某某生物科技有限公司员工手册标准.doc
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1、广州诺因美生物科技有限公司员工手册目录第一章 前 言3第二章 员工守则四字句4第三章 法国诺因美国际美容集团简介6第四章 中国广州诺因美生物科技有限公司简介7第五章 广州诺因美生物科技有限公司架构8第六章 员工手册9一、总则9二、员工录用9三、劳动纪律10四、考核制度10五、考勤管理制度11六、请假、休假、给假、离职制度12七、培训制度14八、奖惩制度15九、工资及福利17十、出差管理制度18十一、工作责任和职权管理规定19十二、岗位职责20十三、电话管理制度25十四、卫生管理制度25十五、员工礼仪制度26十六、员工着装制度26十七、办公室管理规定26十八、营养顾问的工作细则27十九、附则28
2、第一章 前 言欢迎词总裁致辞:真诚地欢迎您加入广州诺因美生物科技有限公司,殷切期望您能与公司同呼吸、共命运,茁壮成长,并在各自工作岗位上尽情发挥才华,实现人生奋斗目标!“诺因美”给予每位员工提供的不光是工作的平台;更是一个宽广的学习与提升空间。衷心希望走进“诺因美”的每一位员工,都能早日实现梦想,铸造精彩人生。为了让您对公司有一个详细的了解,特编写这本员工手册,它是根据国家颁发的劳动法与公司的实际情况而制定的;其中对公司架构、编制、人事制度、工作守则、工作纪律、奖惩条例、员工福利等方面作了明确规定;所以,要求每位员工熟读员工手册,自觉遵守公司的各项规章制度,约束和规范自己的一言一行,培养整体合
3、作意识,树立公司的形象与集体荣誉感,时刻与公司保持步调一致,确保各位在祥和、公平、有序的良好竞争环境中发展自我;在实现人生价值的同时,能赢得同事们真挚的友谊。再次诚挚欢迎您加入诺因美化妆品有限公司这个大家庭!第二章 员工守则四字句 热爱祖国遵纪守法积极进取努力拼搏严守规程高效有序拘节识礼互助互励工作严谨保守机密提倡节俭服从管理学海无边勤学修身举止文明身体健康企业文化企业宗旨:追求卓越企业目标:创百年品牌品牌目标:打造钻石女人经营理念:创造中国健康之美企业口号:成人达己企业九大宣言有尊重才有沟通有责任才有信誉有感受才有销售有压力才有动力有目标才有超越有学习才有发展有气度才有高度有奉献才有爱戴有毅
4、力才有成功第三章 法国诺因美国际美容集团简介法国诺因美国际美容集团成立于1983年,总部位于法国,并设有“诺因美美容研究中心”,中心拥有数十位专业的生物基因工程专家,长期致力于人类身心健康、美容、美体技术的科学研究,开发出以“布兰特”、“诺因美”为核心的主打产品。广州诺因美生物科技有限公司秉持“创造中国健康之美”的经营哲学,专业为追求时尚、高雅、现代科技的消费者提供全方位的健康美容管理服务,赋予生命休憩与滋润的专属个人空间。诺因美注重以品质开拓市场,以价值赢得客户。公司强大的科研开发能力为产品品质建设垫定了良好的基础,此外,公司完善的人才培训与人才塑造体制,让公司形成了高效的现代企业管理体系,
5、确立了企业的核心竞争力。诺因美事业稳健发展,迄今已分别在巴黎、伦敦、纽约以及中国台湾的销售网络遍及东南亚地区。诺因美目前拥有数千家主要往来的合作厂商和客户,并以“追求最大的客户满意度”为目标,以“协助客户成长”为理念,以提供物超所值的产品和服务赢得市场。第四章 中国广州诺因美生物科技有限公司简介中国广州诺因美生物科技有限公司成立于2001年元月,是一家从事专业美容、保健品、化妆品产品生产及销售的企业,公司总部设在广州。自成立以来,诺因美洞悉市场发展先机,适时地开发并推广质优产品项目。运用独特的营销模式,凭借法国诺因美国际美容集团的强大技术力量支持为后盾,协助各经销商迅速打开国内市场。公司的管理
6、架构完整,严紧而有序;内设产品研发、营销中心、企划、网络、行政、客户服务、物流等部门。历经数载的艰苦创业,终于树立起行内崇高的权威形象及地位。此外,严格的制度管理,庞大的生产、营销体系和雄厚的技术研发力量,使公司跃居同行前列。公司秉持“创造中国健康之美”的经营哲学,专业为追求时尚、高雅、现代科技的消费者提供全方位的专家级美容健康系列服务回顾过去,短短几年公司把“诺因美”从一个陌生的国外品牌,发展到目前已遍及中国的东北、西北、西南、华南、东南地区,并已形成日趋稳定的销售网络和广大的消费群体。足以证明“诺因美”品质优良与独特的销售模式的魅力所在,并逐步让更多的消费者所认知,还将不可阻挡地影响和吸引
