购物中心、商场招商策划代理合同书.doc
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1、xxxxxxxx 有限公司商业商业地产招商策划代理合同地产招商策划代理合同书书甲方:甲方:(开发商)(开发商)乙方:乙方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司有限公司(运营商)(运营商)根据有关法律法规,甲、乙双方本着平等、互利、长期合作的原则,双方经充分沟通和友好协商,就甲方在开发建设的 项目,委托乙方负责招商定位、招商代理、全案策划及营运管理等服务事宜,签订本合同,以资共同遵守。一、项目简介甲方开发的 项目,位于 ,甲方委托乙方提供本合同约定服务内容所涉范围为:,(以下简称“项目”)。二、乙方提供的服务根据本合同约定,乙方应向甲方提供的服务应分为项目前期调研定位,招商策划代理
2、和营运管理三个阶段。(一)第一阶段:项目前期调研及定位1xxxxxxxx 有限公司1、该阶段服务期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。2、该阶段乙方的工作目标及内容(详见附件1)。3、该阶段服务进度计划:1)项目组进驻现场:乙方应在本合同签订的同时,向甲方提供该阶段服务项目专案组的成员名单,经甲方审核无异议后三日内,甲方依据本合同约定向乙方支付第一笔服务费,在乙方收到甲方支付的第一笔服务费之日起三个工作日内,乙方项目专案组成员进驻项目现场开展工作。2)全面实地调研:乙方专案组人员进驻项目现场后,应立即开展全面实地分析调研工作,了解项目前期进展、对项目所处区域商业市场进行调研分析、目标市场分析
3、,并在自收到甲方支付的第一笔服务费之日起四周内,向甲方提出不少于两个的开发方案,供甲方选择使用。3)开发方案的研讨:甲方确认开发方案后两周内,乙方应开展消费者、目标客户市场调查,测试调研工作,并向甲方提交该项目的调研定位终期报告初稿,就定位概念向甲方作以充分汇报并与甲方共同研究。4)商业策划与定位报告的最终完成:乙方提交终期报告初稿后,专案组人员应就该终期初稿报告与甲方进行讨论并听取甲方的修改意见,并在五个工作日内按甲方意见修改完成并提交最终稿提交甲方确认。4、该阶段服务费的支付:1)该阶段服务费总额为人民币 万元整。2xxxxxxxx 有限公司2)本合同签订后,且甲方确认乙方专案组人员名单之
4、日起三个工作日内,甲方支付给乙方酬金人民币 万元,作为预付款。3)在完成项目该阶段服务后,如甲方委托乙方继续提供第二阶段服务,负责项目的策划及招商代理的,则该阶段剩余的 万元服务费甲方无需再向乙方支付,如甲方不委托乙方继续提供第二阶段服务,则甲方向乙方支付 万元,本合同自动终止。(二)第二阶段:项目招商策划及代理1、该阶段服务期限:如甲方对乙方提供的第一阶段服务满意,同意乙方继续提供第二阶段服务,则该阶段服务期限为:自甲方确认乙方提交的该项目商业调研定位终期报告之次日起至该项目正式开业满6个月之日止。2、该阶段乙方的工作目标及服务内容(详见附件2)。3、该阶段服务的实施方案和进度表:1)在本阶
5、段服务开始前五日,乙方须向甲方提供该阶段服务内容的具体实施方案和 工作进度表,甲方应在收到后十日内确认或提出异议。甲方确认后,该实施方案及工作进度表,即作为本合同附件予以履行。2)如甲方提出异议的,乙方应当根据甲方的意见在三日内提交修改后的方案和计划,如乙方不同意甲方意见或逾期未提交经修改的方案和计划的或修改二次后甲方仍不满意的,甲方有权解除合同,双方互不承担违约责任,甲方无需为此支付费用。3xxxxxxxx 有限公司3)该实施方案及工作进度表所确定的日期,甲方有权在合同履行期间根据实际情况予以调整,乙方应当无条件予以服从,甲方无需对该调整增加费用。4)乙方应当根据经甲方确认的工作进度表中的阶
