中建总承包项目管理关键动作清单.pdf
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1、总承包项目管理关键动作清单总承包项目管理关键动作清单(NFGS-EPC-ZCBXMGLGJDZQD-V2.0)(20212021版)版)中建三局集团有限公司(粤)中建三局集团有限公司(粤)二二一年一月二二一年一月李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55修订说明修订说明通过一年来的运行情况,并结合公司各部门、各经理部(事业部)及各项目的意见,EPC工程
2、管理中心针对清单的不足之处做出以下优化修订:1.总体调整:修订后关键动作清单数量不变,共 64项。原启动管理篇“项目实施计划书编制与报审”关键动作删除,新增关键动作“项目相关方沟通机制”。2.“主合同学习与交底、项目策划编制与审查、项目设计管理策划、重大风险识别与应对”关键动作的具体内容根据局 项目管理标准(2020版)进行了修订。3.“项目策划编制与审查”根据公司工程管理部 中建三局南方公司项目策划管理实施则(试行)进行了修订。4.“总控节点计划、四条主线计划编制与审定”根据中建三局南方公司专业分包(总包类)履约管理方案(以下简称专业分包履约管理方案)和局项目管理标准(2020版)进行了修订
3、。5.“分包项目策划编制与交底、分包协调与服务、专业分包进度计划报审与监控”根据专业分包履约管理方案进行了修订。6.“专业分包招标定标”实施要求及标准根据云筑网规定调整。7.“材料报审计划与监控”调整为“看样定版计划与监控”。8.“消防验收”根据项目全过程消防管理工作指南进行了修订。9.“竣工验收”调整为“竣工联合验收”。10.“各方需求识别与管理、设计任务书审查与定稿、交付标准编制与定稿、配合专业分包选择与进场、合约规划与定稿、专业穿插模型编制与审定、深化设计计划报审与监控、分供商招采计划与监控、物资进场计划与监控、劳动力计划与监控”更新附件。11.“主要材料设备看样定版”新增管理要求。中建
4、三局集团有限公司(粤)EPC工程管理中心 2021年1月 李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55前 言前 言公司2019 年12月 30日发布了第一版 总承包项目管理关键动作清单(以下简称关键动作清单),提供了项目总承包管理思路,经过一年的运行,对部分条款和附件进行了修订,修订后的文件主要内容如下:1.适用范围。关键动作清单适用于所有在建及新建项目,其中设计及概预算管理适用于有需求的工程总承包项目(EPC 项目等)。2.关键管理动作的确定。项目自开工至收尾全过程管理的管理动作,共提取64项
5、管理动作,其中启动管理 6 项,设计管理 14项,概预算管理 4项,招标管理 3 项,计划管理 4 项,分包管理 12 项,合同管理 6 项,质量管理 2 项,安全管理2 项,调试管理3项,验收管理4 项,收尾管理4项。每项管理活动按照实施时间、主责部门/人员、配合部门/人员、前置条件、实施要求及标准、执行提示及输出文件七个部分进行明确。3.运用说明。一是 项目策划 编制时,要结合关键动作清单进行;二是项目编制工期履约节点时需选用部分管理动作作为考核节点,如施工图审查与出图、专业分包定标等;三是在专业分包招标时,需在招标文件及合同中明确需要专业分包配合执行的动作,如专业分包项目策划交底、各类资
6、源计划报审等。4.推进工作。各经理部/事业部组织所有在建项目,依据关键动作清单编写该项目的实施清单,报公司EPC 工程管理中心备案。所有新开项目的项目策划评审时,公司 EPC 工程管理中心会同公司工程部着重审定策划中的关键动作是否漏项、关键动作结构及涵盖内容是否全面等。5.考核运用。公司 EPC 工程管理中心每季度对项目关键动作执行情况进行检查,并在总办会上对执行情况进行通报,同时必要时对影响项目履约的关键事项列为监督事项。对于列入工期履约节点的,由工程部统一考核。总承包管理能力提升与业务转型作为公司转型战略,需要全司上下高度重视,强化业务联动协同,公司相关部门、各经理部/事业部及项目要齐心协