7、更多的消费群体。展望未来,诺因美将一如既往地担负和捍卫其使命。诺因美愿与所有热爱、忠诚诺因美事业的各界人士一道携手共进,再创辉煌! 第五章 广州诺因美生物科技有限公司架构 第六章 员工手册一、 总则为了实现对公司员工的科学管理,以维护生产经营、工作、生活的正常秩序,切实保障员工优化、高效、务实的进行工作,员工必须遵守国家和地方的法律、法规,爱护公共财物,学习和掌握本职工作所需要的专业技能,团结协作,完成工作任务。提高自身修养,做到诚实守信,增强主人翁意识,维护公司形象及荣誉,保证企业奋斗目标的实现,本着公开、公平、公正的原则制定本守则。本手册适用于本公司全体员工,公司全体员工必须严格遵守。二、
8、 员工录用一、 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应提出申请,经人力资源部负责人和总经理核准后,由人力资源部办理聘用事宜。二、 新进人员经部门主管考试或测试及公司审查合格后,由人力资源部签署员工入职合同及经劳资双方一致协商同意签署的附加协议,方可录用。试用期考核合格或成绩优良者,可缩短其试用时间。三、 试用期如有品行不良,工作业绩欠佳或无故旷工、或因个人原因给公司造成损害者,可随时停止使用,予以解聘,由此产生的一切争议按双方签署的入职合同及相关协议执行。四、 应聘人员报到时,向人力资源部缴纳下列表件:1. 户口本、身份证原件及复印件。2. 相关毕业证、学历证件原件或复印件。3. 最近三
9、个月内免冠照片三张。4. 入职简历。五、 凡有下列情况者,一律不予录用:1. 凡剥夺政治权利者。2. 受有期徒刑宣判或通缉,尚未定案者。3. 受破产宣告,尚未撤消者。4. 吸食毒品者。5. 亏空公款受处罚且未接案者。6. 患有精神病或传染病者。7. 品行恶劣,曾因此被开除者。8. 身体检查经认定不适合者。9. 隐瞒身体疾病而在工作中出现意外者责任自负。10. 尚未解除与其它用人单位的劳动合同者。六、 员工一旦正式录用,应与本公司签订聘用合同及相关协议,双方必须共同遵守。三、 劳动纪律一、 员工应遵守本公司一切规章制度、通告及公告。二、 员工应遵守下列事项,如有违反视情节轻重予以警告、记过等(详
10、见守则第八条 奖惩制度):1. 尽忠职守,服从上级安排,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。2. 不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务,或兼任其他同行企业的职务。3. 全体员工应该主动培养自己的工作技能,在工作上精益求精,从而提高工作效率。4. 不得泄露业务或职务上的机密,或借职务之便,贪污舞弊,接受招待,以公司名义在外招摇撞骗。5. 不得携带违禁品、危险品或者与工作无关物品进入工作场所。6. 不得私自携带公物离开公司,特殊情况须与部门经理申请,经批准方可执行,如有丢失损坏,由本人按价赔偿。7. 工作时间不得擅自离开工作岗位,如须离开应向主管人员请假,批准后方可离开。8. 员工每天应注意保持办
11、公地点清洁。9. 员工在工作时不得怠慢拖延,工作时间应全神贯注,严禁看无关杂志、报纸,以便提高工作效率。10. 同事之间应通力合作,不得吵闹、斗殴,不得聊天闲谈、搬弄是非,以维护正常工作秩序。11. 全体员工必须统一认识,通过努力工作,提高质量,创造效益,以达到互助合作,劳资双赢目的。12. 主管及各级部门负责人必须注意自身涵养,与员工同舟共济,激发工作热情,使下属在职业上有安全感。四、 考核制度一、 员工考核分三类(一)聘用考核:应聘者在自愿无薪培训期过后由部门负责考核(直属上司、指导老师),考核合格者,填写入职申请表,报人力资源部负责人及总经理审批,并签属签署相关协议及聘用合同,方可正式录
12、用。(二)升职考核: 1. 晋升较高职位的依据:具有本职位丰富的工作经验和专业技能。具有较好的工作表现、适应力及潜力。具有相当的资历及操行。2. 各级部门主管应对所属员工应就其工作熟练程度、知识、能力、工作效率、出勤情况、及下列情况随时进行记录考核,凡有特殊业绩者,应报请奖励,并作为升职参考。a) 工作期间表现良好、出勤准时、工作效率高,经查实无客户及上级下属投诉者。b) 工作能力强、业绩佳、连续三个月完成所负责区域规定的任务者。c) 技术手法熟练、专业强、能独立熟练完成培训课程者。d) 连续三个月绩效考核达到95分以上者。每次升职间隔期为半年或一年。3. 凡经核定的晋升人员,人事部门以人事通
