EPC项目前期阶段关键工作提示清单.docx
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1、内部资料注意保密EPC 项目前期阶段关键工作提示清单(V1.0 版)EPC 业务中心编制二二一年六月编制说明EPC 项目前期阶段是项目履约、创效和造价控制的关键阶段。“前期阶段 ”指公司获取 EPC 项目后,项目施工图设计和概 预算完成前的管理阶段,是非常重要、需要项目部深度把握的阶段。根据局、公司相关管理制度及公司目前 EPC 项目管理现状和相关需求,我们组织编制了本文件,为 EPC 项目在前期阶段抓住关键工作,抓住关键工作的管理要点、注意事项等提供借鉴。本文件从总体策划管理、客户管理、计划管理、合同管理、报批报建、设计管理、合约规划管理、招采与资源管理、商务 造价管理、快速启动与高效建造、
2、精益建造管理等方面,根据 EPC 项目前期阶段的实施特点及相关管理经验,对前期阶段的关键工作进行了梳理。因时间及经验有限,所总结内容可能仍存在不足,需要项目在实践中检验并提出改正意见,我们将积极认真分析,予以采纳,并在后期版本中进行更新。EPC 业务中心2021 年 06 月EPC 项目前期阶段关键工作提示清单序号管理板块工作概述管理重点实施要点拟实现的效果1总体策划管 理梳理前期阶段实施框 架性思路以EPC 项目策划书示例文本 的主要思路为指导,结合项目实 际情况,对 EPC 项目的总体分 析及定位、整体关键部署、 计划管理、报批报建策划、 设计管理策划、合约规划、 设计阶段造价控制策划、快
3、速 启动及高效建造、精益建造策划 等前期阶段主要实施思路进行框 架性梳理。(1)整体关键部署是设计方案选择、概预算、限额划分、招采前置支撑、快速启动、永临结合、精益建造、报批报建工 作的指标优化和快速推进等的整体思路。(2)计划管理策划是以建造为主线的报批报建、设计、招采、建造四线穿插设计,实现计划紧凑科学、合理高效,体现 快速启动及高效建造、精益建造的思路。(3)报批报建策划要识别项目报批报建的重难点和关键工作,如规划方案沟通、规划设计条件优化、关键指标控制等。 (4)设计管理策划要包含对设计单位的管理措施、主要设计方案的确定、主体和专项设计的协同、主要设计优化和设计 支撑快速建造的措施等。
4、(5)合约规划策划要对项目的合约框架(即合约管理的 WBS)、合约包划分、合约界面划分、进场时间等进行梳理。 (6)设计阶段造价控制策划要对限额划分、概预算控制、限额设计经济性技术指标和造价指标等进行策划。(7)快速启动及高效建造、精益建造策划是对现场快速启动及推进,主要的永临结合、工序穿插、精益建造设计技术做 法等进行策划。(1)项目关键事项被充分识 别并进行策划。(2)项目 EPC 合同策划要点、 报批报建策划要点、设计管理 策划要点、合约规划要点、招 采管理策划要点、设计阶段造 价控制要点、现场快速启动及 高效建造、精益建造要点等主 要管理要点被充分识别,并相 应进行策划。2识别项目主要
5、风险,指 导后续工作实施识别 EPC 项目的主要风险,包括 投标报价风险、概算控制风 险、合同缺陷风险、设计风 险、分包商风险等,并进行有 效控制。(1)投标报价风险主要是发包范围、工程量及技术规格等在没有完全明确的情况下确定中标单位产生的,中标后要结合 合同条件、方案技术经济分析等尽快完成盈亏分析,识别投标报价存在的主要风险点。(2)概算控制风险是 EPC 模式下贯穿项目始终的风险控制重点,要结合合同条件、方案技术经济分析、限额划分、过程 控制、索赔及反索赔等全面因素识别风险点。(3)合同缺陷风险主要是合同范围、价格调差范围、预付款等关键条款不清晰或对项目实施较为不利产生的,中标后要 在合同
