碧桂园项目经理商务合约管控.pptx
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1、总经办 王少敏1、商务合约管控架构2、商务合约管控体系“12345”3、商务合约主要业务流程及授权47 项重点工作及流程5、商务合约管控举措“577”6、结束语目 录2一、商务合约管控架构三级管控总公司项目经理部1、公司对项目实行“三级管控”总部直管(目前 17个)总公司XX13一、商务合约管控架构三级管控总公司招标合约部、成本部(3 个部)分公司商务合约部1 项目商务合约部X 项目商务合约部X 项目商务合约部2、商务合约线“三级管控”总部直管4一、商务合约管控架构总公司管理分包结算管理 总经济师 /副总经3、总公司部门管理架构招标合约部 分包招标管理 成本部总分包合同管理总包投标管理总包预结
2、算管理项目成本管理 领导层操作层管理层5一、商务合约管控架构总公司管理成本二部谢秀娥、谭宁武(正/副)4、总公司人员 总经济师成本一部朱晓莹、黄瑞华(副)招标合约部朱丽、朱秋庆、黄新华(副)业务人员 16-18业务人员 8-10 业务人员 8-10 副总经济师副总经济师副总经济师甘锦荣王少敏陈晓宇6总部部门部门主要工作职责工作对接 人在建项目情况在建项目个数在建面积(万平)自营联营自营联营招标合约 部11 人1、负责全公司范围分包招议标的 管理与考核;2、负责总分包合同签订、管理、归档,台帐等;3、负责统筹新引进分包方考察;4、负责分包价格库建立及更新工 作;5、负责商务合约版块信息化建设 统
3、筹工作;6、负责税务统筹相关工作;7、负责产值等报表统计及输出。朱秋庆(兼)佛肇、川渝、云贵、华北、浙江(考察、招议标、分包合同审核、分公司考核和培训)周文锋湖北、广西、海南、江中、广清(考察、招议标、分包合同审核、分公司考核和培训)罗伟强住工、江苏(考察、招议标、分包合同审核、分公司考核和培训);协助 PM 建设、培训工作朱丽(兼)湖南、莞惠(考察、招议标、分包合同审核、分公司考核和培训);主导总包合同管理。程桂芬协助跟进总包合同流程、签订、归档;部门资料收发、考勤、培训组织等黄新华(兼)商务合约版块信息化建设、培训推广;主导筹划结算何有平产值、整体预结算完成情况等报表输出;协助筹划结算黄
4、芹上述所有分公司水电安装专业招议标;标准化合同修编;联营内部承包协议及开票分包 合同的跟进、审核;对腾安分包合同的审核、签订。黄敏凤分包合同签订追踪、上线及归档;招议标资料归档;客商信息录入;新开项目信息发布 表等麦翠玲休产假中 总公司职责与分工一、商务合约管控架构7总部部门部门主要工作职责工作对接人在建项目及待结算工程情况在建项目 个数在建面积 (万平)待结算数量自营 联营自营联营自营联营成本管理 一部11 人1、总承包工程投标、总包预结算;2、各项目成本管理、兑现审核工作;3、总/分包合同追踪签订、交底;4、预结算标准化工作;5、组织季度经济线检查;6、配合完成信息化建设工作;7、总部直管
5、项目进度款审核;8、负责全公司装修、防水、外墙涂料 及保温标底编制和相关合同外定价审 核。冯敏思装修、防水、外墙涂料及 保温标底编制-李凤平江中分公司42478.51226.9315周淑碧莞惠分公司1212129.06129.1221王家逸海南分公司115122.6041.1351钟艮娣广西、湖南分公司2629298.89246.8032郑佩玲广清分公司(除西北片区)32349.30211.82117麦锦佩湖北分公司2336255.11242.501116刘晓纯(兼)广清分公司西北片区;部门业务流程发起、资料 收发、考勤、培训组织等 相关工作2220.8012.5931 总公司职责与分工一、商
6、务合约管控架构8总部部门部门主要工作职责工作对接人在建项目及待结算工程情况在建项目 个数在建面积(万平)待结算数量自营 联营自营联营自营 联营成本管理 二部19 人1、总承包工程投标、总包预结算;2、各项目成本管理、兑现审核工作 ;3、总/分包合同追踪签订、交底;4、预结算标准化工作;5、组织季度经济线检查;6、配合完成信息化建设工作;7、总部直管项目进度款审核;8、负责劳务、室外石材、市政附属 、临建、五金、桩工程标底编制和相 关合同外定价审核。张爱华、黄婉微、麦静雯佛肇分公司1416106.24102.5542高泳钧川渝3326.6218.5532高泳钧、林土坤浙江分公司1211.3823
