XX公司内部控制项目建议书.ppt
《XX公司内部控制项目建议书.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XX公司内部控制项目建议书.ppt(50页珍藏版)》请在沃文网上搜索。
1、XXXX公司内部控制项目建议书公司内部控制项目建议书2008年年7月月24日日 江苏江苏南京南京此报告供客户内部使用。未经原策咨询书面许可,其他机构不得擅自传阅、引用或复制。遵循遵循“萨萨奥法案奥法案”实施内控项实施内控项目目助推企业持续稳健发展助推企业持续稳健发展1 1XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN重要提示重要提示p江苏原策管理咨询有限公司(下文简称“原策咨询原策咨询”)非常荣幸能为xx有限公司(下文简称“XXXXXXXX公司公司”)提交此项目建议书。p本建议书是对XXXX公司管理咨询需求的初步分析和研究初步分析和研究,所依据的资料尚不够完整和清晰,不可避免地会引入一
2、些推测和假定,因此本建议书不代表原策咨询的最终结论性诊断和真实建议。原策咨询将会在项目开始后进行更为深入的内部调研分析,且有可能产生与本建议书内容不同的结论。p本建议书所援引资料均来源于原策咨询与XXXX公司的初步沟通,及部分公开资料和信息,其中包括了原策咨询的独有价值信息,在未征得原策咨询同意的情况下,请勿将本文件或其节选复印、复制或泄露给其他与本项目无关的机构或人士。2 2XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN关于原策关于原策p 原策咨询原策咨询是由一批资深的咨询人士所组成的专业化咨询机构,成立于2004年,目前有专职人员16人。p原策咨询原策咨询主要的业务领域为机构提供战
3、略、组织、运营、人力资源等方面的专业服务,开发有组织诊断和岗位适应度测评等专业产品。p原策咨询原策咨询的从业人员均具有较高的教育背景,拥有完整的管理理论体系,同时具有丰富的实践经验,对于中国国情下的企业运行有着较为深刻的理解。原策咨询的项目团队对客户问题的把握,以及与客户沟通,形成解决方案的能力受到很多客户的赞赏。3 3XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN目目 录录1.XXXX公司咨询需求背景2.XXXX公司咨询需求定位3.项目流程4.项目组织与预算5.可能参与项目的原策人员介绍6.原策咨询关于咨询服务价值的诠释主要内容主要内容4 4XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHO
4、ICE.CNXXXXXXXX公司项目背景公司项目背景主要内容主要内容5 5XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN电信重组带来行业新变化电信重组带来行业新变化 6 6XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CNSOX法案提出法案提出nSarbanesOxley Act)简称SOX法案,又称2002年公众公司会计改革和投资者保护法案,起源于美国安然公司倒闭后引起的美国股市剧烈动荡,投资人纷纷抽逃资金。为防止和保证上市公司财务丑闻不再发生,由美国参议员Sarbanes和美国众议员Oxley联合提出了一项法案,该法案即以他们的名字命名。该法案总体目标是:重建全球投资者对美国证
5、券市场的信心,提高投资者所依赖的财务报告的内部控制。n公认萨班斯法案中最严苛、最复杂、执行成本最高的公认萨班斯法案中最严苛、最复杂、执行成本最高的404404条款。条款。在美上市企业必须建立内部控制体系,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通和监督五个部分。内部控制活动的记录不仅要细化到诸如产品付款时间之类的细节,而且对重大缺陷都必须予以披露。从会计师角度来看,执行该条款的最大区别是会计师从原先要交一份报告变为三个意见:对财务报告的审核意见、对管理层内控评价结果的意见以及单独出具内控有效性的意见。而管理层更需要全面分析企业内控系统的漏洞、缺陷并陈述在内控报告中等,以便为今后的企业发展提供分
