中建商务系统相关管理知识培训.pptx
《中建商务系统相关管理知识培训.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中建商务系统相关管理知识培训.pptx(80页珍藏版)》请在沃文网上搜索。
1、商务系统相关管理知识培训商务部商务部目录CONTENTCONTENT项目层面商务管理流程介绍NO.4 分供方结算管理介绍 NO.3 成本管理介绍 商务管理知识培训NO.1 商务策划介绍 NO.2 确权管理介绍 02 职责分工03 商务策划编制01 前言概念是项目以合同顺利履约为前提,综合分析各种因素,创造性制订项目 商务活动的实施方案。第一章 商务策划介绍策划周期以项目开工为起点,以办理完结算、工程款回收完毕为终点,适用于公司所有项目,所有项目必须进行商务策划。目效益最大化,确保目标责任实现。覆盖项目全生命周期。化解风险,达到项适用范围第一章 商务策划介绍3 建立、维护商务策划数据库;建立项目
2、风险管理台帐,商务策划管理台帐定期考核并通报全公司商务策划执行情况,审批项目商务策划及复核项目商务策划奖;牵头组织公司相关部门参与重点项目商务策划编制、评审工作;公司商务部是商务策划的主管部门。指导和督促各单位开展商务策划工作142技术部是二三次经营策划的主要部门,负责提供施工技术优化方案,提供项目成本测算资料;参与编制项目施工组织设计及各专项方案,并持续进行优化。市场部负责项目主合同一级交底,提供招投标文件、合同评审记录、投标成本测算、询价单、答疑资料、投标工程量计算书和统计表、中标清单等资料;商务部负责对商务策划初稿进行审核和复查。第一章 商务策划介绍 分公司各部门管理职责工程部负责提供大
3、型机械设备的配备与使用时间、周转料具的配备、现场临建的布置、临时水、电的配备与费用;负责询价并提供对应单价;对施工期间的材料价格涨跌进行信息预测;提供策划方案,指导项目商务策划成本测算。法务部负责指导合同条款风险分析,为防范法律风险提出指导性意见或建议。监督、指导风险条款的策划实施。填写项目法律风险控制策划表、项目履约时限分析表,并出具法务意见书。财务部负责规费、现金流策划,提供间接费的成本测算。对合同垫资、工程款支付比率低、工程款中间拖欠、高额保函等风险进行分析并提出策划意见。第一章 商务策划介绍 分公司各部门管理职责项目部积极参与项目商务策划编制,严格按照经审批的商务策划组织实施;每月对项
4、目法律风险防控策划、成本策划、二三次经营策划、资金策划的实施情况进行总结,针对存在的问题及时调整策略,制订下一步切实可行的措施。安全部按照安全防护标准,提供安全防护措施及专项策划方案,配合商务部编制项目安全文明施工成本。人资部根据项目管理人员配置计划及薪酬标准,提供项目管理薪酬成本及项目员工应交风险押金等资料。第一章 商务策划介绍 分公司各部门管理职责要求和时限特大型60天、大型项目45天、中小型30天内编制完成编制依据投标资料、合同及图纸、企业内部资源、施工策划、历史数据及经验、团队水平主要内容一次经营效益测算、风险识别、风险防控、成本策划、二三次经营策划、资金策划、施工方案。第一章 商务策
5、划介绍遵循“开源节流”原则。实施原 则01 对外报量管理02 对内报量管理0102 03第二章 确权管理介绍内部安装、内部钢构的对 外报量统一报送给土建单 位,由土建统一对外,审 核结果、付款情况也由土 建单位统一接收、统一存 档、统一录入信息系统。生产进度是项目商务 人员编制对外报量的 依据,由生产系统编 制,系统自动关联到 对外报量页面。生产进度拖欠款从财务系统关联 过来,其他信息由商务 人员自行录入。本期财务已收账款、财 务累计已收账款、业主 对外报量管理第二章 确权管理介绍 2.内部报量的编制依据是生产系统确认的已完 形象进度,数据必须客 观真实,不得对报量金 额进行随意调整;4.参与