7、.34-何剑铭住工3-36.73-梁秋宜、何剑铭云贵分公司1223137.59209.25107邓长存、唐淑怡华北分公司107168.2377.5262吴泳琪、赖嘉嘉江苏分公司6475.5727.1793吴丹临建、五金、桩工 程标底编制-陈港锋劳务、室外石材、市政附属标底编制-梁颖茵、梁沛贞部门业务流程发起、资料收发、考勤、培训组织等相关工作 总公司职责与分工一、商务合约管控架构9一、商务合约管控架构分公司部门操作层总分包合同管理分包结算管理 分公司总经济师分公司部门经 理5、部门管理架构商务合约部总公司总经济师总公司部门经理总包投标管理分包招标管理总包预结算管理项目成本管理领导层管理层一、商
8、务合约管控架构分公司部门总/副总经济师6、分公司人员 商务合约部商务合约部分公司商务合约部11自营项目 个数总/副总经济师部门经理/副经理成本岗位招标合约 岗位预结算岗位文员岗位4 个以下00/1111-205-811/1112-419-1211/2224-6112 以上1/11/3226-101备注:1、分公司副职为选配,不是必配。2、分公司配备预结算岗位后,项目经理部商务人员可酌情减少 1-2 人。一、商务合约管控架构分公司部门分公司商务合约部定岗定编12主要岗位预结算岗位成本岗位招标合约岗位主要工作 职责1、负责总承包工程投标;2、负责总包预、结算;3、负责对甲方进度款申报;4、负责审核
9、分包过程与最终结算;5、负责对总公司产值申报;6、协助项目成本审核;7、参与对项目的月度经济线检查;8、配合完成信息化建设工作;9、其他工作。1、负责各项目成本管理、兑现审核;2、负责预结算标准化收集与编制;3、负责组织对项目月度经济线检查;4、负责完成信息化建设工作;5、负责项目成本指标库建立;6、负责项目目标管理责任书及总包结 算责任书签订;7、配合总公司各专业分包标底编制;8、其他工作。1、负责组织对分包方考察、评价;2、负责分包招标;3、负责总包合同追踪签订、交底;4、负责分包合同追踪签订、交底;5、负责分包价格库建立;6、配合完成信息化建设工作;7、其他工作。说明:1、分公司部门经理
10、需负责其中一版块;2、预结算版块如设置部门副经理负责,副经理必须负责一个以上的项目预结算工作。3、预结算集中后分公司总部费用增加分摊:分公司年终考核或项目例成本,按预结算岗位人员工资 4:6(按项目产值分摊)。一、商务合约管控架构分公司职责分公司商务合约主要岗位与岗位职责13二围绕 1 条管 理主线采用 2 种承 包模式执行 4 个管 理办法坚持 3 个月一次经济线检查打造 5 个标 准化模板商务合约管控“12345”14二合同管理/招投标管理/预结算管/成本管理自营项目/联营项目经济线检查招标/合同/预算/成本/价格项目成本管理商务合约管控“12345”5 个标准 化模块2 种承 包模式3
11、个月 一次4 项管 理办法1 条管 理主线 115二.进度、质量、安全.成本管理 11+1.18 项成本指标管 理大成本全面成本精细成本1、1 条主线:项目成本管理 1164、抓进度,固定成本别疏忽;(不能忽视管理费、租赁费、水电费等)6、抓验收,成本大头在材料;(坚定不移地推行三方验收制度)二3、抓质量,聪明省钱又体面;(节约工料,创优样板)5、抓安全,确保不花冤枉钱;(伤亡陪尝、停工处罚、品牌损害)1、抓招标,前沿关口要把牢;(资源储备、市场调研、快速定标)2、抓签证,开源节流要重视;(对内节流如勾机杂工;对外开源及时确认)1、1 条主线:项目成本管理全面成本管理11+1 11710、抓资
12、料,空口无凭要吃亏;(偷工减料不如做好资料)11、抓结算,最终效益是关键。(及时、准确、要全面)+1、抓策划,成本策划是基础。(开源节流、效益最大化,材料、设备、工艺、管理、组织的优化和创新等)7、抓现场,模板木枋别浪费;(避免盲目投入、慎防乱割乱锯、注意新旧搭配8、抓安保,租赁材料易缺失;(保安换防制度、物品放行制度)9、抓费用,钱要花在刀刃上;(经常想想值不值)二1、1 条主线:项目成本管理全面成本管理11+1 118二公司负责监督考核,项目全面 管理承包,以促进人才成长,实现做实做强。公司提供五大主材,承包人 部分垫资,以鼓励内部承包 ,强化经济责任。承包模式自营D 类联营B 类2、2