7、力,扎实推进,同时在应用过程中强化过程数据的收集和沉淀,孵化总承包管理团队,提升总承包管理能力。中建三局集团有限公司(粤)EPC工程管理中心 2021年1月 李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55目 录目 录1 1总则总则.12 2启动管理启动管理.12.1主合同学习与交底.12.2各方需求识别与管理.22.3项目策划编制与审查.42.4重大风险识别与应对.72.5总控节点计划.82.6相关方沟通机制.93 3设计管理设计管理.103.1项目设计管理策划.103.2与设计院的配合协议.11
8、3.3设计界面分配.123.4设计任务书审查与定稿.133.5方案优化.133.6交付标准编制与定稿.133.7设计进度计划编制与报审(含主体及各专项).143.8初步设计图纸审查与出图(含内审与外审).153.9施工图审查与出图(含内审与外审).153.10专项方案汇报及评审.153.11专项设计图纸出图.163.12“设计+”融合清单编制.163.13专业设计接口文件提资清单.173.14主要材料设备看样定版.184 4概预算管理概预算管理.194.1项目对标与考察.194.2设计限额划分.194.3初步设计概算编制.194.4施工图预算编制.195 5招标管理招标管理.195.1配合专业
9、分包选择与进场.195.2合约规划与定稿.205.3专业分包招标定标.226 6计划管理计划管理.236.1四条主线计划编制与审定.236.2专业穿插模型编制与审定.246.3月进度计划监控及报告.256.4工期签证管理.267 7分包管理分包管理.277.1专业分包项目策划编制及交底.277.2分包协调与服务.287.3专业分包进度计划报审与监控.297.4深化设计计划报审与监控.30李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:557.5施工方案报审计划与监控.317.6看样定版计划与监控.317
10、.7分供商招采计划与监控.327.8物资进场计划与监控.337.9劳动力计划与监控.337.10公共资源需求计划与协调.347.11工作面需求计划与协调.347.12分包退场计划与监控.358 8合同管理合同管理.368.1主合同变更管理.368.2主合同报量与确权.378.3工程款申报与回款.388.4分包合同变更管理.398.5分包合同报量与审核.408.6分包过程结算与资金支付.419 9质量管理质量管理.429.1建立质量管理体系.429.2质量检查与整改.431010安全管理安全管理.4410.1建立安全管理体系.4410.2安全检查与整改.441111调试管理调试管理.4511.1
11、调试组织机构.4511.2调试计划与监控.4711.3调试日志与管理.481212验收管理验收管理.4912.1消防验收.4912.2规划验收.5012.3节能验收.5112.4竣工联合验收.531313收尾管理收尾管理.5413.1未完工作/缺陷工作清单与销项.5413.2工程资料与移交.5513.3专业分包考核评价报告.5613.4项目复盘与管理总结.56李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55术 语术 语i i.关键动作(关键动作(C Criticalritical P Pathath
12、)为更好的实现总承包项目管理目标而必须执行的、留有过程记录或痕迹的管理活动,旨在提升总承包管理标准化程度。iiii.需求(需求(RequirementRequirement )项目参建各方为实现项目整体目标及自身目标提出的要求,通常项目的需求主要包括“两个有限”、“两个要求”,即有限的时间、成本,满足范围和质量(品质)的要求,工程项目还需增加安全要求。iiiiii.提资(提资(DesignDesign InformationInformation)为其他专业或相关方提供设计所需的信息。iviv.投投资资估估算(算(InvestmentInvestment E Estimationstimati
13、on)投资估算是指对拟建项目固定资产投资、流动资金和项目建设期贷款利息的估算。v v.设计概算(设计概算(DesignDesign BudgetBudget)设计概算亦称“初步设计概算”,简称“概算”。是初步设计阶段概略地计算建设项目所需全部建设费用的文件。vivi.交付标准(交付标准(DeliveryDelivery StandardsStandards)项目建设之前,参建各方共同确认的项目档次、品质、工艺等内容的标准文件,是指导初步设计的重要文件。李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55
