名企技术资料归档标准.pdf
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1、企业管理标准企业管理标准名企技术资料归档标准名企技术资料归档标准企业管理标准企业管理标准2目录目录第一章 硬件设施配备第一章 硬件设施配备一、文件柜4二、档案盒、文件夹4三、印章的刻制与使用6第二章 技术资料整编细则第二章 技术资料整编细则一、中天七建工程技术资料编制细则及要求7二、资料员岗位职责10第三章 施工过程技术资料编制管理第三章 施工过程技术资料编制管理一、工程建设前期法定建设程序文件11二、施工项目管理文件和施工技术文件11三、施工过程记录12四、分部(子分部)、分项检验批工程质量验收记录14五、竣工图15六、设备安装资料主要试验记录填写要求16第四章 材料试验取样及现场检测第四章
2、 材料试验取样及现场检测一、工程质量检测有关规定要求19二、建筑工程主要材料试验及现场检测规范要求19第五章 标准养护室管理第五章 标准养护室管理一、硬件设施配备22二、过程管控要求24第六章 分包单位资料管理第六章 分包单位资料管理一、分包单位施工过程管理25二、分包单位盖章程序及要求25企业管理标准企业管理标准3三、各分包单位资料审查程序及要点26第七章 工程档案组卷及移交要求第七章 工程档案组卷及移交要求一、工程技术资料组卷基本要求31二、移交档案馆33三、移交公司33第八章 工程竣工验收备案第八章 工程竣工验收备案一、竣工验收备案的前提35二、各项验收所需材料36企业管理标准企业管理标
3、准4第一章 硬件设施第一章 硬件设施一、文件柜一、文件柜文件柜:项目部资料室文件柜的配备应统一,建议使用上半部带透明玻璃,下半部严实的资料柜,文件柜5S标签张贴完整(详见附件1)(详见附件1)如图:储物柜标签(尺寸 65mm55mm彩色打印)二、档案盒、文件夹、脊背标签二、档案盒、文件夹、脊背标签档案盒档案盒:建议使用统一颜色(中天蓝),长 30.5,宽 22,厚 4 的硬纸质的工程类档案盒。中天中天华南华南建设建设投资投资集团集团有限有限公司公司企业管理标准企业管理标准5文件夹文件夹:建议使用统一颜色(中天蓝)、规格相同的文件夹。(尺寸:297mm20mm)企业管理标准企业管理标准6脊背标签
4、:脊背标签:字体为方正综艺简体,脊背使用统一版本并进行彩色打印,标签可按项目实际情况增加。(尺寸:35mm200mm)三、印章刻制与使用三、印章刻制与使用项目部按照公司统一要求刻制受控章,字体为三号仿宋(蓝色印泥)、原件存放章(红色印泥)、竣工图章(红色印泥)、设计变更通知单章。所有材料的合格证、质量证明文件及出厂检验报告为复印件时必须加盖原件存放处章。(受控文件章示例)(原件存放章示例)(受控文件章示例)(原件存放章示例)企业管理标准企业管理标准7(竣工图章示例)(竣工图章示例)(设计变更通知单章示例)(设计变更通知单章示例)第二章 技术资料整编细则第二章 技术资料整编细则一、中天七建工程技
5、术资料编制细则及要求一、中天七建工程技术资料编制细则及要求(一)基本规定(一)基本规定第一条 为统一中天建设集团有限公司第七建设公司建筑工程施工质量验收技术资料(以下简称技术资料)的整编,促进和规范各项目部的管理工作,特制定本细则。企业管理标准企业管理标准8第二条 技术资料编制、整理依据国家现行建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2013、省厅广东省房屋建筑工程竣工验收技术资料统一用表(2016版)、建筑工程施工技术资料编制指南和企业标准及勘察和设计文件的要求进行。第三条 本细则适用于新建、扩建、改建的房屋建筑工程、装饰装修工程、构筑物工程等。第四条 技术资料是项目部在施工质量控制过程