13、种承包模式260%40%为主并行19二成本管理部物资设备部财务资金部“经济线”检查3、3 个月一次经济线检查 320招标管理办法合同管理办法预结算管理办法法成本管理办法四个管理办4、四个管理办法4二21二1、合同管理办法及流程图 D:腾越建筑公司 腾越 合同管理办法.docx2、合同管理办法相关表格 D:腾越建筑公司 附件 8.2:合同管理相应表格.docx4、四个管理办法22谈判在要求的时间内完成 在合同签订一周内完成签订台账、保管项目实施策划 在合同签订后一个月内完成 重点在签证与索赔 事件发生后 14 天内完成相关资料 二在公司交底完成项目管理人员基本到位 后一周内完成合同管 理办法在要
14、求的时间内完成23项目竣工后三个月内完成在合同签订一个月内完成合同签订(含主合 同、分包合同技术标经济标资信标项目二次交底合同交底合同履行合同总结工程投标公司一级交底 2、分包招标管理办法相关表格分包管理 附件 9.2:分包管理各类表格.xls二1、分包招标管理办法及流程图分包管理 腾越 分包管理办法.docx4、四个管理办法24二项目招标单项 5 万元以内,公司备案“三不准”:未经招标不准进场施工,未签合同不准结算,未结算不准付 款。项目过程管控分包方考核评价项目每半年/分包完成后/公司每年一次劳务分包关键分包,在要求的时间内完成其它专业分包 重要分包/一般分包/临时分包,在要求的时 间内完
15、成集团指定分包集团完成分包招 标管理 办法项目提计划、参与招标过程每年一次/座谈会黒名单制,在全司禁用在使用前完成公司招标建立合格分包方名册罚则优秀分包方评选分包招标分包方使用与考核关注分包方分包方考察专业分包25招标管理 办法四个管理办法预结算管 理办法二2、工程预结算管理办法相关表格 D:腾越建筑公司预结算管理相关表格.docx1、工程预结算管理办法及流程图 D:腾 越建筑公司腾越 预结算管理办法.docx4、四个管理办法合同管 理办法成本管 理办法26二上月 26 日至本月 25 日完成工作量,每 月 30 日前报公司相关部门进度款结算报表每月进度报表根据合同要求在收到施工图后 30 天
16、内 完成施工图预算确认项目总收入单项分包完成验收合格后结算(劳务分包 2 个月内,其它分包 1 个月内)投标成本预测 与投标报价同时完成 预结算管理办法每月结算一次,有台帐经济处罚最终结算考核评分过程结算检查与考核分包结算投标预算27招标管理办法 理办法四个管理办法预结算管 理办法二1、项目成本管理办法及流程图 D:腾越 建筑公司腾越 项目成本管理办法.docx2、项目成本管理办法相关表格成本管理 附件 11.4:项目成本分析表.xls4、四个管理办法成本管 理办法合同管28二以施工合同为单位划 分成本核算单位施工形象进度、施工产值统计、实际 成本归集三同步的原则。项目成本核算公司下达指标项目
17、与公司签订项目管理目标责任书项目目标分解内部签订项目岗位成本管理责任状成本考核与兑现过程兑现和最终兑现 保底上交点数 超额完成有参与分成 项目成 本管理 办法项目成本策划 项目为主完成 项目开工后/施工图预算完成后 30 天内在投标时完成项目竣工结算完成后 60 天内达到规定节点/时间(2 个月一次)原则项目部完成成本分析结算管理要求过程成本管控标前成本测算项目责任成本成本管理模式竣工成本分析29二考核管理办法 腾越公司项目“经济线”检查考核管理办法.doc腾越建筑公司各类承包模式管理职能工作指引(商务合约部分20160626).xls4、工作指引+考核办法考核办法工作指引30二优良、合格、不
18、合 格检查考核考核管 理办法4-5 个小组所有自营 D 类项目奖励前五名、罚款后三名领导挂帅每个季度检查一次,互相交换考核评分管理升级队长转型目标组织机构奖罚兑现31五项标准化工作二建立标准化工作模块价格体系 管理项目成本 管理招议标管 理预结算管 理合同管理5、五项标准化工作 532二建立标准化工 作模块5、五项标准化工作33五项标准化工作二合同管理标准化工作模块34预结算管 理价格体系 管理项目成本 管理招议标管 理合同管理5、五项标准化工作五项标准化工作二招议标管理标准化工作模块招议标管 理价格体系 管理项目成本 管理预结算管 理合同管理5、五项标准化工作35价格体系 管理招议标管 理五
19、项标准化工作二价格体系管理标准化工作模块36预结算管 理项目成本 管理合同管理5、五项标准化工作五项标准化工作二37合同管理预结算管 理预结算管理标准化工作模块价格体系 管理招议标管 理项目成本 管理5、五项标准化工作五项标准化工作二项目成本管理标准化工作模块38价格体系 管理预结算管 理招议标管 理项目成本 管理合同管理5、五项标准化工作腾越建筑分公司商务合 约一体化管理业务流程 及授权2015.4.15.xlsx三主要业务流程及授权总公司39业务内容级别经理部/区域总公司备注说明部门总经理部门分管领导总经理一对内(碧桂园集团)业务1新开项目承接立项申请(投标、议标)一级二级三级提案审核审核