14、李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55总承包项目管理关键动作清单总承包项目管理关键动作清单总承包项目管理关键动作清单1 1总则总则1.1为规范全司项目总承包管理,提升总承包管理标准化水平和管理效率,在局 项目集成管理体系PIMS 基础上,特编制 总承包项目管理关键动作清单(以下简称关键动作清单),供全司范围总承包项目参考。1.2本关键动作清单中仅是考虑当前南方公司管理现状而出台的相关文件,后续将随着管理水平的提升逐步升级改版。1.3公司 EPC 工程管理中心及总部相关部门,将构建基于关键动
15、作清单下的总承包管理体系文件,具体包括关键动作清单、工作指南、数据库/案例库,三者的关系为:关键动作清单主要为管理框架性文件,基本构成总承包项目管理的关键管理板块的关键动作;工作指南是基于某一个/某一类关键动作具体执行的行动指南(具体怎么做);数据库/案例库则是给项目团队执行某一个动作提供相应的案例参考或数据支撑,以便更好的完成。三者构成以数据/案例为支撑,工作指南为指引,关键动作清单为统筹的“金字塔”式管理体系文件。2 2启动管理启动管理2.12.1主合同学习与交底主合同学习与交底序号序号工作项工作项工作内容工作内容备备注注1时间要求一级交底在主合同签订后 15 天内,二级交底在一级交底完成
16、后15天内/2责任人/部门一级交底:公司(经理部/事业部)市场部;二级交底:项目经理/3配合人/部门一级交底:经理部商务部、法务部、财务部、工程部、技术部等;二级交底:项目商务部、技术部、工程部等/4前置条件总承包合同签订完成/5实施要求及标准1.交底流程:公司(经理部/事业部)市场部牵头结合“合同条款、项目各阶段存在的风险、施工阶段应注意事项”等对项目部进行交底;项目经理组织项目全体人员进行合同交底。各级交底均需形成书面交底记录。2.交底内容:必须就合同中项目范围;工期、质量、安全要求;设计要求、建设标准、设计任务书、各专业界面划分、报批报建等;合同价款;计价与调价:是否/中建三局集团有限公
17、司 (粤)第 1 页李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55总承包项目管理关键动作清单序号序号工作项工作项工作内容工作内容备备注注有下浮,对材料价格、措施费等的判定;付款方式与付款节点;造价控制原则;质量安全奖励;调概相关要求等重要条款进行识别,对存在的重大合同风险进行梳理并制定风险防范措施。明确合同工作界面划分,根据盈亏情况及施工合理性就工作界面进行适当增项或甩项。3.项目经理必须组织项目班子及主要骨干人员学习主合同,并树立按合同管理项目的理念及氛围。6执行提示1.一级交底:经理部市场部牵
18、头,会同商务部、法务部、财务部、工程部、技术部等对项目经理、商务总监、技术总监等主要人员进行交底;二级交底:项目经理组织项目全体人员进行交底。各级合同交底应形成书面记录。2.交底要点:(1)合同关于承包范围、质量、工期、工程款支付、分包分供许可、人员到位、内业资料管理、往来函件处理、违约等方面的约定,重点说明履约过程中主要风险点、应对时间、措施以及落实的责任人。(2)向项目部全体管理人员说明除了应当满足合同约定外,项目部应实现包括满足质量、环境、职业健康安全管理体系运行要求在内的及总包合同未涉及的各项管理目标。(3)可主张工期、费用索赔的事项和时限,确定合适的索赔时机。交底需说明发包人、监理方
19、代表的权限,重点交底说明各类签证办理的时间要求、审批权限规定、格式及签章要求,以确保在履约过程中形成的签证单的有效性。3.保密性二级交底书经参加交底人员签字后经项目商务部保管,并报经理部/事业部市场、商务部门备案。合同交底涉及企业商业机密的,应当注意做好保密工作,参与人员不得泄露合同交底内容。/7输出文件合同交底书范本,详见附件2.1/2.2各方需求识别与管理各方需求识别与管理第 2 页 中建三局集团有限公司(粤)李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55总承包项目管理关键动作清单序号序号工作