6、谈判阶段将这些问题识别和解决。(4)设计风险主要是中标价格、概预算控制与交付标准的矛盾, 以及自身的设计管理失误产生的风险等,其中设计失误 的情形包括设计单位选择失误、设计合规性失误及设计成本控制失误等。(5)分包商风险主要是由于 EPC 项目大多采用全专业发包,涉及的专业技术种类多,在进行分包商选择时,要充分充分 前置考察,调研分包单位的履约能力、配合优化设计的能力、支撑概预算编制及限额划分的能力等。EPC 项目主要风险被充分识 别并使其处于受控状态,所制 定应对措施在项目后续管理 工作中发挥重要作用。1序号管理板块工作概述管理重点实施要点拟实现的效果3客户管理掌握业主的项目定位 与主要关注
7、点通过项目可研报告、与业主的沟 通等,掌握业主真实的项目定位 与主要建设关注点。(1)业主的项目定位包括业主对项目的功能定位、品质定位等,项目的功能定位主要是项目建设过程中及建成后需要发 挥的作用,以及为了实现该作用而必须有的使用功能及配置;项目的品质定位主要是业主权衡功能定位产生的效益与投资 而确定的项目建设档次标准。业主的项目定位是业主项目建设的基本需求。(2)业主的主要建设关注点包括工期、投资、品质等方面,且一般与业主的项目定位紧密相关。EPC 模式下,有时候业主 的真实关注点并不易捕捉,如投资与品质,一方面提出高品质要求,另一方面又对概算有严格的控制要求,这就需要与业 主充分的沟通,平
8、衡和理清业主的真实关注点,根据其指导设计工作,提高履约品质。(1)掌握业主的项目定位, 使项目在交付标准制定前了 解业主的需求方向,提高沟通 效率。(2)掌握业主的主要关注点, 提高履约品质。4掌握业主的前期工作 进展无论是否在合同范围内,掌握业 主的报批报建各项证件办理进 展、设计管理工作进展、招 采管理工作进展、现场拆迁及 三通一平等情况进展。(1)报批报建工作需掌握土地证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等前期证件的办理进展及 制约因素,划拨情况土地证办理常见的问题有土地出让金未缴纳、土地使用性质未变更、土地权籍存在争议、未取得用 地预审及选址意见书等;划拨情况建设用地
9、规划许可证办理常见的问题有未取得用地预审及选址意见书、未取得环保、 国家安全、文物保护等部门的书面意见;建设工程规划许可证办理常见的问题有设计方案未通过规划局审批、协审单位 存在意见、环境评估存在问题等;施工许可证办理常见问题有未取得建设工程规划许可证、未取得图审合格证。(2)设计管理工作需掌握规划方案设计、勘察设计、初步设计、基坑支护设计、园林景观及装饰装修概念方案设计等 前期设计工作的编制、审核审批进展及制约因素,方案设计常见制约因素是沟通问题,未提前掌握规划局要求导致修改 周期长;勘察设计常见制约因素是场地移交、以及因规划方案总平图未确定无法完成详勘,或需补勘才能完善地勘报告; 基坑支护
10、设计常见制约因素是因规划方案总平图未确定无法确定基坑位置、地勘报告未确定无法确定设计参数、或基坑 条件特殊需组织专家论证。(3)招采工作需掌握与总承包联系密切的业主独立招采工作的招采进程,如监理单位、测绘院、过程审计单位等,根据 合同也可能包括勘察单位、环评单位、专业咨询单位等。全面了解项目情况,为充分发 挥总承包作用,统筹推进或协 助推进工程实施提供基础条 件。5制定交付标准,锁定业 主需求以EPC 设计管理指南 的交付 标准相关要求、示范文本为指导, 在限额设计原则下编制交付标 准,并与业主沟通确认。(1)交付标准是指工程建设方对最终完成产品的定义性文件,是对建筑产品的详细说明,是进行工程