20、审核审批目前公司领导在微信群审 批直管提案审核审批2总包工程立项(分区建档)一级二级三级提案审批备案审批完成后提交总部财务资金部;线上关联碧桂园集团 NC 对应的项目,关联数据的接口直管提案审批3投标(经济标,含对政府 投标)、报价(投标报价 函/报价表/议标承诺书)海外提案审核审批报备、盖章流程走完后相关职能部门 备案一级二级三级提案审核审核审批报备、盖章直管提案审批报备、盖章三主要业务流程及授权业务内容级别经理部/区域总公司备注说明部门总经理部门分管领导总经理一对内(碧桂园集团)业务4政府报建合同/建设工程 施工合同一级二级提案审批备案盖章三级提案审核审核审批盖章直管提案审批盖章5建设工程
21、管理责任书(对内主合同)一级二级提案审批备案盖章三级提案审核审核审批盖章直管提案审批盖章6零星合同一级二级三级提案审核审批备案盖章直管提案审核审批盖章三主要业务流程及授权业务内容级别经理部/区域总公司备注说明部门总经理部门分管领导 总经理一对内(碧桂园集团)业务7甲方经济签证一级二级三级直管提案项目经理部直接报甲方审批8产值报量一级二级三级直管提案项目经理部直接报甲方审批,产值申报金额及审批后金额报备分公司/总公司相关部门9干挂石材的总、分包合同及结算(对内)一级二级三级直管审核审批盖章集团、区域或项目提案三主要业务流程及授权42业务内容级别经理部/区域总公司备注说明部门总经理部门分管领导总经
22、理一对内(碧桂园集团)业务10D 类项目施工图预算(包干)一级二级三级提案审核审核审核审核审批申报及定案审批直管提案审核审核审批11D 类项目施工图预算(非包干)一级二级三级提案审核审批备案申报及定案审批直管提案审核审批12B 类项目施工图预算一级二级三级提案备案备案队长提出申请直管提案备案三主要业务流程及授权43业务内容级别经理部/区域总公司备注说明部门总经理部门分管领导总经理一对内(碧桂园集团)业务13D 类项目竣工结算一级二级三级提案审核审核审核审核审批申报及定案审批直管提案审核审核审批14B 类项目竣工结算一级二级三级提案审核审核审核审批盖章队长提出申请直管提案审核审批盖章三主要业务流
23、程及授权44业务内容级别经理部/区域总公司备注说明部门总经理部门分管领导总经理二外部业务承接海外提案审核/审核审批三亿以上集团审批,流程走完后相关职能部门备案一级二级三级提案审核审核审核审批三亿以上集团审批直管提案审核审批三主要业务流程及授权454646业务内容级别经理部/区域总公司备注说明部门总经理部门分管领导总经理三分包招标合约1确定 B 类项目队伍一级二级三级提案/审核/审核审批队长提出申请直管提案/审核审批2新 B 类队伍考察一级二级三级提案审核/审核审批由考察小组成员须全部签名,终审后归招标合约部备案直管提案审核审批3其他新分包单位考察一级二级三级提案审批备案由考察小组成员须全部签名
24、,终审后归招标合约部备案4招标总计划及月计划一级二级三级提案审核审批备案直管提案审批三主要业务流程及授权业务内容级别经理部/区域总公司备注说明部门总经理部门分管领导总经理三分包招标合约5分包招标申请立项一级二级三级提案审核审批备案临建金属、外架(含爬架 )等须经物资设备部直管提案审核审批6分包招标文件一级二级三级提案审批备案必须使用公司范本直管提案审批7主体劳务(含班组)、桩 基、铝模、外架(含爬架)、铝窗、防水、保温、外墙涂料、装修、安装工 程及 PC 安装入围名单一级二级三级提案审核审核审核审批直管提案审核审批三主要业务流程及授权业务内容级别经理部/区域总公司备注说明部门总经理部门分管领导
25、总经理三分包招标合约8除上述第 7 条外其他分包 工程入围名单一级二级三级提案审批备案直管提案审核审批9主体劳务(含班组)、铝 模、爬架及安装工程定标一级二级三级提案审核审核审核审核审批直管提案审核审核审批三主要业务流程及授权48三主要业务流程及授权业务内容级别经理部/区域总公司备注说明部门总经理部门分管领导 总经理三分包招标合约10除上述第 9 条外的其他 分包工程定标一级提案审核审批/审核备案/审核审核审批定标金额 200 万由分公司终 审后提交总公司部门备案;定标金额 200 万须经总公司 审批。二级提案审核审批/审核备案/审核审核审批定标金额 100 万由分公司终 审后提交总公司部门备
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