20、项工作项工作内容工作内容备备注注1时间要求项目进场一个月内/2责任人/部门项目经理/3配合人/部门项目班子/4前置条件1.合同(总承包合同、设计合同、监理合同等)2.业主的管理制度和管理办法(若有)/5实施要求及标准1.需求识别:需求识别应纳入业主、设计院、总包等各方,从项目品质需求(交付标准)、品牌需求(项目定位)、管理需求(管理水平、管理总结等)、利益诉求、政治需求(职业晋升)等进行详细的剖析,通过深度沟通、会议、合同学习等多种方式来了解主要相关方的切实诉求,以此作为工作开展的基准和依据。2.需求评审:根据对需求的识别,形成相应的需求文件如初步交付标准、设计任务书、沟通机制与权责界面等,组
21、织相关方进行评审。3.需求确认:以正式的形式(指函件、会议纪要等)对需求文件进行签字确认,作为后续设计、采购、施工的关键依据。4.需求跟踪:制定详细的沟通计划,对各方确认的需求的具体实施是否落地进行跟踪,如设计图纸是否按照交付标准进行限额设计、各方的利益诉求是否在工作中予以落实、工作推进过程是否有超越权限的决断等,总包方由项目设计管理部牵头落实各方需求完成情况,项目各部门配合。5.需求变更控制:已确认的需求在特定情况下允许变更,在平衡成本、质量、工期等因素的情况下,各方应共同沟通确认是否实施变更,包括设计变更、管理变更。/6执行提示1.需求管理是一个迭代更新的过程,不可能一蹴而就,因此项目经理
22、要长时间的予以维护和更新。2.部分敏感的需求如设计院的优化分成需求、业主对招采的介入等,应建立保密机制。/中建三局集团有限公司 (粤)第 3 页李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55总承包项目管理关键动作清单序号序号工作项工作项工作内容工作内容备备注注3.要把需求管理与合同高度关联起来,在遵从合同的前提下充分响应各方的诉求。4.需求管理是一项系统性工作,由项目经理牵头、项目班子参与,必要时还要寻求经理部/事业部和公司的支持。5.对业主的核心需求是完善交付标准,设计院的核心需求是设计界面的分
23、配和EPC联合体协议的签订。6.公司EPC工程管理中心将于2020 年出台需求管理工作指南。7输出文件各单位需求提资单,详见附件2.2/2.3项目策划编制与审查项目策划编制与审查序号序号工作项工作项工作内容工作内容备备注注1时间要求(1)项目策划书应从投标阶段开始编制。(2)项目策划启动会:应在投标阶段组织,最迟不晚于项目中标后 3 天内召开,由经理部(事业部)分管生产领导牵头组织。会议参会人员为各单位主职领导、分管领导、各部门负责人及拟组建的项目管理团队。(3)总体时效要求:“6 类项目”(特大型、局及公司重点、创国家级奖项、总承包试点、EPC项目、以总公司名义承接的项目共 6 类项目,简称
24、“6 类项目”)从中标通知书收到起最迟35天内完成项目策划书编审,其他类型项目于中标通知书收到起最迟 25 天内完成项目策划书编审。/2责任人/部门项目经理/3配合人/部门经理部/事业部各部门、项目班子及项目各部门/4前置条件1.总承包合同2.已有图纸、会议纪要等文件3.项目及周边环境/第 4 页 中建三局集团有限公司(粤)李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55李杰 二司西部 2022-12-01 11:55总承包项目管理关键动作清单序号序号工作项工作项工作内容工作内容备备注注5实施要求及标准1.项目策划启动会:至少包括以下内容:经理部
25、(事业部)市场部组织投标策划交底;明确项目战略定位、项目管理目标、项目授权等需企业层面明确的内容;明确项目是否属于 6 类项目,在项目分级审批流程中一并审批。2.根据授权,启动会上可以明确以下事项:符合集采规定或年度框架协议的主要物资设备供应商、临建施工分包单位、项目主要管理人员、组织架构、主要分部分项工程发包模式、主要施工工艺选择等满足项目快速启动需明确的内容。3.项目策编制要求:3.1由经理部/事业部分管生产领导牵头、经理部/事业部工程部组织项目策划编制,项目部主要人员(项目经理、项目技术总监等)参与编制;3.2 项目策划整体需包含工程概况,项目定位和管理目标,组织架构,重大风险识别及防控
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