11、设计、造价控制、 工程交付的重要依据。(2)交付标准包括总体规划技术要求,建筑的总体技术措施、总平面布置、室内空间、外立面及屋面等技术要求,机电 的暖通、强电、弱电、给排水的功能参数及品牌配置要求, 电梯、精装修、景观园林、标识、泛光照明等的功能参数及品 牌配置要求等。通过交付标准与业主沟通的 过程,锁定项目建设标准与业 主需求,指导设计施工。6掌握业主的关键事项 审核审批流程,加强有 效沟通梳理与业主相关的关键事项审核、审批流程,对其中关键决策 环节进行沟通协调。(1)与业主相关的关键事项一般包括业主对设计方案、初步设计及概算、交付标准、施工图设计及预算、重大需求变更、 材料及设备认质认价、
12、工程款支付等与工程造价、工期、品质、付款相关的审批事项。(2)对于存在建设单位、代建单位、使用单位等复杂关系的项目,审核审批流程较为复杂,应主动牵头、提前沟通,掌 握各方需求,确定审批流程,提高审核审批效率。(1)提前沟通,掌握需求,考 虑相关方意见,缩短确认时 间。(2)提前沟通,促进优化举 措顺利落地。2序号管理板块工作概述管理重点实施要点拟实现的效果7计划管理强化工程计划合理性 及重点工作管理(1)以公司发布的EPC 项目全 阶段相对计划工期参考模型为 指导,结合项目特点及进展,全 面梳理项目总体计划,包括报批 报建、设计、招采与建造四个方 面,论证所制定计划的协调性、 合理性;(2)识
13、别关键工作及其逻辑穿插 关系,抓关键工作进度。(1)计划管理关键是以建造为主线进行报批报建、设计、招采、建造四线穿插设计,实现计划紧凑科学、合理高效,体 现快速启动及高效建造、精益建造的思路。(2)EPC 项目关键工作及其高效穿插列举:规划方案设计前完成初勘,使场地主要建筑物避开不良地质发育地段;详勘 前完成规划方案总平图确认,否则可能涉及补勘;规划设计条件尽量在用地规划许可证办理完成前调整,否则需政府部 门单独发文才能调整;规划方案总平图盖章完成后,地下室及地上建筑物轮廓和定位才能确定,现场基坑支护、土方开 挖最基本技术条件;规划方案专家评审前完成人防方案编制与评审,避免规划方案专家评审通过
14、后再定人防方案可能产 生需补车位数情况发生;工艺设计、造价较高的专业专项设计在初步设计前引进配合初步设计及概算编制,如医疗专项 设计、幕墙专项设计、装饰专项设计,且医疗专项设计图纸要在施工图图审前报卫健委审批,幕墙、人防、消防专项设计 需随主体设计同步审批;需配合施工图设计提资的专项设计或专业分包在施工图设计前引进,如电梯、PC 构件专项设计 或 PC 构件厂,且电梯和 PC 构件的下单时间应考虑排产周期;试桩施工应越早越好,为桩基优化及地勘参数优化提供试 验依据;幕墙专业分包进场时间应考虑幕墙埋件随主体结构施工同步预埋、幕墙视觉样板施工、确认周期长等因素;装 饰、园林景观专业分包进场时间应考
15、虑认样、认价周期,且装饰专业分包还要考虑样板间施工、调整、确认周期;专业 分包招标前,需专项设计单位提供招标图纸、工程量清单、技术规格书、专业预算等资料,应考虑资料准备及确认周期。加强项目计划的合理性,明确 前期关键工作及其相关工作。8合同管理梳理合同策划,参与合 同谈判(1)主合同方面:充分识别项目 合同界面、合同关键条款,包括 报批报建工作及费用划分、设备 器具采购、红线外供配电采购等 合同界面, 以及合同计价模式、 合同结算上限、预付款及其支付 条件、过程付款条件、价格调差 等关键合同条款;参与合同谈判, 争取有利条件。(2)设计合同方面:以公司发布 的EPC 工程总承包联合体协议 (示
16、范文本)、建设工程设 计合同(示范文本)、门窗 幕墙工程设计咨询合同(示范文 本)、智能化系统设计合同 (示范文本)、园林景观工 程设计咨询合同-示范文本的主 要管理思路指导设计合同管理等。(1)红线范围外市政配套(特别是供配电)和报批报建的工作及费用界面是较为常见的合同界面不清晰处,其中报批报 建从规划设计阶段到竣工验收阶段可能涉及约 46 项费用,有些是以总承包单位名义缴纳,有些须以建设单位名义缴纳, 需明确具体的费用缴纳界面,一般须以建设单位名义缴纳的费用建议与建设单位沟通由建设单位缴纳。(2)设备器具采购界面不清晰一般涉及的是与运营使用相关的设备器具,如医疗设备器具、教学教具、家具软装