6、成本分析的收入=自行施工部分的合同收入+应收取 的业主指定分包已完工作部分 的管理费 5.内部报量不再发起审批流程,由项目商务人员提交、项目经理确 认。1.土建单位的月度内部报量=自行 施工部分的合同收入+业主指定分 包已完工作的合同收入;3.内部报量页面一经确认,数据立即固化在信息系统中;对内报量管理自行施工合同额自行施工合同额 指施工总承包合同范围内由建筑施工单位自行施工部分的合同额,包括自行分包的专业工程合同额。项目责任上交比例项目责任上交比例 指分公司与项目签订的“项目目标责任书”中约定的项目向分公司上交的比率项目责任上交比例=(合同收入-责任目标成本)/合同收入*100%工程价款工程
7、价款是指建筑企业因承包 工程项目,按合同规 定和工程结算办法的 规定,将已完工程或 竣工工程向发包单位 办理结算而取得的价。目项目(责任)项目(责任)目标目标 成本成本企业在工程中标后,由企业商务管理部门 在中标价基础上,根 据企业投标策略及合 同谈判策划、工程管 理经验及市场发展趋 势计算的项目成本数 额,此成本作为企业 下达给项目部的成本 控制目标。他是动态 的,随图纸变化而变 化。款(项目部)(项目部)目标责目标责 任书任书企业层级以书面形式确 定特定工程项目的成本、工期、质量、安全、环 保等控制目标和管理要 求,作为项目部开展项 目管理活动的依据,工 程项目的目标责任完成 后,企业层次
8、根据项目 部的工作绩效给予相应 的奖励或处罚。一次经营率(一次经营率(a值值)原投标测算时效益a=一次经营效益A/预计 合同总收入1 3对内分包对内分包局施工总承包单位 将合同范围内的机 电、钢结构、混凝 土、装修等专业工 程分包给工程局系 统内部单位施工。二三次经营创效二三次经营创效 (b值)值)过程中增加收入,控制成本创造的效 益率b=预计二三次经营 效益B/预计合同总 收入对外分包对外分包总承包单位将自营 范围内专业工程分 包给工程局系统外 合格专业分包商施 工。业主指定分包工程业主指定分包工程业主将施工总承包 范围内的专业分包 工程发包给指定的 专业分包商,并交 由施工总承包单位 管理
9、的专业工程。业主独立分包工程业主独立分包工程不在施工总承包范围内,由业主自己 发包并自行管理的 专业分包工程。1 4业主书面确认累计已完收入占实际已完合项目预计盈利额与预同造价的比例按照建造合同原则及计合同收入的比对外确权率=业主累项目目标责任书下达项 目预计盈利率=项计确认收入/累计 已盈利率计算出来的项目预计盈利额/项 目完合同造价目收入。预计合同收入*100%指为实施项目所发生 的一切费用,包括项 目直接成本、资金成 本、各种奖金预提、规费等间接费、税金、项目后期维修费用等指建筑施工单位自行 完成的按工程进度计 算的建筑安装生产总 值项目预计盈利率营业收入对外确权率施工产值项目实际成本1
10、 5潜亏项目索赔过程预兑现指在建项 目过程核工程索赔是指在工程合同履行过指在项目施工过程中,按照算显示亏损,且有程中,合同主体一方当事人由于分段或分节点目标考核兑现资料显示存在或有另一方不履行或未能正确履行合项目过程预兑现额=(核算期收入的项目。同规定义务或因应该由对方承担 的风险而遭受损失时,向另一方 提出时间、经济或名誉等方面的 权益补偿或赔偿要求的行为。利润总额-经审定阶段上交额)目标责任书中规定的项目 兑现比例50%-核算期前累 计过程预兑现额现场签证是指在工程合同履行过 程中,合同主体一方当事人因合 同约定的应当调整工作量、价、工期或认质认价的情形发生时,按合同约定的程序和原则向另一
