广东腾越物资设备管理管控.pptx
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1、物资设备部 刘德怀2物物资设备资设备管理指引管理指引物资篇3配置材料主管、电脑员及材料员配置物资经理及材料管理员设立成本、采购、稽查、设备四个小组物物资资管理架构管理架构总部物资设备部分公司物资设备部项目材料部4物物资资管理管理职责职责成本小组 负责核对项目成本数据 培训及处理电脑员操作问题 对接人:梁燕平稽查小组 跟踪项目监控及地磅安装情况 不定期巡查项目,对新开项目进行指导培训 对接人:董善勤采购小组 项目前期开发供应商的指引 审核项目材料报价,签订材料合同 对接人:杨丽红、何嘉敏设备小组 项目水电、设备规划的指导 定期对项目设备进行检查 对接人:刘孝林、杨义、何炳洪、杨波宁5目录Cont
2、ents123物物资资采采购购管理管理材料使用管理材料使用管理公司配套部公司配套部门门6物物资资采采购购管理管理1Part一、物一、物资资采采购购管理管理材料采购分工集团采购中心 大型设备、甲指材料采购 省内:主导一二类材料采购总部物资设备部 省内:参与一二类材料采购 省外:主导一二类材料采购分公司物资设备部 主导三类材料采购 参与一二类材料采购项目经理部 开发当地供应商资源 零星包干材料采购 省外:参与一二类材料采购主主导导:即招标、定标、合同签订 发订单 每月地材询价、报价参与参与:即供应商开发、市场询价、开标78(特急情况先报备)未报先购,主导购买者,承担承担10%-50%差价。差价。一
3、、物一、物资资采采购购管理管理材料采购“三先三后”先申请后报价先报价后购买先审批后报销9一、物一、物资资采采购购管理管理材料采购分类一类材料钢筋、混凝土、水泥、砖砌块、大型施工设备(塔吊、施工电梯、泵送设备、井架等)。二类材料周转材、砂、石、石灰膏、成品砂浆、批荡网、安全网、活动板房、电线电缆、钢材类(除钢筋外)、PVC类、保温材料。三类材料除一、二类以外的材料。例如安保设施及用品、临建类材料、零星工程材料。零星包干材料打印机、办公桌椅等属于零星材料总额控制的材料。甲指材料防水材料、室外材料、室内铺贴、安防设备、锌钢组合栏杆、通道防火门、淋浴屏风、铝合金及塑钢门窗的型材及配件。固定资产空调、全
4、站仪等使用期限超过一个会计年度,单位价值在2000元以上的厂房、建筑物、设备、以及其它。材料材料合同合同签订签订期限期限单单价有效日期价有效日期钢筋一年单批次有效商品混凝土、水泥、河沙、石子、石粉1-2个月(视当地情况而定)砖砌块、成本砂浆2个月模板、木方、活动板房6个月铝材、批荡网、安全网、PVC类、保温材料、三类材料1年电线电缆(建筑)单批次有效10一、物一、物资资采采购购管理管理材料合同签订及定价除上述材料外,其他临时采购的材料单价单批次有效。材料材料类别类别流程流程一、二、三类材料项目工程部按规定时间提前提供计划项目材料部根据已定价定商发订单供应商凭订单送货项目材料部组织相关人员验收零
5、星包干材料根据零星材料总额控制文件,按进度节点填写表格申请款项购买,购买后由材料部建立购销台账,凭发票及验收的单据返纳销账。甲指材料由专业分包单位发工作联系单至总公司物资设备部,物资设备部提供三方合同模版,完成签订后,由分包单位直接发请购单给供应商。固定资产通过OA流程申请同意后按三类材料流程进行购买。11一、物一、物资资采采购购管理管理材料采购流程12一、物一、物资资采采购购管理管理材料付款除零星包干材料、甲指签订三方合同的材料材料部完成NC系统录入(采购订单、出入库、发票)邮寄付款资料采购中心/物资部接收采购中心审核通过腾越财务根据资金计划付款13一、物一、物资资采采购购管理管理材料付款:
6、三方合同甲指材料专业分包单位进度款审批通过物资部根据供应商提供施工单位签收确认送货单扣除相应甲指材料款项供应商提供发票由物资部审批通过财务付款14一、物一、物资资采采购购管理管理零星材料包干款项申请1、材料主管负责款项的申请及跟进;2、项目经理提供收款账户;3、首次五万元免发票预付,后续款项70%免发票预付,三个月内返纳发票后支付30%;4、一般情况下高层分五个节点申请,别墅节点四次申请。15考核材料:考核材料:砼、加气砖、水泥;考核人考核人员员:项目经理、材料主管、分公司材料经理一、物一、物资资采采购购管理管理价格管理16材料材料现场现场管理管理2Part17二、材料二、材料现场现场管理管理
