未来之芯97.87元/平米该项目全部使用木模板+木枋(方钢)+盘扣的体系周转料具避免闲置:严格管控周转料具进场量及规格,避免周转料具闲置,混凝土工程完工后周转架料只要能及时拆除并退场,无论是平行施工还是流水施工,租赁总成本相差不大。高周转:其他周转材料降低使用成本以提高其周转次数为主要管理目标。若木模板、木枋综合周转次数提高1次,可降低成本8-10元/
23、m2。周转料具技术措施:在原施组及模板支撑体系专项方案的基础上,进一步细化材料的流向,明确流转各阶段的材料需用总量(包括周转量与新购量),根据施工部署及材料周转需要,确定材料的选型标准。管理措施:统一周转材料采购标准,统一木枋、模板规格型号,有利于后期调拨,提高使用效率。编制周转料具使用规范,两级总部将周转材料使用过程中一些突出问题汇集成册,并明确规范做法,逐步提升现场管理人员管理监督水平与劳务人员的作业水平。形成横、纵向贯穿式互动,建立周转材料专项方案编制评审机制;召开周转料具专项方案交底会;过程跟踪晾晒的成本数据并及时纠偏。分 供 结 算 管 理第四部分务实 创新 开拓第四部分 分供结算管
24、理务实 创新 开拓1分供结算管理 项目结算管理权责划分岗位岗位结算责任项目经理1、全面负责分包结算管理工作,分包结算管理第一责任人;2、审核分包合同、分包经济签证、月报结算、最终结算;3、牵头开展分包结算推进工作,了解分包结算办理进度;4、协调解决分包结算过程中的困难及问题;5、解决分包结算争议,牵头组织分包争议谈判;技术总工/生产经理1、审核审批分包合同;分包经济签证事实,月报结算形象进度、最终结算完工的确认;2、各类零星用工、零星机械使用申请审核及管控的主要责任人;3、协调分包结算所需技术资料的办理(图纸、设计变更、签证、界面划分、现场收方、土方抄平等);4、解决分包结算中关于现场施工的争
25、议问题,参与分包争议谈判;商务经理1、分包结算管理工作主导人,协调各阶段的分包结算办理;2、审核分包合同、分包经济签证、分包月报及最终结算,对结算的真实性、合理性、准确性负责3、推进分包结算办理工作,及时完成结算锁定项目成本,解决分包结算过程的困难及问题;4、各类零星用工、零星机械使用申请审核及管控的主要审核人;5、解决分包结算中关于合约、量价类的争议问题,参与分包争议谈判;合规结算 识别风险 守护利润 创造价值第四部分 分供结算管理务实 创新 开拓1分供结算管理 项目结算管理权责划分岗位岗位结算责任专业工程师1、分包考核评价:现场施工方面;2、现场工程进度及完工确认;3、分包经济签证的发起办
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