11、 方提出书面报告,要求确认增减 工作量、调整合同价款额、变更 施工工期或确认材料品质与价格 的行为。指项目收入、成本未完 全锁定前,根据相关资 料遵循保守原则对项目 盈利能力的预计。项目预计盈利额=项目预 计合同收入-项目实际成 本是指预计提出的索 赔金额超过100万元 人民币、索赔工期 超过3 0 天的索赔事 项。现场签证重大索赔项目预计盈利1 6(设计变更、现场签证、工程索赔)报送金额(设计变更、现场签证、工程索赔)审核金额对应报送金额(设计变更、现场签证、工程索赔)审核金额指当发生设计变更、现场签证、工程索 赔时,承包人依据合同或实际情况,向 发包人申报的设计变更、现场签证、工 程索赔的
12、金额指发包人或授权的咨询公司已审核 并签字确认的设计变更、现场签证、工程索赔所对应的承包人报送的金 额。指发包人或授权的咨询公司已审核并签字确 认的设计变更、现场签证、工程索赔的金额。1 7指当发生设计变更、现场签 证、工程索赔时,承包人依 据合同或实际情况,向发包 人申报的设计变更、现场签 证、工程索赔的金额预算量翻样量消耗量0#台帐(基础设施业业务)消耗量:对应甲方合同以吨 位计取部位的消耗量。消耗量=进场量-库存-半成 品-调拨措施筋由翻样人员提供翻样料单 的汇总量,作为现场控制、绑扎及劳务结算的依据。商务中心根据图纸及固定 计算规则,编制出作为对 内控制标准的工程量。1 8结算项目盈利
13、额结算项目盈利额项目竣工结算后,结算总收 入减去项目实际成本(含税 金)所得金额。结算项目盈利额=工程结算收 入-项目实际成本(含税)结算责任书兑现结算责任书兑现指对实现或未实现项目结算责 任书各项目标时,企业根据责 任书约定对项目经理(或结算 主要责任人)实施的奖励或处 罚。结算项目盈利率结算项目盈利率项目结算盈利额除以项目结 算总收入所得比率。结算项目盈利率=结算项目盈 利额/工程结算收入*100%竣工未结算项目竣工未结算项目指已通过建设单位、施工 单位、监理单位、建设行 政主管部门四方验收尚未 办理完工程结算的项目。结算责任书结算责任书企业与项目经理(或结主要责任人)签订的结算目标协议书
14、。算,竣工已结算项目竣工已结算项目指与建设单位办理完最终 结算手续的项目。指工程结算书报送之前1 9工程结算工程结算是指施工企业按照承包合同和 已完工程量向建设单位(业主)办理工程价清算的经济文件。工程建设周期长,耗用资金数大,为使建筑安装企业在施工中耗用的资金及时得到补偿,需要对工程价款进行中间结算(进度款结算)、年终结算,全部工程竣工验收后应进行竣工结算。2 0结算率结算率指当期已结算项目个数除以 当期已结算项目个数与累计 竣工未结算项目个数之和所 得比例,是反映企业工程结 算办理是否及时的重要指标结算率=当期完成结算个数/(当期完成结算个数+累计竣 工未结算项目个数)*100%结算计划完
15、成比例结算计划完成比例指当年已结算项目个数占年 初结算计划完成个数的比例,是反映企业当期工程结算完 成情况的指标。结算计划完成比例=计划内完 成结算项目个数/计划完成结 算项目总个数*100%工程结算收入工程结算收入指企业按工程分部分项自 行完成的建筑产品价值并 已与甲方在报告期内办理 结算手续的工程价款收入,以及向甲方收取的除工程 价款以外的按规定列作营 业收入的各种款项。竣工结算价竣工结算价发、承包双方依据国家有 关法律、法规和标准规定,按照合同约定确定的最终 工程造价。目标结算价目标结算价是结算领导小组根据合同 约定和项目具体收益情况 研究确定的,力争达到的 工程结算值。责任目标成本降低