6、中严格按施工图、设计文件、标准、规范、规程,坚持同步收集、积累、整理、整编形成且必须归档保存的文字记载资料,不得后补。第五条 形成的技术资料应用电脑打印,按分部整理成册,各分部、分项验收文件,签字盖章手续完备,日期符合施工逻辑要求;资料中各责任人签名笔迹需与省统表工程项目人员职务任务及授权签字通知书表中签名笔迹一样,项目经理签名与施工许可证上名字相吻合。第六条 施工现场进场的原材料、成品、半成品等进场后应及时收集出厂合格证、出厂检验报告等质量证明文件;应依据相关规定进行取样送检,核查检验报告的内容是否符合要求。合格方可进行现场使用并应注意后续资料的填写时间。各种产品质量证明文件、检验与检测报告
7、必须及时收集和整理,不得伪造、涂改和后补。(二)技术资料的分类及验收(二)技术资料的分类及验收第七条 本细则将施工技术资料按其性质分为七类。第一类:工程准备阶段文件;第二类:建筑工程综合管理记录;第三类:工程质量控制资料,包括验收资料、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告;第四类:工程安全和功能检验记录;第五类:分项工程质量验收记录;第六类:竣工图;第七类;竣工验收文件。第八条 建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2013共划分为十个分部,建筑工程质量验收应划分为单位工程、分部工程、分项工程和检验批(详见附件2)(详见附件2);检验批中工程名称应填全称,施工
8、依据应填企业标准名称与编号。(详见附件3)(详见附件3)第九条 参加施工质量验收各方人员应具备规定的资格:(1)检验批及分项工程应由专业监理工程师组织施工单位项目专业质量(技术)负责人等进行验收;(2)分部工程应由总监理工程师组织勘察(基础)、设计单位项目负责人、施工单位项目负责人和技术、质量负责人等验收;(3)单位工程竣工验收应由建设单位、设计、勘察、监理、施工单位及质量监督部门相关人员进行验收。经返修或加固处理仍不能满足安全或重要使用要求的分部工程及单位工程,严禁验收。(三)公司概况及签章要求(三)公司概况及签章要求第十条 施工单位:中天建设集团有限公司;企业法人:楼永良;企业技术负责人:
9、吴少平;技术部门负责人:吴少平;质量部门负责人:陈稳德。施工单位:中天华南建设投资集团有限公司;企业法人:吴险峰;企业技术负责人:楼国胜;中天中天华南华南建设建设投资投资集团集团有限有限公司公司企业管理标准企业管理标准9技术部门负责人:楼国胜;质量部门负责人:袁秀德。第十一条 广东省房屋建筑工程竣工验收技术统一用表(2016 版)各类表中标有公章处需盖公章或法人印章;标有执业印章处需盖相关负责人建造师注册章;标有盖章、签字处只需盖项目章及签名。(四四)管理职责管理职责第十二条 原材料、半成品、成品、建筑构配件、器具和设备采购职责1、项目部在采购业务过程中,必须索取生产厂家合法、正式的产品合格证
10、、品种、规格、性能、执行标准、质量指标、检验报告、使用操作说明等技术文件资料。2、单机或成套设备进场,必须开箱检查验收并作好记录。3、凡采购的钢材、水泥、砖、防水材料、外加剂、焊接材料、设备安装工程使用的配件、管线材料等,规定应进行进场复试时,必须按批量随机抽样(或全数)。规定必须见证取(送)样的项目要执行其规定。所有试验宜委托同一单位进行,以保证试验工作的连续和统一性。4、凡经查验、复试不合格的产品不得用在工程上。凡降低等级使用的,必须有设计或有关单位的书面认可文件,并注明使用部位。5、采购人员必须对所采购产品的生产厂家、供货单位、产品名称、数量、采购日期、进场日期、质量证明原件存放何处等建