6、析依据7 7XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CNSOX法案关注点法案关注点加强内控体系,提高企业内控安全加强内控体系,提高企业内控安全n成立独立的公众公司会计监察委员会,监管执行公众公司审计职业。成立独立的公众公司会计监察委员会,监管执行公众公司审计职业。n要求加强注册会计师的独立性。要求加强注册会计师的独立性。n要求加大上市公司的财务报告责任。要求加大上市公司的财务报告责任。n强化财务披露义务。强化财务披露义务。n加重了违法行为的处罚措施。加重了违法行为的处罚措施。n加强内控管理体系加强内控管理体系8 8XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CNXXXXXXXX
7、公司咨询需求界定公司咨询需求界定2主要内容主要内容9 9XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CNXXXX公司咨询诉求的重点分为以下两个方面公司咨询诉求的重点分为以下两个方面梳理内控体系,在日常业务和管理工作中落实内控要求,并通过控制职能的发挥促进公司管理水平的持续提高;夯实内控常态化基础,通过内控管理手册,落实内控岗位责任,优化内控管理效果,降低内控审计风险;建立内控“问责制”,减少内控管理盲点;提升内控固化水平,优化内控管理效率。A内部控制系统内部控制系统B员工行为规范员工行为规范规范公司员工的行为;培养健康向上的工作观、道德观和价值观;提高每位员工的综合素质;塑造良好的企业形
8、象。1010XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN针对上述需求原策咨询将按以下四个模块展开咨询服务针对上述需求原策咨询将按以下四个模块展开咨询服务现有资源/标杆调研12内部控制系统梳理撰写员工行为规范3方案运行支持41111XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN模块模块1:现有资源:现有资源/标杆调研标杆调研咨询成果咨询成果咨询方咨询方法法组织运营现状了解组织运行约束条件分析组织内部外部资源了解组织内部控制体系分析现场调研现场调查与分析资料收集目前现有资料、数据收集内部访谈关键人员访谈 标杆研究 -新街口 -湖南路1 2341212XX公司内部控制项目建议书WW
9、W.UCHOICE.CN通过调研全面了解组织管理与运行的逻辑与要素通过调研全面了解组织管理与运行的逻辑与要素人员访谈内部资料分析管理结构资源关键角色管理/服务XXXXXXXX公司公司现场观察外部资料分析标杆研究1 2341313XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN模块模块2 2:内部控制系统梳理内部控制系统梳理咨询成果咨询成果咨询方咨询方法法形成形成XXXXXXXX公司内部控制体系公司内部控制体系 资料分析内部资料、外部资料人员研讨项目组内部讨论组织内部讨论专家研究头脑风暴1 234记录记录分析分析缺陷修订缺陷修订培训培训1414XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOIC
10、E.CN根据不同的管理类型和服务内容根据不同的管理类型和服务内容,将内部管理程序进行流程化管理将内部管理程序进行流程化管理n将目的功能驱动转变为以流程为驱动的业务功能驱动业务功能驱动业务财财务务与与会会计计生生产产市市场场步骤步骤 1 1流程驱动业务流程驱动业务财财务务与与会会计计生生产产市市场场开发产品流程开发产品流程产生需求产生需求满足需求满足需求管理企业管理企业步骤步骤 3 3认识流程但是功能支配认识流程但是功能支配 程序程序A A 程序程序B B 程序程序C C 程序程序D D步骤步骤 2 2市市场场财财务务与与会会计计生生产产1 2341515XX公司内部控制项目建议书WWW.UCH
11、OICE.CN运营商分层级的内部控制流程体系运营商分层级的内部控制流程体系示例示例1 2341616XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN内部控制制度示例内部控制制度示例董事会构成董事会构成示例示例1 2341717XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN流程最主要的是跨部门的协作和降低投资的风险流程最主要的是跨部门的协作和降低投资的风险策略规划管理策略规划管理财务部营销规划部董事会/执行委员会制定初步策略SWOT 行业分析历史数据市场调查报告1.1 企业策略规划流程1 1企业发展部技术部财务经营目标市场营销经营目标其他部门经营目标指导策略方向及目标与财务部讨论沟
