碧桂园项目经理物资设备管理管控.pptx
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1、物资设备部 刘德怀物资篇物资设备管理指引2物资管理架构配置物资经理及材料管理员分公司物资设备部项目材料部 配置材料主管、电脑员及材料员 总部物资设备部 设立成本、采购、稽查、设备四个小组 3物资管理职责成本小组 负责核对项目成 本数据 培训及处理电脑 员操作问题 对接人:梁燕平稽查小组 跟踪项目监控及 地磅安装情况 不定期巡查项目,对新开项目进行 指导培训 对接人:董善勤采购小组 项目前期开发供 应商的指引 审核项目材料报 价,签订材料合 同 对接人:杨丽红、何嘉敏设备小组 项目水电、设备 规划的指导 定期对项目设备 进行检查 对接人:刘孝林、杨义、何炳洪、杨波宁4目录Contents2 材料
2、使用管理3 公司配套部门1 物资采购管理5P 1 物资采购管理art6一、物资采购管理项目经理部 开发当地供应商 资源 零星包干材料采 购 每月地材询价、报价集团采购中心 大型设备、甲指 材料采购 省内:主导一二 类材料采购 省外:参与一二 类材料采购总部物资设备部 省内:参与一二 类材料采购 省外:主导一二 类材料采购分公司物资设备部 主导三类材料采 购 参与一二类材料 采购主导:即招标、定标、合同签订 发订单 参与:即供应商开发、市场询价、开标材料采购分工7一、物资采购管理(特急情况先报备)未报先购,主导购买者,承担 10%-50%差价。先申请后报价先报价后购买先审批后报销材料采购“三先三
3、后”8一、物资采购管理周转材、砂、石、石灰膏、成品砂浆、批 荡网、安全网、活动板房、电防水材料、室 外材料、室内 铺贴、安防设 备、锌钢组合 栏杆、通道防一类材料固定资产零星包干材料 三类材料二类材料甲指材料线电缆、钢材 类(除钢筋外)、PVC 类、保温材料。材料采购分类在 2000 元以上的厂房、建筑物、设备、以 及其它。空调、全站仪 等使用期限超 过一个会计年 度,单位价值火门、淋浴屏 风、铝合金及 塑钢门窗的型 材及配件。(塔吊、施工 电梯、泵送设 备、井架等)。钢筋、混凝土、水泥、砖砌块、大型施工设备除一、二类以 外的材料。例 如安保设施及打印机、办公 桌椅等属于 零星材料总用品、临建
4、类材料、零星工 程材料。额控制的材 料。9材料合同签订期限单价有效日期钢筋一年单批次有效商品混凝土、水泥、河沙、石子、石粉1-2 个月(视当地情况而定)砖砌块、成本砂浆2 个月模板、木方、活动板房6 个月铝材、批荡网、安全网、PVC 类、保温材料、三类材料1 年电线电缆(建筑)单批次有效一、物资采购管理除上述材料外,其他临时采购的材料单价单批次有效。材料合同签订及定价10材料类别流程一、二、三类材料项目工程部按规定时间提前提供计划 项目材料部根据已定价定商发订单 供应商凭订单送货 项目材料部组织相关人员验收零星包干材料根据零星材料总额控制文件,按进度节点填写表格申请款项购买,购买后由材料部建立
5、购销台账,凭发票及验收的单据返纳销账。甲指材料由专业分包单位发工作联系单至总公司物资设备部,物资设备部提供三方合同模版,完成签订后,由分包单位直接发请购单给供应商。固定资产通过 OA 流程申请同意后按三类材料流程进行购买。一、物资采购管理材料采购流程11材料付款一、物资采购管理除零星包干材料、甲指签订三方合同的材料邮寄付款资料采购中心/物资 部接收采购中心审核 通过腾越财务根据 资金计划付款材料部完成 NC系统录入(采购订单、出入库、发票)12材料付款:三方合同甲指材料一、物资采购管理供应商提供发票由 物资部审批通过专业分包单位进度 款审批通过财务付款物资部根据供应商 提供施工单位签收 确认送