16、率责任目标成本降低率项目部在企业下达成本控 制目标基础上,通过加强 内部成本控制节约的成本所占比例。责 任 目 标 成 本 降 低 率=(责任目标成本-项 目实 际成本)/责任目标成本*100%(结算)重点关注项目(结算)重点关注项目工程局根据竣工未结算项目 风险高低确定的局商务管理 部关注项目,主要指完工两 年以上未结算完、或项目过 程收款比例较低、或存在潜 亏风险的项目。项目实际上交比例项目实际上交比例经核算项目部实际上交给 企业的利润所占项目最终 结算总价的比例项目实际上交比例=(工 程结算收入-项目实 际成 本)/工程结算收入*100%结算重大风险项目结算重大风险项目项目潜亏或业主反索
17、赔300万 元人民币、或工程款拖欠1000 万元人民币、或竣工二年未结 算完(非政府)的项目项目层面成本项目层面成本项目竣工后,项目部层面实 际发生的包括预提维修费和 税金在内的成本。亏损项目亏损项目指竣工结算后的绝对亏损 项目。2 1+商务策划奖-(核算期前累计过程预兑现+过程商务策划奖)4 成本锁定指项目竣工后,自施部 分实际成本已办理结算 性文件,锁定项目投入1 最终兑现指项目竣工结算完,且企业审 计完成后,根据项目部目标责 任书实施的兑现。最终兑现额=基奖+超额上交奖结算欠款指不考虑当前合同付款比例,按照结算额或确权产值计算的工程欠款。该结算欠款等 于结算额或确权产值减实际 已收款的余
18、额。分包盈利率专业分包工程产生的效 益占专业工程造价比例(主合同中专业工程造 价-分包最终结算造价)/主合同中专业工程造价*100%分包结算总承包单位与分包单位 办理的过程结算及最总结算352222总承包服务费总承包人为配合协 调发包人进行的工程分包自行采购的 设备、材料等进行 管理、服务以及施 工现场管理、竣工 资料汇总整理等服 务所需的费用。它 包括:总承包配合 费、总承包管理费、甲供材现场保管费。总承包管理费总承包人非通过增加 人工、材料、机械等基本直接费用,仅靠 管理,包括协调发包 人指定分包工作所发 生的管理费用。总承包配合费总承包人配合发包人 指定分包单位工作所发生的直接费、间接
19、费、规费及税金等费 用。3212 301 成本管理流程、制度介绍02 财务成本管控职责03 项目成本管理 一是始终坚持以问题为导向原则,持续推动公司成本管理变革和创新,不断提升 核心竞争能力与发展质量。二是打造成本标杆,坚守成本红线原则,设置各成本要素管控标准和指标要求,加强成本管控监督。三是按照“谁使用,谁负责”的原则,强化考核激励,强化成本责任分解和落实。四是以建立常态化成本巡查机制原则,深入项目开展巡查,掌握项目成本动态,及时纠偏,防微杜渐。第一节、公司商务管理流程、制度简介一、公司成本大体系管理实施方案的基本原则 新颁发第一节、公司商务管理流程、制度简介1 发布成本管理细则2 落实责任
20、指标3 进行专项整治4 树立成本标杆 5 开展成本巡查第一节、公司商务管理流程、制度简介7 创新成本管控手段9 及时通报总结其中:各单位和各部门职责,增设成本管其中:各单位和各部门职责,增设成本管控考核指标,指标权重不低于控考核指标,指标权重不低于20%20%8 建立预警机制6 风险项目化解实施方案第一节、公司商务管理流程、制度简介高度重视,全力推 2进3 目标分解,措施到位1 统一思想,体系协同加强宣贯,持续改进工作要求4编制项目资金计划,动态监控各项成本费用,强化现场费用管理,检查实际付款与 平台付款数据一致性,防范“超结超付”现 象放生;按月及时更新安全文明施工费、现 场管理费、税金、资