7、计计划管理划管理计划要求快速算量二、材料二、材料现场现场管理管理计计划要求划要求时间要求新开项目存在预算书编制不及时情况时,暂按合同清单量编制总计划,按合同清单量编制材料总计划的项目要求在预预算算书书出来后出来后10天内天内进进行行调调整整。主要材料控制量表要求在首次成本首次成本分析分析节节点前一个月点前一个月编制完成并提供至材料部。1819二、材料二、材料现场现场管理管理申申购时间购时间要求要求钢筋:提前5个工作日做申购计划,周二、四且应在当天12点前下单;模板木方:提前7天提交申购计划;混凝土:上午10点前报下午的量,下午4点前报第二天的量;地材:上午10点前报下午的量,下午4点前报第二天
8、的量;涂料:提前15天提交申购计划;饰件:提前30天提交申购计划。20二、材料二、材料现场现场管理管理验验收管理收管理材料人材料人员员使用人使用人员员保安人保安人员员抓抓验验收,成本大收,成本大头头在材料:在材料:坚定不移地落实三方验收制度21二、材料二、材料现场现场管理管理使用管理使用管理指标管控劳务管理序号成本子目控制目标序号成本子目控制目标洋房其它建筑1钢筋节约率5%10货量区模板木枋(方钢)摊销指标(元/m2)36.5在洋房的基础上乘以1.4计算2商品混凝土节约率有大型地下室1%无地下室0.5%11内支撑及外架材料单方指标(元/m2)45353商品砂浆损耗率4%12内支撑、外架材料综合
9、损耗率2.5%4砌块损耗率3%13方钢回收可使用率85%5垂直运输费(包含吊机、随车吊费用)货量区:普通户型18层(含)以下36元/14临电材料指标回收率90%可使用率70%6泵车费16元/M315临建及CI消耗指标18元/28元/7水电费8元/M316辅助费用(含垃圾处理费)(元/M2)17228管理费3.8%17维修费0.5%9人工费详“人工费指标控制标准”22二、材料二、材料现场现场管理管理公司指公司指标项标项23二、材料二、材料现场现场管理管理公司指公司指标项标项完工完工项项目目钢筋节约率、混凝土节约率、模板木方单方、临建CI单方、砌砖损耗率、外架单方指标、垂直运输单方封封顶项顶项目目
10、钢筋节约率、混凝土节约率、模板木方单方、临建CI单方未封未封顶项顶项目目钢筋节约率、混凝土节约率项目例会通报24二、材料二、材料现场现场管理管理工完工完场场清清材料调拨废品处理25二、材料二、材料现场现场管理管理内部内部调拨调拨(自(自营项营项目)目)根据腾越字【2014】140号文件材料调拨管理办法1、双方议定调拨单价;2、运价审批:通过OA流程走物资线流程;3、报销流程:项目提交分公司审批总部物资设备部审批财务付款26二、材料二、材料现场现场管理管理外部外部调拨调拨(联营联营/分包)分包)1、通过OA物资流程申请上报调拨的量、价、扣费方式;2、经公司总经理审批通过后方可进行调拨。待处理材料
11、描述(请注明名称、种类、数量及处理原因)现场负责人确认签名处理意见:材料部:处理意见:项目经理:推荐收购商/废品单价联系人:联络电话:物资设备部处理意见27二、材料二、材料现场现场管理管理废废品品处处理理项目经理有责任监督项目的废品处理情况,包括:1、项目经理对废品处理申请的单价及预估量作审批;2、处理后的款项由项目经理监督负责人员在次天内转入公司账户,并在存款回执上签字确认;3、项目经理在月底汇总废品处理台账上签字确认;4、废品收入作为项目其他收入冲抵项目的投入成本。联系人:工地废旧材料处理申请表地盘:施工区域:联系电话:申请日期:备注:申请表应附有待处理材料实物照片,须提前两天送到物资管理
12、部,物资管理部收到后两天内电话回复意见。28二、材料二、材料现场现场管理管理稽稽查查管理管理人防&技防&检查29三、稽三、稽查查管理管理人人员员管控:管控:要求保安人员如实填写材料进出场登记并将登记资料存档备查;技防技防监监管:管:项目开工一个月内必须安装地磅及地磅及监监控控,有效利用设备监管项目材料进场情况;总总部部监监管:管:项目每月寄回监控硬盘,由总部稽查人员抽查核实项目材料进出场情况。安保管理安保管理30巡巡查查管理管理三、稽三、稽查查管理管理总公司每季度经济线检查检查制度的落实材料指标的考核评分、排名、奖罚分公司月度巡查管理过程的纠偏落实公司制度成本分析的复核31公司配套部公司配套部
13、门门3Part32三、公司配套部三、公司配套部门门生生产产配套部配套部门门租赁场搅拌站铝窗厂33三、公司配套部三、公司配套部门门租租赁场赁场腾越总部(北滘)租赁场、清远租赁场、韶关租赁场等4个租赁场仓库组成。租赁场主营周转材的租赁服务、大型起重设备的租赁及装拆维保服务。租赁场周转材类共有扣件约400万只,排栅管3万多吨,轮扣6000多吨,方管4500多吨,梯级网120多万张,顶托70多万个。方管临建标准化产品三、公司配套部三、公司配套部门门租租赁场赁场方管的日方管的日产产量量约约40吨,租金吨,租金60元元/月月/吨;吨;标标准化准化产产品根据品根据项项目需要排期生目需要排期生产产。34费费用
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