17、、冷库 制冷设备等,也可能是因合同约定建设单位有设备直接采购权但未明确范围的工程设备,如电梯、空调等。(3)合同计价模式一般包括总价包干和定额(清单)下浮,其直接影响项目设计方案经济比选的思路。一般定额或清单 计价(含模拟清单)的,设计方案经济比选主要对比方案或做法的效益率,总价包干计价的,设计方案经济比选主要对比 方案或做法的成本,且无论哪种计价模式均应满足总价控制的要求。(4)合同结算上限需要区分合同要求,通常分为两类,一类是建设单位根据上级单位批复的概算作为控制限额,另一类 是建设单位通过招标确定并在合同中明确的工程造价上限,需确定项目属于哪一类情况。合同结算上限决定着设计限额的 总金额
18、。(5)预付款的支付条件要争取以合同签订为条件,不建议是取得施工图审合格证,否则面临进场后在设计阶段长期无法 收款情况。(6)过程付款条件对于 EPC 项目,重点关注过程付款条件如以预算审批完成后的金额作为基数进行支付,则进场后由 于预算审批时间过长,前期很长一段实际无法收取进度款;大型设备的定金支付比例较高,如未约定设备定金支付的特 殊情况,可能需要项目过程大额垫资。(7)价格调差条件对于 EPC 项目, 由于涉及的专业更广,要争取覆盖到全专业价格波动较大的材料,如铝材、铜材、玻 璃等。(1)提前排除合同界面、关 键合同条款的争议,指导项目 设计、招采、造价控制等管理 工作,减少过程纠纷,促
19、进工 期履约。(2)为项目实施提供较好的 合同条件。3序号管理板块工作概述管理重点实施要点拟实现的效果9报批报建管 理前期报批报建情况摸 底(1)掌握项目各项证件办理进 展;(2)对项目报批报建前期遗 留问题、重难点、当地报批报建 政策等情况进行调查,掌握项目 报批报建关键工作、报批报建费 用减免政策、项目规划设计条件 等。以公司发布的房屋建筑 EPC 项目报批报建指南为指导,重点关注以下方面:(1)对接人防办、规划局、环保局等政府部门,了解项目报批报建前期遗留问题,如人防补偿性建设,扩建项目的车位 数、绿化面积补偿性增加等。(2)结合类似项目报批报建经验,研究当地报批报建政策及咨询当地相关部
20、门,掌握项目报批报建重难点及关键工作,了解报批报建可减免费用。报批报建关键工作包括设计方案协审单位的确定、专项图纸报审项的确定、特殊的消防、环 评等专项论证要求等;报批报建可减免费用具体根据当地政策,一般学校、医院、保障房等建筑的城市配套费、垃圾处 理费费、人防异地建设费、放线费、 白蚁防治费、排污权交易费等可能减免。规划设计条件包括容积率、车位配比、绿 化率、装配率、人防配建等级及人防面积等。(1)掌握遗留问题、重难点 及关键工作,提高报批报建工 作受控度。(2)掌握政策要求,为促进 报批报建成本节约提供条件。 (3)为优化规划设计条件创 造基本条件。10制定报批报建实施计 划(1)梳理报批
21、报建手续流程、需 提供资料、对接部门及需缴纳费 用等;(2)结合前期摸底情况,制定报 批报建实施计划。(1)结合建设所在地类似项目的实施经验或到相关手续办理窗口了解办理流程、需提供资料、需缴纳费用等信息。(2)结合前期梳理的报批报建工作流程及重难点、类似项目经验等,梳理报批报建工作计划;报批报建实施计划应结合 公司发布的EPC 项目全阶段相对计划工期参考模型 ,与设计、建造计划充分融合,相互支撑。(3)报批报建证件办理需提供资料的名称、提交时间、相关要求等提前明确并通知相关人员准备;报批报建工作计划应 联动资料准备人员的工作计划。通过计划管理保证报批报建 工作受控,并与设计、建造工 作互相融合
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