12、通与营销规划部讨论沟通与其他部门讨论沟通根据反馈修改调整执行委员会审核修改调整否2 23 33 33 34 45 56 6开始其他部门技术目标地与生产/销售部门讨论沟通3 3A A示例示例1 2341818XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN通过流程图和对流程的描述的有机结合通过流程图和对流程的描述的有机结合战略管理流程战略管理流程示例示例参考资料和表单参考资料和表单“十五”规划财务、营销、事业部规划市场调查资料行业分析竞争对手分析宏观经济形势分析优势,劣势,机会和面临的威胁分析 流程步骤说明流程步骤说明1.执行委员会根据公司远景目标决定未来发展方向。2.企业发展部根据执行委
13、员会指出的方向和目标,综合财务,营销规划,生产、销售等关键部门,以及其他相关部门的规划,考虑外部竞争环境,市场动态,行业发展趋势,企业竞争地位等因素,制定初步策略。3.与关键部门及相关部门讨论沟通策略。4.企业发展部根据关键部门和相关部门对策略的反馈意见对策略进行修改和调整。5.执行委员会对修改和调整后的策略进行审核和认可。6.企业发展部根据执行委员会的审核意见修改和确定策略 规划。7.企业发展部与关键部门和其他部门讨论沟通,共同制定各部门的具体规划。8.企业发展部根据策略执行的情况和外部竞争环境的改变对策略作出调整和修订。9.企业发展部与关键部门和其他部门沟通,协助这些部门对各自的计划进行调
14、整。10.企业发展部向执行委员会报告经过修订过的策略。11.执行委员会审核批准新的策略。12.董事会批准新的策略。1.1 企业策略规划流程1 2341919XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN流程设计重点流程设计重点人力资源人力资源管理流程管理流程流程流程 3.1 3.1人力人力规划规划 3.2 3.2 招招募募 3.3 3.3 培训培训 3.4 3.4 薪资规薪资规划划 3.5 3.5 晋升管晋升管理理3.1人力规划n人力资源规划是一个持续的动态过程,应随组织发展作适当调整;公司人力需求计划必须根据公司经营计划和营运目标以及人力市场供需状况(通过人力供需计划匹配等技术措施)
15、,包括竞争对手的用人策略的改变而随时更新n加强人力预算管控及成本统计的办法,加强员工成本效益的意识3.2 招募/3.3 培训n计划内的招聘与培训由人力资源部按既定日程自主展开,省却不必要的呈报和裁决,从而提高效率,减少行政成本和实施的“前置时间“n注意人才资料库的建立与维护,员工技能档案也要随每次培训而及时更新,培训评估要分别归档存查n培训项目正式启动之前,必须先确认公司业务发展需求和员工职业生涯发展需求,并由绩效评估成果分析并确认技能发展需求,以保证培训内容和参加人员的切实有效3.4 薪资规划n分析、修正薪资资料并比对国际先进同行企业的通用做法,结合清华科技园实际情况,就公司宏观薪资架构向最
16、高管理层提出重要建议在各流程的设计过程主要是突出各流程的重点在各流程的设计过程主要是突出各流程的重点示例示例1 2342020XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CNn流程记录必须按现状进行描述n执笔人应具备相应的专业水平及协调能力n必须保证参与访谈人员的稳定性n各部门为流程记录提供业务支持n结合总部要求和公司实际,制定切实可行的修补方案n系统缺陷,应尽早确定修补计划并实施 n每一条缺陷的修补只宜确定一个责任部门n对于近期无法完成修补的缺陷,应有合理的替代性措施n按总部的模板进行本地化n确定手册执笔人时,建议安排记录期间的执笔人n自测测试范围应覆盖全部控制点n测试期间业务部门和测
17、试部门均应保留好测试文档流程记录阶段 缺陷修补阶段 撰写操作手册 测试内部控制流程梳理过程内部控制流程梳理过程1 2342121XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN模块模块3 3:撰写员工行为规范撰写员工行为规范咨询成果咨询成果咨询方咨询方法法形成形成XXXXXXXX公司员工行为规范公司员工行为规范 资料分析内部资料、外部资料人员研讨项目组内部讨论组织内部讨论专家研究1 234收集资料收集资料撰写撰写研讨修订研讨修订培训培训2222XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN梳理员工行为规范梳理员工行为规范员工行为规范的地位和作用是非常重要的。它是企业文化的直接表现