6、段期限计划或甲方调整后的期限计划履行服务项目,各项完成的日期以乙方提交该项目服务成果的书面报告之日为实际完成之日。4、该阶段招商租金的价格条件:1)租金的标准不低于人民币 元/日/平方米。2)乙方应当严格遵守双方确定的租金底价及浮动幅度开展工作。非经甲方的书面同意,乙方不得擅自低于底价价格。3)若因市场因素必须调低价格时,经甲方同意后可以调整。同时,乙方应对市场进行预测性分析,以书面报告形式向甲方提报,以其针对价格进行综合性商议。5、该阶段工作模式:1)专案小组:乙方按甲方确认的专案组名单成立该阶段服务专案组,专案小组人员应不少于5 人。2)该阶段服务期限内,除常驻项目现场人员外,乙方应按每月
7、不少于两次、每次不少于2人、每次不少于7 天的标准向项目现场派驻资深工作人员到项目现场配合执行及指导。3)现场工作人员:乙方须于本阶段服务开始之日起三日内委派两名专业策划招商人员常驻项目现场(驻场人员须具备5年以上房地产策划及招商代理4xxxxxxxx 有限公司管理经验,并至少具备3个以上高档项目服务经历),具体负责该阶段服务的实施、执行和监控工作,以确保项目招商的质量。4)该阶段服务期间,常驻人员应全职负责甲方业务,乙方同意甲方将乙方常驻工作人员纳入甲方统一管理,作息时间按甲方工作人员执行。未经甲方同意,乙方不得随意更换、抽调或减少项目专项服务人员(长驻人员名单及个人履历详见附件);如常驻人
8、员不能胜任甲方工作要求,乙方有义务调换常驻人员至甲方认可;常驻人员的交通食宿等工作费用由乙方自行负责并承担费用。5)月例会制度:甲方每月召开一次例会,乙方项目负责人必须参加,并须按甲方具体要求,沟通项目情况及汇报工作成果,乙方参加例会所需费用由乙方自行承担。每月一次例会的具体召开日期和地点以甲方通知为准。6、乙方招商基本进度指标:1)在 年 月 日前,招商面积应达到总招商面积的50,在项目正式开业之日前应达到总招商面积的80。具体指标以甲方与乙方负责招商的客户实际签订的正式合约,并甲方收到前三月租金为准。2)项目正式开业前,如乙方招商面积未达到项目总招商面积的80或乙方未达到上述招商进度指标,
9、则甲方有权解除合同,乙方的服务费减半。7、该阶段服务费的计取:该阶段服务费根据甲方与乙方招商的客户所签合约约定的租赁期限分别确定,乙方的招商客户与甲方签订合约的租赁期限不得少于1年5xxxxxxxx 有限公司合约期限佣金1 年2 年含2 年1.4个月租金2 年4 年(含4 年)1.6个月租金4 年以上1.8个月租金注:月租金指合约期限内之平均月租金8、该阶段服务费的支付方式:1)该阶段服务费结算以乙方招商之客户与甲方签订正式的合约并交纳相当于三个月租金,且正式进场为前提条件。2)若乙方招商的客户在签订合约后悔约,甲方无须向乙方支付佣金,乙方应将已收取的服务费自甲方书面通知之日起三日内全额退还甲
10、方,甲方也有权直接从应支付给乙方的服务费中扣除。3)该阶段服务期间,如果乙方招商客户退租、退场,乙方应负责立即招进新的客户进场。4)(4)甲、乙双方以月作为该阶段服务费的结算周期。双方应于次月五日前对乙方上个月的服务费进行结算,甲方于确认结算值后的七日内向乙方支付服务费的50),剩余50在该阶段服务期满双方结算完毕后支付。9、该阶段服务成果的形式和要求:1)该阶段服务期限内,乙方为甲方提供的服务应当以文字、图纸、图片或其他形式的载体体现,各服务成果具体载体均应当为至少书面文本二套以及至少电子文本一套(本合同另有约定的除外)。6xxxxxxxx 有限公司2)乙方提交的相应书面文件,应当满足科学性
11、、合理性、可操作性和最大限度满足甲方利益,对报告内容应当进行充分说明,达到甲方工作人员可以充分理解。如甲方工作人员有异议,乙方应当负责给予充分解释。3)对于属于文案、设计内容的服务项目,乙方应当按期向甲方提交书面报告。4)其他服务项目如公关活动等,乙方应当向甲方提交相应的方案及建议,并配合甲方检查具体执行情况,随时提出修正意见,并在活动结束后三日内向甲方提交执行情况报告。5)乙方应当每月五日前,向甲方提交服务月报,其中应当包括当月计划、当月已完成的项目、计划履行情况、下月计划以及对已履行情况的分析、建议。前述文件,均须经甲方签字同意后方可执行,如甲方对其内容提出异议的,乙方应当按甲方意见限期修