11、立记录台帐,并对其产品质量负有采购责任。第十三条 检验批项目部检查评定职责1、检验批完工后,班组长、施工员、工长应自行检查分别签字。专业质量检查员复查合格后报监理(建设)单位验收,否则不得进行下道工序。2、项目部有关人员对评定结果负责。第十四条 现场施工试验、施工记录职责1、素土灰土回填、砂石回填、砂、石含水率、混凝土及砌筑砂浆配合比计量控制、砼坍落度、砂浆稠度、砼砂浆试件取样及制作、钢材连接、焊缝探伤等,必须按相关标准、规范规定进行操作、试验。规定必须见证取(送)样的项目要执行其规定。2、现场施工试验不合格时,必须及时向项目经理、项目技术负责人报告,应立即采取措施进行整改,形成隐患或事故时,
12、应与监理(建设)单位协商,认真处理,并作记录存档。3、现场施工试验应由经培训持有上岗证的人员担任,并对施工试验的结果负责。第十五条 项目部资料管理职责1、项目部对技术资料的管理工作应建立有效、实用的规章制度,实行项目经理负责制,资料管理应由经培训的人员担任。中天中天华南华南建设建设投资投资集团集团有限有限公司公司企业管理标准企业管理标准102、项目部应对资料的总体质量负责,分包施工单位对所分包工程项目资料的质量负责。3、施工单位整编的资料应齐全、系统、完整,不得弄虚作假。装订成册的资料应编印页码,任何人不得涂改、更换、抽除。若确须变动时,应按有关程序办理,否则应追究相关人员的行政责任,情节严重
13、时应追究其法律责任。4、竣工验收前应将整编的资料提供给监理(建设)单位审核,并经城建档案管理部门预审符合要求后,再正式移交给建设单位。二、二、资料员岗位职责资料员岗位职责(一)按照工程施工进度,及时做好各类技术资料的收集、整理和归档工作。(二)资料整理分类清晰、卷面整洁、字迹工整、内容填写规范。(三)根据国家规范要求及行业主管部门的有关规定,向有关人员做好资料交底工作,及时催收相关资料。(四)联系材料检测部门,做好原材料以及各类试件的送检工作。及时取回检测报告,对检测不合格的报告应立即通知技术负责人或相关的管理人员并能够及时处理。(五)及时收集来自企业内部以及政府有关部门的各类与工程建设相关的
14、信息,并通知项目(副)经理或与之相关的人员。(六)负责施工过程的影像资料的拍摄、收集与整理等工作(尤其是隐蔽部位的一些工艺做法)。(七)参加检验批、分部分项工程,隐蔽工程验收;协助和整理施工技术资料。(八)做好公司综合管理体系文件规定的相关工作。(九)资料的编制应具备以下“四性”:1、真实性2、有效性3、完整性4、可追溯性真实性:内业资料的内容应真实地体现施工全过程人员的真实性有关时间的真实性有关数据的真实性有关项目的真实性有效性表格中基本信息填写是否完成签字是否齐全时间(含温度)的有效性人员的有效性计量仪器检定证书的有效性是否存在涂改现象 完整性分部验收记录中所包含各分项的完整性分项验收记录
15、中所包含检验批的完整性可追溯性找到责任人找到原件存放处找到产品的来源(十)熟悉图纸、图纸会审、设计变更,编制项目建筑工程原材料、构配件及试件检验抽样方案。中天中天华南华南建设建设投资投资集团集团有限有限公司公司企业管理标准企业管理标准11(详见附件(详见附件 4 4)第三章第三章 技术资料技术资料施工施工过程编制管理过程编制管理一、工程建设前期法定建设程序文件一、工程建设前期法定建设程序文件(一)建筑工程基本建设程序必备文件包括立项申请报告及批复、土地使用证或建设用地批准书、环境影响报告书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、消防设计文件审核意见书、施工图设计文件审查意见(人防、节能)、民