21、金成本,积极配合项目 商务提取成本分析所需数据,做好成本归口,提高成本分析准确性。第二节、财务成本管控职责第三节、项目成本管理介绍在保证合同履约目标前提下,通过成本管理的各种手段,达到成本最优目标要求。建立以项目经理为第一责任人,以“谁使用 成本,谁管 控成本”的思路,制定各级 机构、各个部门对项目成本项 目 成 本 是 全 系 统工作的量化体现,需全员共同控制;对 成 本 目 标 实 施 过 程 监 督、控制和调整。三是成本目标责任制原则二是全面成本管理原则1.项目成本管理原则一是成本最优化原则 四是动态控制原则管理的职责;分公司成立成本委员会主任由分公司主管商务副经理担任,副主任由分公司总
22、会计师(财务负责人)担任,组员由分公司各部门负责人组成;各部门成本管控考核权重不低于20%。第三节、项目成本管理介绍主任由公司分管商务领导担任,副主任由公 司总会计师担任,组员由 公司各部门负责人组成;各部门成本 管控考核权重不低于20%。组长由项目经理担任、副组长由商务经 理(商务负责人)担任,组员由项目各公司成立成本管理委员会项目成立成本实施小组 2.组织机构专业负责人担任。对重点项目成本管理指导服务组织重点项目经济活动分析交底,参与重点项目经济活动分析评审;对 公司重点项目、风险项目成本管理工作进行检查指导服务;协调各系统成本管理的相关工作。全面负责公司成本管理工作第三节、项目成本管理介
23、绍建立、完善公司成本管控体系,落实各级 单位和部门职责,制订相 关制度和细则,监督各级单位和部门 对制度的 贯彻执行情况,全面了解、掌握公司成本状况,发现问题,制定解决方案,不断提升公司成本管理水平。;4.1 公司成本管理委员会职责4.2 公司成本管理委员会相关部门职责u公司商务部:公司成本管理委员会日常工作牵头部门;u公司工程管理部:负责制订劳务、材料、设备相关成本管理制度与相应成本管理;u财务部:动态监控各项成本费用,参与成本分析工作,强化现场费用管 理;做好财 务监督,参与重点及风险项目成本管理,及时回收工程款。u技术部:强化施工方案编制、比选、优化;实现降本增效。u安全生产监督管理部:
24、监督安全文明施工费用使用,建立费用使用台账。u合约法务部:强化项目风险识别和管控;参与、配合商务策划编制及评审工作。u市场部:强化投标成本测算工作;u审计部:监督内控体系的建设、制度执行;u招采部:负责公司层面集采和平台招采工作,督促分公司执行,降低采购成本。第三节、项目成本管理介绍第三节、项目成本管理介绍贯彻执行公司各项成本管理制度;负责所辖 项目成本管理工作;组织召开分公司成本管 理季度例会,编制成本管理报告;负责监督 各系统成本管控责任状签订与考核,对成本预警内容组织进行核查。参与、检查、指导项目的经济活动分析;协调分公司各系统成本管理的相关工作;0301044.3 分公司成本管理委员会
25、职责3 21024.3 分公司成本管理委员会职责u公司商务部:公司成本管理委员会日常工作牵头部门;u公司工程管理部:负责制订劳务、材料、设备相关成本管理制度与相应成本管理;u财务部:动态监控各项成本费用,参与成本分析工作,强化现场费用管 理;做好财 务监督,参与重点及风险项目成本管理,及时回收工程款。u技术部:强化施工方案编制、比选、优化;实现降本增效。u安全生产监督管理部:监督安全文明施工费用使用,建立费用使用台账。u合约法务部:强化项目风险识别和管控;参与、配合商务策划编制及评审工作。u市场部:强化投标成本测算工作;u审计部:监督内控体系的建设、制度执行;u招采部:负责公司层面集采和平台招
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
20 积分
下载 | 加入VIP,下载更划算! |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 商务 系统 相关 管理知识 培训