12、改,直至满足甲方要求。对于紧急事项,甲方可通过电话、传真通知确认,并在确认后24小时内以特快专递的方式发出书面确认。经甲方确认的营销计划、方案、样稿、报告等,乙方对其文件承担责任并应严格执行,不得更改,但可在履行中向甲方提出建议。10、广告策划、设计、发布服务:1)甲方聘任乙方进行该项目的广告创意、设计,具体服务内容以每次甲方下发的广告工作任务书为准。2)乙方完成的设计应当清楚明晰,并注明其适用的媒体,相应的电子版本可以直接被广告公司、媒体或印刷企业等用于制作菲林(底片);如甲方委托乙方办理实体的制作、印刷及广告的发布代理、具体活动的承办和拍摄、租片诸事宜时,须经甲、乙双方或甲方与第三方另行签
13、订合同。7xxxxxxxx 有限公司3)如甲方需要,甲方可委托乙方负责广告发布、印刷品制作服务,具体以甲方工作任务书为准。因此所涉及的各项手续如广告发布审批手续,均由乙方负责办理,办理手续所需费用如人工费用等由乙方承担。广告发布的媒介,应当事先通知甲方并按甲方意见执行。4)本合同项下的广告设计工作,甲方有权选择具体广告另行选聘他人完成。5)本项目广告费预算为招商总金额的20,合计约¥万元。具体使用方式及额度由乙方另行制定计划报甲方审核,双方确定后按计划执行,内容包括发布内容、发布时间、发布媒体及设计文稿制作。6)对于乙方所设计出的广告设计,甲方应及时进行确认签字或提出书面意见,乙方则进行及时性
14、的调整和修改。甲方负责广告发布的对外发包、发布等工作。7)对于本项目广告企划的设计和文案的撰写,乙方应根据甲方的书面意见和要求进行调整和修改并至完稿,制定媒体计划和时间进度,交甲方审定,并协助甲方进行相关活动的策划和建议。8)乙方有义务推荐媒体和供应商,甲方拥有最终决策权。11、其他要求:1)对于每一项设计,包括广告设计等,乙方应当按期向甲方至少提供二套不同的设计(包括方案、说明和草图),各项设计应当明确其制作所需的材质、颜色等要求。由甲方选择其一或甲方根据乙方所提供的全部设计提出意见,乙方应当根据甲方意见修改,经甲方确认一套设计后出具图纸。甲方有权要求乙方对其设计方案进行修改或重新设计。8x
15、xxxxxxx 有限公司2)乙方向甲方提交的各种策划、方案、设计、创意、报告等文件,均应加盖乙方公章及设计人员、起草人员以及审定人员的名称,并应当通过直接提交或特快专递邮寄的方式送达甲方,甲方不接受其它任何形式的送达。3)对于包括项目招商所需的事物用品设计、宣传品设计,乙方在每月的服务月报中应当明确下月计划设计项目,甲方可根据需要予以增减或要求推迟、提前设计。(三)第三阶段:营运管理服务阶段1.该阶段服务期限:如甲方对乙方提供的第二阶段服务质量满意,同意乙方继续提供本阶段服务内容的,该阶段服务期限为:自该项目正式开业之日起一年。2.该阶段乙方的服务目标及工作内容(详见附件3)。3.该阶段服务费
16、计取及支付方式:1)乙方应在该阶段服务开始前成立专案组,专案组组成人员不少于5 人。2)服务费用:每月服务费标准为人民币 万元,按12个月计算,该阶段服务费总额为人民币 万元整。3)支付方式:该阶段服务期开始后3个工作日日内甲方支付该阶段费用总额的20,即人民币 万元整;剩余服务费 万元,分12期支付,乙方该阶段服务每满一个月之日起7个工作日内,甲方向乙方支付人民币 万元。9xxxxxxxx 有限公司三、服务费及其他费用1.甲方依据本合同约定向乙方支付的各阶段服务费,包括勘察、调查、走访、市场问卷调查、策划、设计、创意、材料、编制、监控、建议、培训、翻译、人工、出片、交通、邮寄、项目执行、制作
17、、实施及广告作品的图片租赁、图片摄影、胶片、音乐、歌曲、输出、电脑完稿、税费、乙方专案组人员的差旅、食宿费等完成各阶段服务所需一切费用,除本合同另有约定外,甲方无需向乙方支付其他任何费用。2.甲方在向乙方支付各阶段服务费前,乙方应向甲方提交请款报告及各阶段服务成果报告,甲方审核无异议后七日内,向乙方支付服务费。3.乙方专案组人员的食宿费用由乙方自行承担,甲方向乙方支付的各阶段服务费包含前述费用,除本合同另有约定外,甲方无需另行支付。4.甲方支付费用的同时,乙方须向甲方相应出具正式合法发票,否则,甲方有权拒绝支付。5.其他费用:1)媒介发布费:如甲方委托乙方发布广告的,在事先得到甲方认可的情况下