16、用建筑工程土壤氡浓度检测报告等文件。(二)按照省统表第一章工程建设前期法定建设程序文件内容,及时向建设单位收集工程前期文件,所有前期文件的复印件必须加盖甲方公章及原件存放章,注明原件存放处。二、二、施工项目管理文件和施工技术文件施工项目管理文件和施工技术文件(一)施工现场质量管理检查记录:填表时间应在开工之前,表格中要求的质量管理制度打印附后。(二)单位工程开工申请报告:单位工程开工报告做两份,一份是包括桩基工期在内的开工报告,用作评优时使用,一份是土建(不包括桩基)的开工报告;基础、主体分部均需做分部工程开工申请报告;开工报告中的建筑面积应以建筑工程规划许可证中的核计面积为准。(三)工程总结
17、、分部工程施工小结须包括单位工程、分部分项工程的数量、质量完成情况,材料和工程检测情况等。(四)施工日志1、施工日志是从工程开工到竣工,对整个施工过程的重要生产和技术活动,进行逐日的详细记录。2、施工日志填写须及时,准确、具体,并保证内容真实、连续和完整,当天事应当天记录完,切忌搞“回忆录”。3、主要对预检、验收情况,设计变更、洽商情况、原材料进场记录、技术交底、技术复核记录及归档资料交接、原材料、试件、试块编号及见证取样送检等记录、外部、内部会议记录及上级单位领导或部门到工地现场检查指导情况等方面进行记录。(五)分项工程质量技术交底卡1、每个分部工程的分项技术交底卡都应与子分部验收记录一一对
18、应,子分部验收记录中包含的分项工程都应该有分项工程技术交底;2、接受人不能只填写班组长,要交底到各工人,交底卡后附签到单。中天中天华南华南建设建设投资投资集团集团有限有限公司公司企业管理标准企业管理标准12(六)图纸会审记录:首次图纸会审的时间应该在单位工程开工申请报告之前,凡涉及地基与基础分部的图纸会审记录需加盖勘察单位公章。图纸编号处需填写详细的图纸编号,工程设计变更需加盖设计单位的注册章及审图机构的审查章。(七)单位工程施工组织设计及施工方案:施工组织设计的工程概况和内容必须与施工图一致并符合设计和规范要求,不能偏离实际胡乱抄袭。如建筑节能分部专项方案节能方面的数据应按设计要求;方案的质
19、量目标需与创优申报的最高目标一致(广东省建设工程优质奖等);高支模方案及专家论证或重要的专项方案要放入资料归档;另分包单位方案报审表需统一使用省统一用表表格。(八)分项工程质量验收检验批划分方案/检验批质量验收抽样检验计划方案1、依据建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2013;2、施工单位开工前依据施工图纸和施工组织设计制定检验批划分方案制定;3、检验批计划和取样:根据相关规范的规定,结合该检验批的容量,制定该检验批的抽样个数和抽样方法。(九)地基/基桩检测方案1、检测方案应在施工前,由总监理工程师召集建设、监理、设计、勘察等单位制定,方案经各参会单位签名盖章后方可生效;2、方案中应
20、体现工程所有桩型、总桩数、检测方法、检测数量、桩号等基本信息。三、施工过程记录三、施工过程记录(一)单位工程坐标定位测量记录1、在平面图右上角空白处要画个方位图,表示拟建建筑物的朝向,并应注明引入水准点的位置及编号,基准点的位置。2、引入水准点的绝对标高、相对标高及建筑物(0.00)的相对标高应填写清楚,其中:建筑物(0.00)的相对标高为0.00,绝对标高为设计标高,引入水准点的相对标高=引入水准点绝对标高建筑物(0.00)绝对标高。3、定位依据:根据规划部门出具的规划定点文件或按建设单位提供的水准点进行放线定位。(二)工程中间交接验收记录分以下两种情况:1、当单位工程由不同的施工企业共同施