18、形式之一,企业管理者可以通过员工手册来规范员工的行为,从而使员工的行为符合企业文化的要求。员工手册应当在通过民主程序制定并向劳动者公示后,在本单位内颁布施行,将具有法律效力。1 12 21 2342323XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN运营商员工行为规范大纲示例运营商员工行为规范大纲示例示例示例1 2342424XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN模块模块4:方案运行支持:方案运行支持咨询成果咨询成果咨询方咨询方法法内外部信息收集各项细化成果的实现与动态调整面向部门与个人的方案实施辅导面向部门与个人的知识传递介入、辅导、动态调整介入、辅导、动态调整专题培
19、训会研讨会问卷调查专题指导头脑风暴1 2342525XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN原策咨询管理方案运行支持的设计逻辑如下原策咨询管理方案运行支持的设计逻辑如下培训学习培训学习试运行试运行咨询成果调整咨询成果调整整体优化与提升整体优化与提升组织组织经营经营环境环境变化变化企业企业人员人员配置配置情况情况变化变化各项咨询成果研讨细化各项咨询成果研讨细化1 2342626XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN咨询项目流程咨询项目流程3主要内容主要内容2727XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN项目启动项目启动调查分析调查分析方案设计方案设计前
20、期准备前期准备方案运行方案运行支持支持诊断报告诊断报告最终报告最终报告咨询项目流程咨询项目流程前期准备前期准备初步接触初步接触进一步洽谈确定课题进一步洽谈确定课题提出项目建议及合同签定提出项目建议及合同签定咨询顾问亲自拜访客户或接待来访客户;了解客户需求,解答客户的问题;介绍双方公司相关业务情况,准备相关资料;商定进一步洽谈的内容、时间及地点。客户企业介绍情况,提出咨询要求与希望;研究企业提供的资料,分析企业状况,初步拟定项目框架;实地考察客户企业及环境;双方确定项目框架和目标;根据企业期望作准备性调查。根据客户需求,通过实地预调研,提出咨询项目建议书;双方就建议书内容(包括项目目标、框架、主
21、要内容、执行方案、时间计划和投资预算等)双方进一步商讨并取得一致;签署合同,作好项目开展准备工作。双向交互式地确定项目目标是前期准备的主题双向交互式地确定项目目标是前期准备的主题2828XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN项目启动项目启动调查分析调查分析方案设计方案设计前期准备前期准备方案运行方案运行支持支持诊断报告诊断报告最终报告最终报告咨询项目流程咨询项目流程项目启动项目启动确定项目领导小组确定项目领导小组确定项目计划确定项目计划确定联合工作组确定联合工作组根据项目要求确定由双方主要领导组成的项目领导小组,直接监督管理项目的开展;确定双方项目主要负责人;确定需要外聘的专家
22、、高级 顾问和内部顾问人选;由项目领导小组和项目负责人确定项目开展计划:项目详细目标,结构细化,时间进度,人员要求和其他后勤准备;根据经验提出初步计划建议;准备项目开展所需的资料、表格等;根据项目计划要求成立由双方相关人员组成的联合项目工作组,明确具体分工和职 责;拟定工作计划和时间进度;拟定调查分析计划;如有需要,对联合工作组成员进行培训。联合工作组的建立联合工作组的建立 是事半功倍的关键!是事半功倍的关键!2929XX公司内部控制项目建议书WWW.UCHOICE.CN项目启动项目启动调查分析调查分析方案设计方案设计前期准备前期准备方案运行方案运行支持支持诊断报告诊断报告最终报告最终报告咨询
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
20 积分
下载 | 加入VIP,下载更划算! |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- XX 公司内部 控制 项目 建议书