18、,按媒介发布实际收费向甲方收取有关广告发布费用或由甲方直接支付予第三方。2)广告物料制作费:乙方应本着尽力为甲方节省费用、互惠互利的原则,努力寻求最低成本、最优制作向甲方报价,在经得甲方同意确认后,甲、乙双方负责具体操作,并由甲方直接支付第三方费用;3)促销和公关活动执行费用:在费用预算得到甲方认可的前提下,按实际发生费用由甲方直接支付第三方费用;10 xxxxxxxx 有限公司4)委托专业公司的服务费用,包括:劳务费、制作费、悬挂费、场地租赁费、政府部门管理费、各项税费、电费、清洁费、维修费按实际发生费用由甲方直接支付予第三方。5)以上各项费用的发生乙方应事先取得甲方的认可,否则由乙方自行承
19、担。四、乙方各阶段服务的专案小组1.乙方应按本合同约定,成立各阶段服务专案组。乙方应在本合同签订同时,向甲方提供各阶段服务项目专案组的成员名单,由甲方审核确认。2.乙方成立的各阶段服务专案组人员应当由从事过3个以上与该项目相应阶段服务内容同规模、同类型项目的市场调研、招商策划、客户服务、市场营销、广告创作、设计制作、媒介、市场推广及营运管理等工作的专业人员组成。乙方所提交的名单,应当附有各成员的履历。3.在乙方提交名单及乙方提供各阶段服务期间,甲方有权对该具体工作人员的工作表现或业务水平提出意见,有权要求乙方更换。乙方应在接到甲方通知之日起三日内予以更换。乙方保证其所提供的工作人员名单及简历的
20、真实性,否则因此而产生的责任、纠纷均由乙方承担。五、甲方责任1.在各阶段服务期间,甲方应真实地向乙方提供企业及项目的相关资料,如背景资料、本项目相关的建筑图纸和规划等。2.甲方指定代表甲方具体执行本合同,向乙方提供及时、准确的信息咨询但该甲方代表所作出的任何承诺、保证、函件、签字、确认等,均须加盖甲方公章方为有效;11xxxxxxxx 有限公司3.按照双方商定的工作进度及时做好乙方所提交的方案的审核工作,乙方提交的方案、建议和作品,甲方应于七个工作日予以书面回复(另有约定的除外);对于乙方提交的文件、报告、申请等,甲方应及时作出答复,但甲方的未答复,并不视为甲方认可。4.按照合同规定的付款方式
21、和付款期限向乙方支付服务费等相关费用;5.甲方有权监督评估乙方及乙方专案组人员的工作业绩和服务质量的权利。6.如乙方不执行本合同所规定的义务,使甲方利益受到严重损失,则甲方有权单方面终止合同,并向乙方索取相应的赔偿。7.甲方除享有上述权利外,甲方在乙方提供的各服务阶段,分别享有如下权利:(1)第一阶段甲方有权得到乙方提交的有关该项目的调研定位资料及报告。(2)第二阶段1甲方有权审查并修改乙方所提交的书面报告或工作建议等文件。2甲方有权参加、监督乙方与招商客户的招商谈判工作。3甲方享有乙方负责项目过程中的广告企划、广告设计及策划过程中所有涉及对外宣传、商业协议的签订及招商策略的最终决策权。4甲方
22、负责与乙方招商客户签订合约等与该项目有关的任何文件。5甲方负责统一收取招商客户交纳的订金(定金)、押金及租金等款项。乙方不得向招商客户收取任何费用,否则一切责任由乙方自行承担。(3)第三阶段12xxxxxxxx 有限公司甲方有权审查修改乙方提交的有关管理制度、工作流程、计划等文件并有权监督乙方的实际执行及考察乙方的服务质量。甲方有权审定乙方提出的运营管理服务年度计划、财务预算及决算等文件。六、乙方责任1.乙方应向甲方提供能够证明其所有合法证照之副本及复印件(复印件须加盖公章),经甲方确认后留复印件存查。2.乙方应在项目范围内进行服务工作,不得以违反商业道德与欺诈、瞒骗的行为从事商业活动,不得违
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