21、工,某一施工企业已按合同完成所承建工程施工任务时,不同施工工序班组之间、不同施工单位之间或施工单位与建设单位之间,可办理中间验收交接。2、某一施工企业已按合同完成所承建工程的施工任务,由建设单位组织设计、监理和施工总承包单位参加交接验收。如支护工程、桩基工程、门窗工程、钢结构、幕墙、精装修等工程。中天中天华南华南建设建设投资投资集团集团有限有限公司公司企业管理标准企业管理标准13(三)隐蔽工程验收记录各项隐蔽内容要与原材、混凝土、砂浆、焊接件等试验报告编号、分项工程质量验收记录时间相对应。隐蔽验收记录需要有必要的影像资料,需要另外附图,编制隐蔽验收确认表。(附件附件 5 5)(四)施工层基线复
22、核记录桩基础、地基与基础、主体结构工程(每层)在轴线定位后均应进行基线复核,并注明设计与复核后的尺寸、控制点和控制线、各条平面线,门窗洞口尺寸线,附图需注明编制人和审核人。(五)垂直度、标高、全高测量记录1、测量点(轴线)的布置(1)框架结构:每柱进行观测。(2)墙承重结构:阳角不少于 4 处,柱不少于 5 根。建筑物转角处纵墙和横墙交接处建筑物沉降缝两侧。2、测量次数应每加高一层测量一次,整个施工过程不得少于 4 次,建筑竣工后和第一年测量不少于 4 次。(六)建筑物沉降观测记录表1、根据规定,以下建筑物除施工单位要做沉降观测外,建设单位还必须委托专业测量单位进行沉降观测(1)地基基础设计规
23、范规定地基基础设计等级为甲级的建筑物或复合地基或软弱地基上设计等级为乙级的建筑物;(2)高层建筑混凝土结构技术规程规定 20 层以上的高层建筑物、体型复杂的 14 层以上的高层建筑物。2、项目部也要自行观测,普通建筑可在基础完工后或地下室砌完后开始观测,大型、高层建筑可在基础垫层或基础底部完成后开始观测,沉降观测的次数和时间,应按设计要求,民用建筑每增加 15 层观测一次,在装饰装修阶段、竣工后仍需继续观测。3、建筑沉降是否进入稳定阶段,应由沉降量与时间关系曲线判定。当最后 lOOd 的沉降速率小于001004mmd 时可认为已进入稳定阶段。具体取值宜根据各地区地基土的压缩性能确定4、工程竣工
24、时应提供以下沉降观测图表:(1)根据水准点测量得出的每个观测点和其逐次沉降量(沉降观测成果表);(2)根据建筑物和构筑物的平面图绘制的观测点的位置图、沉降观测结果绘制的沉降量、地基荷载与延续时间三者的关系曲线图(要求每一观测点均应绘制曲线图)。(七)地下室渗漏水检测记录地下工程防水验收应符合地下防水工程质量验收规范(GB50208-2011)要求中天中天华南华南建设建设投资投资集团集团有限有限公司公司企业管理标准企业管理标准14防水等级防水等级标标准准1 级不允许渗水,结构表面无湿渍2 级不允许漏水,结构表面可有少量湿渍工业与民用建筑:湿渍总面积不大于总防水面积的 1,单个湿渍面积不大于 0.
25、1m2,任意 100m2 防水面积不超过 1 处其他地下工程:湿渍总面积不大于总防水面积的 6,总个湿渍面积不大于 0.2m2,任意 100m2,防水面积不超过 4 处3 级有少量漏水点,不得不线流和漏泥砂单个湿渍面积不大于 0.3m2,单个漏水点的漏水量不大于 2.5L/d,任意 100m2 防水面积不超过 7 处4 级有漏水点,不得有线流和漏泥砂整个工程平均漏水量不大于 2L/m2d,任意 100m2,防水面积的平均漏水量不大于 4L/m2d地下室渗漏水检测记录应绘制“背水内表面的结构工程展开图”验收结论:湿渍总面积不大于总防水面积的 1,单个湿渍面积不大于 0.1m2,,任意 100 m
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