13、报发布,晋升者则以书面形势个别通知。4. 员工年度内受处罚未抵消者,次年不得晋升新职位。5. 人事部门将员工升职获奖情况随时记录,作为年度考核参考。(三)年度考核:定于每年终进行,由直属部门主管考核并由考核小组根据一年来记录核定,给予年终奖。二、 年度考核成绩分为优、良、中、差四种,差者给予解聘。三、 专门负责考核人员应严守秘密,不得徇私舞弊或借故拖延时间。 五、 考勤管理制度一、 为加强公司员工作息时间管理特制定本规定。二、 员工正常工作时间为周一至周五9:00至12:00,午后13:30至17:30, 周六9:00至12:00下班,周日休息;公司要求加班时,所有员工要全力配合执行,过后可申
14、请补休(以1小时为单位计算),但不得累计。如果需要调整工作时间报行政部审批后通知。三、 公司职员一律实行上下班打卡登记制度。四、 员工有责任准时上班并遵照公司考勤制度,记录上下班时间,每日打卡二次,即上、下班各一次。五、 公司员工每月享有累积20分钟的风险时间,超过累积20分钟按迟到论处,并取消当月全勤奖。六、 上班时间已到而未到者,即为迟到。未到下班时间而提前离开者,即为早退。迟到或早退1分钟扣罚1元,多余时间以此类推。(因外出公事晚到或早走例外)所有罚金,捐作公司活动基金之用。七、 迟到超过30分钟或者早退超过15分钟,按旷工半天处理,扣罚工资额的2倍(即扣罚一天工资);迟到、早退超过60
15、分钟,按旷工一天处理,扣罚二天工资。所有罚金,捐作公司活动基金之用。八、 因公外出办事必须征得上司同意并在出入登记表上填写外出时间、返回时间及办事地点,否则作早退或擅自离岗处理。因外出办事未能回公司打卡者,次日应由直属上司在考勤卡上签字认可证明,否则作旷工处理。九、 如确因突发事情(指不能控制的情况)而迟到者,须在考勤卡上注明原因,由直属上司签名认可后方可免除扣罚。十、 所有员工上下班均须亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡,违犯此条规定者,代打卡人与被代打卡人均按当日旷工处理。十一、 不按时打卡,故意损坏,涂改或拿走考勤,视为情节轻重,分别予以警告直至除名处分。十二、 员工上下班而未打卡
16、者,有正当理由经由直属上司在考勤卡上签字核准,可视为有效。十三、 上班时间外出办私事者一经发现,扣除当月工资50元,并给警告处分一次。十四、 员工无故旷工半日者,扣发当月工资50元 ,并给警告处分一次,无故连续旷工3日,或整月无故旷工累计7日,或1年旷工达12日者,给除名处理。十五、 职工因公出差,应事先填写出差申请表交部门经理,部门经理,出差应由总经理签批。十六、 市场销售部,教育培训部,美容技术部人员每周考勤由部门主管编制出差周报表,每周一交人力资源部经理给审核,交给人力资源部文员保存。十七、 公司员工出勤情况由人力资源部监督统计,每月初将总结上月出勤统计表及填报员工考勤考核表,据此核发全
17、勤奖金及工资。十八、 总监和副总经理有事请假二天内(但不得累计)工资照发,超过按考勤制度执行。十九、 外出人员出差回来后可给予休假,每个月一天,但累计不超过一个星期,而且需得到公司批准,超过十天不到一个月给予一天补休,逢节假日顺延。 六、 请假、休假、给假、离职制度一、 本公司以下列日期为例行假日(若有变更事先公布)规定如下:1. 例行假日元旦(1天)春节(3天)劳动节(3天)国庆节(3天)2. 公司规定的周末休假3. 以上休假公司薪资照发二、 员工连续工作到一定期限,每年给年假,其中假日数规定如下:1. 工作满1年以上但未満5年者,全年给5天年假。2. 工作满5年以上但未満10年者,全年给7