6、货单扣除相 应甲指材料款项131、材料主管负责款项的申请及跟进;2、项目经理提供收款账户;3、首次五万元免发票预付,后续款项70%免发票预付,三个月内返纳发票后支付 30%;4、一般情况下高层分五个节点申请,别墅节点四次申请。一、物资采购管理零星材料包干款项申请14一、物资采购管理考核材料:砼、加气砖、水泥;考核人员:项目经理、材料主管、分公司材料经理价格管理15P 2 材料现场管理art16二、材料现场管理 计划要求 快速算量计划管理17新开项目存在预算书编制不及时情况时,暂按合同清单量编 制总计划,按合同清单量编制材 料总计划的项目要求在预算书 出来后 10 天内进行调整。主要 材料控制量
7、表要求在首次成本 分析节点前一个月编制完成并提 供至材料部。二、材料现场管理计划要求时间要求18筋:提前钢5工作日做申,周二、四且在天个购计划应当12 点前下;单 模板木方:提前 7 天提交申;购计划 混凝土:上午 10 点前下午的量,下午报4 点前第二天的量;报 地材:上午 10 点前下午的量,下午报4 点前第二天的量;报 涂料:提前 15 天提交申;购计划件:提前饰30 天提交申。购计划二、材料现场管理申购时间要求19二、材料现场管理抓验收,成本大头在材料:坚定不移地落实三方验收制度验收管理材料人员使用人员保安人员20二、材料现场管理 指标管控 劳务管理使用管理21序号成本子目控制目标序号
8、成本子目控制目标洋房其它建筑1钢筋节约率5%10货量区模板木枋(方钢)摊销 指标(元/m2)36.5在洋房的基础 上乘以 1.4 计算2商品混凝土节约率有大型地下室 1%无地下室 0.5%11内支撑及外架材料单方指标(元/m2)45353商品砂浆损耗率4%12内支撑、外架材料综合损 耗率2.5%4砌块损耗率3%13方钢回收可使用率 85%5垂直运输费(包含吊机、随车吊费用)货量区:普通户型 18层(含)以下36 元/14临电材料指标回收率 90%可使用率 70%6泵车费16 元/M315临建及 CI 消耗指标18 元/28 元/7水电费8 元/M316辅助费用(含垃圾处理费)(元/M2)172
9、28管理费3.8%17维修费0.5%9人工费详“人工费指标控制标准”二、材料现场管理公司指标项22二、材料现场管理钢筋节约率、混凝土节约率、模板木方单方、临建 CI 单方钢筋节约率、混凝土节约率钢筋节约率、混凝土节约率、模板木方单方、临建 CI 单方、砌砖 损耗率、外架单方指标、垂直运输单方项目例会通报公司指标项未封顶项目封顶项目完工项目23二、材料现场管理 材料调拨 废品处理工完场清24根据腾越字【2014】140 号文件材料调拨管理办法1、双方议定调拨单价;2、运价审批:通过 OA 流程走物资线流程;3、报销流程:项目提交分公司审批总部物资设备部审批 财务付款二、材料现场管理内部调拨(自营
10、项目)25二、材料现场管理1、通过 OA 物资流程申请上报调拨的量、价、扣费方式;2、经公司总经理审批通过后方可进行调拨。外部调拨(联营/分包)26项目经理有责任监督项目的废品处理情况,包 括:1、项目经理对废品处理申请的单价及预估量 作审批;2、处理后的款项由项目经理监督负责人员在 次天内转入公司账户,并在存款回执上签字确 认;3、项目经理在月底汇总废品处理台账上签字 确认;4、废品收入作为项目其他收入冲抵项目的投 入成本。待处理材 料描述(请 注明名称、种类、数 量及处理 原因)现场负责人确认签名处理意见:材料部:处理意见:项目经理:推荐收购 商/废品单 价联系人:联络电话:物资设备部处理
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