18、天年假。3. 工作满10年以上但未満20年者,年假为10天。4. 工作满20年或以上者,年假为14天。 5. 如果本人不要求休年假,公司将给予同假天数的薪酬。三、 公司人员休年假,在不妨碍正常工作前提下,提前2个月按请假程序申请办理。四、 因年度终结或劳动关系终止而未休年假的员工,其应休而未休天数,应发给薪资。五、 员工停薪留职不给年假。六、 员工给假类别分为8种(见下表)请假制度表类别说明事假按本制度规定不超过14天,事假不带薪(连续不能超过3天)病假1、 全年累计在12日内(每月给予一天有薪病假)2、 请病假必须附交医院诊断书3、 连续不超过7天(27天),病假给50%工资,超过7天不计工
19、资工伤假1、 时间视治疗情况而定2、 必须经部门经理,人事部负责人,总经理签批,以及医院诊断证明3、 基本工资照发不超过30天婚假1、 婚假8天2、 提供相关证件3、 带薪丧假1、 父母、继父母,配偶去世为7天2、 配偶的(祖)父母,(外)祖父母,子女去世为6天3、 兄弟姐妹去世为3天4、 提供证明带薪产假产假56天、小产10天,并提供出生证明 ,工作年满1年发全薪,未满1年发半薪(从转正当日起计算)七、 请假:员工请假应于前1日申请并填写请假表,按规定办理手续后方可离开,否则以旷工处理,但因突发事件来不及先行请假者,应利用电话迅速向主管报告并于当日由部门主管做其代理人依以下规定代办请假手续,
20、否则视为旷工。1. 请假1天以内时,报请部门经理。2. 请假2天以上,报请部门经理,人力资源部负责人及总经理核准。3. 请假批准后,请假单一律交人力资源部留存。4. 请假以两小时计算,累计满8小时为1日。给假日期的计算期间均自每年1月1日起至同年12月31日止,中途到职者,给假日期计算相应扣减。八、 加班:1. 公司要求员工在正常工作时间内努力工作,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须经部门经理签字后报公司主管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。2. 经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算(加班计算办法为:1小时以上算为加班)。所有加班可抵冲病、事假或调休,当月
21、未能调休给予计算工资。九、 离职:离职前须办理交接手续:1. 资料、客户档案、产品、文具、工牌等相关物品一律如数上交到公司各部门,并经部门负责人签名确认。2. 如有缺少和损坏,按价折实在工资中扣除。离职分为三类:自动离职、正常辞职、解雇:1. 自动离职:在工作期间未经公司允许或事先没有向公司提出离职申请擅自离开,视为自动离职,离职后工资、补贴、奖金不予发放,如因此对公司造成严重损失,公司有权保持对其提起诉讼的权力。2. 正常辞职:提前30天向公司书面提出申请,且需经公司同意,并在此期间正常完成公司交待的各项任务,按规定办理好正常的交接手续,工资照发,未发出奖金不予发放。3. 解雇:因员工不能胜
22、任本职工作或是在工作期间有不良行为,给公司带来了负面影响和利益损失而给公司辞退者,办好交接手续,按实际工作天数计算工资并照发,补贴和奖金不予发放,如涉及与公司相关的债务责任宜先作结算处理后再计提工资;实际处理情况按员工守则执行。4. 培训制度一、 本公司为提高员工综合素质及工作效率,不定期举行各种教育培训,被指名参加的员工,除有特殊原因不得拒绝参加。二、 员工培训分三类(一)入职前培训:公司实施应聘者职前自愿无薪培训,由人事部统筹办理,其内容为:1. 员工手则讲解。2. 产品和相关技术培训。3. 业务特性、工作决定及工作要求说明。4. 指定自身及专业人员进行指导。5. 自愿无薪培训期为7天。期
23、间指导老师视应聘者表现及能力情况有权随时终止其培训资格。6. 培训7天后,未达到公司考核标准者,经本人同意可再进行为期一周的培训,如还未通过公司考核标准,公司予以无薪辞退,如通过标准,此培训周待正式录用后给予20元/天补贴。(二)在职培训:员工应不断研究学习本职技能,提高自己的工作熟练程度和效率,各级主管应给予足够重视,公司提供每年2-3次不定期的综合培训,全体员工必须无条件参加。(注:市场人员因业务技能不足或被顾客投拆再次回公司培训,期间无薪。)(三)专业培训:1. 视业务需要,挑选优秀人员外派接受更专业的培训,或邀请专家学者到本公司进行系列专业的演讲,以增进其本职技能,使其能更加顺利地完成
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